党政公文培训课件

党政公文写作培训课件培训目标掌握公文写作基础理论与实践通过系统学习，使学员了解公文的基本概念、特点和种类，掌握公文写作的基本原则和方法，能够运用理论指导实践，提高公文写作的质量和效率标准化、规范化党政机关公文输出了解并严格遵守党政机关公文处理的规章制度和标准规范，确保公文在格式、内容、用语等方面符合国家标准和组织要求，保证公文的权威性和规范性避免易错，提升写作逻辑与表达识别并避免公文写作中的常见错误，提高逻辑思维能力和语言表达能力，使公文内容条理清晰、表达准确、论证充分，有效传达信息和意图党政公文概述党政公文的含义党政公文是党政机关在行使职权和履行职能过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具，也是党政机关的官方记录党政公文具有权威性、政策性、规范性和程序性等特点党政公文的作用•传达党和国家的方针政策、法律法规•指导和规范各级党政机关的工作•沟通上下级机关之间的信息和意见•记录和反映工作情况和成果•解决实际问题和协调各方关系党政公文是法定文书，在党政机关工作中具有重要的法律效力和实际作用它是信息传递的重要载体，也是决策的重要依据公文的质量直接关系到党和政府工作的效率和形象，影响政令的畅通和政策的执行公文基本要求合法合规严谨规范公文内容必须符合宪法、法律、法规和党的政策，不得违背上级公文的语言、格式、结构等应当符合国家标准和组织规定，做到精神和决定同时，公文的制发必须符合相关程序规定，经过必规范统一公文的内容要经过严格审核，确保准确无误，避免出要的审批和签发环节现歧义或不当表述用语庄重结构清晰公文用语应当庄重严肃，符合党政机关的身份和地位避免使用公文结构要条理分明，层次清晰，逻辑严密根据内容性质和表口语化、网络化、低俗化的词语，保持公文语言的严肃性和权威达需要，合理安排公文的段落和层次，使公文结构完整，便于阅性读和理解信息准确格式统一公文中的事实、数据、引用等信息必须准确无误，经过核实和验公文的版式、字体、字号、行距、页边距等格式要素应当符合证不得夸大、缩小或歪曲事实，保证公文内容的真实性和可靠《党政机关公文格式》国家标准的规定，保持一致性和规范性性公文写作基础技能句式构建与标点用法规范正确使用常用文法规则公文写作要注重句式的规范和标点的正确使用句子结构要完整，主谓宾搭配合理，避免使用过长的复合句和过于简短的单句标点公文写作中，要遵循汉语的语法规则，确保主谓一致，动宾搭配合理，定语状语位置正确避免使用不规范的语法结构和表达方式，符号的使用要符合《标点符号用法》国家标准，特别注意逗号、分号、冒号、引号等常用标点的正确使用如主语残缺、句式杂糅、搭配不当等问题•句子应结构完整，主谓宾搭配合理运用简明、明了的官方语言•避免使用过长的复合句和过于简短的单句•标点符号使用符合国家标准，尤其是逗号、分号、冒号和引号•注意并列句中顿号与逗号的区别使用公文种类与文种命令（令）决定适用于发布行政法规和规章、宣布重大决适用于对重要事项或重大行动作出安排，定、授予和晋升军衔、嘉奖有关单位和人奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级员具有强制性和权威性机关不适当的决定事项请示通知适用于向上级机关请求指示、批准只适用于发布、传达要求下级机关执行和写一个上行机关，须明确提出事项和理有关单位周知或者执行的事项，批转、由，并提出具体建议转发公文最常用的公文种类之一议案通报适用于各级人民代表大会主席团或者代表适用于表彰先进、批评错误、传达重要精向本级人民代表大会提出的关于本级人民神和告知重要情况具有表扬、批评的性代表大会职权范围内的事项的正式建议质行文规则概览行文关系如何确定主送、抄送对象行文关系是指公文发文机关与收文机关之间的关系，主要分为三种上行文、下行文和平行文上行文下级机关向上级机关发送的公文，如请示、报告等特点是请求性、汇报性强，语气应当恭敬谦逊下行文上级机关向下级机关发送的公文，如命令、决定、通知等特点是指示性、命令性强，语气应当庄重有力平行文同级机关之间互相发送的公文，如函特点是协商性、建议性强，语气应当平等友好在行文过程中，要严格