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文本内容:
行政人员半年度工作总结大全(20篇)
7、财务工作办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用
8、快递工作做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导
9、协助工作协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动
三、20某某年度所学知识
1、行政部门经理may的指导学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等
2、单证部门经理林禄文的指导学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修
3、船务部门经理常虹的指导英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等
4、设计部门经理jacky的指导photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计
5、业务部门经理echo的指导学习echo在工作中有条理处理事情的方法
6、财务部同事的指导费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法
7、外贸业务员ally和lilian的指导对外邮件inout的整理及归档方法,加强英文阅读能力
8、总经理陈小姐的指导internet的广泛运用,用心做好每一件事
9、董事先生的指导认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过
四、20某某年度需要努力的方向及感想实高效的公司新形象
4、充分引导员工勇于承担责任以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行
1、完善公司制度,向实现管理规范化进军成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,下半年工作将以此为中心
2、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争,最终归于人才的竞争目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助另外完成新员工入店手册
3、协助部门工作,加强团队建议继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件下半年是—公司拓展并壮大的半年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障所以加强团队建议也是下半年行政人事部工作的重心其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信—公司会越做越强人事行政半年度工作总结
1、人员招聘主要采取的途径有网络、报纸、现场存在的优势与不足报纸和现场人员面试都比较集中,由于自己缺乏这方面的经验,直接影响了之后的到岗情况,在以后的工作及实践中,加强这方面的学习与积累网络的持续性比较好,但也会根据市场情况人员的面试数量有差别,公司方面智联招聘为付费的网站招聘(现已到期),58同城和赶集网是目前一直在持续更新的免费网站招聘,信息量不如智联招聘的密集,集中的人员招聘信息量就显得很欠缺这方面希望得到领导的支持与配合
2、人事档案管理办理公司人员入职、离职、调动等手续,完善其在公司的个人资料,每月月初报考勤时将人员资料传至财务部下面是近四个月人员变动情况月份9月份10月份11月份12月份入职7663离职1314截至2024年12月30日公司人员总数57人销售部21人,其中4s店15人,劳动路3人,渭南店3人;财务部5人;市场部3人;人事行政部4人;售后服务部24人,其中4s店20人,幸福路4人
3、部门、人员岗位职责及岗前培训由于缺乏经验,对于这两方面的工作做的很不到位,而且有虎头蛇尾的感觉,在2024年的.工作中抓紧这方面的实施,弥补之前的不足,完善制度
4、人员养老保险的申报、购买,人员意外伤害险的购买、更改经过一段时间的学习与实践,人员保险这方面已经能够很顺利的完成
5、考勤和员工关系每月月底最后一天统计本月所有员工的考勤,月初一号交与财务部作为核算工资的标准之一随时了解员工近期的工作状态,对入职、离职、调岗人员工作情绪进行了解随时关注离职人员动态,做好下一步人员招聘安排及计划
1、公司证照的审验感谢领导给予的信任,将这部分的工作交与我来做,到目前我已能够严格按照审验时间对到期公司证照进行审验下一年的审验将如期完成
2、办公用品的管理严格监管所有在手办公用品的发放和采购,降低成本(纸张循环利用),实行领用登记
3、车辆保险的购买按照规定的流程与时间及时购买相应的车辆保险4^员工活动、福利本年度组织员工参与一次跳绳比赛;“三八”妇女节发放礼品;中秋节、冬至配合厨房改善员工中午伙食
5、网、电突发时间的解决及工作车辆的管理
6、配合售后服务部完成服务精英大赛的举办
7、完成上级交办的其他任务,并按时按质完成行政人事部在2024年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面的工作
2、加强现场6s管理,加强现场管理的学习及实践;
3、根据市场情况、配合公司完成2024年度薪资政策;
4、人事行政经验的学习、积累;
5、按规定时间审验公司证照;
6、根据公司的状况随时接受公司安排的工作内容年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪要点一:篇幅要够长要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走一一字大行稀即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉要点二:套话不可少如开头必是“时光荏苒,2024年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”要点三:数据要直观如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等要点四用好序列号序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象行政部半年度工作总结今年上半年截止到六月份,经行政部登记的应聘人员共569人正式入职共
113、离职员工130人上半年行政部的招工工作应该是很严峻的,主要工作重点某某公司、劳务市场、职工介绍、学校介绍、开发区劳务市场介绍、周围村庄发放广告等总之行政部全体共同努力,每个人都竭尽所能把解决工源放在工作首位以上的工作重点尤其是公司领导安排的某某招工应该是今年上半年最成功的一处,我们所获得新工源百分之八十都来自于这里再就是职工内部介绍能占到百分之十,其余的效果都一般,尤其是劳务市场的工作,上半年基本没有什么收获所以针对上半年的招工工作情况,行政部下一步的招工还是要积极抓周边县市的学校,继续某某临街优势,继续发动职工内招上半年的车辆管理一直严格执行刘局要求的车辆登记制度,这方面范凯同志做的很全面,把各部门的车辆勤检修、勤保养、勤清洗,熟练掌握各种车辆技术性能,有故障及时排除,使车辆始终处于良好状态行政部在加油卡的使用上也是严格控制加油量,严格登记每次加油记录对于车辆安全管理,行政部详细根据每辆车的维修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全针对公司车辆紧张的情况,行政部合理调节用车秩序,做到车辆使用有序行政部定期对公司内远红外监控做全面检杳,不放过一个