合同审查培训课件一

合同审查培训课件一欢迎参加合同审查培训本课程专为法律、合规和商业管理人员设计，将系统介绍合同管理中的法律风险及审核实务知识通过本次培训，您将掌握合同审查的核心技能，有效规避法律风险，保障企业权益合同审查是企业风险管理的重要环节，良好的合同审查能力可以帮助企业防范于未然，避免不必要的经济损失和法律纠纷让我们一起开始这段学习之旅培训目标与结构掌握合同审查方法通过系统学习，您将掌握合同审查的基本方法和技巧，能够识别合同中的关键条款和潜在风险点了解核心风险点深入分析合同各类条款中隐藏的风险，学会识别不同类型合同的特定风险点，提高风险防控意识提升实务操作能力通过案例分析和实务指导，提升实际操作能力，能够独立完成合同审查工作，为企业保驾护航本次培训将采用理论与实践相结合的方式，帮助您全面提升合同审查能力，成为企业合同管理的得力助手合同基础认知合同基本定义合同法律属性合同类型简介合同是民事主体之间设立、变更、终止民事合同具有法律约束力，当事人必须按照约定根据内容和功能，合同可分为买卖合同、服法律关系的协议依法成立的合同，受法律履行自己的义务合同关系受《民法典》等务合同、工程合同、技术合同等多种类型，保护合同是最常见的民事法律行为方式，法律法规调整，具有特定的法律效力和责任每种类型有其特定规则和审查重点是现代商业活动的基础体系理解合同的基本概念和法律属性，是开展合同审查工作的基础只有掌握了合同的本质特征，才能更好地识别和防范合同风险合同的法律特征1合同是双方意思自治的协议2合同具备法律约束力3签订与履行过程合规合同以当事人的意思自治为基础，体现合同一旦生效，对当事人产生法律约束合同的签订和履行过程应当遵循诚实信了当事人的真实意愿这要求在审查时力这意味着当事人必须按照约定履行用原则，不得违反法律法规的强制性规注意合同是否反映了双方的真实意思表义务，否则将承担违约责任审查时需定审查时应注意合同是否存在违法情示，是否存在欺诈、胁迫等情形确保合同条款明确、可执行形或者无效条款理解这些法律特征有助于我们在合同审查过程中把握重点，确保合同在法律框架内有效运行，保障企业权益合同管理基本流程履行与监督监控合同执行情况，确保双方按约定履行义务；及时发现并处理履行过程中的问题；建立履约评估机制合同拟定、审批、签订起草合同文本，明确权利义务；组织相关部门审核；获得授权后正式签署这一阶段是风险防控的关键环节变更、解除与终止根据实际需要变更合同内容；处理合同解除事宜；合同目的实现后进行终止处理；做好归档和总结工作合同管理是一个完整的闭环过程，每个环节都需要精细管理审查人员应当关注合同全生命周期，不仅关注签订阶段的风险，也要前瞻性地预防履行和终止阶段可能出现的问题合同分类管理按内容分类按性质分类买卖合同货物交付与所有权转移主合同独立存在的核心协议••服务合同提供特定服务成果附属合同依附于主合同而存在••工程合同建设工程的承包与完成框架合同确定长期合作的基本规则••租赁合同物品使用权的临时转移具体合同实施特定交易的详细约定••技术合同技术开发、转让、许可等•分类管理有助于企业建立差异化的审查标准和流程，对不同类型、不同风险级别的合同采取不同的审查深度和重点这种分类管理方法可以提高审查效率，集中资源到高风险合同上合同审查流程总览初审格式、要素及完整性检查合同格式是否规范，必要的合同要素是否齐全，条款是否完整这一阶段主要是形式审查，确保合同基本结构无误复审条款、风险、合规深入分析合同具体条款，评估潜在风险，审查是否符合法律法规和公司内部规章制度这是合同审查的核心环节，需要专业法律知识终审审批权、归档管理根据公司权限体系确定最终审批人，完成审批流程，签署合同并妥善归档保证合同在公司内部得到有效管理和监督合同审查是一个层层深入的过程，需要多方协作配合建立清晰的审查流程和标准，可以提高审查质量和效率，降低企业法律风险合同审查的重要性保障企业合法权益合同审查确保企业在交易中的权益得到充分保障，防止因合同条款不利而导致企业处于不利地位审查人员要站在企业立场，维护企业最大利益规避法律风险及损失通过专业审查，识别合同中的法律风险点，防范可能的经济损失和法律纠纷及早发现问题，比事后救济更加经济有效明确权利义务分配确保合同中权利与义务的分配公平合理，双方责任明确，避免因模糊约定导致的履约争议清晰的权责划分是良好合同的基础合同审查不仅是法律合规的需要，更是企业风险管理的重要组成部分重视合同审查，可以有效降低企业经营风险，提高交易安全性合同审查常见误区只关注价格、忽略条款陷阱1许多人在审查合同时过度关注价格等商业条款，而忽视了法律条款中的潜在风险事实上，很多经济损失正是由于合同条款设计不当导致的，如责任限制、违约金计算等条款忽视细节用语风险2合同中的一词一句都可能产生法律效果例如尽力而为与保证的法律责任差异很大，可以与应当的强制程度不同忽视这些细节可能导致责任认定偏差缺乏法律思维3未能从法律角度全面评估合同风险，仅从业务角度考虑问题缺乏对法律后果的前瞻性预判，导致在发生纠纷时处于被动地位审查需要业务与法律思维结合避免这些常见误区，需要培养专业的合同审查能力，建立系统的审查流程和标准