遵守行文规则，不得越级行文、多头行文或者重复行文，确保公文传递的规范性和效率性主送单位公文的主要受理机关，负有办理公文所述事项的直接责任主送单位应当是与发文机关有直接隶属关系或者工作联系的机关抄送单位需要了解公文内容但不需要直接办理公文所述事项的机关抄送单位通常是与主送单位有业务联系或者需要协调配合的机关常用文种请示适用情景请示适用于向上级机关请求指示、批准或者答复的公文只有在需要上级机关作出决定时才使用请示，不能用于单纯的汇报工作或者传达情况请示只能一文一事，不得在一份请示中提出多个互不相关的事项结构要素请示的结构通常包括标题（发文机关+事由+文种）、主送机关、正文（开头段说明请示缘由，中间段说明情况和理由，结尾段提出具体请求）、结语（请批示或请审批等）、落款（发文机关和日期）常见错误分析•请示事项不明确，没有提出具体建议•一文多事，在一份请示中提出多个不相关的事项•越级行文，不按隶属关系报送请示•行文关系错误，如向无隶属关系的机关发送请示•请示后未经批准即擅自行动常用文种报告报告的定义与类型各类报告的特点报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文根据内容和用途，报告可分为工作报告、情况报告客观反映某一方面的情况，内容要真实准确，叙述为主，分析为辅情况报告、专题报告、调研报告等多种类型工作报告全面反映一个时期的工作情况，包括成绩、问题、经验、教训和下一步工作计划报告的基本结构专项报告针对某一专项工作或事件的报告，内容集中，重点突出标题发文机关+事由+文种，如××市政府关于2023年经济发展情况的报告调研报告反映调查研究的过程和结果，包括调研目的、方法、发现和建议主送机关上级机关的全称正文开头段（总体情况介绍）、中间段（具体内容阐述）、结尾段（结论或建议）落款发文机关和日期常用文种通知与通报通知的定义与用途通知的结构要素通知是用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，以及批转、转发公文的下行文标题发文机关+事由+文种，如关于召开2023年工作总结会议的通知通知是党政机关使用最频繁的公文种类之一主送需要执行或者知晓通知内容的机关正文开头说明发布通知的依据或目的，中间详述具体内容，结尾提出要求或注意事项落款发文机关和日期通报的定义与用途通知与通报的区别通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文通报具有表扬、批评的性质，是两者主要区别在于用途和内容侧重点不同一种具有舆论导向作用的公文通知侧重于传达执行事项，具有较强的指令性通报侧重于表彰先进或批评错误，具有较强的导向性通知通常是事前告知，通报通常是事后通报其他重要文种决议适用于会议讨论通过的重大决策事项特点是经过集体讨论、表决通过，具有较强的政治性和权威性如党代会决议、人大会议决议等纪要适用于记载会议主要情况和议定事项特点是既有会议情况的记录，又有会议决定的内容，具有一定的指导性和约束性如党政领导会议纪要、专题会议纪要等函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项特点是平等协商，互相尊重如征求意见函、答复函等意见适用于对重要问题提出见解和处理办法特点是提出具体的指导性意见和建议，具有一定的灵活性如指导意见、实施意见等批复适用于答复下级机关请示事项特点是针对性强，内容明确，属于下行文如审批批复、答复批复等公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项特点是面向社会公开发布，内容庄重，格式规范如人事任免公告、政策公告等议案适用于各级人民代表大会主席团或者代表向本级人民代表大会提出的关于本级人民代表大会职权范围内的事项的正式建议特点是提案性质，需要经过表决通过公文格式总则国家标准GB/T9704-2021《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2021）是规范党政机关公文格式的基本依据该标准规定了公文的版式、字体字号、行文规则等内