wps365培训课件

培训课件高效办公新体验365国内领先在线办公协作与安全平台，年用户数突破亿，全面支持多端协同与智能20242化管理作为信创环境下的核心办公软件，为企业与教育机构提供了全方位的协作365解决方案培训目标与课程结构全面掌握365核心功能通过系统学习，深入了解文档、表格、演示等核心功能，掌握高效办公技365巧，提升日常工作效率强化团队协作与文档安全学习云端协作、权限管理、版本控制等功能，确保团队文档安全共享与高效协作提升办公自动化水平掌握智能化工具与流程自动化功能，减少重复性工作，实现办公流程优化与效率提升发展历程与定位36512019年企业级版本正式推365出，开启云协作新篇章22021年完成国家信创环境深度适配，成为政企信创首32023年选平台智能化功能大幅升级，办公助手正式上线AI42024年用户数突破亿，成为国2内办公协作平台领军品牌自年正式推出企业级版本以来，已发展成为国内领先的办公协2019365作平台之一，市场份额稳居国内协作平台前三核心产品构成365文档处理云存储协作文档、表格、演示与流程图等核心办公应用，云空间、团队盘等协作工具，支持实时同步与支持多种格式与高级编辑功能共享编辑，提升团队协作效率平台集成流程管理一站式集成第三方平台接入，与企业现有系统智能审批、任务管理等工作流程工具，实现办无缝对接，构建完整办公生态公流程数字化与自动化账户注册和安全登录企业/学校统一身份认证管理支持与企业域、等身份认证系统集成，实现单点登录与AD LDAP统一账户管理多因素认证与风险检测机制支持短信验证码、邮箱验证、安全问题等多重验证方式，异地登录智能风险提醒第三方快捷登录支持微信、企业微信、钉钉等第三方平台快速登录，提升用户体采用多重安全机制保障用户账户安全，支持多种便捷登录方式验与便捷性365云空间功能详解安全保障依托企业级云盘安全技术，提供多层次数据保护，满足企业级安全合规需求支持国密算法加密与数据传输保护防泄漏机制文件防下载、防外泄技术，可设置阅读权限与时限，水印追踪，有效防止敏感信息外泄灵活权限支持团队共享、细粒度权限控制，可精确设置查看、编辑、下载、分享等不同权限，满足复杂协作场景需求365文档创建与模板应用提升文档创建效率与品质365提供丰富的专业模板资源，帮助用户快速创建高质量文档，提升工作效率海量主题模板一键套用提供报告、合同、简历等各类专业模板，支持一键套用，快速生成规范文档智能化内容推荐基于AI分析，智能推荐适合的内容与排版，辅助用户创建专业文档企业模板定制支持企业定制专属模板库，确保文档风格一致性，提升企业品牌形象智能表格从入门到实战系统化学习路径实战提升智能表格课程设计科学合理，从基础操作到高级应用，循序渐进提升36521节精品课细致覆盖技能从基础到高级，全面系统讲解表格应用技巧基础操作与格式设置•公式与函数应用•五大函数案例提高效率数据处理与分析•图表创建与高级可视化•、等核心函数实战应用VLOOKUP SUMIF宏与自动化操作•数据透视与可视化自动生成数据透视表与智能图表分析演示文稿高阶技巧动画效果批量应用智能排版及图表联动一键录制讲解一键设置多页面统一动画效果，保持风格一致辅助智能排版，自动调整元素位置与比例数支持语音视频录制功能，可同步录制演示与讲AI/性支持自定义动画序列与时间轴编辑，呈现专据与图表实时联动，支持一键更新，确保数据准解内容，生成完整演讲视频，适合远程培训与分业级演示效果确性享协同编辑与团队空间实时协作无缝衔接版本管理与沟通协同编辑功能支持团队成员同时在线编辑同一文档，实时查看彼此的365修订历史与版本管理修改，大幅提升团队协作效率自动保存历史版本，支持查看每次修改内容与回溯历史版多人同时在线编辑，实时保存与同步•本编辑状态实时显示，避免冲突修改•云端存储，随时随地访问与编辑•评论与沟通支持添加评论、提及成员，实现文档内直接沟通@任务分派闭环可直接在文档中分派任务，跟踪进度，形成完整工作闭环文档流程审批与权限管理流程配置权限管理灵活设置审批流程，支持串行、并行、条件分精细化权限