，重视细节，防范于未然审查人责任识别潜在风险维护企业利益依法依规操作审查人需要具备敏锐的风险嗅觉，能够识别审查人代表企业立场，要全力维护企业的合审查过程要严格遵循法律法规和公司内部规合同中隐藏的法律风险和商业陷阱这要求法权益在平衡交易推进与风险控制的关系章制度，不得违反强制性规定，不得损害国审查人熟悉相关法律法规，了解行业惯例和时，应当坚持原则，不因业务压力而降低审家、社会公共利益和第三方合法权益交易实践查标准熟悉相关法律法规•全面审视合同各项条款坚持底线思维••遵循公司规章制度•预判可能发生的争议情形提出合理修改建议••秉持职业道德准则•评估风险发生的可能性和影响协助谈判争取有利条款••核心要件审查合同标的明确审查合同标的（即交易对象）描述是否明确、具体、可执行包括产品规格、服务内容、数量、当事人主体资格质量要求等，避免因标的不明确导致的争议审查签约主体是否具备相应的民事行为能力和经营资质，确认主体信息准确无误对法人单位，需核实其营业执照、法定代表人身份等信权利义务清晰息审查合同中双方权利义务是否明确、对等、合理，关注责任分配是否公平，履约要求是否具体，违约责任是否明确核心要件审查是合同审查的基础工作，只有确保这些基本要素无误，合同才能有效成立并顺利履行审查人员应当优先关注这些核心要件，确保合同的基本框架稳固当事人资格核查主体合法合规审核营业执照信息，确认经营范围是否包含本次交易内容；核实法人身份，确认是否在有效期内；查询企业信用信息，评估交易风险授权委托书齐全非法定代表人签约时，必须审核授权委托书的真实性和有效性；确认授权范围是否覆盖本次交易；注意授权期限是否已过期签字盖章权责匹配审核签字人身份与授权是否一致；核实公章是否为企业有效印章；关注特殊行业可能需要的特殊印章（如合同专用章、财务专用章等）当事人资格核查是防范交易风险的第一道防线与无权签约的人签订合同，或与不具备履约能力的主体交易，都可能导致合同无效或无法执行，给企业带来重大损失合同标的及金额审查标的描述准确计量单位、价格、总金额一致合同标的是交易的核心对象，必须描述清晰、准确审查时应关注金额条款是合同的重要组成部分，审查时需确保各项数据一致性单价与总价计算是否准确•产品服务描述是否具体明确•/计量单位是否统一规范•技术参数、规格型号是否准确•货币单位是否明确（特别是涉外合同）•质量标准是否明确可验证•税费是否已明确包含或排除•交付内容是否完整无遗漏•价格调整机制是否合理•标的和金额审查看似简单，却是避免履约纠纷的关键许多合同争议源于对标的理解不一致或金额计算错误，审查人员应当仔细核对这些内容，确保无误权利义务条款审查履约责任对等审查双方履约责任是否平等合理，避免单方承担过重责任特别注意免责条款、责任限制条款是否公平，是否存在显失公平的情况交付、付款及验收流程完整关注交付时间、地点、方式是否明确；付款条件、期限、方式是否清晰；验收标准、流程和时限是否具体可操作；确保各环节衔接紧密清楚界定违约责任审查违约情形的定义是否明确，违约责任是否合理，救济措施是否可行避免责任过重或过轻，确保在出现违约时有明确的处理依据权利义务条款是合同的核心内容，直接影响双方合作的稳定性和纠纷解决的效率审查人员应当重点关注这些条款，确保权责明确，为双方合作提供清晰的行为指引违约条款风险违约金设置合理免责事由具体主体责任明晰违约金过高可能被法院认定为过高而调减，合理的免责条款可以保护守约方权益，但必明确哪些主体在何种情况下承担何种责任过低则失去惩罚和补偿功能审查要点须具体明确连带责任还是按份责任•免责情形是否具体、可判断•保证人责任范围和方式•违约金计算方式是否明确•是否包含法定免责事由（如不可抗力）•责任承担顺序和程序•比例是否在法律允许范围内（一般不超•免责程序是否明确（如通知义务、证明•过损失的）30%责任）是否区分不同违约情形设置不同违约金•违约条款是合同的保险装置，当合作出现问题时，良好的违约条款可以提供明确的解决方案，减少纠纷，降低损失审查人员应当仔细评估违约条款的合理性和可操作性付款条款风险1付款条件谨慎严密付款条件是触发付款义务的关键，必须明确具体审查要点包括付款条件是否客观可验证；条件成就的判断标准是否明确；是否存在模糊表述导致的争议可能；付款依据（如发票、验收单）是否明确2分期节点付款风险控制/分期付款需关注每期付款条件与比例是否合理；付款节点是否与项目进度匹配；预付款比例是否控制在安全范围；最后一期付款是否保留足够比例以确保质量；是否设置质保金机制保障后续服务3预付款及保证金约定预付款是企业的重要风险点，需审慎控制关注预付款比例是否合理；是否要求对方提供担保；预付款的用途是否有限制；保证金的退还条件和时间是否明确；履约保证和质量保证的区别是否清晰付款条款直接关系到企业资金安全，是合同审查的重中之重特别是在大额交易中，付款条款设计不当可能导致企业资金损失或陷入被动审查人员应当格外关注付款条款的风险控制履行期限与交付交付标准可衡量交付标准是判断履约是否完成的依据，必须具体明确可衡量交付物的具体规格、数量、质量要求•服务的具体内容、频次、质量标准•交付验收的具体标准和流程•交付不合格