2025年办公设备采购合同示范文本

2025年办公设备采购合同示范文本合同编号第一条合同标的本合同项下，甲方（以下简称“甲方”）委托乙方（以下简称“乙方”）采购以下办公设备（以下简称“设备”）

1.1设备名称

1.2品牌型号

1.3数量

1.4单价

1.5总金额以上设备清单详见本合同附件一《设备清单》乙方应确保所提供之设备符合甲方要求，并提供相关的产品合格证、说明书等资料第二条设备的技术要求和质量标准

2.1设备应符合中华人民共和国相关法律法规及行业标准，包括但不限于ISO、IEC等国际标准，以及中华人民共和国国家标准

2.2设备应具备以下功能

2.3设备应具备以下技术参数

2.4乙方承诺所提供之设备为全新未使用产品，且符合甲方验收标准第三条交货与验收

3.1交货时间

3.2交货地点

3.3运输方式

3.4验收标准第1页共5页a.设备应符合合同约定的技术要求和质量标准；b.设备应具备完整的技术文档、配件及合格证明；c.设备应能正常运行，符合甲方使用需求

3.5验收流程a.乙方将设备送至甲方指定地点后，甲方应在个工作日内完成验收；b.验收结果为合格的，甲方应签署《验收合格证明》；c.验收结果为不合格的，甲方应向乙方提出书面异议，并说明具体问题，乙方应在收到异议后个工作日内完成整改第四条付款条件

4.1合同总金额为人民币元（大写元整）

4.2付款方式

4.3付款时间a.本合同签订后，甲方支付合同总金额的%作为预付款；b.设备交付并验收合格后，甲方支付合同总金额的%；c.余款（合同总金额的%）作为质量保证金，于质保期届满后支付

4.4质保金人民币元（大写元整）质保金支付时间第五条质量保证

5.1质保期自设备验收合格之日起年第2页共5页

5.2质保期内，若设备因质量原因发生故障，乙方应免费提供维修或更换服务

5.3质保期内，若设备因自然磨损或人为损坏导致故障，乙方仍应提供有偿维修服务

5.4质保期届满后，甲方若需继续享受乙方的维修服务，双方可另行协商签订服务协议第六条服务条款

6.1乙方应提供以下服务a.设备安装与调试；b.设备使用培训；c.设备维修与维护；d.其他约定服务

6.2服务响应时间乙方应在收到甲方服务请求后小时内到达现场，并在小时内完成问题处理

6.3服务费用如因甲方使用不当或自然灾害导致设备损坏，乙方提供维修服务时，甲方需支付相应维修费用，具体费用标准详见附件二《服务收费标准》第七条变更与解除

7.1合同履行过程中，若需变更或解除合同，双方应协商一致，并签署书面补充协议

7.2如因乙方原因导致合同无法履行，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿造成的损失第八条违约责任

8.1乙方未按合同约定时间交付设备，每逾期一日，乙方应按合同总金额的%向甲方支付违约金第3页共5页

8.2甲方未按合同约定时间支付款项，每逾期一日，甲方应按合同总金额的%向乙方支付违约金

8.3因设备质量原因导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任第九条争议解决

9.1本合同履行过程中若发生争议，双方应友好协商解决协商不成的，任何一方均可向所在地人民法院提起诉讼第十条不可抗力

10.1若因战争、自然灾害、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商变更或解除合同，相应责任免除

10.2遇不可抗力事件时，受影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明第十一条保密责任

11.1双方应对在履行合同过程中获悉的商业秘密或其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露

11.2本条款的保密义务在合同终止后仍然有效第十二条补充协议

12.1未尽事宜，双方可另行协商，并签署书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第十三条合同生效

13.1本合同自双方签字盖章之日起生效

13.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力第十四条其他条款

14.1本合同的签订地点为第4页共5页

14.2本合同的费用由方承担甲方（盖章）名称地址联系人电话日期乙方（盖章）名称地址联系人电话日期附件一设备清单附件二服务收费标准第5页共5页。