控制，支持继承、自定义分组管支等多种审批模式，满足复杂业务场景需求理，确保文档安全与合规归档报告提醒通知快速生成审批归档报告，完整记录审批过程，多渠道自动提醒，确保审批及时进行，支持短支持导出与存档信、邮件、应用内通知等方式文件安全加密与追踪多层次安全保障提供全方位的文档安全保护，确保企业敏感信息安全365三重保护机制防复制设置阻止未授权复制；水印功能添加可见不可见水印；阅读限/制控制查看范围与时间操作日志追溯文件操作实时记录，包括查看、编辑、下载、分享等行为，支持安全审计与追溯国密标准加密支持国家密码局认证的等国密算法，满足政企高等级安全要SM2/SM4求云端文件自动备份及恢复自动多版本备份系统自动保存文档历史版本，无需手动操作默认保留天内所有版本，企业30管理员可自定义保留策略，确保重要文档安全秒级误删恢复文件误删后可从回收站快速恢复，支持批量操作即使清空回收站，管理员仍可通过后台恢复系统找回天内删除的文件30灾备与数据中心采用多数据中心冗余存储架构，支持跨区域容灾备份企业可选择数据存储位置，满足合规要求，确保业务连续性教学课件的专属云管理教育场景专属功能为教育机构提供专属的课件管理解决方案，保障教学资源安全与高效365共享自动存储机制教师课件自动存储至企业云盘，避免本地存储风险，确保资料不丢失内容保护文件默认禁下载设置，防止课件未经授权传播与滥用外密授权精确控制外部访问权限，支持临时授权与自动失效机制资源整合与第三方集成社交协作平台对接支持与钉钉、企业微信、飞书等主流社交协作平台无缝对接，实现消息通知、身份认证与文档共享企业OA系统融合与企业现有OA系统深度集成，实现流程审批、人员管理等功能联动，避免信息孤岛档案系统对接与企业档案管理系统对接，支持文档自动归档与检索，满足长期存储与合规要求智能办公助手应用AIAI赋能高效办公文档智能校对与润色365智能办公助手基于先进的自然语言处理技术，为用户提供全方位的文自动检查拼写、语法错误，提供专业润色建议，一键优化文档表档智能辅助功能，大幅提升工作效率达与格式智能生成文本摘要/要点快速分析长文档，自动提取关键信息与核心要点，生成精准摘要自动批量数据分析与预测智能识别数据趋势，提供预测分析与可视化建议，辅助决策制定项目与任务管理（流程图看板）/项目分组与组织灵活创建项目分组，支持多层级结构，满足复杂项目管理需求看板视图直观展示直观的看板界面，任务状态一目了然，支持拖拽操作进度跟踪与监控实时监控项目进度，自动统计完成情况，及时发现风险节点任务动态协同任务节点自动通知相关人员，确保协作顺畅与进度推进知识库与团队文档归档构建企业知识体系知识库功能帮助企业构建结构化知识管理体系，促进知识共享与传365承统一知识发布与检索集中管理企业知识资源，支持全文检索与多维度筛选，快速找到所需信息体系化标签分类支持多级标签体系，构建知识脉络，实现结构化管理与关联推荐员工知识文档评分机制引入评分反馈系统，促进高质量内容生产，激励知识分享与创新在线表单与收集工具秒级创建收集工具拖拽式界面快速创建投票、问卷、调查表单，支持丰富题型与条件逻辑，无需编程知识数据自动汇总分析收集数据自动汇入表格，实时生成统计图表与分析报告，支持数据导出与深度分析安全回收与防刷机制表单数据加密传输存储，IP限制与验证码防刷屏，确保数据真实可靠与安全合规视频课件与录制方案「演讲实录」功能提供专业的演讲录制解决方案，助力教师与培训师创建高质量视频课365件设置录制参数选择录制内容、设置音视频参数，预览效果开始录制演示幻灯片的同时，系统自动录制讲解音频视频/编辑与导出录制完成后可编辑内容，导出多种格式分享演讲录制与导出技巧录制设置优化后期编辑技巧选择合适的分辨率与帧率，调整麦克风音量与支持剪辑、合并片段，添加转场效果，调整音降噪，确保录制质量频质量一键分享多格式导出直接分享至云空间或第三方平台，设置访问权支持演示文稿、视频、音频等多种.ppsx MP4限与有效期格式，适应不同分享场景多端协同移动PC,Mac,Web,无缝跨端体验支持全平台协同办公，确保用户在任何设备上都能获得一致的体验与365功能全平台一致体验、、、移动端界面与功能保持一致，降低学习成本，PC