监控点,把公司安全放在首位五月份网络管理科对仓库、车间进行了网络布线,对公司内消防器材进行了全面检修并组织人员进行演练公司企业联检、工商行政年检、房产证办理也全部完毕上年度行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量,十富了菜品面点,提高了饭菜质量,这些改变得到了公司员工的好评下一步食堂的工作还是关键,炎热的夏季属于疫情易发的季节,所以行政部将继续监督好食堂的饭菜质量,让职工们吃的放心,吃的舒心园林绿化上由于去年冬季的严寒造成了公司绿化很大损失,上半年行政部积极联系补苗去除杂草养护施肥,现在公司内绿化带已经完全恢复状态没有规矩不成方圆,作为企业没有规范的纪律是不能有好的发展的行政部在6月份已经将公司员工考勤卡全部配齐,6月24四号已经通知各部门执行上下班刷卡正人必先正己,行政部每位同志都例行刷卡带头遵守公司的考勤制度下一步行政部还将继续在企业文化和规范企业管理上做文章,在公司领导的带领下让公司规范化、制度化20某某年已经去半,在这段时间的工作中行政部还存在着一些不足,如人员招聘方面,上半年计划出行12次,实际只出去了7次,这些不足和公司车辆紧张有关系,但是体现了行政部工作调度不妥的问题,所以行政部在以后的招工安排上要随机应变,见缝插针的利用好公司车辆上月补充的考勤卡经过近半年时间才补充完,耗时如此之多也反映了目前行政部的工作效率性太差综合以上问题,行政部全体同志将在以后的工作中积极弥补不足,提高办事效率,积极完成领导布置的各项工作,让领导放心、让职工舒心行政半年度工作总结时光荏苒,20某某年即将与我们告别,天津分公司成立已半年,回首这半年,是分公司奠定基础的半年,也是分公司所有员工探路和摸索的半年,这段时间虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算一段不平凡的磨练,对于我们要求进步的一代,不免在年终岁末之际对自己进行“盘点”,也算是对自己的一种“鞭策”
1、证照的办理6月初加入天津项目这个小组,着手办理分公司注册登记事宜,在用时近三个月的时间里,工商、税务、质量技术监督局登记注册,外埠物业进津备案,分公司基本户开立,社保、公积金登记
2、走访咨询相关职能部门工商、税务、劳动局、社保、银行,以至后期对外工作更顺畅
3、对内做好办公用品采购工作,审查各部门初期办公用品的使用情况,并做好登记工作,降低节约成本为第一原则,合理的采购办公用品
1、根据总公司人员配置要求,合理对分公司所需岗位人员招聘
2、规范各部门员工档案信息,并建立电子文档,严格审查员工档案,对资料不全者补齐
3、为分公司员工签订劳动合同、购买社险、公积金,保证员工的福利
1、根据总公司组织架构逐步完善分公司体制机构,沉淀分公司企业文化
2、配合其他部门做好管理工作
1、行政人事部职能介绍从以上工作就可以看出,行政人事部工作繁杂,既要求具有专业人力资源工作职能,又要求具有统管整个后勤工作的细致这就更要求自己不管是人力资源专业知识、还是沟通协调的能力、服务一线部门的意识等都要同样出色
2、对自身的评价在工作半年的时间里,我经常对自己开展“批评与自我批评”,人事行政部是公司的枢纽部门,目前处在开办期,尚未真正起到枢纽的作用,经总结本人有以下不足
2.1人力资源工作要求我原则性强,行政工作要求我平衡意识强,将这两项较好的结合,我还有所欠缺
2.2在工作中有时容易脾气急躁,心态不够端正,遇到问题,不够冷静
2.3行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致
2.4和领导、同事沟通还不是很到位,影响工作效率行政半年度工作总结过去半年来,公司到发展,现在已进入快速发展期回顾半年,领导对行政人事工作的关心与支持,极大地鼓舞着行政人事部工作不断取得新突破在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢有你们的理解和协助使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,使我更好的完成了各项工作任务,令公司的发展更上一个台阶,现将工作总结如下
1、各部门新增岗位的管理工作
2、根据各部门人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求
1、对现有人员进行建档工作,合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息,现员工档案齐全
2、完成应届毕业生户口、档案管理工作
3、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作
4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作
5、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对,员工通迅录更新,方便各部门、财务查找、结算管理
6、及时做好档案材料的收集、整理、归档
7、人才库档案管理工作,提高后期招聘效率
1、完成新入职人员职业化培训,包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风
2、协调开发部门的持术培训工作,并按时通知每月培训内容现周一硬件开发部门培训、周三软件开发部门培训、周六下午由孙总或外请老师培训
3、同人力资源行业专家联系,计划邀请老师为公司做管理培训
1、采用等级评估法绩效考核方案,对员工每月的工作任务、职业化、岗位要求三个方面进行考评
2、控制人员工资成本行政管理
1、贯彻执行公司领导指示做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;协调各部门间关系,综合协调工作;对各项工作和计划(周月报、oa日记)的督办和检查协助总经理日常工作
2、协助公司领导,制定、完善公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度
3、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高
4、负责公司来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查加强办公文件、档案管理在文件收发上做到下发的文件及时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询做好服务
5、监督、检查、管理方面每天对公司各部门环境卫生、办公设施、安全、纪律进行检查,有异常情况及时处理在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象通知相关部门负责人进行处理;加强公司管理、提高行政服务质量,认真收集信息,全面、准确了解和掌握各部门工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策
7、办公物资采购、库存的管理公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存
8、收集票务、酒店、快递、印刷、办公百货等公司信息,确保方便、快捷的为公司提供服务
9、公司办公会议安排、记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文
10、接待来访客人,坚持按照工作要求,热情接待来访客人、认真听取来访客人反映的问题,提出的要求、建议
12、司机和公司车辆的监督管理司机反映的各种问题及日常工作情况、报销单据进行审核、查阅,对有异常的及时处理
13、制定员工宿舍管理制度,统一宿舍管理,签署入住协议
14、公司行政表格管理