的处理方式•延迟责任界定明确延迟履行的责任认定和处理方式哪些情况构成延迟•延迟的违约金计算方式•延迟超过多久可以解除合同•不可抗力导致的延迟如何处理•履约关键时间节点合同生效时间•预付款支付期限•交货服务开始时间•/阶段性成果提交时间•验收完成期限•售后服务与技术支持售后义务详细技术秘密保密售后服务条款需明确以下内容技术支持过程中的保密措施服务期限（质保期）的起算时间和持续时明确哪些信息属于保密范围••间双方的保密义务和期限•服务范围和内容的具体描述•保密信息的使用限制•响应时间和解决问题的时限•违反保密义务的责任•免费服务与收费服务的界限•合同终止后的保密义务延续•备品备件供应的保障措施•培训及支持方案可操作技术培训和支持的具体安排培训的时间、地点、内容、人数•培训材料的提供和知识产权•技术支持的方式（远程现场）•/紧急情况的处理机制•技术人员的资质要求•售后服务和技术支持条款影响产品或服务的长期使用价值，特别是在技术设备、软件系统等合同中尤为重要这些条款的设计应当具体可行，避免因约定不明导致的后续争议保密与知识产权条款明确保密范围知识产权归属责任违约责任具体到人保密条款是企业保护商业秘密的重要工具，知识产权条款关系到创新成果的归属和使用违反保密或知识产权条款的责任追究审查要点权违约行为的具体定义•保密信息的定义是否清晰具体原有知识产权的归属确认••违约金的计算方式•哪些信息明确排除在保密范围外合作过程中产生的新知识产权归属••停止侵权的具体措施•保密期限是否合理（合同期内及之后）知识产权的使用许可范围和限制••损害赔偿的范围和计算•接收方的保密义务和允许的使用范围知识产权侵权责任和赔偿••个人责任与单位责任的区分•例外情况（如法律要求披露）的处理专利申请权的约定••在信息时代，保密和知识产权条款越来越成为合同的核心内容这些条款的设计不仅影响当前合作，还可能对企业的长期发展产生深远影响审查人员应当充分理解企业的知识产权战略，确保条款设计符合企业利益合同变更与解除1变更程序合规2单方解除条件限定3双方协商机制完善合同变更涉及双方权利义务的调整，必单方解除权是一项强大的权利，需要严协商解决是处理合同问题的首选方式须遵循一定的程序变更必须采用书面格限定条件明确哪些情况下可以单方建立定期沟通和问题解决机制；设置协形式并经双方授权代表签字盖章；明确解除合同（如重大违约、不可抗力持续商的时限和程序；明确协商不成时的下变更内容生效的时间和条件；变更协议超过一定时间）；解除权的行使程序一步解决途径；确保协商过程和结果的与原合同的关系（如冲突时以哪个为（如提前通知、给予补救机会）；解除记录和确认方式；协商变更的生效条件准）；变更是否需要履行内部审批程序的法律后果（如已履行部分的处理、损失赔偿）合同变更和解除条款设计得当，可以为合作提供灵活性和安全出口在长期合同中，这些条款尤为重要，能够帮助双方应对环境变化和不可预见的情况，维护合作关系的稳定性合同终止情形审查定义不可抗力事件明确可解约条款终止后处理流程不可抗力是合同终止的常见原因，需要明确可解约条款赋予当事人在特定情况下终止合合同终止后的后续事宜处理定义同的权利未完成工作的交接方式•哪些事件构成不可抗力（自然灾害、战哪些违约行为构成根本违约••已完成工作的结算方式•争、政府行为等）连续违约达到何种程度可解约•预付款和保证金的处理•不可抗力发生后的通知义务和时限•对方资质变化（如破产、被收购）是否•资料和设备的归还•不可抗力的证明方式（如官方证明）触发解约权•保密义务的延续•不可抗力持续多久可以终止合同解约的通知程序和时限••终止后双方的结算方式解约权的行使期限••合同终止是合同生命周期的最后阶段，良好的终止条款可以确保双方有序分手，减少纠纷审查人员应当考虑各种可能导致合同终止的情况，为企业提供清晰的退出方案争议解决条款执行可及性风险仲裁诉讼优劣分析/争议解决后的执行问题争议管辖地约定仲裁和诉讼各有优缺点，选择应当考虑对方资产所在地与判决裁决执行地是否一致•/管辖地选择直接影响争议解决的效率和成本审查仲裁的专业性和保密性优势•是否需要考虑跨境执行问题要点•诉讼的强制执行力和上诉机制•是否约定担保措施便于执行•约定法院是否对企业有利（如选择本地法院）•仲裁费用与诉讼费用的比较•对方有无可供执行的财产•是否符合民事诉讼法关于管辖的规定•仲裁机构的选择（国内还是国际）•是否明确管辖法院的级别（基层、中级）•仲裁规则的选择•是否排除了其他可能的管辖法院•争议解决条款是合同的安全阀，当合作出现问题无法协商解决时，这些条款决定了争议解决的方式和效率设计合理的争议解决条款，可以为企业争取有利的争议解决环境，提高胜诉和执行的可能性风险防控实务建议条款模板标准化重大合同逐条审核建立企业标准合同库，对常用条款进行标准化对金额大、周期长、风险高的重大合同，应当和模板化，减少重复审查工作，提高效率标采取逐条审核的方式，不放过任何细节可以准模板应当包含企业风险底线条款，并定期更建立重大合同审查清单，确保关键条款得到充新以适应法律法规变化和业务需求分审查，必要时组织专家评审会议建立风险预警机制设置合同风险监测指标，建立动态风险评