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粮油采购培训课件欢迎参加大型企业采购管理核心课程本培训课件集合了最新的粮油采购知识与实践经验,数据更新至年课程专为企事业单位食堂、供应链部门设计,旨在提升您的2025专业采购能力和决策水平培训导入培训目标与核心收益行业背景与政策环境通过本次培训,学员将全面掌握粮油采购的专业知识体系,提升实操能力预期学员将当前粮油行业正处于转型升级期,国家粮食安全战略持续推进粮油价格波动加剧,市获得以下核心收益场集中度提升,对采购管理提出更高要求•降低采购成本约8-12%•提高采购效率,缩短采购周期30%•建立科学的供应商评估体系•规避采购风险,确保食品安全粮油市场概览万亿亿吨
2.
81.232%市场规模年消费量市场集中度年国内粮油市场总规全国粮油年消费总量,其前十大粮油企业市场份2025模预计突破万亿元,年中企事业单位食堂消费占额,较年提升了个
2.820208均增长率保持在左比约百分点
6.5%18%右粮油采购基本流程需求计划根据历史消费数据和未来预测,制定详细的采购计划,明确品种、数量、质量要求和交货期限采购寻源通过多种渠道寻找合适的供应商,收集市场信息,进行初步筛选和评估订单执行完成询价、比价、议价后确定供应商,签订合同并执行订单,跟踪物流配送进度验收入库根据质量标准对到货进行检验,合格后办理入库手续,录入系统并更新库存信息结算付款采购模式分类集中采购分散采购由总部或专门的采购部门统一负责采购活动,适用于大型连锁企业和集团公司由各分支机构或部门自行负责采购活动,适用于地域分散、需求差异大的组织•优势规模效应明显,议价能力强,可节约5-15%成本•优势灵活性高,响应速度快,满足本地化需求•劣势响应速度较慢,地方特色需求难以满足•劣势缺乏规模效应,管理成本高,标准不统一案例某大型连锁餐饮集团通过集中采购大米,年采购量达万吨,比分散采购节省采购成本
211.6%采购需求分析人群结构分析月度需求预测根据就餐人员的年龄、性别、工作性质等特基于历史消费数据,结合季节性变化、假期征,分析不同群体的饮食偏好和营养需求,安排和特殊活动,预测未来个月的粮油1-3优化粮油品种结构例如,高校食堂需考虑消耗量,制定科学的采购计划通常波动范学生群体对主食多样化的需求围在±之内15%特殊要求说明明确粮油储存的消防安全、防潮防虫等特殊要求,确保符合相关法规标准大型食堂粮油储存区必须配备温湿度监控系统和专业消防设备供应商市场调研行业主流供应商分布匿名报价采集方法年中国粮油行业形成了三大梯队供应商格局为获取真实市场价格信息,可采用以下方法2025•第一梯队全国性大型粮油集团,如中粮、益海嘉里等,市场份额约45%
1.第三方询价委托第三方机构进行市场调研•第二梯队区域龙头企业,如金健米业、西王食品等,市场份额约35%
2.模拟采购以普通客户身份进行小批量询价•第三梯队地方中小供应商,市场份额约20%
3.交叉验证通过多渠道获取价格并交叉比对各梯队供应商在价格、品质、服务方面各有优势,采购时应根据需求特点进行选择粮油采购渠道批发市场优势品种齐全,可现场查看,价格相对透明适合中小型食堂及临时补充采购劣势品质参差不齐,缺乏专业服务,发票管理复杂电商平台优势操作便捷,价格透明,选择面广,全流程可追溯适合标准化程度高的粮油产品劣势无法直观感知产品实物,物流配送可能存在延误产地直采优势价格优势明显,品质可控,建立长期稳定合作关系适合大型食堂和需求量大的单位劣势对采购人员专业要求高,采购周期较长,需要更完善的验收标准合作供应商筛选标准采购资格预审流程资质文件收集收集并核实供应商的营业执照、食品生产许可证、认证、认证等基本资质文件QS