15、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成行政部半年度工作总结行政部是公司重要的综合部门,对内要求综合管理协调水平不断提升,对外要应对工商、安检、环保、建设、经济、发改、社保等机关的各项检查20某某年上半年,行政部工作紧紧围绕公司的经营方针、目标开展工作,对公司各项工作进行部署现将20某某年上半年的工作做如下简要总结20某某年上半年行政部工作大体可分为以下六个方面
1、继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平行政部在公司原有制度的基础上,完善了《公司管理制度》、《公司办公会议管理暂行办法》、《沙场管理制度》、《考勤管理》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件,规范了工作程序
2、完成公司组织构架建设,任命公司高管人员,对公司管理流程进行重组,强化责任意识,促进公司高效运作,为公司发展奠定了基础
3、今年以来,公司所有来文统一由行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率,对文件流程1进行严格控制并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,提高传递信息的效率
4、总结上半年文件管理情况截至7月14日行政部共下发文件42次(详附件
1、20某某上半年下发文件明细表),共对外发函44次(详附件
2、20某某上半年对外函件明细表),草拟纪要28次(详附件
3、20某某上半年草拟会议纪要明细)
5、逐步完善公司监督机制,加强对员工的监督治理力度
6、加强对公司各个部门的治理统一实施各项管理制度,统一使用日常工作表格,要求各部门每周上报反映有关统计数据的周报表
1、公司上半年根据各部门工作需求,通过报纸、网站、现场招聘会、介绍等渠道,基本完成招聘任务较好的完成了人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作
2、证照办-理及年审工作协助安装公司资质办-理的材料收集工作公司组织机构代码证年检、工商行政年检也全部完毕
3、对外做好相关职能部门沟通协调工作,以使公司对外工作顺畅
4、对内严格审核各部门的办公用品使用情况,并做好办公用品领用登记,合理采购办公用品
25、进一步加强办公区规范管理,创建安全、文明、和谐的办公环境
6、严格控制各项办公费用开支,以节约、降低成本为第一原则
7、做好公司后勤保障工作机票预定、食宿安排、客户接待等,及时、主动地处理日常工作中的各项事务逐渐规范、完善公司公用车辆管理,制定了《车辆管理制度》,严格执行领导要求的车辆登记制度,车辆勤检修、勤保养、勤清洗,使车辆始终处于良好状态严格登记每次加油记录对于车辆安全管理,行政部详细根据每辆车的维修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全针对公司车辆紧张的情况,行政部合理调节用车秩序,做到车辆使用有序
1、行政部定期对公司网络做全面检查,把公司网络安全放在首位定期对公司网站进行更新,及时将新政策、新文件上传到公司门户网站,努力做好公司对外网络窗口建设,不断完善公司网络平台
2、启动育林精细化信息管理项目,为公司实施细化信息管理、提高企业管理水平、加快企业发展创造有利条件
1、上半年行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量,降低饭菜价格,丰富了菜品,提高了饭菜质量,这些改变得到了公司员工的好评下一步食堂的工作还是关键,炎热的夏季属于疫情易发的季节,所以行政部将继续监督好食堂的饭菜助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!20某某年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!行政人员年度工作总结20某某年上学期以来,后勤服务人员始终坚持以校长重要思想为指导,全面贯切遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,坚持以“服务育人,管理育人”为工作宗旨!以提高优质的后勤保障和服务质量为重点!强化后勤工作人员素质,提高办事实效性!通过后勤人员的辛勤努力,顺利完成了本学期的工作任务为了给学校的发展做好后勤保障,后勤做了以下工作突出抓好食品卫生安全工作
1、确保食品安全首先从食品采购源头抓起,确保食品物资质优价廉,提高采购工作效率和透明度,减少中间环节,降低了成本,不仅维护了师生的切身利益,更重要的是保证了食品原材料入口安全
2、安排专职食品留样员,严防食物中毒成品饭菜的加工、存放等过程是食品卫生安全的重要环节,必须严格监控把关,为把握好这个环节,确保成品饭菜的质量,我们从员工队伍中选派业务熟练、责任心强、有经验的饮食人员担任食品监督员和留样员,参加了市卫生局的业务培训I,配齐留样用品和各种登记本!形成了一个完善的食堂管理监督机制目前正是甲型流感扩散蔓延的态势,并已成为重点高度关注的公共卫生事件,疾病预防控制工作成为后勤工作的重中之重在校领导的响应下严格防控学校的质量,让职工们吃的放心,吃的舒心
2、加强公司园林绿化管理,提升公司园林绿化水平;加强公司环境卫生工作,保持公司环境整洁;对公司卫生间进行改造,提升公司外部形象
3、加强公司公共设施的维护与管理,零星小型维修自行动手,为公司节约维修费用5000元以上没有规矩不成方圆,作为企业没有规范的纪律是不能有好的发展的行政部在4月份已经将公司员工考勤打卡机全部配齐,月29日已经通知各部门执行上下班指纹打卡正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡带头遵守公司的考勤制度下一步行政部还将继续在企业文化和规范企业管理上做文章,在公司领导的带领下让公司日趋规范化、制度化
1、组织公司相关人员参加县安监培训,一人取得安全员的合格证,加强安全教育,提高安全责任和意识
2、制定安全管理相关制度,规范安全管理
3、加强安全管理与检查,更换防火设施,杜绝安全隐4患20某某年已经过半,在这段时间的工作中行政部还存在着一些不足,主要体现在
2、缺乏对企业文化、工作氛围的建设;
3、员工培训、安全教育机制有待完善和加强;
5、行政部工作调度、车辆调度不妥的问题,反映了目前行政部的工作效率太低综合以上问题,行政部全体同志将在以后的工作中积极弥补不足,提高办事效率,积极完成领导布置的各项工作,让领导放心、让职工舒心行政半年度工作总结过去半年来,公司到发展,现在已进入快速发展期回顾半年,领导对行政人事工作的关心与支持,极大地鼓舞着行政人事部工作不断取得新突破在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢有你们的理解和协助使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,使我更好的完成了各项工作任务,令公司的发展更上一个台阶,现将工作总结如下
1、各部门新增岗位的管理工作
2、根据各部门人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求
1、对现有人员进行建档工作,合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息,现员工档案齐全
2、完成应届毕业生户口、档案管理工作
3、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作
4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作
5、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对,员工通迅录更新,方便各部门、财务查找、结算管理
6、及时做好档案材料的收集、整理、归档
7、人才库档案管理工作,提高后期招聘效率