容，是公文写作和排版的基本遵循所有党政机关公文都应当严格按照该标准执行，确保公文格式的统一规范公文的五大部分版头包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度主送公文的主要受理机关正文公文的主体内容，包括标题、正文、附件说明等附件公文正文的补充材料落款包括发文机关署名、印章、日期等标题与正文标题三段式写法正文结构公文标题通常采用三段式结构，即发文机关+事由+文种例如国务院办公厅关于加强政务公开工作的通知其中公文正文是公文的主体部分，其结构应当清晰、层次分明，便于阅读和理解一般包括发文机关公文的制发机关，应当使用全称或者规范简称开头段说明发文的依据、目的或者背景事由公文的主要内容，应当简明扼要，突出重点主体段详细阐述公文的主要内容文种公文的种类，如通知、决定、意见等结尾段提出要求、希望或者结论在某些情况下，可以省略发文机关，直接使用关于+事由+的+文种的两段式结构，如关于加强政务公开工作的通知但在正式公文中，通常正文内容应当按照逻辑顺序展开，可以采用分层编号的方式进行组织，如

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（1）等每一层次的内容应当相对独立，又相互联使用完整的三段式标题系，形成完整的逻辑体系语言应当精准、简练，用词要符合公文语体特点，避免使用口语化、网络化词语主送与抄送单位主送单位的确定主送单位与抄送单位区别主送单位是公文的主要受理机关，负有办理公文所述事项的直接责任确定主送单位时，应当遵循以下原则•按照隶属关系和职责分工确定主送单位•主送单位应当是与发文机关有直接隶属关系或者工作联系的机关•上行文的主送单位通常是发文机关的直接上级机关主送单位和抄送单位在公文中的地位和职责有明显区别•下行文的主送单位通常是发文机关的下级机关或者所属单位职责不同主送单位负有办理公文所述事项的直接责任，抄送单位只需了解•平行文的主送单位通常是与发文机关有工作联系的同级机关公文内容，不需要直接办理主送单位的填写应当规范，使用机关全称或者规范简称，按照机关层级或者位置不同主送单位列在公文的版头部分，抄送单位列在公文的正文之后字母顺序排列主送单位过多时，可以使用总称或者分类总称，如各省、自治区、直辖市人民政府表述不同主送单位前不加任何词语，抄送单位前加抄送字样作用不同主送单位是公文的主要受理者，抄送单位是公文的次要知情者在公文写作中，要正确区分主送单位和抄送单位，避免混淆和错位，确保公文的传递路径清晰明确，有利于公文的及时有效办理附件与说明附件的作用与类型附件与正文相呼应写法附件是公文正文的补充材料，用于详细说明正文中提到的内容，或者提供相关的数据、图表、表格等辅助资料常见的附件类型包括•实施方案、工作计划•统计数据、调查报告•名单、表格、图表•相关文件、法规政策•其他补充材料附件顺序与命名规范附件应当按照在正文中出现的顺序排列，并按顺序编号附件的命名应当简明扼要，准确反映附件应当与正文内容紧密相关，在正文中应当明确提及附件，附件的内容例如形成呼应关系常见的呼应方式包括附件1《××市2023年经济发展规划》直接引用如具体实施方案见附件1参照说明如相关数据详见附件2附件2××市各区县经济发展指标表延伸阐述如有关工作要求详见附件3附件的标题应当加书名号，表明其是一个独立的文件如果附件是表格，可以不加书名号，直接使用表格名称附件说明通常放在正文结尾之后、落款之前，使用附件字样引导，后面列出附件名称和数量如果附件较多，可以单独成行列出，每个附件占一行，并标明序号落款与签发主体落款方式签发人与签发语标准公文的落款是公文的重要组成部分，表签发是指有权机关负责人或者经授权的明公文的发文机关和发文时间，是公文人员在公文上签署意见，表明同意发文，生效的必要条件落款通常包括发文机是公文生效的重要环节签发通常包括关署名、印章和发文日期三个要素签发人和签发语两部分发文机关署名应当使用全称，与公签发人应当是有权机关的负责人或••文标题中的发文机关保持一致者经授权的人员印章应当加盖在发文机关署名上，签发语通常是同意发文或者简单的••印章应当清晰、端正同意字样发文日期一般使用阿拉伯