人事档案管理制度（17篇）

人事档案管理制度（通用17篇）人事档案管理制度1为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理，逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化，为学校教学及各项工作服务，特制定本制度

1.凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图像清楚，书写工整，禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写

2.立卷时应将材料收集齐全，核对准确，按文件自然形成规律，系统整理，并在封面上填写档案名称，编写卷内目录，确定密级

3.档案室的库房应坚固安全，并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作

4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图，建立健全案卷，以积累案卷的.立卷说明方案，鉴定报告，交接凭证，检查记录等材料

5.定期对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题，及时向分管领导汇报

6.建立档案借阅制度，根据档案的机密程度，确定利用范围，规定不同的审批手续，“借阅档案证明单”，经领导同意签字后，方可借阅，借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料，借阅人不得泄密遗失、涂改或污损，违反规定者，按有关规定予以处理

7.档案的鉴定工作在校长的领导下，由档案鉴定小组定期实施鉴定工作，确定保管期限和密级，编制销毁清册

8.鉴定工作结束后，鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”

9.在学校形成的各类永久性档案，保管二十年后，连同“案卷目录”（一式三份）和有关检索工具一并向上级档案部门移交人事档案管理制度

21.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料

2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度各部门兼职档

三、档案相关规定

1、基础管理

1.1原则分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范

1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理L3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的.名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存

1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）L8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁

1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉,制电子目录，以便查阅

2、档案的查、借阅

2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可杳、借阅

2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案

2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案

2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理

2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）

3、查、借阅档案注意事项

3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料

3.2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意

3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处

4、档案的销毁

4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料

4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁

4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存

四、制定、修订、废除与实施本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同人事档案管理制度7

（一）干部人事档案材料收集制度

1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；

2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；

3.干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档；

4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；

5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门

（二）干部人事档案材料鉴别、归档制度

1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；

2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；

3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；

4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；

5.干部人事档案材料应统一使用16开纸（19某

26.5厘米），材料左边应留出2—

2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；

6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次

（三）干部人事档案查（借）阅制度

1.查（借）阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案审批表》,由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查（借）阅；

2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；

3.查（借）阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；

4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；

5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；

6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理；

7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友

（四）干部人事档案转递制度

1.转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全；

2.干部因工作调动或职务变动档案转出，档案工作人员在接到调档函后，经人事处签章及档案馆领导审批后，一个星期内将档案转给新的主管单位；

3.转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出；

4.转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封；

5.干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带；

6.转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失；

7.收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位

（五）干部人事档案检查核对统计制度

1.建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决；

2.提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库；

3.干部档案转出或转入时，要认真对照目录检查核对，防止张冠李戴放错卷或缺少材料；

4.整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正

（六）干部人事档案的保管、保密制度

1.严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作；

2.非档案工作人员一律不得进入库房；

3.档案工作人员要严格执行查（借）阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人

4.认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；

5.严禁吸烟，保持库房的清洁和库内适宜的温湿度（温度14℃—24℃、相对湿度为45%—65%）;

6.坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，发现异常情况,应及时采取措施，确保档案安全；

7.坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源；

8.严禁个人私自保存任何人的档案材料；

9.档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续；

10.对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚

（七）人事档案管理人员职责

1.热爱本职工作，忠于职守，认真负责保管好教职工人事档案，为国家积累档案史料；

2.建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料；

3.严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案的查（借）阅和转递；

4.及时登记教职工职务、工资变动情况；

5.为学校及有关部门提供教职工情况；

6.维护人事档案的完整与安全，做好人事档案的保密保护工作

7.调查研究全校人事档案工作情况，制定和修订规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导；

8.完成领导交办的其他事项人事档案管理制度8第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围

（一）在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料

（二）鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料；民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等

（三）审计工作中涉及个人的有关处分材料

（四）成人教育（大中专）、党校、学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料

（五）评聘专业技术职称工作中形成的有关材料专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等

（六）政审工作中形成的材料调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料

（七）更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料

（八）党、团组织建设工作中形成的有关材料

1、中国共产党入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的‘证明、考察材料;团员登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见，退党材料