ISO22000生产能力评估评估供应商的生产规模、设备水平、质量控制体系和应急供应能力,确保满足采购需求现场考察组织专业团队对重要供应商进行实地考察,重点检查生产环境、仓储条件和卫生状况样品检测对供应商提供的样品进行感官和理化指标检测,确保符合国家标准和内部质量要求资信调查调查供应商的财务状况、商业信誉和履约能力,避免选择存在经营风险的供应商询价与议价策略公开询价封闭询价适用场景标准化程度高、市场竞争充分的粮油产品适用场景非标准化、有特殊要求或保密需求的采购项目•同时向多家供应商发出相同询价单•分别与供应商进行一对一询价•供应商互相知晓竞争对手存在•供应商不知晓其他竞争者情况•可促使供应商提供最具竞争力的报价•有利于获取更多技术信息和服务承诺•通常可实现8-12%的价格优势•适合长期战略合作伙伴选择操作技巧明确告知供应商竞争情况,设置报价截止期限,统一答疑机制避免信息不对称粮油价格评估方法成本拆解法通过分析粮油产品的原料成本、加工成本、包装成本、物流成本和税费等各项成本构成,估算出合理的价格区间例如某品牌大米批发价元,通过成本拆解得知原料占比约,加工占,包18/kg65%15%装占,物流占,税费及利润占8%7%5%毛利测算法基于行业平均毛利水平,结合市场零售价逆向推算批发价的合理区间,发现价格异常并指导议价粮油行业不同品类的毛利率普通大米,高端大米,普通食用油10-15%25-35%12-,高端食用油18%30-40%实时价格监控利用专业数据平台如粮达网、找粮网等实时监控全国各地粮油批发价格,作为议价参考依据大型企业采购通常以上述平台月度均价为基准,争取在此基础上获得的批量折扣3-5%谈判技巧谈判前准备1确定目标价格区间,收集市场数据,了解供应商背景,设计谈判策略,准备最佳替代方案BATNA2开场与破冰建立良好氛围,明确谈判目标和议程,确认双方代表的决策权限,设定谈判规则信息交换3了解供应商产品优势、服务能力和价格构成,同时展示采购需求和长期合作愿景4条件博弈围绕价格、质量、交期、付款方式等核心条款进行协商,适时让步与坚持,寻找共赢点达成共识5总结谈判成果,确认双方理解一致,形成书面记录,明确后续流程集体采购与框架协议集体采购流程框架协议优势与风险需求汇总收集各部门或分支机构的采购需求优势
1.标准统一制定统一的质量和服务标准
2.•锁定价格,避免市场波动风险集中招标组织统一招标或询价活动
3.•简化采购流程,提高效率供应商选择确定中标供应商及价格条款
4.•稳定供应关系,保障供货质量框架协议签订签署总体协议明确权责
5.•降低交易成本,节约管理资源分散执行各单位根据协议执行具体订单
6.风险效益分析集体采购通常可降低采购成本,提高议价能力,优化供应商资源,但需要建立完善的协调机制10-20%•市场下行时价格优势减弱•长期合作可能导致供应商怠慢电子采购平台应用平台选择与接入目前主流的粮油电子采购平台包括易采购、阿里企业购、京东企业购等平台选择1688应考虑供应商覆盖率、交易费用、系统兼容性、服务响应速度等因素接入流程通常包括企业资质认证、系统对接测试、用户培训和试运行阶段,完整接入周期约天30-45合同数字化管理电子采购平台支持合同线上签署、存储和管理,实现合同全生命周期的数字化管理电子签名具有法律效力,可有效提高合同签署效率,缩短采购周期系统自动提醒合同到期、履约节点等关键时间点,降低合同管理风险招标全流程管控电子平台支持从需求发布、供应商报价、评标、定标到合同签订的全流程在线操作,提高透明度和效率自动生成招标文件和评标报告,减少人为干预,降低合规风险数据显示,采用电子招标平台可节省的招标时间,降低左右的采购成本30-50%20%粮油招标流程公开招标邀请招标面向所有符合资格的供应商公开发布招标信息仅向特定的合格供应商发出投标邀请•发布招标公告(发布周期≥5个工作日)•确定邀请名单(通常3-8家)•发售招标文件(含技术规格、商务条款)•发送投标邀请函•组织现场考察或答疑会(可选)•发放招标文件•接收投标文件(密封递交)•组织答疑(书面或会议形式)•组织开标、评标(≥3名评委)•接收投标文件•确定中标供应商并公示•评标与定标•签订合同并备案•合同谈判与签订适用于采购金额较大(通常≥100万元)、标准化程度高的粮油批量采购投标评审与打分细则采购合同签订要点价格条款交期条款明确单价、总价和计价方式,约定价格调整机约定具体交货时间、地点和方式,明确分批供制和触发条件例如当市场粮油价格波动超货的数量和频次过时,可协商调整合同价格8%设置违约责任条款,如延期交货的违约金计算注意区分含税价与不含税价,明确运费、装卸标准(通常为合同金额的天)