数字将年、签发时应当注明签发日期••月、日标全，如年月日2023101特别重要的公文可能需要多人会签•或者集体讨论通过落款和签发是公文的重要组成部分，直接关系到公文的效力和权威性在公文处理过程中，要严格按照规定程序进行签发和盖章，确保公文的合法性和有效性未经正式签发和盖章的公文不具有法律效力，不得作为公务活动的依据公文排版与版式纸张规格与页边距根据《党政机关公文格式》国家标准，公文通常使用A4纸张（210mm×297mm），特殊情况下可以使用其他规格的纸张页边距设置如下•上边距37mm（版头与正文之间为35mm）•下边距29mm•左边距28mm•右边距26mm字体字号与行间距公文的字体、字号和行间距应当符合以下规定•公文标题三号黑体字，居中•主送机关三号仿宋体字•正文三号仿宋体字•附件说明三号仿宋体字•发文机关署名和日期三号仿宋体字•正文行间距固定值28磅•文内序号

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（1）依次使用图表与数据在公文中的应用图表嵌入原则保证数据准确、说明文字清晰在公文中适当使用图表可以直观地展示数据和信息，提高公文的可读性和说服力但图表的使用应当遵循以下原则必要性只有在文字难以清晰表达或者需要直观展示数据时才使用图表简洁性图表应当简洁明了，避免过于复杂或者花哨准确性图表中的数据必须准确无误，与正文内容保持一致规范性图表的格式应当规范统一，符合公文的整体风格相关性图表应当与正文内容紧密相关，服务于公文主题在公文中使用图表时，要特别注意以下几点

1.数据来源应当可靠，最好注明数据来源

2.数据计算应当准确，避免计算错误

3.数据单位应当统一，避免单位混乱

4.图表标题应当简明扼要，准确反映图表内容

5.图表说明文字应当清晰明了，帮助读者理解图表含义

6.图表与正文的关系应当明确，可以在正文中引用图表

7.图表的排版应当美观整齐，与公文整体风格协调合理使用图表可以增强公文的说服力和可读性，但要避免过度使用，确保图表服务于公文主题，而不是喧宾夺主案例分析一优秀公文解读案例背景本案例选取了一份近期某省政府办公厅发布的《关于推进政务服务标准化规范化便利化的实施意见》作为研究对象该公文在结构安排、语言表达和内容组织上都具有典型性和示范性，是一份优秀的公文范例结构亮点该公文结构清晰，层次分明，主要有以下亮点•标题准确规范，采用标准三段式•开头段简洁明了，点明文件制定的背景和目的•主体部分采用分层编号，逻辑严密，条理清晰•每一部分都有小标题，便于阅读和理解•结尾段明确提出工作要求和保障措施语言分析该公文语言规范，表达准确，主要有以下特点•用语庄重严肃，符合公文语体特点•术语使用准确，专业性强•句式结构完整，主谓宾搭配合理•表述客观中立，避免主观臆断•语言简洁明了，避免冗长拖沓通过对这份优秀公文的解读，我们可以学习到公文写作的规范和技巧，包括如何组织结构、如何遣词造句、如何表达观点等这些经验对于提高我们的公文写作水平具有重要的参考价值在实际工作中，我们可以借鉴这些优秀公文的写作方法和表达技巧，不断提高自己的公文写作能力案例分析二典型错误公文常见问题归纳错误更正版实例通过对一些存在问题的公文进行分析，我们可以归纳出以下几类常见错误形式错误包括格式不规范、字体字号混乱、排版凌乱等语言错误包括错别字、病句、用词不当、语气不当等内容错误包括事实错误、数据错误、政策理解错误等结构错误包括结构混乱、层次不清、逻辑不严等程序错误包括越权发文、违反行文规则、签发不规范等这些错误不仅影响公文的质量和效果，还可能导致工作失误、政策执行偏差，甚至造成不良影响和后果因此，在公文写作和处理过程中，要高度重视这些常见错误，采取有效措施加以避免和纠正实用写作技巧删繁就简、主题突出逻辑关系梳理秘笈公文写作要避免冗长拖沓，力求简明扼要，突出主题具体公文写作要注重逻辑关系的梳理，确保内容条理清晰，易于方法包括理解具体方法包括•删除不必要的修饰词和重复表述•使用逻辑关联词，如因此、但是、首先等•避免使用长句和复杂句式•按照时间顺序、空间顺序或者重要性顺序组织内容•围绕中心主题展开，避免偏离主题•使用分层编号，明确层次关系