2、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料

3、加入民主党派的有关材料

（九）表彰奖励活动中形成的有关材料劳动模范、先进工作者、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批表，立功、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料

（十）纪律检查、监察、法律部门和行政管理部门工作中形成的有关材料;处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查）报告，本人检查、交待、对处分决定的意见；撤消处分的有关材料；法院判决书；复查甄别报告，决定（结论）、上级批复等

（十一）任免、调动、军队干部转业安置工作中形成的有关材料任免审批表；考察材料；军队转业干部审批表；授予（晋升）军（警）衔审批表；转业鉴定；定职、定级材料;离退休审批表等材料

（十二）考试录用形成的有关材料录用审批表，聘用审批表和合同书，政审结论和有关证明材料，辞退材料，辞职审批材料等

（十三）办理工资、待遇等工作中形成的材料转正定级审批表、各种工资变动审批表，提职晋级和奖励工资审批表;享受专家特殊津贴的呈报表;解决各种待遇问题的审批表，批复材料等

（十四）办理出国（出境）审批工作中形成的有关材料因公出国（出境）审批表、备案表;因私出国（出境）审批表等材料

（十五）参加区县级以上（包括区县级）党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会议的代表登记表等

（十六）健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料有严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料，新录用人员体检表等

（十七）其它起重要依据作用的材料第六条收集方法

（一）为了使员工档案能够适应人力资源管理工作的需要，要经常通过有关部门收集员工任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映员工德、能、勤、绩、廉的材料，充实档案的内容

（二）建立主动送交员工档案材料归档的工作制度，及时地将新形成的员工档案材料送交人力资源部归档

（三）有计划地布置填写员工履历表、鉴定、自传等，并及时将这些材料补充进员工档案

（四）人力资源部要严格执行中组部有关人事档案收集归档的各项规定，主动和有关部门协调好档案的收集方法和程序，以使员工档案材料及时完成归档人事档案管理制度9医院人事档案管理是一项非常重要的信息资源管理工作，它是医院人员个人经历和社会实践的重要记录，是其业务能力、工作表现、实战业绩等的重要反应,也是重要的人事信息资源重视和加强医院人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，是促进医院人事制度改革，合理有效配置医院人力资源，促进医院卫生事业发展的重要举措而现如今，医院人事档案管理出现了严重问题，并产生重要的危害后果，因此重视医院人事档案管理迫在眉睫通过对医院人事档案管理的现状进行分析，研究出存在的问题，并找寻解决办法，以此来促进医院卫生事业的发展随着各项改革的深入，人事改革这一长久被人们所忽视的改革重新进入了人们的视野中来而在医院人事管理工作中，档案的管理具有非常重要的意义，医院人事档案不但是医院员工的资料信息，更是正确考察并评选干部的重要依据只有持续提升档案管理的效率，持续优化档案管理的模式，才能为医院的核心竞争力打下良好的基础因此，医院人事档案管理应受到广泛的重视

1、医院人事档案管理存在的问题由于医院人事档案管理长期以来不受重视，因此出现了很多问题，这些问题甚至影响到了医院的日常工作而医院人事档案管理是一个比较系统的工作，要想研究如何改善现阶段我国医院人事档案的水平，就需要对症分析，研究出现在我们存在的问题，并对症下药，提高医院的人事档案管理水平档案的真实性问题医院的人事档案对于医院的建设具有深远持久的影响，保证档案的真实性就显得尤为的重要，但现如今由于医院对其的不重视，很多档案出现了失真失实的情况，不能正确真实的反应出现如今医院的情况，档案的真实性令人堪忧档案的管理方式问题现如今，社会已经进入了一个多媒体时代而医院的人事档案还存在着用纸张随意记录等情况，人工记录仍属于普遍现象这种记录不仅费时费力还易出现错误，因此应该得到改善档案更新速度慢现如今，时代飞速发展，但是很多医院的人事档案还停留在多年前的记录由于信息更新的不及时，存在的档案很难真实的反应医院员工的现实状况同样的出现了信息之后的问题，对医院人事部门选拔人才产生了巨大的影响，难以提出公平客观的数据证实管理人员素质问题由于现在医院的不重视，导致很多医院的人事档案管理部门的职位是兼职的甚至是空缺的，没有专门的人才进行人事档案管理，人事档案出现了不专业等问题与此同时，医院的档案人员专业素质较低，业务能力不熟练，对档案问题处理不明存放档案地方简陋，存在安全隐患目前，很多医院的人事档案的存放环境往往比较简陋，且存在安全隐患存放地不能做到定期清洁，定期打扫并且，一旦遇到自然灾害或火灾时，没有指定的应急预案及措施，不能应对灾害发生

