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学院综合办公室工作计划(精选篇)15办公室工作计划可以帮助我们高效利用办公室资源,提高工作质量和效益以下是一些关于办公室工作计划的实用技巧和方法,希望对大家有所启发参考范文综合办公室工作计划在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的奉献现将工作计划汇报如下综合办公室将依据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累但在具体操作中,还有许多地方急需完善,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提升组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发作思路是化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作一是大局和小局的矛盾办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提二是主动和被动的矛盾办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务三是政务和事务的矛盾政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠四是“过”与“不及”的矛盾为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖要积极谏言,但不能瞎掺和一是发挥参谋功能,突出“想得到”多谋才能善断办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力参考范文综合办公室工作计划为了更好的提升管理理念,提高经营效益,使工作更有起色,占有垣曲更有利的市场地位,我们将认真总结过去的经验教训,对20-年的工作做如下规划
一、完善各种管理制度商场各种规章制度虽然齐全、明细,但在实际的管理操作中难免出现一些漏洞,给管理带来了极大的不便,所以我们应将各种制度进行进一步的完善
1、完善商户的合同1一年内不准私自将商铺转让他人2不准私自空柜,影响商场的营业3自愿退场的如在三个月以内把合同保证金作为违约金其余柜台费两个月以后退还如在三个月以后自愿退出的,合同保证金作为违约金,其余柜台费不予退还4二次装修自愿退场的一律不得向商场或后入驻的商户索要二次装修费
2、完善供货商管理制度针对平时管理中出现的各种问题,对鞋区和服装区规定以下管理制度服装区每周检查至少一次磁扣,少一个磁扣罚款10元鞋区检查库存与实际的数量是否相符,多与少都要有明确的处罚制度检查与处罚制度将减少商户在实际的经营中出现的各种漏洞
3、完善售后服务制度在把顾客的利益放在第一位的前提下,希望供货商在最短时间内把售后问题处理好否则,如果交到办公室,值班经理直接按小票上的处理,不用经供货商同意
4、后门管理方面的问题出于商场消防安全考虑,商场营业期间后门不能关闭给后门管理带来很大难度个别商户私自从后门外出,出现了管理上的漏洞,建议在后门安装报警器以方便管理
二、对商户进行摸底,调整理优化柜组在过去的管理中,出现了许多有经验有经济实力能很好配合商场管理的优秀商户,也出现了一些业绩差私自销售不配合商场管理,既没有经验又没有积极性,扰乱商场的商户所以对商户要进行详细的摸底,重新调整柜组,优化商场管理模式鞋区,如童装区,a
7、a-K b-3,b4要求增加商区面积,商场应大力支持这些优秀商户,对业绩差不配合商场管理的商户应劝其退出商场参考范文综合办公室工作计划目前公司办公室除履行原办公室的职责外,还包括如下职能,人力资源、小车班行政职能、卫生、安保、绿化、食堂等后勤职能为更好的立足本职工作,服务一线,当好参谋助手,充分发挥办公室的职能作用,全面做好办公室的各项工作,确保办公室工作再上新台阶,特制定20xx年度办公室工作计划如下
一、工作目标
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围
2、重点协助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作,督察工作落实情况
3、协助公司领导做好宣传、人事等工作
4、协助各部门完成公司安排的其他工作
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作
6、做好后勤服务工作
7、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作,制订计划明确每月走访次数,做好日常记录工作
8、重视做好接待工作,接待出效益,华丽生财富做到每次接待工作都有方案,接待后有总结
9、印章安全使用,无事故
10、做好人事工作
11、做好网络维护工作
12、做好工会和党支部工作
13、做好大事记的登记工作
14、做好报刊杂志的管理及分发工作
15、做好20xx年iso9001质量管理体系日常管理并通过年度审核
二、重点工作
(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作
1、加强对公司档案工作目标管理积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备
2、加强对文书档案的管理做好文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作
3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化做到便于查找,安全存放
(二)加强宣传培训工作进一步提高职工的思想道德素质为核心,积极开展多种形式的宣传活动,定期更换宣传栏的内容,及时收集时事资料,做到宣传工作的时效性并对各项宣传资料及时收集、整理、归档
(三)安排会议,作好记录及会务服务工作在公司领导的指示下,认真做好各类会议的组织工作,做好记录工作及时下发纪要做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结
(四)做好文件的各种登记处理工作
1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错及时收发文件,并交公司领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关部门或人员办理各项文件材料,力求及时、准确、高效
2、负责本公司文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,把好保密关
3、及时传阅公司发文,做到政令畅通
(五)制度的执行者,做好制度落实的监督工作
1、带头做好制度的执行者
2、做好公司制度落实的监督检查工作,维护公司制度的严肃性
(六)开展法制培训和案例培训工作
1、按公司总体计划,本年度将着力做好普法工作,进一步加大公司法制建设的步伐大力宣传法律法规知识,开办法制宣传专栏、板报、培训等活动;督促公司全体员工掌握了解法律法规知识,提高法律素质,逐步养成人人懂法、守法、用法的良好氛围
2、配合安全科继续加强安全案例的定期培训工作每周一次,做到不参培的必须补课
(七)下大力气做好企业宣传及企业微信公众号的维护工作
1、做好企业的对外宣传工作,严格按要求拟稿、核稿再发稿制订微信公众号稿件签发单,按程序谨慎发稿
2、做好企业微信公众号的维护工作,按排专人负责企业企业微信公众号的维护,确保为企业宣传做好服务
(八)做好后勤服务工作
1、做好后勤报务工作,卫生、安保、绿化及食堂工作做到常态化,强化服务意识,加强日常监督和管理,真正为服务于职工,做好公司和职工的后勤保障工作
2、加强车辆管理,降低运行成本,强化驾驶员安全意识和服务意识,严格一日三检,提高设备完好率