估系统，对合同履行过程中的风险信号进行及时捕捉和处理可以通过定期跟踪、节点检查等方式，防范风险扩大风险防控是合同管理的核心目的，良好的风险防控体系可以大幅降低企业合同风险企业应当根据自身特点和业务需求，建立完善的合同风险防控机制，形成系统化、规范化的管理体系重大合同专项审查重点1金额高、影响大、周期长重大合同通常金额较高，对企业财务影响显著；合作周期较长，风险暴露时间延长；对企业战略和业务发展有重要影响这类合同审查重点付款安全保障措施（如分期付款、质保金）•长期合作的灵活调整机制（如价格调整、变更条款）•退出机制的设计（如单方解除权、中止条款）•2高技术、高知识产权涉及涉及核心技术或重要知识产权的合同，关系到企业的创新成果和竞争优势审查重点知识产权归属的明确约定•技术秘密的保护措施•技术人员的竞业限制•侵权责任的追究机制•3新业务模式或特殊条款新型业务模式或含有特殊条款的合同，可能存在未知风险审查重点模式的合法合规性评估•特殊条款的法律效力分析•案例和行业实践的参考•外部专家的咨询意见•重大合同对企业影响深远，必须给予特别关注建议采用多人会审、专家评审等方式，全面评估风险，制定应对策略，确保企业利益得到最大保障合同审核全流程举例拟定业务部门根据谈判结果起草合同初稿，或使用公司标准模板进行修改这一阶段需明确交易的基本内容和商业条款，形成书面文本法务审核法务部门对合同进行专业审查，重点关注合同的合法性、完整性和风险点，提出修改建议，并与业务部门沟通确认业务复核业务部门根据法务意见修改合同，并再次确认商业条款的准确性，必要时与对方进行沟通协商，达成一致意见领导审批根据公司内部权限体系，将合同提交相应级别的领导审批，获得签约授权重大合同可能需要总经理或董事会批准会签归档双方授权代表签字盖章，合同正式生效完成用印登记，原件妥善归档，并将电子版录入合同管理系统合同审核是一个多部门协作的系统工程，需要建立清晰的流程和责任划分良好的审核流程可以确保合同质量，降低企业风险，提高合同管理效率电子合同及数字签章电子合同法律效力数字签章要求电子归档管理随着数字化转型，电子合同应用越来越广泛数字签章是电子合同的重要组成部分，需要电子合同的归档管理也有特殊要求《电子签名法》明确规定，电子合同与纸质满足以下要求建立安全的电子存储系统•合同具有同等法律效力，但需满足特定条件使用可靠的电子签名技术•定期备份和灾难恢复机制•签名数据与电子文档绑定•访问权限控制和操作日志•能够有形地表现所载内容•能够识别签名人身份•长期保存策略（如格式迁移）•能够随时调取查用•签名后文档内容不可篡改•符合电子证据规则的存储方式•能够保证内容完整、未被篡改•可信第三方认证（如认证）•CA当事人同意使用电子形式•电子合同是未来的发展趋势，企业应当加强这方面的能力建设在应用电子合同时，要特别注意技术安全和法律合规，确保电子合同具有可靠的法律效力和证据能力常见合同类型一览销售合同采购合同企业出售产品或服务的协议，规定销售条件、价格、付款方式、售后服务等重点关注付企业购买商品或服务的协议，明确采购内容、款安全、质量责任和知识产权保护价格、质量标准、交付方式等重点关注质量保证、交付条件和违约责任服务劳动合同/聘用员工或外部服务提供商的协议，约定服务内容、标准、报酬等重点关注服务技术合同质量、保密义务和劳动保护技术开发、转让、许可等科技活动的协议，工程合同涉及技术内容、权利归属、使用范围等重工程建设、设备安装等项目的协议，包含工点关注知识产权归属、保密义务和技术成果程范围、质量标准、工期、价款等重点关验收注工程质量、安全责任和验收标准不同类型的合同有其特定的风险点和审查重点，审查人员应当了解各类合同的特点，有针对性地进行审查企业可以为常见合同类型制定专门的审查指南，提高审查效率和质量采购合同审查要点采购需求明细供应商资质验证采购合同的核心是明确采购内容供应商选择是采购风险控制的重要环节产品规格型号、技术参数的详细描述供应商的经营资质和专业资质••数量、单位、包装要求的明确约定相关行业认证和质量体系认证••质量标准和检验方法的具体规定供应商的财务状况和履约能力••配套服务（如安装、培训）的范围和标准供应商的信用记录和市场评价••售后服务和质保期的明确约定是否具备必要的知识产权授权••收货与检验责任收货和检验是验证采购成果的关键环节交货时间、地点和方式的明确约定•验收标准、程序和时限的具体规定•不合格产品的处理方式和责任划分•运输过程中的风险和责任承担•检验费用的承担和分配•采购合同是企业最常见的合同类型之一，关系到企业生产经营的基础保障良好的采购合同可以确保企业获得优质的产品和服务，控制采购成本，降低供应链风险审查人员应当重点关注产品质量、交付保障和价格合理性销售合同审查要点标的最终用途明示支付与发货对接售中后服务验收标准/了解产品的最终用途有助于评估风险销售合同中付款安全是首要考虑因素服务质量是销售合同的重要组成部分特殊行业（如军工、医疗）的合规要求付款条件和方式（预付款、信用证等）售中服务内容和标准（如安装、调试）•••出口管制和贸易限制的合规性付款与发货的顺序安排售后服务范围和期限•••最终用