2、医院人事档案管理的发展策略医院人事档案管理对于一个医院的建设具有作用，但现如今，医院的人事档案存在问题，针对以上存在的问题，如何解决则是有关学者认真思考的问题究竟要建立成什么样的人事档案管理？什么样的人事档案管理才适合一个医院的发展？对此，给予一下几点建议提高全体工作人员对医院人事档案的意识医院人事档案出现的问题很大程度上是由于工作人员对医院人事档案的不重视，那么加强工作人员的重视力度就显得格外的重要首先，医院要做到积极广泛的宣传，以此来增强医院全体工作人员对人事档案管理工作的重要性的认识只有意识到人事档案管理的重要性，才能投入大量的人力物力与财力来保证人事档案管理工作的进行其次，工作人员要改变思想观念，正确对待人事答案，并且积极主动的做好开发利用工作然后，人事档案管理工作者要加强自身的责任感，医院并且要提高工作人员的薪酬待遇等情况最后，要让大家意识到人事档案工作与所有人息息相关，这样才能自觉主动地维护医院的人事档案积极培训专业队伍，提高档案管理人员的业务素质人事档案管理工作是一项复杂又繁琐的工作，因此需要管理人员自身素质过关业务能力强管理人员业务素质的好坏直接影响着医院人事档案管理工作的质量努力提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有创造性、学习性的综合素质档案管理人员必须不断更新业务知识，适应新形势的发展要求，提高人事档案管理业务水平，学习计算机应用等现代管理技术和管理理念，以适应知识经济时代医院人事档案管理工作的要求同时，要树立良好的工作作风，积极引进现代的管理设备与手段，以进一步加强人事档案管理的工作实践加强医院人事档案信息化与功能化建设医院人事档案要随着现代科技的发展不断完善医院人事档案的现代化管理工作，积极采用现代化技术与手段，建立科学有效的数据库储存信息，积极实现人事档案资源的科学配置与利用充分发挥信息化作用，改变以往医院人事管理部门的储存形式，即纸质存储，人工记忆现如今，医院要努力提高档案的信息化程度，发挥现行科技对档案的影响，以使档案更加方便使用与利用，充分发挥人事资源优势为医院的建设贡献一份力量建立完善医院档案管理规章制度医院应建立健全人事档案管理工作的各项案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档

3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度

4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料

5.档案部门接收的材料，属于归档的材料应真实，完整清楚，对象明确，手续完备需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字以后方能归入干部档案;否则，要及时通知形成档案材料的部门，补送材料或补办手续

6.干部档案材料载体必须是规定的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔，或红色、纯蓝色墨水和复写纸书写人事档案管理制度3第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围

（一）在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料

（二）鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料；民主评议干部的综合材料，规章制度，让人事档案管理工作做到有章可循，进行规范化管理同时，要进行责任认定制度，明确责任归属问题，以此来保证人事档案能够有效的进行下去定期对人事档案进行更新复查，以减少错误同时还能提高信息的利用率，以此促进医院文化事业的发展医院人事档案管理是为医院人力资源管理和利用创造条件、提供相关人事数据和信息支持的重要活动，在医院人才开发中起到了人才“信息库”和“资政院”的重要作用一个医院的长远发展依赖于一个完善的管理制度，一个完善的管理制度在一定程度上需要医院的人事档案作支撑医院要加强人事档案管理工作，以此来促进医院的卫生事业发展尽管医院人事档案存在着很多问题，但是我们相信在全体工作人员的努力下，医院的人事档案会越来越健全，越来越完善总之，提倡人事档案的个性化特征，打破固定收集模式，尽可能地将个人人事信息客观、真实、系统、全面地提供给组织人事管理部门，积极对人事档案进行开发、挖掘和利用，使其发挥最大化地利用效力，将是人事档案工作者努力的方向，也是今后医院人事档案改革的主导方向人事档案管理制度10