0.5-1%/费等附加费用的承担方换货条款质量条款约定换货的条件、时限和流程,明确换货费用详细列明产品质量标准和检测方法,约定抽检的承担方比例和不合格处理流程设置紧急情况下的应急供应机制,确保食堂正明确质量问题的责任认定、处理方式和赔偿标常运营不受影响准,建立质量争议解决机制合同管理实践合同归档与管理合同执行监控采用电子化合同管理系统,实现合同文本及相关附件的统一存储和分类管理建立权限分级制度,控建立合同履行跟踪机制,对关键节点进行监控和评估制合同查阅和使用权限监控要点关键实践交货时间与数量是否按约定交付
1.•合同编号规则标准化如GY-CG-2025-001(粮油-采购-年份-序号)产品质量是否符合约定标准
2.•关键信息提取建立合同要素数据库,便于查询和分析服务响应问题处理是否及时
3.•关联文件管理招标文件、验收单等相关文件一并归档结算付款是否按合同条款执行
4.•定期审计每季度对合同执行情况进行审计,发现问题及时纠正供应链协同管理信息共享机制建立采购方与供应商之间的信息共享平台,实现需求计划、库存水平、生产排期等关键信息的实时可视化信息共享范围包括短期需求预测(个月)、中期采购计划(个月)和长期战略方向1-33-6(个月)6-12订单追踪系统采用条码或技术对粮油产品进行全程跟踪,实现从下单到收货的全过程可视化管理RFID系统自动推送订单状态更新,包括确认接单、安排生产、发货在途和预计到达时间等关键节点信息溯源系统建设建立从农田到餐桌的全链条追溯体系,确保食品安全问题可追根溯源通过扫描产品包装上的二维码,可查询产品原料来源、生产日期、检验报告等信息,提升食品安全保障水平采购与库存联动库存周转率指标安全库存与自动补货库存周转率是衡量库存管理效率的关键指标,计算公式为年采购额÷平均库存金额安全库存是为应对需求波动和供应延迟而设置的缓冲库存,计算公式为根据行业基准数据,不同粮油品类的合理周转率安全库存=Z值×需求标准差×补货提前期的平方根其中Z值反映服务水平,通常取
1.65(95%服务水平)或
2.33(99%服务水平)大米、面粉12-15次/年自动补货机制基于安全库存和再订货点设计,当库存水平降至再订货点时,系统自动生成采购建议实施效果食用油8-12次/年•缺货率从
5.2%降至
0.8%调味品6-8次/年•库存资金占用减少25%周转率过低意味着资金占用过多,过高则可能导致缺货风险增加采购计划应根据周转率指标进行动态调整粮油品控要点国家质量标准粮油产品必须符合相关国家标准,主要包括《大米》•GB1354-2018《小麦粉》•GB/T1355-2018《食用植物油》•GB2716-2018•GB2763-2021《食品中农药最大残留限量》这些标准详细规定了粮油产品的感官指标、理化指标、微生物指标和包装标识要求检测方法常用检测方法包括•感官检验色泽、气味、口味和杂质•理化检验水分、酸价、过氧化值、脂肪酸组成•微生物检验细菌总数、大肠杆菌群•农药残留检测气相色谱-质谱联用法•重金属检测原子吸收光谱法验收流程细化科学的验收流程包括核对送货单与采购订单一致性
1.检查包装完整性和标识合规性
2.抽样检验(抽样比例大批量,小批量)
3.≥5%≥10%记录检验结果并签署验收单
4.对不合格品进行标识并隔离存放
5.产品溯源与追踪体系技术应用方案质量安全预警机制现代粮油溯源系统主要采用以下技术基于溯源系统构建的预警机制包括条形码技术成本低,适用于基础追踪,但信息容量有限批次监控实时跟踪每批次产品的流向和库存二维码技术信息容量大,消费者可直接扫码查询,普及率高问题预警当发现质量问题时,快速定位所有相关批次技术无需直接接触,可批量识别,但成本较高召回机制启动分级召回流程,精准通知相关客户RFID区块链技术数据不可篡改,全程透明,是未来发展趋势责任追溯明确问题环节,落实责任主体大型企业通常采用二维码的混合方案,即物流环节使用标签,终端产品使用二维码,兼顾效率和成+RFID