•重要内容放在前面，次要内容放在后面•通过小标题或者关键句引导读者思路•一段表达一个中心意思，避免内容杂糅•保持前后一致，避免自相矛盾适当引用政策文件原文公文写作中适当引用政策文件原文，可以增强公文的权威性和说服力具体方法包括•准确引用上级文件的原文，不得曲解或者断章取义•引用时注明出处，如根据《XXX》文件规定•引用内容要与公文主题相关，服务于公文目的•重要引用可以使用引号标注，以示区分•引用不宜过多，避免公文变成引用的堆砌掌握这些实用写作技巧，可以有效提高公文的质量和效果在实际工作中，要根据公文的性质和目的，灵活运用这些技巧，不断总结经验，提高公文写作的能力和水平同时，也要注意避免机械套用，保持公文的针对性和实效性，真正发挥公文在党政工作中的重要作用语言风格与用词要求公文语言的基本特点常用规范词表举例党政公文的语言风格应当具有以下特点正式性使用规范化、标准化的官方语言，避免口语化、方言化表达准确性用词精准，表达明确，避免模棱两可或者歧义庄重性语气庄重严肃，符合党政机关的身份和地位简洁性语言简洁明了，避免冗长拖沓或者空洞套话规范性遵循现代汉语语法规则，用语规范统一禁用表达党政公文写作中应当禁止使用以下表达•口语化、网络化、方言化词语•模糊不清、含糊其辞的表述•夸张、浮夸、虚假的表达•带有个人感情色彩的主观评价•不尊重事实、不符合政策的表述审校与修改初稿完成1完成公文初稿后，首先由起草人进行自我检查，重点检查内容是否完整、结构是否合理、表述是否准确、格式是否规范等2自我检查使用自我检查清单，逐项检查公文的各个方面，包括•文种是否正确选择•标题是否规范完整•主送抄送是否准确同行互审3•正文内容是否准确完整将公文交由同事或者相关业务人员进行互审，互相提出修改意见和建议同行互审可以•语言表达是否规范得体发现自我检查时容易忽略的问题，如专业知识错误、政策理解偏差等•格式排版是否符合要求•附件是否齐全准确4上级复核经过自我检查和同行互审修改完善后，将公文提交给上级领导或者主管部门进行复核上级复核主要关注公文的政治性、政策性和导向性，确保公文符合上级精神和组织要求终稿定稿5根据上级复核意见进行最后修改，形成公文终稿终稿应当经过仔细校对，确保没有任何错误和疏漏，达到发文标准审校与修改是公文写作过程中的重要环节，直接关系到公文的质量和效果在实际工作中，要高度重视审校与修改工作，建立健全审校机制，确保公文经过多层次、多角度的检查和修改，不断提高公文的质量和水平同时，也要注意总结审校经验，发现公文写作中的共性问题和规律性问题，有针对性地改进和提高审批与流转流程公文起草由业务部门或者专人负责起草公文，明确公文的种类、内容和要求，收集相关材料，形成公文初稿公文起草应当遵循谁主管、谁起草的原则，确保公文内容的专业性和准确性部门审核公文初稿完成后，由部门负责人进行审核，重点审核公文的内容是否准确、表述是否规范、格式是否符合要求等部门审核通过后，进入会签环节会签将公文送交相关部门进行会签，征求相关部门的意见和建议会签应当明确会签部门、会签意见和会签时间，确保公文内容的全面性和协调性会签环节是确保公文质量的重要保障核稿会签完成后，由公文处理部门（如办公室）进行核稿，重点核对公文的格式、文字、表述等方面是否规范，是否符合公文处理的要求核稿通过后，进入签发环节签发由有权机关负责人或者经授权的人员进行签发，表明同意发文签发应当注明签发人、签发意见和签发时间签发是公文生效的必要条件，没有经过正式签发的公文不得印发印发签发后的公文由公文处理部门负责印制和分发，包括盖章、编号、装订、分发等工作印发应当按照规定的发文范围和程序进行，确保公文及时、准确地送达相关机关除了传统的纸质公文流转外，现代党政机关普遍采用OA（Office