一、概述公司人事档案管理制度是为规范公司人事档案的建立、整理、保管和使用等过程，确保人事档案的完整性、准确性和安全性，维护员工和公司的合法权益，提高人力资源管理的科学性和高效性而制定的

二、档案建立

1.人事档案的范围和内容人事档案的范围包括招聘、录用、绩效考核、培训等所有与员工相关的资料人事档案的内容应包括员工的个人基本信息、学历、工作经历、合同协议、绩效考核记录、晋升、奖惩等有关信息

2.档案管理责任及流程人事部门负责公司全体员工的档案管理工作，其中包括员工档案的建立、整理、保管和使用等环节人事部门应建立严格的流程，确保档案的准确性和时效性

3.档案建立的流程和要求员工入职后，人事部门应在规定时间内收集并建立员工档案员工个人应提供真实、完整和准确的个人资料，包括身份证、毕业证、工作经历等证明文件人事部门应按照流程对这些材料进行核实，并将其归档

三、档案整理

1.档案整理的原则和方法档案整理的原则是按照时间顺序和相关性对档案进行分类和整理人事部门应制定档案整理的具体方法和步骤，并保持档案的完整性和准确性

2.档案整理的任务分工和流程人事部门应根据公司规模和人数确定档案整理的任务分工和流程可以将档案分为不同的类别，由不同的人员负责整理和归档

四、档案保管

1.档案保管的目的和要求档案保管的目的是确保档案的安全和有效使用档案应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露，并按照规定的时间保留期限进行保存人事部门应制定档案保管的要求和措施，确保档案的安全性

2.档案保管的责任和措施人事部门及相关人员对档案的保管负有责任保管人员应按照规定的要求和措施进行档案的保管，包括使用锁柜、防潮、防火等措施，并定期检查档案的完整性和安全性

五、档案使用

1.档案使用的范围和条件档案的使用范围限定于有关人事、劳动合同、绩效等与员工和公司产生直接关系的工作其他部门和人员需提出申请，并经过相关部门的批准后方可使用档案

2.档案使用的权限和流程人事部门应制定档案使用的权限和流程，明确各级别人员的档案使用权限，并规定提交档案使用申请的流程和具体步骤

六、档案销毁

1.档案销毁的原则和方式档案销毁的原则是按照规定的时间保留期限，一经到期即予销毁销毁方式应包括物理销毁和电子档案的删除，确保档案信息的安全和保密

2.档案销毁的程序和流程人事部门应根据档案销毁的程序和流程，对到期的档案进行统一销毁销毁记录应详细记录，包括销毁日期、销毁方式和销毁人员等信息

七、违纪违法处理

1.违反制度的处理措施对于未按照本制度要求建立、整理、保管和使用人事档案的人员，一经查实将根据公司相关规定进行相应的处罚

2.违反法律法规的处理措施对于违反法律法规规定和侵犯员工隐私等行为，将按照公司相关规定和国家有关法律法规进行处理，必要时将追究相应的法律责任综上所述，公司人事档案管理制度是公司规范人事档案工作的基本规定，确保人事档案的完整性、准确性和安全性，保障员工和公司的权益制度的执行需要全体员工的共同配合，确保制度的有效落实

八、档案管理的监督与评估

1.监督责任及流程人事部门和相关部门应建立定期监督档案管理工作的机制，确保档案的建立、整理、保管和使用等环节的合规性和规范性监督部门应制定具体的监督流程和责任分工，并对档案管理情况进行定期检查和评估

2.档案管理的评估指标档案管理的评估指标应包括档案的完整性、准确性、及时性和安全性等方面评估指标应根据公司的实际情况进行具体的制定，并根据评估结果进行相应的改进和优化