1、完成新入职人员职业化培训,包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风
2、协调开发部门的持术培训工作,并按时通知每月培训内容现周一硬件开发部门培训、周三软件开发部门培训、周六下午由孙总或外请老师培训
3、同人力资源行业专家联系,计划邀请老师为公司做管理培训
1、采用等级评估法绩效考核方案,对员工每月的工作任务、职业化、岗位要求三个方面进行考评
2、控制人员工资成本
1、贯彻执行公司领导指示做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;协调各部门间关系,综合协调工作;对各项工作和计划(周月报、oa日记)的督办和检查协助总经理日常工作
2、协助公司领导,制定、完善公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度
3、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高
4、负责公司来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查加强办公文件、档案管理在文件收发上做到下发的文件及时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询做好服务
5、监督、检查、管理方面每天对公司各部门环境卫生、办公设施、安全、纪律进行检查,有异常情况及时处理在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象通知相关部门负责人进行处理;加强公司管理、提高行政服务质量,认真收集信息,全面、准确了解和掌握各部门工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策
7、办公物资采购、库存的管理公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存
8、收集票务、酒店、快递、印刷、办公百货等公司信息,确保方便、快捷的为公司提供服务
9、公司办公会议安排、记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文
10、接待来访客人,坚持按照工作要求,热情接待来访客人、认真听取来访客人反映的问题,提出的要求、建议
12、司机和公司车辆的监督管理司机反映的各种问题及日常工作情况、报销单据进行审核、查阅,对有异常的及时处理
13、制定员工宿舍管理制度,统一宿舍管理,签署入住协议
14、公司行政表格管理
15、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成2024年8T2月工作计划根据部门上半年的工作安排,结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展下半年的工作,全面推行目标管理
1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作
2、加大行政管理及监督力度,并根据工作实际情况,对行政管理有关规章制度修改、完善,使其更加符合实际工作的需要
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据
5、严格执行公司各项规章制度比如行政管理、考勤、用工以及员工宿舍的管理等等
6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染每一位员工
8、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生、公司安全管理行政人事工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助上半年公司是紧张忙碌的,行政人事部工作责任重大,但我始终以饱满的工作热情投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作当然,行政人事部在上半年的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在下半年工作中改进和纠正随着公司的发展壮大,可以预计下半年行政、人事管理等各项工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!时光荏苒,20某某年即将与我们告别,天津分公司成立已半年,回首这半年,是分公司奠定基础的半年,也是分公司所有员工探路和摸索的半年,这段时间虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算一段不平凡的磨练,对于我们要求进步的一代,不免在年终岁末之际对自己进行“盘点”,也算是对自己的一种“鞭策”
1、证照的办理6月初加入天津项目这个小组,着手办理分公司注册登记事宜,在用时近三个月的时间里,工商、税务、质量技术监督局登记注册,外埠物业进津备案,分公司基本户开立,社保、公积金登记
2、走访咨询相关职能部门工商、税务、劳动局、社保、银行,以至后期对外工作更顺畅
3、对内做好办公用品采购工作,审查各部门初期办公用品的使用情况,并做好登记工作,降低节约成本为第一原则,合理的采购办公用品
1、根据总公司人员配置要求,合理对分公司所需岗位人员招聘
2、规范各部门员工档案信息,并建立电子文档,严格审杳员工档案,对资料不全者补齐
3、为分公司员工签订劳动合同、购买社险、公积金,保证员工的福利
1、根据总公司组织架构逐步完善分公司体制机构,沉淀分公司企业文化
2、配合其他部门做好管理工作
1、行政人事部职能介绍从以上工作就可以看出,行政人事部工作繁杂,既要求具有专业人力资源工作职能,又要求具有统管整个后勤工作的细致这就更要求自己不管是人力资源专业知识、还是沟通协调的能力、服务一线部门的意识等都要同样出色
2、对自身的评价在工作半年的时间里,我经常对自己开展“批评与自我批评”,人事行政部是公司的枢纽部门,目前处在开办期,尚未真正起到枢纽的作用,经总结本人有以下不足
1.1人力资源工作要求我原则性强,行政工作要求我平衡意识强,将这两项较好的结合,我还有所欠缺工作总结续表
2.2在工作中有时容易脾气急躁,心态不够端正,遇到问题,不够冷静
3.3行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致
4.4和领导、同事沟通还不是很到位,影响工作效率随着新大楼即将在20某某年竣工投入使用,分公司正式与客户入伙,行政人事部工作也会有一个崭新的开头,展望20某某年,行政工作着手从以下几点开展
1、根据总公司组织架构,逐步建立健全分公司管理制度,从而使分公司“有章可询,有据可依”,为了实现分公司管理规范化,行政部把此项工作列为重点
2、“至诚服务、有序高效、务实创新、求真求情”是公司经营的理念,我分公司本着以加强共同理念为核心、以提高员工整体素质为目标、以树立企业良好形象为标准,继续沉淀、继续深化,更好的宣传我公司的企业文化继续配合各部门的工作,协助各部门解决各种突发事件20某某年是开拓进取的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是开展各项工作的保障所以加强团队建设也是新一年工作的重心
1、加强学习,拓宽知识面努力学习物业专业知识,加强对同行业的了解,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手
3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的工作氛围