MacWeb提升使用体验云端实时同步文档变更自动同步至所有设备，随时随地继续工作，不受设备限制离线工作支持支持离线编辑文档，恢复网络后自动上传同步，确保工作连续性移动端实用场景全功能移动编辑文档扫描转换移动审批与分享手机平板支持与端相同的编辑功能，包括高利用手机摄像头实时扫描纸质文档，自动优化图支持在移动端进行文档审批、签名确认，以及安/PC级排版、公式编辑、演示动画等，随时处理紧急像质量，转换为可编辑电子文档，提升信息录入全加密分享，满足外勤人员与管理者的移动办公工作效率需求直播与远程教学场景远程互动教学解决方案为教育机构提供专业的远程教学工具，支持实时互动与内容分享365文档直播讲解教师可直接在中启动直播，实时分享文档内容与讲解互动问答与练习支持实时插入问答与练习题，收集学生反馈与答案课件同步与回放学生可同步获取课件，支持课后回放学习与笔记整理组织结构与用户分级管理超级管理员拥有最高权限，负责系统配置与安全策略制定部门管理员管理特定部门用户与资源，执行日常管理工作小组负责人管理项目小组，分配任务与资源普通用户基于权限使用系统功能，执行日常工作支持企业树形结构配置，可精确映射企业组织架构部门与岗位权限灵活设定，满足复杂管理需求系统支持账号生命周期管理，包括入职自动开365通、离职自动禁用等流程，确保账号安全组织内外文档协作分界内外协作安全边界建立了严格的组织内外安全边界，确保敏感信息不会意外泄露，同时365支持安全可控的外部协作企业文件防外流系统默认防止企业文件流转至外部，内部文档无法直接分享给外部用户，杜绝意外泄密风险可控外协权限管理员可针对特定文档开放可控的外部协作权限，支持设置访问期限、权限范围与操作限制外部协作审计所有外部协作行为自动记录与审计，管理员可实时监控外部访问情况，及时发现异常日志审计与合规报表输出全流程操作审计异常行为预警系统自动记录用户所有操作，包括文件访基于大数据分析，智能识别异常操作行问、编辑、导出、打印、分享等行为支为，如批量下载、非常规时间访问等，及持细粒度日志查询与筛选，实现全面安全时预警潜在安全风险审计合规报表自动生成一键生成合规审计报告，支持多种格式导出，满足内部审计与外部监管要求定期报表可自动发送至指定管理人员文件标签与智能检索高效信息组织与检索提供强大的文件标签与检索系统，帮助用户快速找到所需信息，提升365工作效率自定义标签体系支持企业自定义多级标签体系，构建符合业务特点的文档分类结构，实现精细化信息管理智能标签推荐系统基于文档内容自动推荐相关标签，减少手动标记工作量，提高标签一致性与准确性多维度智能检索支持全文检索、标签筛选、属性过滤、时间范围等多条件组合查询，快速定位目标文档企业风控管理与数据防泄漏敏感词检测防录屏/截屏保护自动识别文档中的敏感信息，如个人隐私、商敏感文档查看时自动启用防录屏截屏保护，/业机密等，提醒用户注意保护或自动脱敏处理阻止未授权的屏幕捕获，保护核心信息安全安全策略管理数据流出监控管理员可设置差异化安全策略，针对不同部全面监控文件外发渠道，包括邮件、即时通门、岗位、文件类型实施不同级别的保护措施讯、外部设备等，及时发现并阻断未授权传输内容生成与批量处理AI智能创作提升效率助手能够帮助用户快速生成高质量内容，批量处理重复性工作，大幅提365AI升工作效率内容智能生成一键生成公告、报告、摘要等常用文档，支持风格定制与内容优化批量数据处理自动化处理大量数据，如表格批量计算、数据清洗与格式转换个性化批量合成基于模板与数据源，批量生成个性化邮件、证书、邀请函等内容通知公告自动推送群发通知系统支持按组织架构或自定义群组发送通知，设置重要性级别与提醒方式通知阅读状态自动跟踪，支持查看未读人员与催读提醒回执统计分析自动统计通知送达率、阅读率与回复率，生成直观数据报表支持导出详细阅读记录，满足合规与审计需求多渠道同步触达通知同步推送至应用内、短信、邮件、企业微信等多种渠道，确保重要信息及