九、问题处理与纠正措施

1.档案管理中可能出现的问题在档案管理过程中可能出现的问题包括档案丢失、损坏、泄露、使用不当等情况人事部门应及时发现并处理这些问题，采取相应的纠正措施，以保证档案的安全和合规

2.问题处理的程序和措施当发现档案管理中存在问题时，人事部门应立即采取相关措施进行处理处理程序应包括问题的确认、原因的分析、责任的追究和纠正措施的制定，并进行相应的记录和整改

十、制度宣导与培训

1.制度宣导的目的和方式人事部门应定期对人事档案管理制度进行宣导，以提高员工对制度的了解和认知度宣导方式可以包括员工大会、培训课程、内部通知等形式，以确保制度能够全面、深入地落实在员工中

2.培训与教育的内容和方法人事部门应对各级员工进行相关档案管理的培训与教育培训的内容应包括档案建立、整理、保管和使用等方面的知识和技能培训方法可以采用现场培训I、在线培训、培训材料等形式，以确保培训的有效性和实效性

十一、附则

1.本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、劳务派遣人员和合同工等

2.人事部门应根据公司实际情况，结合相关法律法规和政策，制定相应的操作细则和补充说明，并及时进行更新和调整

3.公司领导对档案管理工作具有重要的指导作用，应支持和监督档案管理工作的开展，并及时解决档案管理中的问题和困难

4.本制度自发布之日起生效，并逐步推行人事档案是公司管理工作中的重要组成部分，对于维护员工和公司的合法权益，提高人力资源管理的科学性和高效性具有重要意义通过制定和执行人事档案管理制度，可以规范和优化公司的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，从而为公司的发展和员工的成长提供有力的支持和保障通过建立严格的档案建立、整理、保管和使用等流程，可以确保档案的准确性和时效性档案整理应按照时间顺序和相关性进行分类和整理，明确责任人和流程，保持档案的完整性和准确性档案的保管是确保档案安全和有效使用的关键环节人事部门及相关人员应对档案的保管负有责任，通过使用锁柜、防潮、防火等措施，保证档案的安全和保密，并定期检查档案的完整性和安全性档案的使用应在相关部门的批准下进行，限定于与员工和公司产生直接关系的工作人事部门应制定档案使用的权限和流程，明确档案的使用范围和条件,并记录档案的使用情况档案的销毁应按照规定的时间保留期限进行，一经到期即予销毁销毁方式包括物理销毁和电子档案的删除，确保档案信息的安全和保密人事部门应根据档案销毁的程序和流程，对到期的档案进行统一销毁，记录销毁的情况对于违反制度和法律法规的行为，应按照规定和相关法律法规进行处理，包括相应的处罚和追究法律责任人事部门应及时发现和处理档案管理中的问题，并采取相应的纠正措施，以保证档案的安全和合规制度的有效实施需要全体员工的共同配合和支持，人事部门应定期进行制度的宣导与培训，提高员工的意识和行为规范通过制度的有效落实和监督评估，可以不断完善档案管理工作，提高管理的科学性和效率，为公司的发展和员工的成长提供有力的支持和保障人事档案管理制度11第一章总则第一条为了加强我院干部人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案工作目标管理暂行办法》，结合我院实际，特制订本制度第二条干部人事档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，是国家档案工作的组成部分；更是我院重要的人力信息资源之一为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，为学院的建设和发展服的学院组织人事部门要认真负责地抓好本制度的组织实施和检查落实工作第三条在干部人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保干部人事档案的完整与安全第二章档案收集与归档制度第四条学院组织部干部人事档案管理部门要按照中央组织部和，经常收集和补充干部档案材料，了解和掌握形成干部档案材料源的信息，及时全面收集干部档案材料第五条对于干部人事档案中缺少的材料要逐份进行登记，并积极收集补充归档，保证干部人事档案内容的