(九)加强印章管理和安全使用
1、印章专人员管理,严格执行申请和使用流程
2、加强印章管理员的培训和监督,谨慎用印
(十)做好人力资源工作
1、按时完整出勤核对造列工资
2、按时完成每月社保申报、核对
3、及时做好人员增减变化的相关人事工作
4、洞察人员的思想,及时纠正和做好职工队伍的稳定工作
5、严格执行考勤制度,做好签到、日常考勤和培训及会议的考勤工作,考勤情况做到每周公示、每月通报严格请假制度务必持假条请假,严格执行本公司的请假程序
(十一)做好接待工作
1、本年度对于接待工作做到接待有方案,接待后有总结,经常经常性开展了培训服务
2、制订详细的接待管理办法,约束接待人员,做到服务注重细节,服务出效益,强调团队意识
(十二)做好网络维护工作,确保公司网络安全,办公顺利
1、每周对网络进行一次全面的设备检查及病毒查杀
2、每月进行一次运行测试和备份
3、每半年进行一次资料拷贝
(十三)继续做好工会及党支部工作落实分工,具体事物由谁来协调处理,做好工会和党支部工作,特别是泓兵公司的党支部及工会工作要保持原有的荣誉并继续前进三众下面的工会工作和党支部工作要上台阶,做到搞好活动,加强宣传
(十四)全力配合矿山二期勘探工作认真对待二期勘探工作,做好合同审查、资料准备等服务和协助工作
四、常规工作安排
1、制定工作计划,做好上年的工作总结,做好春节团拜工作;
2、进一步规范职工考勤管理工作,对上年度考勤情况进行统计通报;O
3、为组织召开20xx年职工大会议做准备
1、做好春节公司的节日布置工作及节后相关设备设施的拆除归位工作
2、做好春节安全值班及宣传、监督检查工作
3、做好春节放假期的工资核算工作
1、根据公司工作重点,将新一年工作任务落实到各部门
2、加强公司档案管理工作,及时收集20xx年档案资料进行整理、归档;
3、联合工会和党支部组织开展庆祝“三八”妇女节活动;4月份
2、清明节放假安排;
3、督促和落实培训工作情况;
1、五一劳动节放假安排;
2、坚持每月开展安全大检查工作
1、对上半年工作进行全面工作总结,及时上报半年各项工作资料;
2、做好半年工作的内部考核和检查,确保整体工作有序推进
1、对半工作考核检查情况进行分析,制定下半年工作整改方案;
2、协助公司领导组织召开下半年工作部署会
3、组织开展建党纪念活动8~11月份
1、对上半工作存的问题进行查漏补缺,完善上半年各项工作资料的收集整理
2、组织职工参加各项专业知识学习及消防演练等工作12月份
1、总结全年工作,按要求上报各项工作总结及报表
2、收集整理各项工作资料的收集整理归档,将资料装订成册,做好年终述职工作
3、做好年终工作会议的准备、组织年终团拜方案参考范文综合办公室工作计划
一、指导思想紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有以明显体现
2、树立服务意识,使经理办工作人员的服务意识在创新中得以明显增强
3、加强学习充电,提高自身素质,为创新性开拓工作提供基础保障
4、再造业务流程,显著提高办事效率
5、每半月召开一次创新经验交流会
6、每月出创新活动专刊一期,选编创新活动信息5条
7、向公司上报创新活动简报至少一次
8、充分发挥组织、协调和督查职能作用,加大督办力度
四、创新工作措施
1.勤于动脑,超前工作,当好参谋助手,搞好后勤服务
2、为提高业务水平和修养素质,每人每月读一本与本职工作相关联的书
3、建章立制,按章办事,缩短流程,提高效率活动期间制定公文、会务、印章和接待等管理制度
4、深入基层督查年中会贯彻和创新活动开展情况
5、抓好典型,树好先进,加强宣传,搞好活动服务工作
一、行政管理工作
1、认真做好的文件整理工作-年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作
2、协助公司领导,完善公司制度的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置截止11月份,公司目前在岗人员941人人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制力争使人事招聘与配置工作做到三点满足需求、保证储备、谨慎招聘
2、提高员工综合素质,积极展开各项培训为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,积极开展员工培训工作5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放一年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求在劳资管理方面,人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱
3、进一步加强对供应商的管理协调
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象
4、公司宣传力度有待加强
5、对公司其他专业业务学习抓得不够参考范文综合办公室工作计划
(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;
(四)努力改进工作方法,提高工作效率;
(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;
(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;
(八)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件企业管理
(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;
(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;
(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;
(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化文件管理
(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;
(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;
(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;O人事管理
(二)完善公司绩效管理方案,并组织完成公司20XX年度的绩效考核工作;
(三)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;
(四)完善公司人力资源的档案管理工作
(二)完成公司党员大会(党代会)会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作;O
(三)按照上级党组的要求,按时完成上级党组织交与的任务和安排的活动;
(五)设立档案管理员,建立和健全公司档案管理制度,规范公司档案的管理工作
(一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;
(二)保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护工作;O
(三)做好公司突发应急事件的处理保障工作法务工作
(二)协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作参考范文综合办公室工作计划20**年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用具体的工。
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