时触达支持自定义推送规则与优先级设置服务台与答疑协作一站式用户支持系统集成了完善的服务台功能，为用户提供便捷的问题解决渠道与知识支365持内置IM与工单管理用户可通过即时通讯或工单系统提交问题，系统自动分配至相应支持人员，全程跟踪处理状态知识库自动推荐基于问题描述，系统自动推荐相关知识库文章，帮助用户快速自助解决常见问题问题分析与优化系统自动分析高频问题，生成热点问题报告，帮助持续优化产品与服务体验智能日程与会议协同智能日程管理会议预定与协调与企业日历系统深度集成，自动同步会一键发起会议预约，系统自动检查参与者议、任务与重要事项支持智能提醒、冲日程，推荐最佳会议时间支持会议室资突检测与时间建议，优化个人时间管理源管理与智能分配，提升会议效率会议文档协同会议相关文档自动关联并分发给参会人员，支持会前预览、会中协作编辑与会后跟进形成完整会议闭环，确保会议成果落地个人与团队绩效分析数据驱动的绩效管理提供全面的绩效分析工具，帮助管理者与员工了解工作状况，持续优化工365作方式62%85%文档贡献率任务完成率衡量团队成员在协作文档中的贡献比跟踪个人与团队任务按时完成情况与例与活跃度质量评分23协作互动次数每日平均协作互动频次，包括评论、修订与共享文档模板市场与二次开发模板市场上传与分享浏览、购买与使用专业设计的文档模板，提升工作效率与文档质量企业可上传自有模板，实现企业内部分享或面向全平台发布API开发接口流程自动化提供完整文档，支持二次开发与系统集成，实现定制化功能通过实现文档、表单、审批等流程自动化，提升业务效率API API文档格式转换与兼容性问题全面的格式支持与转换365提供强大的格式兼容能力，确保用户可以无缝处理各种文档格式文档格式支持DOC、DOCX、TXT、RTF等主流文档格式表格格式支持XLS、XLSX、CSV等表格格式版本管理与协同修订1自动版本保存系统自动保存文档的每个历史版本，无需手动操作，避免版本丢失风险企业可设置版本保留策略，如保留最近天或个版本301002版本比较支持任意两个版本的直观对比，清晰显示内容变更，包括添加、删除与修改的内容支持按作者筛选查看特定人员的修改内容3一键回退发现问题时可快速回退至任意历史版本，恢复之前的文档状态回退操作也会记录在版本历史中，确保操作可追溯4协同修订模式支持修订模式下的多人协作，清晰标记每人修改，审阅者可选择接受或拒绝修改，确保文档质量多语言与国际化应用全球化办公支持提供全面的多语言与国际化支持，满足跨国企业与国际组织的办公需求365多语言界面支持中、英、日、韩等多种语言界面，用户可根据个人偏好自由切换，提升使用体验多语言文档处理全面支持各种语言文字的输入、编辑与排版，包括从右至左的阿拉伯文等特殊语言国际标准兼容符合、等国际组织标准要求，支持各种国际化日期、时间、货币ISO IEEE格式跨部门大型协作案例需求背景某高校人规模的毕业设计选题协作项目，涉及多院系、多专业、多导师，需要500高效协同与进度管理解决方案基于构建统一协作平台，实现文档归类、权限分层、进度统一看板，解决跨365部门协作难题关键成果选题效率提升，师生沟通时间减少，管理工作量降低，实现全65%40%70%过程可视化管理该案例通过构建了自上而下的协作体系，将原本分散的流程整合为统一平台，实现365了全流程数字化与可视化管理，为类似大规模协作项目提供了可复制的成功模式行业解决方案应用实践教育行业解决方案金融行业解决方案企业定制化方案针对教育机构提供课件安全共享、作业提交批为金融机构提供高等级文档加密、水印保护、操根据企业特定需求定制模板与流程，提供专属品改、师生互动等专属功能支持与主流教育管理作留痕等合规功能支持严格的三权分立管理牌化界面与功能支持与企业现有系统深度集系统集成，构建完整教学生态模式，满足监管要求成，实现无缝衔接常见问题答疑365高频问题解决指南汇总用户常见问题及解决方案，帮助快速排除故障与疑难登录异常处理账号无法登录、密码重置、设备解绑等常见问题的快速解决流程与自助工具权限申请指南文档访问权限、编辑权限、外发权限