4、遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩行政部半年度工作总结行政部是公司重要的综合部门,对内要求综合管理协调水平不断提升,对外要应对工商、安检、环保、建设、经济、发改、社保等机关的各项检查2024年上半年,行政部工作紧紧围绕公司的经营方针、目标开展工作,对公司各项工作进行部署现将2024年上半年的工作做如下简要总结2024年上半年行政部工作大体可分为以下六个方面
1、继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平行政部在公司原有制度的基础上,完善了《公司管理制度》、《公司办公会议管理暂行办法》、《沙场管理制度》、《考勤管理》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件,规范了工作程序
2、完成公司组织构架建设,任命公司高管人员,对公司管理流程进行重组,强化责任意识,促进公司高效运作,为公司发展奠定了基础
3、今年以来,公司所有来文统一由行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率,对文件流程1进行严格控制并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,提高传递信息的效率
4、总结上半年文件管理情况截至7月14日行政部共下发文件42次(详附件
1、2024上半年下发文件明细表),共对外发函44次(详附件
2、2024上半年对外函件明细表),草拟纪要28次(详附件
3、2024上半年草拟会议纪要明细)
5、逐步完善公司监督机制,加强对员工的监督治理力度
6、加强对公司各个部门的治理统一实施各项管理制度,统一使用日常工作表格,要求各部门每周上报反映有关统计数据的周报表
1、公司上半年根据各部门工作需求,通过报纸、网站、现场招聘会、介绍等渠道,基本完成招聘任务较好的完成了人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作
2、证照办理及年审工作协助安装公司资质办理的材料收集工作公司组织机构代码证年检、工商行政年检也全部完毕
3、对外做好相关职能部门沟通协调工作,以使公司对外工作顺畅
4、对内严格审核各部门的办公用品使用情况,并做好办公用品领用登记,合理采购办公用品
25、进一步加强办公区规范管理,创建安全、文明、和谐的办公环境
6、严格控制各项办公费用开支,以节约、降低成本为第一原则
7、做好公司后勤保障工作机票预定、食宿安排、客户接待等,及时、主动地处理日常工作中的各项事务逐渐规范、完善公司公用车辆管理,制定了《车辆管理制度》,严格执行领导要求的车辆登记制度,车辆勤检修、勤保养、勤清洗,使车辆始终处于良好状态严格登记每次加油记录对于车辆安全管理,行政部详细根据每辆车的维修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全针对公司车辆紧张的情况,行政部合理调节用车秩序,做到车辆使用有序
1、行政部定期对公司网络做全面检查,把公司网络安全放在首位定期对公司网站进行更新,及时将新政策、新文件上传到公司门户网站,努力做好公司对外网络窗口建设,不断完善公司网络平台
2、启动育林精细化信息管理项目,为公司实施细化信息管理、提高企业管理水平、加快企业发展创造有利条件
1、上半年行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量,降低饭菜价格,丰富了菜品,提高了饭菜质量,这些改变得到了公司员工的好评下一步食堂的工作还是关键,炎热的夏季属于疫情易发的季节,所以行政部将继续监督好食堂的饭菜质量,让职工们吃的放心,吃的舒心
2、加强公司园林绿化管理,提升公司园林绿化水平;加强公司环境卫生工作,保持公司环境整洁;对公司卫生间进行改造,提升公司外部形象
3、加强公司公共设施的维护与管理,零星小型维修自行动手,为公司节约维修费用5000元以上没有规矩不成方圆,作为企业没有规范的纪律是不能有好的发展的行政部在4月份已经将公司员工考勤打卡机全部配齐,月29日已经通知各部门执行上下班指纹打卡正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡带头遵守公司的考勤制度下一步行政部还将继续在企业文化和规范企业管理上做文章,在公司领导的带领下让公司日趋规范化、制度化
1、组织公司相关人员参加县安监培训,一人取得安全员的合格证,加强安全教育,提高安全责任和意识
2、制定安全管理相关制度,规范安全管理
3、加强安全管理与检查,更换防火设施,杜绝安全隐4患2024年已经过半,在这段时间的工作中行政部还存在着一些不足,主要体现在
1、作为公司综合治理部门,对各部门治理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况、人员工作情况、纪律的检查力度还不够;
2、缺乏对企业文化、工作氛围的建设;
3、员工培训、安全教育机制有待完善和加强;
4、人事工作还处于传统的劳动人事治理,应从传统的劳动人事治理逐步向现代人力资源治理过渡;
5、行政部工作调度、车辆调度不妥的问题,反映了目前行政部的工作效率太低综合以上问题,行政部全体同志将在以后的工作中积极弥补不足,提高办事效率,积极完成领导布置的各项工作,让领导放心、让职工舒心完善行政人事方面
1、根据公司各部门实际需求,在公司完成管理体制改革后,确定组织构架后
2、员工劳动合同签订工作及社保办理工作;
3、有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位
2、加强公司档案管理,强化保密工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作
53、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感
二、继续完善公司制度建设特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度修订和完善奖惩规定、激励机制、绩效考核及薪酬管理标准
三、网络信息化管理做好公司网络管理平台建设,推行a系统,提高公司办公效率,逐步向无纸化办公目标迈进
四、强化后勤管理,提供后勤保障
五、强化工作督察力度,提高执行力
六、加强与省、市、县相关职能部门的协调与联系,创建公司发展的良好环境
七、加强公司内各部门之间的协调与服务,增强公司员工的向心力、凝聚力
八、加强行政部自身建设,提升自身整体素质,增强战斗力行政部半年度工作总结步入20某某年度下半年,行政人事部作为代表处的一个职能管理部门,在代表处领导的亲切关怀和正确指导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和自身素质,努力围绕中心任务开展工作,较好地完成了下半年度的各项工作,取得了有目共睹的成绩因我从20某某年度x月下旬到公司,所以目前仅对近六个月的工作情况进行总结汇报思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素我们部门继续在统一认识上下工夫在近几个月中,我们部门强化了员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化员工“用心服务”的理念行政人事部作为协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点决定了其工作的重要性虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决卫生管理及外来人员的出入登记并测体温!同时要做好食品从业人员和管理人员的健康巡查工作,一旦出现传染病病例,要立即调离工作岗位,并按规定报告二是加强生活用水和日常饮水安全,在卫生部门的指导下做好供水设施的清洁、消毒工作三是开展全校卫生大检查,加强校园环境的清洁及消毒工作四是加强教学、生活场所的通风换气工作,保证教室、食堂、宿舍等地方能保持经常性通风换气