户的身份和资质发货证明和付款凭证的要求服务响应时间和解决方案•••产品用途的限制性约定逾期付款的违约责任和追索措施服务质量的考核标准和评估机制•••违反用途限制的责任承担货款担保方式（如保证金、抵押物）服务不达标的处理方式和责任•••销售合同直接关系到企业的收入和品牌形象，是企业经营的核心合同审查销售合同时，要特别注意付款安全和产品责任风险，确保企业在获取收益的同时控制风险对于大额销售合同，建议加强客户资信调查和付款保障措施服务合同审查要点1服务内容及绩效标准服务合同的核心是明确服务范围和质量标准，审查要点包括服务内容的详细描述，避免笼统表述；服务频次、时间和地点的明确约定；服务质量的具体衡量指标和评估方法；服务成果的验收标准和程序；不达标服务的补救措施和处理方式2响应时效与终止条款服务合同的时间要素和灵活性很重要，需关注服务响应时间的明确约定（如紧急情况小时内响应）；长期服务合同的定期评估机制；服务质量不达标时的终止权；终止24通知的时间要求和程序；终止后的善后处理和交接安排3成本及酬金审批服务费用是服务合同的重要组成部分，审查要点包括服务费用的计算方式和支付条件；可报销费用的范围和标准；费用审批的程序和证明材料；费用调整的条件和机制；服务费用与服务质量的挂钩机制（如绩效考核与支付挂钩）服务合同因其服务内容和标准的抽象性，往往存在较多争议审查时应当努力将服务内容具体化、可量化，明确服务标准和评估方法，减少履约过程中的争议对于长期服务合同，还应当关注服务质量的持续保障机制工程合同关键审查工程范围与竣工验收分包及转包风险工程合同首先要明确工作范围和质量标准分包管理是工程合同的重要风险点工程范围的详细描述（图纸、清单）分包的范围和限制条件••工程质量标准和验收规范分包商的资质要求和审批••施工进度计划和关键节点分包行为的通知和报备义务••变更工作的范围和处理程序总承包商对分包商的管理责任••竣工验收的标准、程序和时限禁止转包的明确约定••现场安全与环境责任安全和环保是工程合同的重要内容施工安全责任的明确划分•安全措施和应急预案的要求•环境保护措施和标准•事故处理和赔偿责任•安全文明施工的考核标准•工程合同因其复杂性和专业性，往往存在较多风险点审查时应当关注工程质量、安全责任和付款保障，特别是对于大型工程项目，建议聘请专业工程顾问参与合同审查，提供专业意见同时，工程合同的履行往往周期较长，要特别关注变更管理和风险应对机制技术合同风险控制技术成果界定技密保护争议归属及违约条款技术合同的核心是技术成果的明确界定技术秘密保护是技术合同的重要内容技术权属是技术合同常见争议点技术指标和参数的具体约定保密信息的范围和定义原有技术和新增技术的区分•••技术成果的验收标准和方法保密期限和地域范围技术成果的所有权归属•••技术文档和资料的交付要求具体保密措施和要求专利申请权的约定•••技术支持和培训的范围和标准员工保密培训和管理技术使用权的范围和限制•••技术改进和升级的约定离职人员的保密约束侵权责任和赔偿标准•••技术合同关系到企业的核心竞争力和创新能力，审查时应当特别关注知识产权保护和技术秘密安全对于重要的技术合同，建议邀请技术专家和知识产权专家共同参与审查，确保技术成果和权益得到充分保障同时，要关注技术合同的长期影响，避免因技术约束影响企业未来发展审查法律依据总览1《民法典》合同编年月日起施行的《中华人民共和国民法典》合同编是合同审查的主要法律依202111据它规定了合同的订立、效力、履行、变更、转让、终止等基本规则，以及各类典型合同的特别规定民法典采用总则分则的体系，对不同类型合同有针对性规定+2《合同法》（废止）《合同法》虽已被《民法典》替代而废止，但由于许多司法解释和判例是基于《合同法》形成的，在合同实务中仍有重要参考价值审查人员应当了解《合同法》与《民法典》合同编的主要区别和衔接问题，以便正确理解和适用相关法律规定3行政法规及行业规范除民事基本法律外，还有大量行政法规和行业规范需要考虑，如《招标投标法》《建筑法》《消费者权益保护法》等不同行业可能有特殊的合规要求，如金融、医药、食品等行业有严格的行业监管规定审查人员需要熟悉相关行业的特殊法规合同审查必须以法律为依据，审查人员应当不断学习和更新法律知识，跟踪法律法规的最新变化企业可以建立法律法规库，定期更新，为合同审查提供权威的法律依据同时，要关注司法实践中的典型案例，了解法律适用的最新趋势容易忽视的合同条款1不合理免责许多合同中隐藏着不合理的免责条款，试图免除或减轻一方责任例如因任何原因导致的损失，供应商不承担责任这类过于宽泛的免责条款；排除对人身伤害赔偿责任的条款；排除故意或重大过失责任的条款这些条款可能无效，但会增加争议解决的复杂性2隐性附加义务有些合同条款看似简单，实际上附加了大量额外义务如乙方应配合甲方工作可能被扩大解释为提供无限制的支持；满足甲方的合理要求中的合理标准不明确；售后服务承诺没有明确边界，导致无限延伸这些模糊表述可能带来超出预期的义务3模糊定义误区合同中的关键术语定义不清是常见问题如及时完成工作没有具体时限；合格产品没有明确标准；市场价格没有计算依据；尽最大努力的努力程度