完整建立“收集干部档案材料登记薄”和“缺少干部档案材料登记薄”，并做好登记工作第六条收集的材料，逐份进行登记，避免材料遗失、散落，防止漏收或重复收集第七条认真审核收集的材料，必须认真鉴别发现不符合要求的归档材料,及时通知形成材料部门补报或补办手续；凡不属于归档范围的材料，不得擅自归档，应及时退还形成材料的部门凡属归档的材料，必须是内容真实，完整齐全,文字清楚，对象明确，手续完备，写明文号、承办单位、时间和办理完毕的正式文件材料第八条贯彻落实中组部、省、市委组织部近年来关于干部档案工作部署和新的要a4求情况，干部人事档案材料和目录等有关材料采用国际标准纸型，档案盒规格按照a4纸型相应调整不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写不符合要求的，一律不得归档，必须退还原形成材料单位重新书写后方可归档第九条对审核后符合归档要求的材料,应及时归入干部档案，做到随收随归第三章档案整理与装订制度第十条干部人事档案的整理，必须按照中央组织部年重新修定的《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》的要求及年的文件进行第十一条凡新参加工作的干部其建立的干部人事档案须在到岗后三个月内整理完毕第十二条已整理过的档案，对其新收集的干部人事档案材料要及时装订入卷归档第十三条整理必须做到认真鉴别，分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐，使每卷达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求第十四条整理时对纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料必须进行技术加工如发现档案材料载体变质或字迹褪色不清楚时，须采用修复、打印、抄写等方法进行留底备注第十五条凡属清理出来的需要转（往有关部门保存或处理的材料）、退（回形成单位重新制作；退还本人的材料或证书等）、销毁（无保存价值和重复无用的材料）的材料必须逐份登记造册，并履行一定的审批手续，任何个人不得擅自处理或销毁档案材料第十六条整理档案时不得私自涂改、抽取或伪造档案严禁吸烟，确保档案的安全第十七条装订成卷的档案必须做到整齐、整洁第四章档案转递制度第十八条凡因干部调动、职务变动等原因改变了主管单位的，学院组织部应在接到干部任免、调动文件或领导批示后的一星期内将其档案转往新的主管单位保管第十九条凡转出的档案必须将全部材料按规定的要求整理装订合格后再转出任何单位和个人不得以任何借压档案或不转部分档案材料，违者视情节轻重予以处理第二十条转递干部人事档案或档案材料，应严格履行转递手续，应详细填写《干部档案转递通知单》，严密包封后，通过机要交通转递或派专人送取，不准公开邮寄或交本人自带第二十一条接收档案的单位对所接收档案检杳核对无误后，应在收到档案的十天内将回执退回发档单位第二十二条档案转出一个月仍未收到回执时，发档单位应发函催要，收到回执后要将其粘贴在《转递单》存根上备查第二十三条严格执行转递制度，对外单位转入的不知干部下落的档案，应及时查清干部下落或退回原转出单位，以免产生新的“无头档案”第五章档案保管库房管理制度第二十四条按照安全保密、便于查找的要求，档案保管要严密科学；干部人事档置铁质档案柜第二十五条库房内每月检查一次安全保密设施，确保档案安全库房内要保持清洁、整齐，保持库内适宜温湿度（要求温度在笆一笆之间，相对湿度在一%之间）第二十六条干部人事档案管理部门档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开不得在库房内阅档或办公第二十七条档案库房内不准存放易燃易爆物及其它物品，严禁把火源带进库房第二十八条非工作人员不得随意进入档案库房第二十九条经常注意库房门窗安全，做到随手关门，离去上锁第三十条编制好检索工具，合理排放档案，防止漏检和误检第三十一条每年对干部人事档案进行一次全面检查、核对、统计，并对检查核对情况进行登记，发现问题及时解决第六章档案查阅借阅制度第三十二条查阅干部人事档案，必须持有查阅单位分管干部人事工作的领导签字及党组织盖章的手续完备的《查阅干部人事档案审