RFID本采购风险识别合规风险违反招投标法规、反腐败法规等法律法规1质量风险2粮油质量不符合标准,存在安全隐患价格风险3市场价格大幅波动,导致采购成本超预算供应风险4供应商违约、延期交货或突发断供运营风险5内部流程缺陷、人员操作失误或系统故障案例分析年某地区疫情封控期间,多家企业食堂面临粮油断供风险一家事先建立了应急供应网络的企业仅用小时就完成了供应商切换,保障了正常供应;而未做预案的企202248业则被迫停止供餐近一周,造成重大影响风险防控措施多渠道分散供应策略关键物资预留与替代机制避免对单一供应商的过度依赖,建立多层次供应网络针对核心粮油品类,建立三级库存预留机制主力供应商覆盖需求,签订长期协议常规库存满足日常需求的周转库存60-70%备选供应商覆盖需求,保持定期合作缓冲库存应对供应延迟和小幅需求波动20-30%应急供应商建立联系但不常规采购,紧急时启用战略储备应对重大突发事件,通常为天消耗量7-15实施策略每类关键粮油至少维持家合格供应商,确保任何一家退出不影响整体供应3+33通过定期轮换采购比例,保持多家供应商的活跃度和竞争性,同时避免形成新的依赖风险粮油采购合规要求食品安全法相关条款《中华人民共和国食品安全法》对粮油采购提出明确要求•第42条食品生产经营者应当建立食品安全追溯体系•第53条集中用餐单位应当查验供货者的许可证和食品合格证明•第62条食品进货查验记录应当真实,保存期限不得少于六个月违反上述规定可能面临万元罚款,情节严重的将吊销许可证1-10反垄断法相关条款采购活动需遵守《反垄断法》规定,禁止•与竞争对手达成价格协议或瓜分市场•滥用市场支配地位压低采购价格•设置不合理的交易条件排除特定供应商大型企业应建立反垄断合规体系,定期开展合规培训和审查政府采购政策要点事业单位和国有企业的粮油采购需遵循政府采购相关规定•《政府采购法》公开、公平、公正原则•《政府采购促进中小企业发展管理办法》预留份额支持中小企业•《节能产品政府采购品目清单》优先采购节能环保产品内控与监督采购流程内审要点企业反腐常见红线采购内审应关注以下关键环节粮油采购中的典型廉洁风险点需求审核需求是否真实、合理,规格是否清晰•收受供应商礼品、礼金或回扣供应商选择是否按规定程序选择,评审是否公正•与供应商存在未申报的利益关联价格确定是否通过比价、议价,价格是否合理•泄露采购预算或评标信息合同管理条款是否完备,履行是否到位•虚构或夸大需求,采购超量物资验收入库是否严格按标准验收,手续是否完备•故意分拆采购规避监督审批付款审核是否按合同约定付款,凭证是否齐全•违规干预供应商选择和评标过程内审频率关键环节季度审计,全流程年度审计审计方式包括抽样检查、现场调查和系统数据分析信息化管理工具系统应用系统集成ERP MES企业资源计划系统集成采购、库存、财务等模制造执行系统与采购系统集成,可实现生产ERP MES块,实现采购全流程管理关键功能包括需求汇总、计划与采购需求的无缝衔接系统根据生产计划自动自动生成采购申请、供应商评估、合同管理和数据分计算原料需求,并与库存数据比对,生成采购建议析等主流系统在粮油采购中的应用率已达,有系统还能提供生产过程中的物料消耗数据,为ERP75%MES效提升了采购效率和透明度采购决策提供精确依据流程自动化采用机器人流程自动化技术,实现采购中的重RPA复性工作自动化如自动比对报价单、生成采购订单、发送确认邮件、定期更新价格数据等数据显示,采购流程自动化可减少的人工操作60%时间,错误率降低以上90%数据分析与采购决策采购数据可视化工具成本分析与绩效考评数据可视化是将复杂采购数据转化为直观图表的有效手段,常用工具包括基于数据的成本分析方法采购仪表盘实时展示关键指标如采购金额、供应商分布、价格趋势等成本构成分析拆解粮油产品的成本结构,找出主要成本驱动因素支出分析图表通过饼图、柱状图展示不同品类、供应商的采购占比成本趋势分析监测价格变化趋势,预测未来成本走向趋势分析图展示价格、数量、质量等指标的历史变化趋势同类比较分析对比不同供应商、不同品牌的价格差异异常预警报表自动标记超出预设阈值的异常数据分析计算总拥有成本,包括采购价、物流成本、质量成本等TCO可视化工具能将复杂数据转化为决策洞察,帮助管理者快速发现问题和机会采购绩效评估成本节约率合格率实际采购价格与市场参考价格的差异百分比,反映采通过验收的产品数量占总采购数量的比例,反映供应购议价能力和成本控制水平行业标杆水平质量控制水平行业标杆水平≥15%≥98%25%95%按时交付率采购管理费率按合同约定时间交付的订单比例,反映供应稳定性采购部门运营成本占总采购金额的比例,反映采购效行业标杆水平率行业标杆水平≥99%≤1%98%