1、公共设施损坏报修,共接到报修维修项目137多次,其中电工维修项目240余次(更换照明设施210余件),桌、椅、床维修项目420余次,供暖维修23余次(更换部件30余种)、其它维修项目238余次),紧急故障都做了及时处理,一般报修在24小时之内都作了相应处理,还完成了校领导交办的其他任务
2、对我校学生实行定额用电,并对实行定额用电的意义加大宣传力度,培养了学生的节约意识,为学校节约电费做出了贡献,建立平常巡查责任制,每周对各宿舍进行安全巡查,并对违章使用大功率电器、私拉乱接电线、使有电热毯等违纪情况进行彻底清查,对于违章电器坚决予以没收,进一步做好学生宿舍的安全与稳定工作
3、食堂统一了管理登记本,制定了定期卫生检查制度,实现采购管理实现信息化,在员工管理、师生沟通和饭菜经营细节上下功夫,发挥餐厅窗口形象作用,为师生提供更好的服务和可口的饭菜
4、行政办把校园建设重点放在争创“绿色校园”上,半年共清运垃圾某某立方,清理死角1处;开展美化校园活动,种植花草余株;半年来共布置各种会议10余次行政人员年度工作总结光阴似箭,岁月如梭!一月份已经划上了句号,在过去的一个月里,在公司领导、各部门同事的配合和协助下,也已经完成了主要的基本工作同时还有很多不足之处我们将在下个月,根据一月份计划的工作要求与目标,逐一去努力完成,以下我将自己的工作情况、感想等简要总结如下
一、人力资源管理方面定了行政人事部工作的复杂与困难,但是由于理顺了观念,统一了思想,我们能够凝聚起全部门的力量,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不含糊,吃苦不在乎,树立起我们部门的良好形象
1、制度制订众所周知,在加强企业基础管理工作中,管理制度的系统性、完整性、先进性、科学性、可行性是至关重要的因代表处成立时间比较短,各项行政管理制度并不健全,不够系统规范,所以我们对代表处的文档管理、考勤管理、办公用品管理、印章管理、车辆管理等一系列做了整理和建设虽然目前并未形成制度,但各方面工作已经初步规范,在实际工作中应用管理
2、证照办理
3、人员招聘随着企业集团及下属子公司的业务快速发展以及公司规范化管理的需要,各部门和公司对人才的需要成为一个迫切的问题,近期通过新闻媒体我们进行三次人员招聘工作,及时为代表处和下属子公司招聘人才和储备人才,虽然招聘情况不太理想,但我们会通过各种途径拓宽招聘渠道,满足公司的发展的需要
4、人事档案管理由于公司前期没有专职人力资源管理人员,人事档案管理由前台兼任,但在人事手续办理方面,我们依然严格把关对老员工的人事资料,不完善进行补充和整理,并且认真核实资料,保证员工人事资料的真实情;对新上岗员工的人事资料更是认真审核,新员工的身份证明、学历证明和资格证明等同时对离职员工和转正员工填写书面申请,通过所在部门、行政人事部和代表处总经理层层把关,认真整理归档,做好统计,做到有据可查,依章办理
1、前台接待前台是公司对外交往的首要接触媒介,因此也是一个展示对外形象的重要窗口前台人员负责接收代表处的各类邮件、报刊,电话转接、传真收发,并且协助各部门的文件打印和资料整理等工作,为各部门提供了便利;同时还负责接待公司的来访客户,做好来访人员的引领介绍安排工作,同时拒绝闲杂人员进入公司,保证大家工作环境,受到各部门和客户的一致好评
2、保洁工作我们选择了服务质量好的保洁公司,保证代表处的各领导办公室和公共区域的卫生保洁,结合实际情况,从原来的每天打扫一次,到现在的每两天由保洁集中打扫一次,保洁没有打扫的时间,由行政人事部的工作人员负责将各领导办公室和公共区域进行打扫和维护,不但保证了办公室环境卫生工作,同时也节省了费用
3、美化环境作为一个服务部门,我们一直在关注和探索着怎样为员工创造更加和谐愉悦的办公环境我们部门多次更换花卉根据不同季节,我们及时对代表处的观赏性花卉进行更换,使各位员工能够经常有新鲜舒适的办公感受
4、办公用品米购对于办公用品采购,我们尽量考虑员工的意见,从大多数人的意愿出发,争取做到为员工购买高质,易用的产品在购买时,本着“货比三家,质量与价格并重”的原则,既为员工购买到合适用品,又在最大程度上节省公司开支对于突然急需而办公室没有库存的特殊用品,我们会马上到市场上购买,力争做到不影响工作
5、会议接待由于代表处和下属子公司业务比较繁忙,经常性需要接待各类重要客人,我们虽然人员较少,但我们一直尽心尽国力为每一位客人服务到家,做好接待工作我们同省内六家宾馆签订了合作协议,每一位客人到访,我们都会提前安排好接机、送机、酒店预订,有时部分客人飞机晚点,经常要凌晨才能到接到客人,但我们没有任何怨言,受到客人的交口称赞6月份公司战略研讨会的召开,时间紧、任务重,同时也是我公司第一次接待如此高规格的会议,大部分工作人员都没有工作经验,但我部门在代表处其它部门的协助下,圆满完成了会议接待任务,受到了与会专家和公司领导的一致好评
6、车辆管理公司业务量增多,车辆使用频繁,车辆费用也相应增高,平均车辆每天都要去登封一趟,所以我们及时保障车辆合理使用安排,同时也相应控制费用,我们办理了加油卡,并且每次出车都做好记录虽然在过去的几个月中,我们取得了令人满意的成绩但是我们仍然清醒地看到我们在工作中仍存在着许多不足比如行政制度、人事制度、职责划分有待进一步明确等等我们会在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中步步提高下半年,我们有信心做出更高质量的成绩,为公司员工提供更加满意,更加周到细致的服务在继续做好本职工作的基础上,我们将会在完善制度、规范流程、明晰岗位职责等薄弱方面下工夫,努力向全公司员工交出一份满意的答卷
2、人事制度建设
3、绩效考核的执行
4、对金丰公司的高层的考核
5、员工入职培训、岗位技能培训、中高层培训、礼仪培训
6、劳动合同签订、半年以上员工“劳动统筹”办理政部半年度工作总结为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一,20_年上半年行政部结合工作的实际,认真履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、流程化、高效化,为公司的发展创造了良好的条件具体体现在以下几方面工作
(一)制度修订在20_年上半年,集团行政部一直没有放松对企业制度的建设工作,主要编制与修订了以下制度《企业两则》的修订、《—地产企业文化》整理、修改、《—地产各部门组织构架、管理制度》修订、《企业文件、表格使用规范》编制、修订、《—汽车管理制度》编制、《市场营销部管理制度》编制、《项目开发部管理制度》编制、《杨凌水电工、保洁员岗位职责》编制、《安装工程事岗位职责》编制、《绩效考核制度》参照集团修订、《考勤制度》修订,以及公司最新使用表格的整理、修改
(二)公章管理根据《集团财务印章管理制度》规定,对公章及证照进行合理保管与使用,对各部门使用情况进行规范管理,每项业务有相关记录和领导签字
(三)合同档案管理其中
1、—地产自20—年1月1日一6月30日共签订14份合同
2、—科技自20_年1月1日一6月30日共签订12份合同而在12份合同中有一份编号为20_003号合同审批流程未完成;另一份编号为20_008号合同已定稿但并未打印签署
(四)收发文件、传真、公文批示转发、下发集团文件到各子公司及部门,做到收发有序,将文件精神落实、执行到底20_年上半年集团各子公司共签订26份合同
(五)各种证照办理
1、20—年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行中
(1)已完成营业执照年检的公司有Xo
(2)未完成营业执照年检的公司有o
(3)未完成组织机构代码证年审的由o
2、银行预留新印鉴变更已于6月30日前全面完成
(六)办公耗材管控及出入库管理自20_年1月初至20—年6月底,经过行政部采购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细,明确固定资产去向办公用品成本也都控制在公司月采购预算500元内,做到了成本控制和节约