批表》，表内各项内容必须如实填写清楚第三十三条查阅干部人事档案，必须是两名中共正式党员同时查阅第三十四条凡持《证明材料介绍信》或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的一律不予提供查阅第三十五条任何人不准杳阅、借用本人及亲属的档案或档案材料第三十六条干部人事档案管理部门要根据规定，确定是否提供材料第三十七条查借阅人应严格遵守保密制度的阅档规定，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容只准利用有关部分的内容，不准翻阅全部档案阅档时严禁吸烟第三十八条查阅或借用干部人事档案时，要爱护档案，严禁图划、抽取、折叠、涂改、撤换档案材料未经批准，不得摘抄、复制和拍照经批准，供组织上参考的材料一般不盖章；取证的材料，由档案人员审核后盖章第三十九条干部人事档案一般不外借，如因特殊情况必须借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续限期归还，不得擅自拍照和转借他人档案借出时间不超过两周，逾期使用者，应办理续借手续第四十条非中共党员领导干部确因工作需要，通过干部人事档案了解下属干部情况的，可由干部档案管理部门根据党的保密原则代查有关内容第七章档案保密制度第四十一条牢固树立保密观念，增强保密意识，严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》，确保干部人事档案的绝对安全第四十二条查、借阅干部人事档案，必须严格履行审批手续，同时对有关人员做好保密工作，谨防泄密第四十三条不得随便议论档案的内容，做到“四不”，即不该问的不问；不该说的不说；不该抄的不抄；不该借的不借第四十四条查阅档案时，只允许查阅部分内容的，不得翻阅全部档案，严禁抽取、拍摄、复制档案内容，不准用电话、明码电报索要或提供档案内容第四十五条不准在不利于保密的地方存放或查阅档案，不准以任何理由私自提供干部档案或变更档案内容第四十六条任何人不得携带干部人事档案旅游探亲和出入公共场所第四十七条转递干部人事档案或干部档案材料应遵照《干部档案工作条例》规定办理第四十八九条严禁伪造、涂改、私自撤换和销毁干部人事档案材料，对违犯者要根据情节轻重给予批评教育直至纪律处分属假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理第八章工作人员守则第四十九条坚持原则，做好档案的保密、保管工作，切实履行涉密人员的保密义务严格遵守《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》和保密规定不得擅自提供档案资料或向他人泄露档案内容严格按照档案管理工作的各项规章制度办事第五十条热爱本职工作，努力学习档案工作知识，不断提高业务水平和工作能力，积极为干部工作服务，虚心接受上级档案机关的业务指导第五十一条认真做好干部人事档案材料的收集、整理和存档工作，努力熟悉和了解档案的基本内容做到收集齐全，登记及时明晰、分类编目合理，卷面标题全面、明确、具体、精炼，装订和排放美观整齐，编目和索引实用，便于查找利用对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收第五十二条维护和保证干部人事档案的完整与安全，不得擅自转移、分散和涂改、销毁档案及档案材料第五十三条负责建立档案借阅管理制度，搞好档案的利用工作借阅档案必须登记，借阅档案必须办理借阅手续，并按时追回，防止档案在借阅中散失第五十四条有计划的编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便，日常工作中切实做到主动、热情、耐心、细致、准确、迅速，提供优质高效服务第五十五条工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作第五十六条按照《档案保管库房管理制度》的要求，做好库房的常规工作同时定期检查档案，对破损字迹或模糊纸张变质的档案材料，要及时采取修复、复制等措施，确保档案材料安全第五十七条对全院各产生档案部门进行档案业务指导，同时完成领导交办的其它工作人事档案管理制度12