1.5%供应商绩效档案管理是实现持续改进的关键工具建议建立电子化供应商档案,记录每次交易的关键绩效数据,包括质量、交期、价格和服务等维度档案应至少保存三年,便于历史表现追踪和趋势分析供应商关系管理日常沟通与年度互访制度激励与淘汰机制案例有效的供应商沟通机制包括某大型餐饮集团实施的供应商分级管理机制日常沟通指定专人负责日常联络,建立问题快速响应机制供应商分级根据绩效评估将供应商分为四级A/B/C/D定期会议每季度召开业务回顾会,分析合作情况并协商改进方案激励措施级供应商获得订单优先权、付款优惠和战略合作机会;级供应商保持正常合作A B年度互访采购方代表赴供应商工厂实地考察,了解生产能力和质控体系;同时邀请供应商参观企业,增改进要求级供应商需在天内完成指定改进计划C90进对需求的理解淘汰流程级供应商或未完成改进的级供应商启动替换程序D C信息共享建立安全的信息共享平台,定期更新需求预测、生产计划和库存情况研究表明,良好的沟通能减少的供应链纠纷,提高合作效率约85%30%应急采购与特殊情况处理突发事件识别明确哪些情况构成采购应急状态,如自然灾害、公共卫生事件、供应商突发停产、市场断货等,建立分级响应机制应急小组启动成立跨部门应急采购小组,明确职责分工和决策权限,确保信息畅通和反应迅速小组通常由采购、仓储、财务和使用部门代表组成备选方案启动启用预先确定的备选供应商或替代产品方案,必要时可考虑跨区域采购或调整产品标准,确保基本需求满足简化审批流程启用应急审批通道,简化流程,提高决策效率例如,普通采购需级审批,应急情况下可简化为级,并允许事后补办手续52恢复正常流程危机解除后,评估应急采购效果,总结经验教训,完善预案,并平稳过渡回常规采购流程粮油物资运输物流运输方式选择与费用核算防潮防虫储运规范不同运输方式的适用场景与成本比较粮油产品储运的关键要求温湿度控制温度宜保持在℃,相对湿度控制在5-2550-70%运输方式适用场景相对成本通风要求仓库应保持良好通风,防止霉变公路运输中短距离、小批量中等防潮措施使用防潮垫板,货物离地至少,离墙100%10cm20cm防虫管理定期检查,发现虫害立即隔离并处理铁路运输长距离、大批量低60-70%分区存放不同品种、批次的粮油应分区存放,避免混淆水路运输超长距离、特大批量最低40-50%航空运输紧急、高价值最高500-800%物流费用核算应包括运费、装卸费、仓储费、保险费等,通常占粮油总成本的采用到8-15%厂价模式可简化管理,但应确保供应商提供透明的物流成本明细操作流程图需求提出1使用部门根据计划或实际需要,填写《采购需求申请表》,明确品种、数量、质量要求和交货期限,经部门负责人审核后提交采购部门2需求审批采购部对需求合理性进行初审,金额在授权范围内的由采购经理审批,超出范围的需上报相关领导审批大额采购还需经财务部门审核预算采购执行3根据采购金额和性质选择适当的采购方式(询价、招标等),遵循相应流程确定供应商,签订合同或下达订单,并跟踪供应进度4验收入库物资到货后,由质检人员按标准进行验收,合格品办理入库手续,不合格品按合同约定处理验收记录和入库单作为后续结算的依据付款结算5根据合同约定的付款条件,采购员整理付款申请单及相关单据(合同、发票、验收单等),经审核后由财务部门执行付款主要采购文档模板采购意向登记表询(比)价单采购合同用于记录初步采购需求的表格,包含申请部门、用于记录多家供应商报价信息的表格,包含供应正式的法律文件,明确买卖双方的权利义务标申请日期、物资名称、规格型号、数量、预计使商名称、联系人、产品规格、单价、交期、付款准粮油采购合同应包括合同编号、签约方信息、用时间、用途说明等字段此表格作为启动采购方式、质保期等比较项目通常需记录至少家供产品明细、价格条款、交货方式、质量要求、验3流程的第一步,由需求部门填写并提交应商的报价,并由采购人员签字确认收标准、付款条件、违约责任等核心条款标准化的文档模板有助于规范采购流程,提高工作效率,减少错误和遗漏建议企业根据自身实际情况,制定统一的文档标准并定期更新关键文档应采用编号管理制度,确保可追溯性例如,采购合同可采用年份序号的编号方式,如CG--CG-2025-001采购费用控制市场行情监测粮油指数网站与官方数据源价格波动曲线研判有效的市场行情监测应充分利用以下数据源粮油价格波动曲线分析应关注以下维度国家粮油信息中心官方数据,权威性高,更新周期为周度月度季节性规律粮油价格通常在