无法衡量这些模糊定义给合同履行带来不确定性，容易引发争议这些容易被忽视的条款往往是合同争议的源头审查人员应当对合同进行逐字逐句的仔细审读，特别关注那些看似简单但含义不明的表述，尽可能将所有条款具体化、明确化，减少争议空间合同审核工作机制业务流程再设计优化合同审查流程，提高效率明确各部门职责和审查重点•设置分级审查机制•制度建设法律培训及案例交流建立合同审查时限要求•建立健全合同管理制度体系提升审查人员专业能力推行合同管理信息系统••合同审查管理办法•实现审批流程电子化•定期组织法律法规培训合同签署权限规定开展合同风险案例研讨••合同专用章管理规定建立专业知识分享平台••合同履行监督制度鼓励参与外部专业培训••合同纠纷处理流程引入专家指导和咨询••建立科学有效的合同审核工作机制，是提高合同管理水平的基础企业应当根据自身规模和业务特点，设计适合的制度和流程，培养专业的审查团队，形成系统化、规范化的合同管理体系同时，要注重审查经验的积累和分享，不断提升审查质量合同履约过程管理履行情况跟踪风险动态识别纠纷及时介入合同签订后的履行监督是风险管理的延续履约过程中的风险是动态变化的发现问题及时处理，防止扩大建立合同履行台账，记录关键节点关注对方经营状况变化建立纠纷预警机制•••定期检查履约进度和质量留意市场环境和政策变化明确纠纷处理责任人•••及时处理履约过程中的问题评估新出现的履约障碍及时发送律师函或催告函•••保存履约证据（如验收单、往来函件）预判可能的争议点保全证据和财产保全•••监督对方履约情况，防范违约风险及时调整风险应对策略尝试协商解决，必要时诉讼•••合同管理不仅限于签订前的审查，还包括签订后的履约管理良好的履约管理可以及时发现和处理问题，降低合同风险企业应当建立合同全生命周期管理机制，将风险控制贯穿于合同签订、履行和终止的全过程合同到期及变更管理到期提醒机制合同到期前的提前预警很重要，企业应当建立有效的提醒系统，避免因合同到期未续签而导致的业务中断或权益损失建议设置多级提醒（如到期前个月、个月、周），并明312确提醒责任人，确保及时处理到期合同变更记录严谨合同变更是合同管理的重要环节，必须严格规范所有变更都应采用书面形式，明确变更的具体内容和生效条件；变更协议应由有权人签署；变更内容应当明确与原合同的关系；重大变更应当履行与原合同相同的审批程序；做好变更协议的归档管理合同续签注意事项合同续签不是简单的延期，而是需要重新评估的过程续签前应当评估原合同履行情况，分析对方履约能力；检查原合同中不合理条款，在续签时进行修改；关注市场环境变化，调整价格等商业条款；更新法律法规变化带来的影响；重新履行审批程序，不能简化合同到期和变更管理是合同管理的重要组成部分，直接关系到合作的连续性和稳定性企业应当建立完善的合同到期预警机制和变更管理流程，确保合同管理的全过程可控，防范因管理疏漏导致的风险风险评估与防控工具风险评估表应用风险评估表是系统识别合同风险的有效工具设计科学的评估表格，覆盖主体风险、履约风险、违约风险等各个方面，对每个风险点进行评分和分析，形成整体风险评估报告，为决策提供依据风险分类分级管理根据风险的性质和影响程度，建立风险分类分级管理体系不同类型的风险采用不同的防控措施，不同级别的风险对应不同的审批权限，形成科学的风险管理矩阵，提高风险管理的针对性和效率预警与处置手册制定详细的风险预警和处置手册，明确风险信号识别方法，设定预警阈值，规定预警响应程序和责任人，提供应急处置指南和决策流程，确保在风险发生时能够迅速有效应对，降低损失风险管理工具的应用可以提高合同风险管理的系统性和科学性企业应当根据自身需要，开发和应用适合的风险管理工具，将风险管理的经验和知识系统化、工具化，提高风险管理效率，降低对个人经验的依赖合同档案管理要求1物理与电子归档合同档案的归档管理应当兼顾物理文档和电子文档纸质原件应当按照统一编号系统归档，存放在安全的档案室，有严格的借阅登记制度；电子版合同应当保存在安全的信息系统中，有访问权限控制和操作日志；建立物理档案和电子档案的对应关系，确保一致性2检索和取证规范合同档案的检索和使用需要规范管理建立科学的合同分类和检索系统，便于快速查找；明确合同调阅权限和程序，防止未经授权的访问；规范合同复印和使用流程，防止信息泄露；注重合同档案的证据保全，确保在发生争议时能够提供有效证据3合同保管周期合同档案的保存期限应当科学确定根据法律规定和业务需要，设定不同类型合同的保存期限；考虑诉讼时效和后续业务需求，确保重要合同长期保存；建立定期清理机制，对超过保存期限的合同进行合规销毁；特别重要的合同（如土地、知识产权等）应当永久保存合同档案管理是合同管理的基础工作，良好的档案管理可以为企业提供有力的法律保障和业务支持企业应当重视合同档案管理，投入必要的资源，建立完善的档案管理制度和系统，确保合同档案的安全、完整和可用典型风险案例一标的描述模糊导致履约纠纷经验教训案例背景某企业与供应商签订设备采购合同，约定购买符合国家标合同中产品描述必须具体、详细，包括品牌、型号、规格、参数•准的生产设备一套，价格万元设备交付后，买方发现设备性能等100无