Automation）系统进行公文处理，实现公文的电子化流转和管理OA系统通常包括公文起草、修改、审核、会签、签发、归档等功能模块，大大提高了公文处理的效率和规范性在使用OA系统时，要熟悉系统操作流程，严格按照权限和程序进行操作，确保公文处理的安全性和有效性电子公文管理电子印章使用规范电子印章是数字化公文管理的重要组成部分，其使用应当遵循以下规范授权管理电子印章的使用必须经过严格的授权管理，只有经授权的人员才能使用程序规范电子印章的使用必须按照规定的程序和流程进行，不得随意使用安全保障电子印章的保管和使用必须有严格的安全措施，防止被盗用或者滥用效力认定电子印章加盖的电子公文与传统纸质公文具有同等法律效力，必须严肃对待备份存档电子印章使用记录必须完整保存，便于查询和审计管理技巧PDFPDF是电子公文最常用的格式之一，其管理应当注意以下几点•使用专业软件创建和编辑PDF文件，确保格式规范•设置适当的安全属性，如密码保护、打印限制等•进行版本控制，避免不同版本混淆•规范命名，便于查找和管理•定期备份，防止文件丢失信息保密注意事项电子公文管理中，信息保密工作尤为重要，应当注意以下事项分级管理根据公文的密级进行分级管理，不同密级的公文采用不同的管理措施权限控制严格控制电子公文的访问权限，确保只有经授权的人员才能访问相应的公文传输加密电子公文在网络传输过程中必须进行加密，防止信息泄露设备管理严格管理处理电子公文的设备，如计算机、存储设备等，防止设备丢失或者被非法访问人员培训加强对工作人员的保密教育和培训，提高保密意识和能力应急处置制定完善的信息安全应急预案，及时处置各种信息安全事件电子公文管理是现代党政机关公文管理的重要方式，具有高效、便捷、环保等优点但同时也面临着信息安全、系统稳定、法律效力等方面的挑战在实际工作中，要不断完善电子公文管理制度和技术措施，确保电子公文管理的安全性、规范性和有效性创新与深化写作能力模板创新结构升级案头调研与案例积累公文写作中的模板创新不是对公文格式的随意更改，而是在公文结构升级是指在保持公文基本结构不变的前提下，对公案头调研和案例积累是提高公文写作能力的重要途径通过遵循基本规范的前提下，根据实际需要和工作特点，对公文文的层次安排、逻辑关系等进行优化和改进，使公文结构更系统收集和分析各类公文案例，总结经验教训，积累写作素的结构、表达方式等进行优化和完善模板创新的目的是提加清晰、合理、有效结构升级的目的是提高公文的可读性材，不断提高公文写作的质量和水平高公文的针对性和实效性，使公文更好地服务于实际工作和可操作性，使公文内容更容易理解和执行•收集和整理各类公文案例，建立公文案例库•根据不同工作领域和业务特点，开发专业化、差异化•采用清晰的层次标识，如编号、小标题等，增强结构•分析优秀公文和问题公文，总结经验教训的公文模板的条理性•关注政策动态和热点问题，丰富公文写作素材•根据不同对象和用途，设计多样化、人性化的公文表•优化段落安排，合理分配篇幅，突出重点内容•学习借鉴其他机关的公文写作经验和做法达方式•加强逻辑关联，使公文结构形成完整的逻辑体系•根据工作需要和发展变化，及时更新和完善公文模板创新与深化公文写作能力是一个持续不断的过程，需要在实践中不断探索和总结在坚持公文基本规范的前提下，要勇于创新，善于借鉴，不断提高公文写作的质量和水平，使公文更好地服务于党和国家事业的发展同时，也要注意把握创新的度，避免过度创新导致公文失去规范性和严肃性常见易错点盘点32%28%行文对象错误格式不规范行文对象错误是公文写作中最常见的错误之一，主要表现为主送单位选择不当、抄送单位遗漏格式不规范是公文写作中较为常见的错误，主要表现为不符合《党政机关公文格式》国家标准或错误、行文关系混乱等这类错误往往导致公文传递不畅，影响公文的效力和作用的各种问题这类错误影响公文的规范性和严肃性，降低公文的质量和效果•主送单位不明确或者不符合行文规则•版式设置不符合规定，如页边距、行间距等•越级行文或者多头行文•字体字号使用不规范，如混用不同字体•抄送单位遗漏或者不必要的抄送•标点符号使用不当，如中英文标点混用•编号使用不规范，如层次混乱或格式不一致23%17%主旨不明附件遗漏主旨不明是公文内容方面的常见错误，主要表现为公文的主题不清晰、内容不集中、表述不明附件遗漏是公文处理过程中较为常见的错误，主要表现为附件不齐全、附件与正文不符、附件确等问题这类错误导致公文难以理解和执行，影响公文的实际效果说明不清等问题这类错误影响公文的完整性和可用性，降低工作效率•开头没有明确说明公文的目的和依据•附件清单与实际附件不符•内容杂乱，没有明确的中心思想•附件内容与正文引用不一致