收获季节后下降,节假日前上涨/中华粮网全国粮油批发市场价格指数,覆盖面广周期性变化受种植面积和产量影响,部分粮油存在年价格周期2-3卓创资讯专业的粮油价格监测平台,数据更新及时突发性因素极端天气、政策变化、国际市场波动等造成的价格异动找粮网区域性粮油交易平台,实时反映市场交易价格长期趋势通过年以上的价格数据分析长期走势5国家统计局提供宏观层面的粮油生产和价格指数建议采购部门指定专人负责市场监测,每周更新价格数据库,每月编制市场分析报告,为采购决策提供支持典型采购案例一需求分析某大学食堂年度大米采购项目,服务万师生,年需求量约吨,预算万元需求特点质量稳定、交货及时、分批供应3360240招标准备成立招标小组,编制招标文件,明确资质要求、技术规格和评标标准采用公开招标方式,在政府采购网和学校官网同步发布公告评标定标收到家供应商投标,经资格审查后家进入评标环节采用综合评分法,技术分占,商务分占最终公司以综合得分7660%40%A分中标
86.5合同签订与中标方签订年度框架协议,约定单价、质量标准、交货周期和结算方式采用季度价格调整机制,设置±的浮动区间,超出则重新协商5%执行效果合同执行一年,供货质量稳定,按时交付率,采购成本比市场均价低,节约预
99.2%
8.5%算约万元学生满意度调查显示对米饭品质评价提升2012%典型采购案例二供应商违约背景合同追责与损失挽回某企业与供应商签订了半年期食用油供货合同,约定每月日前交货,质量符合国标,合同总金额万元基于合同约定的质量条款,企业采取以下追责措施B15GB2716-201875合同执行个月后,供应商在第个月交货时出现严重质量问题油品酸价超标、色泽异常经检测,批次产品不符合食品安全标准,无法使书面通知向供应商发出违约通知,要求限期整改3B4B用此时企业库存仅剩天用量,面临断供风险7索赔清单提出包括退货、赔偿临时采购差价、物流费用和违约金在内的索赔要求,总金额约万元12应急处理措施协商解决与B供应商进行谈判,最终达成协议全额退货退款、支付5万元违约金、提供后续3个月10%的价格优惠启动应急预案立即激活应急采购程序,联系备选供应商临时采购向备选供应商紧急采购天用量的食用油C15质量鉴定委托第三方检测机构对问题批次进行鉴定法律取证保留不合格产品样品、检测报告等证据最新行业政策解读粮食收储政策调整年国家继续实施稻谷、小麦最低收购价政策,较年有小幅上调同时,取消玉米临时收储政策,全面推行市场化收购政策调整对采购影响主粮价格趋于稳定,玉米及相关2024-20252023产品价格波动可能加大价格宏观调控政策为应对全球粮食市场波动,国家增加对食用油市场的调控力度,扩大国家食用油储备规模,并适时投放储备以稳定市场同时,加强对粮油市场价格监测预警和调控对采购影响短期内食用油价格趋于平稳,进口食用油受国际市场影响较大监管动态市场监管总局发布《食品安全抽检监测管理办法》,加大对粮油产品质量安全的监管力度新规强化了生产经营者主体责任,提高了抽检频次和覆盖面对采购影响供应商质量管理体系要求提高,采购方需加强质量验收和日常监测采购队伍职业素养采购诚信体系建设反舞弊典型案例分享企业采购诚信体系的核心要素案例隐性回扣问题采购行为准则明确禁止收受回扣、礼品和招待等行为某企业粮油采购员王某与供应商串通,约定在正常采购价格基础上加价5%,供应商每季度将这部分差价以技术咨询费名义支付给王某控制的公司该行为持续2利益申报制度要求采购人员申报与供应商的利益关联年,造成企业损失约50万元轮岗交流机制定期调整采购人员负责的品类或区域发现与处理监督举报渠道建立匿名举报机制,保护举报人权益
1.内审部门在例行检查中发现同类产品采购价格异常廉洁承诺制度采购人员签署廉洁承诺书,明确责任
2.进一步调查发现王某与供应商的资金往来诚信文化建设应贯穿于采购团队的日常管理中,通过培训、案例分享和表彰激励等方式强化诚信意识
3.企业对王某予以解雇,移送司法机关处理
4.将涉事供应商列入黑名单,永久禁止合作新技术趋势智能比价区块链溯源AI人工智能技术在价格分析中的应用,通过机器利用区块链技术构建不可篡改的粮油产品全生学习算法自动收集、分析市场价格数据,生成命周期数据记录,实现从农田到餐桌的全程追价格趋势预测和最优采购建议溯应用案例某连锁餐饮集团采用比价系统后,应用案例某粮油品牌通过区块链记录从种植、AI采购决策时间缩短,采购成本降低收获、加工到配送的全过程数据,消费者可扫60%