法满足其生产需求，要求退货，卖方拒绝，称设备符合国家标准对于技术设备，应当附技术协议或详细的技术指标•明确验收标准和程序，避免交付后产生争议•争议焦点合同中未明确具体的设备型号、参数和性能指标，仅笼统预见可能的争议点，提前在合同中明确处理方式•提及符合国家标准，导致双方对交付标准理解不一改进建议法院判决及经验总结建立产品规格描述标准模板•法院判决法院认为合同标的描述不明确，且买方未能证明双方对设重要合同签订前进行技术交底和确认•备性能有特殊约定，因此判决买方接受设备，但卖方需承担价格10%引入第三方技术验收机制•的违约金保留前期技术沟通的书面记录作为合同解释依据•典型风险案例二1案例背景某软件公司与客户签订系统开发合同，约定系统开发完成并经客户验收后支付尾款万30元软件公司完成开发并交付系统，客户开始使用，但一直未进行正式验收，也拒绝支付尾款，理由是系统存在一些小问题需要修复2约定不明确致付款被拖延争议焦点合同中未明确规定验收的具体标准、时限和程序，也未约定若客户未及时验收的处理方式，导致客户可以无限期拖延验收，软件公司陷入被动3争议处理结果最终，软件公司提起诉讼法院认为客户已实际使用系统，构成默示验收，判决客户支付尾款，但扣除系统问题修复费用万元整个争议解决过程耗时个月，软件公司承担了58大量诉讼成本4合同修订建议为避免类似问题，建议在合同中明确验收的具体标准、项目和方法；验收的时限（如交付后个工作日内完成验收）；客户未按时验收的处理（如视为默认验收）；小问题不15影响整体验收和付款；建立问题等级分类和解决机制；付款条件具体明确，避免模糊表述本案例反映了合同中付款条件和验收程序约定不明确可能带来的风险在实务中，应当特别关注与付款相关的条件和程序，确保其明确、具体、可操作，避免给对方拖延付款创造借口典型风险案例三保密管理失当，商业秘密泄露合同条款改进示例案例背景某制造企业与技术咨询公司签订技术服务合同，约定咨询公司为其原条款双方对合作过程中的信息保密提供生产工艺优化服务合同中仅笼统约定双方对合作过程中的信息保密，未明确保密范围、期限和责任服务过程中，咨询公司人员接触了企业核心工改进后艺数据明确定义保密信息包括但不限于技术数据、工艺流程、配方、客户信息•半年后，企业发现其竞争对手使用了相似工艺，怀疑是咨询公司泄密，但因保等密条款不具体，举证困难，起诉后败诉具体保密措施限制接触人员、加密存储、禁止复制•合规防控措施保密期限合同终止后年内持续有效•5针对保密管理问题，建议采取以下措施违约责任泄密方赔偿直接损失并支付万元违约金•50增加竞业限制条款咨询方年内不得为竞争对手提供类似服务明确界定保密信息范围，具体列举重要保密内容•

21.约定具体的保密义务和防泄密措施

2.设定合理的保密期限（通常不少于年）

3.5明确违约责任和赔偿标准

4.要求对方提供保密承诺书和培训记录

5.本案例提示我们，在涉及技术、商业秘密的合同中，保密条款的设计至关重要企业应当重视保密管理，通过严密的合同条款和管理措施，保护自身的核心竞争力行业特殊合同审查要点建设工程医药采购互联网平台服务建设工程合同有其特殊性，审查重点包括医药行业合同受严格监管，审查要点包括互联网行业合同有新型特点，审查重点包括资质要求施工单位必须具备相应资质等级资质合规供应商必须具备药品经营许可证等资质数据合规用户数据收集、使用、存储符合个人信息•••保护法强制性条款必须包含质量标准、安全要求等法定条产品注册药品必须有效注册，符合药品管理法要求••款知识产权明确平台内容的知识产权归属和使用规则•工程款支付设置合理的支付节点和比例，控制风险质量控制明确药品质量标准和检验要求••平台责任明确平台与用户的权责界限，防范平台责价格管理符合药品集中采购和价格管理规定••任扩大竣工验收明确验收标准和程序，符合建筑法规要求•不良反应处理明确药品不良反应的报告和处理程序•跨境数据涉及跨境数据流动的，符合数据出境安全•评估要求工程保修符合法定最低保修期要求•算法规则算法推荐和智能决策符合相关监管规定•不同行业的合同有其特殊性，审查人员需要了解相关行业的法律法规和监管要求，关注行业特有的风险点和合规要点建议与行业专家合作，确保合同审查全面、专业、到位，防范行业特殊风险合同纠纷处理流程内部协调合同纠纷发生后，首先进行内部协调法务部门评估法律风险和责任•业务部门提供履约情况和事实依据•财务部门评估经济影响和损失•管理层决定纠纷处理策略和底线•外部沟通与对方进行有效沟通，寻求解决方案发送正式律师函，明确立场和要求•组织谈判会议，探讨和解可能•通过调解机构进行专业调解•必要时启动仲裁或诉讼程序•司法程序通过法律途径解决无法和解的纠纷收集和整理证据材料•选择合适的法律程序（诉讼仲裁）•/申请财产保全或证据保全•积极参与庭审和举证•判决后的执行或上诉策略•合同纠纷处理应当遵循内部评估、友好协商、法律程序的阶梯式处理原则企业应当建立系统的纠纷处理机制，明确责任部门和处理流程，提高纠纷解决效率，降低纠纷成本在处理过程中，要注重证据收集和保全，为可能的诉讼做好准备合同审查重点清单主体审查签约主体资格、身份、授权权属检查知识