一、干部人事档案材料收集制度

1、干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材组织审定的考察材料等

（三）审计工作中涉及个人的有关处分材料

（四）成人教育（大中专）、党校、学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料

（五）评聘专业技术职称工作中形成的有关材料专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等

（六）政审工作中形成的材料调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料

（七）更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料

（八）党、团组织建设工作中形成的有关材料

1、中国共产党入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;团员登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见，退党材料

2、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料

3、加入民主党派的有关材料

（九）表彰奖励活动中形成的有关材料劳动模范、先进工作者、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批表，立功、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料

（十）纪律检查、监察、法律部门和行政管理部门工作中形成的有关材料;处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查）报告，本人检查、交待、对处分决定的意见;撤消处分的有关材料;法院判决书；复杳甄别报告，决定（结论）、上级批复等

（十一）任免、调动、军队干部转业安置工作中形成的有关材料任免审批表;考察材料;军队转业干部审批表;授予（晋升）军（警）衔审批表;转业鉴定;定职、定级材料;离退休审批表等材料

（十二）考试录用形成的有关材料录用审批表，聘用审批表和合同书，政审结论和有关证明材料，辞退材料，辞职审批材料等

（十三）办理工资、待遇等工作中形成的材料转正定级审批表、各种工资变动审批表，提职晋级和奖励工资审批表;享受专家特殊津贴的呈报表;解决各种待遇问题的审批表，批复材料等

（十四）办理出国（出境）审批工作中形成的有关材料因公出国（出境）审批表、备案表;因私出国（出境）审批表等材料

（十五）参加区县级以上（包括区县级）党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会议的代表登记表等

（十六）健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料有严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料，新录用人员体检表等

（十七）其它起重要依据作用的材料第六条收集方法

（一）为了使员工档案能够适应人力资源管理工作的需要，要经常通过有关部门收集员工任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映员工德、能、勤、绩、廉的材料，充实档案的内容

（二）建立主动送交员工档案材料归档的工作制度，及时地将新形成的员工档案材料送交人力资源部归档

（三）有计划地布置填写员工履历表、鉴定、自传等，并及时将这些材料补充进员工档案

（四）人力资源部要严格执行中组部有关人事档案收集归档的各项规定，主动和有关部门协调好档案的收集方法和程序，以使员工档案材料及时完成归档人事档案管理制度4

一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度

二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理

三、职责

3.1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作

3.2人事档案管理集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作

3.3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作

3.4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行

四、人事档案管理的内容

4.1员工人事档案归档及管理新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括该员工的‘应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档

4.

1.1确立两级档案管理制度一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等

4.L2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类

4.

1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》

4.2检查核对人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全但是下列情况下，也要进行检查核对突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字

4.3转递（员工异动）档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章

4.4保密制度由人事管理课档案管理员负责人事档案管理不得将人事档案材料带到公共场合公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散

4.5统计人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》

4.

5.1人事档案统计分类履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料

4.

5.2人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核

五、员工人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或总裁）批准，并办理登记手续档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容

六、相关支持文件及记录员工应聘申请表转递人事档案通知单员工离职通知单员工人事档案统计表公司员工人事档案管理制度第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下

1、招聘登记表

2、聘用通知书

3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件

4、身份证复印件

5、照片

6、员工转正申请表

7、聘用合同

8、奖惩材料

9、任免、升降、调薪等材料

10、其它材料第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、存入、提供、使用和变动情况第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对第八条、所有人事档案都属秘密文件，应妥善保管，不得随意泄密第九条、人事档案不允许无关人员查询部门负责人有权查阅本部门员工的档案总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案第十条、任何人不得借阅自己本人档案第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失第十二条、收回档案时，档案管理人员必须认真检查核对，否则追究当事人的责任第十三条、离职人员档案保存期为一年人事档案管理制度5

一、目的为使学校人事档案管理与利用有章可循，特制定本规则

二、内容

1、归档制度1对资料进行鉴别，看其是否符合归档要求2按照资料属性、内容，确定其归档的具体位置3将资料放入档案，并输入资料库

2、核查制度检查核对一般定期进行但突发事件之后或对有些档案发生疑问之后也要进行检查核对

3、保卫制度

1、指定专人负责档案保管

2、备齐必要的存档设备

3、档案柜保持清洁，不准存放无关物品

4、不得擅自将人事档案材料带到公共场合

4、统计制度1人事档案的数量

（2）人事档案材料收集补充情况

（3）档案整理和保管情况

（4）档案及设备利用情况

5、转递制度档案转递一般由工作调动等原因引起，

（1）取出应转走的档案；

（2）填写人事档案转递记录；

（3）按发文要求包装、密封

6、借档制度

（1）由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章

（2）其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；

（3）证明材料由人事处审阅，加盖公章，然后登记、发出人事档案管理制度6

一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法

二、档案管理内容

1、员工入职档案个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议

2、员工培训档案培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表

3、绩效管理档案将员工绩效考核相关资料按月归类整理

4、员工离职档案员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。