7.5%码查看完整信息,品牌溢价提升15%远程验厂VR/AR物联网监控通过虚拟现实和增强现实技术,实现远程供应通过传感器实时监控粮油产品的储存环境和物商考察和产品检验,降低差旅成本,提高效率流状态,确保产品质量安全应用案例某大型食堂在粮油仓库部署温湿度应用案例疫情期间,某企业采用眼镜进行AR和有害气体传感器,通过物联网平台实时监控,远程验厂,供应商认证效率提高,验厂成40%产品损耗率降低30%本降低65%粮油行业发展趋势行业集中度提升及其采购影响品牌化、绿色采购理念升级粮油行业正经历快速整合,市场集中度持续提高粮油消费升级趋势明显,高端化、品牌化、健康化成为主流•2020年行业CR10(前十企业市场份额)为24%•品牌粮油市场份额从2020年的35%增长到2025年的48%•2025年预计CR10将达到32%•有机、生态、健康类粮油产品年增长率超过20%•区域性中小企业面临被收购或淘汰风险•消费者对产品来源、生产过程的关注度大幅提升对采购的影响与应对策略绿色采购理念升级的具体表现议价能力变化大型供应商话语权增强,应考虑联合采购提升议价能力•优先采购获得有机认证、绿色食品认证的产品供应商关系重构由传统买卖关系向战略合作伙伴转变•考量供应商的环境管理体系和社会责任表现供应链风险供应商数量减少可能增加断供风险,需加强风险管理•关注产品碳足迹,优先选择低碳、节能产品标准化提升行业标准更加统一,简化质量管理流程跨区域与国际采购进口粮油法规要点进口粮油产品必须符合以下法规要求•《进出口食品安全管理办法》要求进口商获得食品进口资质•《进出口商品检验法》规定进口前的检验检疫程序•《食品标识管理规定》要求中文标签符合国内法规•《进口食品境外生产企业注册管理规定》供应商需在海关总署注册进口粮油操作流程包括供应商资质审核、签订合同、办理进口许可、安排物流、报关清关、入境检验、国内配送等环节汇率波动管理要点国际采购面临的汇率风险及应对策略合同币种选择可根据汇率趋势选择有利的结算货币汇率条款在合同中设置汇率波动调整机制,如±内不调整,超出则按比例调整价格3%金融工具利用远期外汇合约、期权等金融工具锁定汇率支付时点管理在汇率有利时加快延迟付款进度/案例某企业进口马来西亚棕榈油时,通过个月远期结汇,规避了人民币贬值的风险,节约成本
33.5%约万元22供应商开发与淘汰管理新供应商开发流程不合格供应商淘汰机制案例系统化的新供应商开发流程包括某大型连锁餐饮集团实施的供应商淘汰机制需求识别明确开发新供应商的原因和需求淘汰触发条件资源寻找通过展会、行业协会、互联网等渠道寻找潜在供应商•连续两次季度绩效评估得分低于70分初步筛选对潜在供应商进行资质审核和初步评估•发生重大质量安全事件实地考察对通过初选的供应商进行现场审核•违反商业道德或合同重要条款样品测试对供应商产品进行小批量测试•连续两次抽检不合格试用期管理设置3-6个月试用期,全面评估供应能力•无正当理由拒绝配合审核或整改正式引入通过评估后纳入合格供应商名录淘汰流程开发新供应商的投入回报分析显示,平均投入成本约
1.5-3万元/家,但长期可带来5-15%的采购成本节约
1.发出问题通知,给予整改机会
2.整改无效后,启动淘汰评审程序
3.多部门联合评审,形成淘汰决议
4.执行有序退出计划,确保供应平稳过渡培训互动常见难题讨论对多价格谈判验收异议处理1难题如何在面对多家供应商时保持价格透难题供应商对验收结果提出异议,双方对明性,同时避免恶性竞争导致质量下降?质量标准理解存在分歧,如何高效公正地解决争议?解决思路采用阶梯式竞价综合评分机+制,先通过公开竞价确定价格区间,再结合解决思路建立三步解决法首先,回——质量、服务等因素进行综合评分同时设置归合同约定的质量标准和验收方法;其次,合理的最低价格底线,防止恶性竞争在谈邀请独立第三方检测机构进行仲裁检测;最判中,强调长期合作价值,而非一味压价后,双方共同检讨并完善质量标准描述,避免类似问题再次发生关键是保持沟通渠道畅通,以事实和数据为基础协商解决培训测试题目选择题示例判断题示例粮油采购中最适合采用招标方式的情况是粮油采购中,价格应始终是首要考虑因素()
1.