产权、所有权归属与使用标的确认合同标的明确、具体、可执行价款审核价格计算、支付条件、税费承担履约评估履行方式、期限、地点、验收标准违约6审查违约责任、赔偿标准、免责事由终止检查合同变更、解除、终止的条件和程序争议8审核争议解决方式、管辖地、适用法律这个合同审查重点清单涵盖了合同审查的主要方面，可以作为审查工作的基本指南企业可以根据自身特点和业务需求，进一步细化和完善这个清单，形成更加详细的审查工具，提高审查效率和质量建议将这个清单制作成电子表格或审查系统，便于审查人员使用和记录最新法律政策更新相关法律法规近年修订亮点重要司法案例汇总合同法律环境不断更新，近年重要变化包括最高法院发布的指导性案例对合同实务影响重大《民法典》整合原《合同法》，增加了合同保全制度关于格式条款效力认定的新标准••新增格式条款无效情形，加强了对弱势方保护违约金过高或过低的调整标准••完善了违约责任制度，明确了预期违约规则合同履行中的商业习惯认定规则••新增情势变更原则，为重大变化提供法律支持知识产权许可合同争议解决新思路••电子合同效力获得明确法律认可不可抗力和情势变更适用条件的具体化••新增关于数据、虚拟财产等新型权益的规定电子证据在合同纠纷中的采信规则••法律环境的变化对合同审查工作提出了新要求审查人员应当持续关注法律法规和司法实践的最新发展，及时更新审查标准和方法，确保合同审查工作与时俱进，符合最新法律要求企业可以建立法律更新通报机制，定期组织法律培训，保持审查团队的知识更新审查技能与素养提升1法律文书写作合同审查人员需具备良好的法律文书写作能力，能够准确表达法律意思，避免歧义和漏洞关键技能包括精准的法律术语使用，避免模糊表述；条理清晰的逻辑结构，确保条款之间的一致性；简洁明了的表达风格，增强可读性；预见性思维，考虑各种可能情况的处理2谈判与沟通技巧审查人员常需参与合同谈判，与对方就条款修改进行沟通重要技能包括清晰表达法律问题和风险点的能力；理解商业需求与法律风险的平衡技巧；有效倾听对方关切的耐心；寻求创造性解决方案的能力；在坚持原则的同时保持灵活性的平衡感3持续学习更新法律环境不断变化，审查人员需保持学习习惯建议措施包括定期参加法律培训和研讨会；关注最新立法和司法解释；学习行业特定的法律法规；研究典型案例和争议解决方案；与同行交流经验和最佳实践；建立个人知识管理体系，积累专业经验合同审查不仅需要法律知识，还需要综合能力和职业素养优秀的审查人员应当具备专业的法律素养、敏锐的风险意识、良好的商业理解力、有效的沟通能力和终身学习的习惯企业应当重视审查人员的培养和发展，提供必要的学习和成长机会审查实务操作建议合同模板合规性复核高风险条款单独汇报跟进落实和闭环管理定期对企业使用的合同模板进行合规性审查对于重大风险点进行专门处理确保审查意见得到有效执行建立高风险条款清单和识别标准建立审查意见反馈和确认机制••至少每年一次全面审查模板•设置高风险条款审批权限和流程追踪修改建议的采纳情况••根据新法律法规及时更新•编制风险评估报告，提供应对建议对未采纳意见进行风险提示和记录••结合实际争议案例修正风险条款•必要时召开专题会议讨论处理方案定期检查审查工作的有效性••邀请外部专家参与重要模板评审•形成风险决策记录，明确责任总结经验教训，持续改进审查质量••建立模板版本控制和发布机制•审查实务操作建议旨在提高合同审查的实际效果，确保审查工作不流于形式，真正发挥风险防控作用企业应当建立完善的审查操作规程，规范审查行为，提高审查质量，形成有效的风险控制闭环同时，要重视审查经验的积累和分享，不断优化审查方法和工具总结与培训反馈在线问答测验安排/巩固学习成果的后续活动课后在线测验（下周一前完成）•重点知识回顾案例分析作业（两周内提交）•培训意见征集本次培训涵盖了合同审查的全面知识专家在线答疑（每周四下午）•帮助我们改进培训质量合同基础理论与法律特征•学习小组讨论（自愿参加）•合同审查流程与要点课程内容满意度评价••各类合同的风险控制讲师授课质量反馈••合同管理实务操作培训材料实用性建议••纠纷预防与处理技巧未来培训主题需求••感谢各位参与本次合同审查培训希望通过这次系统学习，大家能够提升合同审查能力，更好地为企业防范法律风险培训不是终点，而是起点，希望大家在实际工作中不断实践和提高，将所学知识转化为实际能力我们也欢迎大家提供宝贵意见，帮助我们不断改进培训质量结束语与联系方式合同安全管理，人人有责良好的合同管理不仅是法务部门的责任，也需要业务部门、财务部门和管理层的共同参与和支持只有建立全员合同风险意识，形成协作机制，才能构建起企业有效的合同风险防线本次培训到此结束，但我们的学习和提升永不停止希望各位学员能够将所学知识应用到实际工作中，不断积累经验，提高技能，成为合同管理的行家里手如有任何问题或需要进一步支持，欢迎随时联系我们法务部咨询邮箱•legal@company.com合同审查热线•010-12345678内部法律知识库•http://legal.intranet.company.com我们将持续提供专业支持，助力企业合同管理和风险防控工作祝各位工作顺利，再次感谢大家的参与！。