等申请流程说明，以及常见权限问题排查社区资源利用官方社区问答板块使用指南，高效检索与提问技巧，专家解答渠道说明典型错误及防范对策文件误删恢复误删文件的快速恢复流程访问回收站或历史版本，联系管理员申请后台恢复数据遗失预防定期自动保存，本地与云端双备份，断网编辑自动恢复等机制权限泄露应对发现权限设置错误后的紧急处理撤销权限，查看访问记录，通知相关人员账号安全防护强密码设置，定期更换，异常登录提醒，多因素认证等安全措施操作演示实战短视频基础操作系列高级功能系列问题排查系列覆盖账户注册、文件管理、基本编辑等入门操深入讲解协同编辑、模板定制、流程自动化等进针对常见问题与错误提供解决方案，包括同步异作，通过分步演示帮助新用户快速上手，每个视阶功能，通过实际案例展示应用技巧，适合进阶常、权限问题、格式兼容等疑难解答，帮助用户频时长分钟用户学习自助解决问题3-5在线考试与测评实践一站式测评解决方案提供完整的在线考试与测评工具，适用于培训考核、知识测试等多种场365景测验创建快速创建多种题型测验，支持选择、填空、问答等形式，设置时间限制与权重答题收集在线答题与自动提交，支持防作弊设置，确保测评公平与有效批阅分析客观题自动评分，主观题在线批阅，生成详细成绩报告与分析用户成长路线与认证体系专家级认证掌握高级功能与开发集成，能够设计企业级解决方案进阶级认证精通协同功能与流程自动化，能够优化团队工作流程基础级认证熟练使用核心功能，能够进行日常高效办公官方认证体系提供系统化的学习路径，从基础到专家三个阶段逐步提升技能完成认证后将获得官方数字证书，可在职业发展中展示专业能力企业可定制内部认证体系，结合业务需求设计专属培训与考核标准社区与资料获取持续学习资源平台提供丰富的学习资源与社区支持，帮助用户不断提升技能365官方社区资源师言等官方社区提供持续更新的教程、技巧分享与问答互365动，汇聚海量用户经验与创意精品学习内容专业团队制作的精品教程、直播讲座与案例分析，系统化讲解各类功能与应用场景用户互助网络活跃的用户社区提供问答支持与经验分享，专家用户与官方人员定期参与解答疑难问题产品更新与新功能抢先看12025年Q1智能文档助手基于大模型的智能创作与编辑辅助，支持多轮对话与上下文

2.0理解全新移动端体验重构移动应用界面，提供更流畅的跨设备协作体验22025年Q2数据分析增强内置高级数据可视化工具，支持拖拽式大屏报表创建企业知识图谱基于文档内容自动构建企业知识关联网络，提升信息检索与利用效率32025年Q3多媒体协作平台整合视频会议、实时白板与文档协作，打造一体化远程协作环境行业解决方案升级发布面向教育、金融、制造等行业的深度定制解决方案42025年Q4开放平台生态全面开放与插件系统，构建开发者生态与应用市场国际化API战略完善多语言支持与本地化服务，加速全球市场拓展培训效果反馈与持续改进闭环优化培训质量365培训体系注重收集用户反馈，持续优化培训内容与方式，确保培训效果反馈收集培训后问卷调查，收集满意度与改进建议数据分析分析培训效果与常见问题，识别改进点课件与资料分享方式官方/企业网盘分区下载云空间授权读取培训资料统一存放于官方网盘或企业专属通过云空间直接授权访问权限，无需下载网盘，按主题分区组织，方便用户查找与即可在线查看与学习课件内容支持版本下载支持权限控制，确保资料仅对授权更新自动同步，确保用户始终获取最新资用户可见料内容保护机制所有培训资料默认禁止外发，添加水印与访问控制，防止未授权传播关键内容支持阅读权限与时间限制，确保知识产权保护结语与未来展望智能高效办公的未来将继续秉承让每个人成为更高效的自己的使命，积极拥抱与数365AI据安全新趋势，为用户提供卓越的办公体验与创新解决方案致力于打造更智能、更高效、更安全的办公协作环境，持续引领办公365软件创新感谢参与本次培训，希望365成为您高效办公的得力助手我们期待您的持续反馈与建议，一起打造更优秀的办公协作平台！人工智能深度融合，实现智能化办公助手•全场景协作体验，消除办公壁垒•数据安全与效率并重，保障企业数字资产•。