1.•A.紧急采购小批量大米
2.招标文件一经发布,任何情况下都不得修改()•B.临时性调味品补充
3.供应商绩效评估应至少包含质量、交期、价格三个维度()•C.年度食用油集中采购
4.集中采购模式适用于所有类型和规模的企业()•D.非标准化特殊粮食
5.采购合同中应明确约定质量争议的解决方案()下列哪项不属于粮油验收的必检项目
2.•A.感官指标包装完整性•B.•C.生产日期•D.原产地气候条件粮油安全库存的计算应考虑的因素不包括
3.•A.供应商生产周期•B.需求波动情况•C.供应商股权结构•D.仓储条件限制培训答疑环节线上答疑方式为满足不同学员的需求,我们提供多种线上答疑渠道在线问答平台培训后周内开放专属问答平台,学员可随时提问,讲师小时内回复224视频答疑会培训结束后第天举行小时在线视频答疑会,针对共性问题集中解答31微信群交流建立学员交流群,促进同行经验分享,讲师定期在群内答疑一对一咨询对于特殊或复杂问题,可预约分钟一对一在线咨询30线下答疑安排线下培训结束前设置专门的答疑环节,具体安排如下集中答疑培训最后半天安排分钟答疑时间,解答学员问题90分组讨论按行业或企业规模分组,针对性解决不同群体的具体问题案例分析鼓励学员分享实际工作中遇到的难题,集体讨论解决方案专家顾问邀请行业专家现场解答专业性较强的问题答疑环节是培训的重要组成部分,能够解决学员的个性化问题,加深对知识的理解和应用建议学员在培训过程中及时记录问题,并在答疑环节积极提问所有问题和答案将整理成文档,作为培训资料的补充,供学员后续查阅培训资料资源推荐专业网站资源推荐书籍与期刊采购经理人网()中国最大《采购与供应链管理》系统介绍采购管理理论和实践方法的经www.purchasingmanager.cn的采购专业网站,提供行业资讯、价格指数、供应商信息和专业典教材论坛等资源《食品安全标准与检测技术》详细解读粮油产品质量标准和检中国粮油信息网()权威的粮油市场信息测方法的专业书籍www.grain.gov.cn平台,提供政策解读、价格行情和产业分析报告《采购与供应管理》杂志月刊,提供最新采购趋势、案例和最中国采购与招标网()提供全国招佳实践分享www.chinabidding.com投标信息、政策法规和标准规范查询服务《中国粮油学报》权威学术期刊,发布粮油科技最新研究成果合同范本与标准中国合同文本库()提供各类采购合同www.hetongku.com模板和范本,可根据需要在线定制国家标准全文公开系统()可查询和openstd.samr.gov.cn下载粮油产品相关的国家标准全文中国政府采购网()提供政府采购标准文www.ccgp.gov.cn本和规范指南除了上述资源外,还推荐学员关注以下微信公众号采购与供应链管理、中国粮油市场网、食品安全法规这些公众号定期发布行业动态、政策解读和专业知识,方便随时学习和更新知识总结与行动建议培训要点回顾行动建议本次培训系统介绍了粮油采购管理的全流程知识,重点包括建议学员返岗后采取以下行动,落实培训成果•粮油市场分析与采购策略制定搭建标准化采购制度结合企业实际,建立完整的采购管理制度体系,明确流程、权限和标准•供应商评估、选择与关系管理优化供应商管理全面评估现有供应商,建立分级管理机制,培育战略合作伙伴•采购模式选择与流程优化完善风险防控识别采购风险点,制定预案,建立多元化供应渠道•合同管理与风险防控推进信息化建设根据条件逐步实施采购信息化,提高数据应用能力•质量控制与溯源体系建设加强团队建设培养专业采购团队,建立绩效评估和激励机制•信息化工具应用与数据分析这些内容构成了现代粮油采购管理的知识体系,是提升采购专业能力的基础学员应结合自身工作实际,灵活应用所学知识,不断优化采购实践最佳实践分享某大型连锁企业通过建立标准化采购体系,实现了采购成本降低、供应质量提升、采购周期缩短的显著成效其成功经验在于将采购管理与企业战略紧密结合,注重数据分析和持续改进,同时建立了高效的采购团12%15%25%队和合作伙伴网络。
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