•表述模糊，容易产生歧义或误解•附件格式不规范或者不易读取•结尾没有明确的要求或者结论•附件排序混乱或者标识不清以上列举的是公文写作和处理过程中最常见的几类错误，在实际工作中还可能遇到其他各种问题和错误要避免这些错误，关键是要加强学习和培训，熟悉公文规范和要求，认真负责地对待每一份公文，养成严谨细致的工作作风同时，也要建立健全公文审核和把关机制，确保发出的每一份公文都符合规范要求，达到预期效果公文能力提升路径日常积累政策研究公文写作能力的提升需要长期的积累和实践，日常工作中应当注重以下几个方面多读阅读大量优秀公文，学习其结构、语言和表达方式多写积极参与公文写作实践，在实践中锻炼和提高多思思考公文写作的规律和技巧，总结经验教训多改认真修改自己和他人的公文，在修改中发现问题和不足多问向有经验的同事和领导请教，学习他们的写作经验日常积累是提高公文写作能力的基础，需要持之以恒，不断努力每一次公文写作都是一次学习和提高的机会，要善于总结，不断进步公文写作离不开对政策的深入理解和准确把握加强政策研究，可以从以下几个方面入手•系统学习党和国家的方针政策、法律法规•关注政策动态和热点问题，及时更新知识•深入理解政策的背景、内涵和要求•准确把握政策的精神实质和核心要义•善于运用政策语言，避免理解偏差和表述错误参加专题培训和写作竞赛参加专题培训和写作竞赛是提高公文写作能力的有效途径参考资源与工具常用法规标准模板推荐//以下是一些常用的公文法规、标准和模板，可以作为公文写作的参考资源•《党政机关公文处理工作条例》•《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2021）•《标点符号用法》国家标准（GB/T15834-2011）•《党政机关公文写作规范》•《现代汉语通用字表》•各类公文模板和范例集网上文稿库网上文稿库是获取公文参考和学习资料的重要渠道，可以关注以下几个方面•各级党政机关官方网站的政策文件栏目•中国政府网、新华网等官方媒体的政策发布平台•公文写作专业网站和论坛•电子政务平台的公文资源库•各种公文写作教学和研究网站写作软件一些专业的写作软件可以辅助公文写作，提高效率和质量•专业的公文写作软件，如公文写作助手等•语法检查和校对软件，帮助发现和纠正错误•文字处理软件的高级功能，如样式、模板等•思维导图软件，辅助构思和组织内容•协同办公软件，方便多人合作撰写公文利用这些参考资源和工具，可以有效提高公文写作的效率和质量在使用这些资源和工具时，要注意甄别其权威性和适用性，避免使用过时或者不规范的资源同时，也要注意保护敏感信息和个人隐私，遵守相关法律法规和政策规定资源和工具只是辅助手段，关键还是要提高自身的公文写作能力和水平，不断学习和实践，才能写出高质量的公文结语规范写作，助力政务高效严格标准，保障政令畅通持续学习，提升写作能力党政公文是党政机关进行公务活动的重要工具，是传达党和国家意志、部署工作任务、反映工作情况的重要载体严格执行公文写作标准和规范，是保障政令畅通、提高行政效能的重要条件每一位党政工作者都应当重视公文写作，严格要求自己，不断提高公文写作的规范性和有效性，为党和国家事业的发展贡献力量公文写作不仅仅是一项技能，更是一种责任和担当一份规范、准确、清晰的公文，可以有效传达政策意图，指导工作实践，促进问题解决，推动事业发展相反，一份不规范、不准确、不清晰的公文，可能导致政策执行偏差，工作推进不力，甚至造成不良影响和后果因此，我们必须高度重视公文写作，严格按照标准和规范进行，确保公文质量达到要求公文写作是一项需要不断学习和提高的技能随着时代的发展和变化，公文的内容、形式和要求也在不断更新和完善只有持续学习，不断提高，才能适应新形势、新任务的要求，写出高质量的公文学习的途径有很多，包括系统学习公文知识、阅读优秀公文范例、参加专业培训、实践锻炼等在学习过程中，要注重理论与实践的结合，知识与能力的统一，不断提高公文写作的能力和水平本次培训系统介绍了党政公文写作的基本知识和技能，希望能够对大家的工作有所帮助但学习是一个永无止境的过程，希望大家在今后的工作中继续关注公文写作，不断学习和提高，为推动党和国家事业发展贡献自己的力量。