(七)资产管理
1、春节前对—汽车中心资产做了盘杳工作,由于资产种类多、数量大、时间久、管理差、无清单等客观原因,注定本次盘查的工作量及难度都很大,但在集团领导的带领下,行政部和财务部同事发扬不怕苦、不怕类、不怕脏的精神,扎实工作,细致记录,形成一套完整的杨凌资产清册及固定资产调拨管理办法,最终—完成任务另外,集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点,大件的固定资产监理固定资产管理卡,跟踪记录该资产每一次的调拨,小件资产领用登记造册
2、集团各部门在用资产使用情况基本完好,行政部做到了资产及时调整、维修、更换工作,在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作库存资产保管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果
(八)车辆调配管理20—年上半年中集团公车公车共九辆,派车率达到100%,出车率100%,事故率0,车辆的定期维修和保养按规定也已完成
1、已完成审验的车辆
2、未已完成审验的车辆o
(九)日常行政费用管理
1、员工饮用水,自20一年2月底至6月底两台饮水机共购水票220张,合计费用1398元截止到6月30日,项目部领用水票30张,集团水票剩余35-2-张,平均每月不到
349.50元,控制在预算之内
2、集团电话费集团共有电话四部,自20_年1月至5月底电话费共计
3969.62元,平均每月
793.92元,控制在预算之内
3、绿植租摆20—年1月至3月的发票未回到公司,20—年4月至6月共20盆绿植,费用共计1440元,每月480元控制在预算之内
4、集团物业费20—年1月至5月底,物业费(含电费,物业费和停车费)共计.30元,每月.26元控制在预算之内
5、办理社保自20_年4月16日起集团行政部开始着手为集团及各子公司员工办理社保开户事宜5月份员工社保账户可以正常使用目前,已满足办理社保条件员工的社保开户工作已全部完成
(十)组织员工业余活动
(十一)对外联络工作考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办公设备、耗材等单位的合作关系,签订协议及产生费用的报销工作对施工单位考察的对接工作
(十二)信息化建设方面
1、年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置
2、集团内线电话系统增加内线号码并重新排号
3、项目不电脑局域网的建立
4、项目不内线电话系统的建立与调试
5、_x汽车工业中心安防监控系统的建立
6、办公自动化a系统的搭建与系统内流程的建设
7、公司网站新闻稿的编辑
二、加强服务、树立良好风气
(一)在工作中有计划集团行政部每月有工作重点做到有工作重点和创新,改变行政部等待领导安排工作的被动行为
(二)提高工作效率在工作方法与思路上不断改进和创新,适应公司发展的需要将行政部工作不断推进,提高办事效率增强服务意识和奉献精神
(三)积极主动集团行政部在近半年的工作期间,工作中也遇到重点和难点工作,力求考虑在前服务在先特别是行政部分管的采购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车使用等项工作都有计划、有落实、有措施,完成后有记录
三、加强学习、认真履行职责集团行政部人员深入学习本部门专业知识上半年,我部门加强自身学习入手,认真学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围在工作上严格按照集团要求,在集团员工行为规范和办公环境上加强管理
四、部门工作中存在的不足
(一)由于集团行政部工作事无巨细,每项工作都要求我们要完成的非常好,但由于客观因素,没能把每件事情都做到尽善尽美
(二)制度落实不够彻底由于集团原有制度已不能满足集团发展的需要,在制度上还存在一些不足现集团《企业文化制度》修订版初稿已经完成,下半年集团行政部将在日常管理工作上按照定稿后的新制度严格执行管理
(三)行政费用控制管理还存在不够理想根据全年的费用预算,要尽量控制在预算范围内超预算和预算外的费用尽可能的压缩或减少20_年上半年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务猜你喜欢建行员工个人年度总结大全(20篇)行政上半年工作总结(模板20篇)行政专员半年工作总结(优质17篇)行政人员半年度工作总结(优质18篇)新人行政工作总结大全(20篇)行政员工个人转正工作总结大全(20篇)行政人员上半年工作总结(通用20篇)销售人员半年度工作总结大全(17篇)民政局半年工作总结大全(20篇)银行员工半年度工作总结(模板20篇)行政文员上半年个人工作总结(专业19篇)行政人员年度工作总结(实用20篇)行政上半年度工作总结(精选15篇)行政专员半年工作总结大全(20篇)行政内勤半年工作总结个人(汇总20篇)行政人员半年度工作总结大全(20篇)
1.人事招聘方面1完善招聘、面试、入职培训和转正流程不断根据公司发展规划和各部门需求为对应部门寻找合适人才,跟踪入职后试用期管理,强化转正前考核和入职培训教育,推动新员工带教工作,满足公司不断变化的人员需求2合同管理所有新入职的员工均能在一周内签订好合同3人事表格、办公用品基本配齐
1.月初做好iso认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,往后行政部需加强各部门iso管理体系的管理和学习.
三、公司规章制度各部门对公司的规章制度重视不够,力度不足,公司管理的制度约束不强,因此存在着各部门在请假,调休上随意安排,未按照行政部流程严格执行的情况,特别针对营销部,这个月底四个员工请假,都没有写请假条,并没有告知行政部,在这方面,整个营销部都没有这个意识,导致了有组织,没纪律的现象
四、宿舍管理方面
1、针对宿舍管理要以卫生为根本,每个星期定期进行三楼宿舍卫生检查如发现在卫生不合格第一时间通知各部门主管和直接人,只有好的居住环境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心态工作,不过总体来说,现在男生宿舍卫生有了很大的提高
2、与装修李老板对数事宜前期都已经把数量基本上对好了,后期还有一小部分由于李老板业务繁忙,没有时间,耽误了一段时间,尽管将剩余的一部分数量全部确认好
五、工作中的收获懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了〃上传下达〃.与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验行政人员年度工作总结通过一半年的工作,在工作不断推进的过程中,学习到很多相关业务知识,也发现在自己工作当中尚且存在多种多样的缺陷和不足,需要在今后的工作中不断地弥补和改进回顾这段时间的工作,在对公司文化和公司业务的不断熟悉中,将行政工作流程化、模式化,将相关管理工作进行了完善譬如完善卫生打扫的安排,做到责任到人,任务明晰化现对—半年行政工作总结如下
一、主要工作在公司领导的指导和总经办的协助下完成了公司各岗位职责的制定,与相关责任人签订了岗位协议,制定了一整套的公司绩效考核办法,包括各岗位的绩效考核评分标准,绩效考核流程和绩效考核制度初步制定和完善了公司绩效考核办法,做到绩效考核奖罚有据在公司领导指导下组织公司全体员工进行培训I,对公司员工产生了良好的文化熏陶,提高了公司员工的责任感和向心力,并在公司现有资源下,逐步进行培训在休息日组织公司员工进行了户外活动和野外烧烤活动,增进了公司员工间的情感沟通和交流,提升员工的主人翁精神和意识在公司绩效考核的基础上,针对每位员工的工作表现,予以相关人员转正、工资晋级、岗位调整;对无法胜任本职工作的员工,予以行政处罚、劝退直至清退的处理在网络主管入职后,配合网络部完成了公司办公自动化的改进,完善了公司oa系统的应用并与网络主管结合就公司oa系统的应用对全体员工进行培训,使公司oa系统得以正常使用以人性化的管理方式,做到宽中有严,严格按照公司规定对日常考勤、出行•、请销假、加班及调休进行规范化、流程化管理,积极主动配合好公司其他部门的工作,做到监管有力、人性服务
二、主要问题个别员工在绩效评分中存在敷衍了事,弄虚作假的现象,包括各部门总监在对员工评分中未能做得到公正评分的原则,存在一定的包庇敷衍现象现在每位员工都已签订了相应的岗位职责,却未能按照职责规定规范自己的工作,对部分岗位职责未能有准确的认识,导致工作中出现部分职责的缺失公司需要的是具有向心力和责任感的创富团队,但我们在很多方面却未能达到这一要求譬如,很多员工未能端正自己的工作态度,缺乏责任感和主人翁精神,遇到困难和问题首先想到的是推卸责任和寻找理由,导致公司很多项目和工作出现了不同程度的失误在公司暂时出现资金周转困难的时候,不是站在公司发展大局的角度,而是以个人利益的得失对公司主要领导和制度进行私下诋毁,直接对新进员工产生了恶劣影响,这是严重的职业道德沦丧和主人翁精神的缺失
三、经验教训行政工作繁多琐碎,耐心细心爱心最重要;管理工作在做到监管有力的同时,奖罚要做到公平、公正、合理;工作中的执行力和工作的不断推进和完善至关重要
四、建议绩效考核关于绩效考核,自评分务必做到公正、真实、有效;部门评分务必做到公平、公正、严谨、真实岗位制度继续开展各部门岗位职责培训、明确岗位内容、严格按照工作流程进行工作汇报企业文化建立公司企业文化培训机制,制定相关的培训方案,努力引导公司员工形成良好的职业道德和修养,努力培养员工的主人翁精神管理培训各部门总监严格做到培训管理的职责,按月制定本部门员工的培训计划,并提交行政部实施人力资源各部门总监与行政部相结合制定本部门人才应用计划,适时进行新员工的业务能力培训行政人员上半年工作总结20某某年半年以来,在公司、部门领导的关心和指导下,在同事的帮助和支持下,我始终坚持高标准、严要求的工作原则,认真完成了领导安排的各项工作任务现将半年度工作情况总结如下一是及时办理公文在收文办理的转运过程中做到不拖拉、不积压,保证每个收文的内容、精神、安排事项及时、准确地传达到位协助各部门规范办文,力求让公司的发文更加统
一、严谨,确保发文质量保证机密文件的安全流转,确保文件的某某性和安全性及时将各类文件登记,分类整理,并装盒保存1某某7月共办理发文、发函108份(有文号、函号),收文216份二是严格管理证照做到证照使用合规、有序一直以来,严格按照公司证照管理办法,将各类证照作为重要证件进行集中保管,在使用等各环节进行规范管理,履行登记手续,并定期查点,催还,形成日常化管理模式确保公司证照保存完整,无遗失,无连带风险1某某7月共办理证照使用共次四是强化a管理工作7月份全面接手oa管理工作,由于部门调整,公司原有的所有流程都需要做调整,修改、优化时间紧,任务重,再加上自己对oa工作不熟练在书记的指导下,部长的带领我们一边学习一边摸索,加班加点,在短短一周时间内,完成了公司190多条流程的修改,新搭建近10条流程,还指导分子公司完成了对流程的优化、搭建,保证了公司所有流程的正常使用同时还参与制作了oa员工和管理员操作手册,使a使用更加方便快捷近期,已完成规范oa流程审批和办理时效统计相关工作一是严格细致做好办公用品管理工作及时对办公用品进行全面盘点,根据库存及部门需求,制定办公用品采购计划每月根据各部门实际领用情况,制定部门使用办公用品成本表经过盘点库存、申报计划、领用流程等管理,在本着厉行节约的前提下,有效保证了办公用品的正常使用二是协调服务做好会务管理工作协调各部门的会议申请时间,保障会场合理使用,负责
2801、2910两个会议室的日常管理和维护工作,及时配置会议室物品,确保各项设备完好,协助各部门调试会议室设备,为各部门正常组织会务工作提供了有力保障同时协助公司大型会议的会务工作,半年来配合完成会务工作266场次三是及时办公网络及设备维护及时处理办公网络出现的问题和各部门提交的设备报修流程,与维修人员取得联系,排除故障,保障各部门办公设备正常运转四是热情主动做好接待工作负责接待室工作,热情接待来访客人,引导来访人员与相关领导及部门取得联系保障公司领导办公室物品配置及办公环境的维护五是认真细致在办理报销公司领导差旅的票务、经费及部门相关费用等工作时,严格按照公司的相关办理,做到流程规范,办理及时,六是及时上报与雨花区统计局、住建局密切对接,分月份、季度、年度及时报送相关统计报表下半年,在汪书记和部门负责人的带领下,我将不断学习、改善和创新工作,提高服务理念和工作技巧,形成工作有计划,落实有,完成有记录的工作习惯,踏实工作,努力进取,为公司的快速发展添砖加瓦行政人员上半年工作总结今年上半年是本人在我们公司做行政工作的第二个年头的上半年,相比去年刚来做行政工作时的那半年,今年的确有了很大的长进做事情麻利了不少,情商方面也提高了不少本人现将上半年的工作做一下总结,好让未来回忆此时,有迹可循相较去年刚做行政时的懵懂无知,今年上半年的行政工作有了很大的提高,其中提高最多的要数公司行政制度的修改与拟定这项工作过去没做过,对于这些没有一点分寸,今年上半年再做的时候,发现自己已经在心里有了腹稿了,不再是拿着一份制度手足无措,不知道该如何下手了这项工作看似只是一个文字工作,但其实要做好的话,非常考验行政人员的工作能力,这项工作的每一条内容都与公司员工息息相关,如果做得不到位的话,一定会让公司员工产生意见的作为公司行政人员,工作内容也就必然会大大小小的事情都有涉及,像公司会议活动的举行,公司培训活动的举办以及公司各种文体活动的开展,都离不开我们行政人员的参与本人作为一个在公司待了一年多的行政人员,早已对这些活动了如指掌了在今年上半年的工作中,本人和行政部的其他同事,一起组织了大大小小的会议共30次,举办了行政部的培训活动两次,协助其他部门的同事举办了相关的培训活动三次,为公司员工提供了方便还策划组织了一场大型公司文体活动,为公司所有员工提供了精彩纷呈的业余生活今年上半年的工作,除了上述两项主要的工作之外,还有一项工作也是比较重要的,那就是为全公司采购物资以及管理这些物资的工作这件事看起来虽小,但实际操作起来,既飞逝又费力,是一件非常考验人的事情通过这一年多的锻炼,本人今年上半年做这项工作时已经不像过去那样迟钝了,在采购的过程中,也能够尽可能的为公司节省经费并购买到不错的办公用品了在管理这些物资上,本人也有了许多的经验,将其分门别类做好统计再管理,也就不会出现遗漏或者缺失的情况发生了行政人事半年度工作总结时间如梭,转眼间又将跨过一个半年之坎回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策行政人事部人员虽然少,但在这半年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成经过半年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比以往又迈进了一步为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20某某上半年的工作做如下简要工作总结根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作办理好各门店的证照并如期进行年审工作和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见
2、逐步完善公司监督机制有一句话说得好员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情基于这个原因,上半年加强了对员工的监督管理力度
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务。
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