2025展会策划合同协议书

2025展会策划合同协议书本合同由以下双方于年月日在（签订地点）签订甲方（以下简称“甲方”）地址法定代表人联系方式乙方（以下简称“乙方”）地址法定代表人联系方式鉴于甲方拟举办（以下简称“本展会”），乙方具备策划、执行展会的专业能力和经验，双方依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议第一条项目概述

1.1本展会名称为，由甲方主办，乙方负责策划、执行及运营展会主题为，内容包括但不限于（具体活动内容，如展览展示、论坛会议、洽谈会等）展会时间定为年月日至年月日，地点为

1.2本展会的目标为（如提升品牌形象、促进商务合作、展示行业成果等），具体目标需经双方确认后列入附件第二条服务范围与要求第1页共6页

2.1乙方负责本展会的策划与执行工作，包括但不限于以下内容

（1）展会整体策划方案设计，包括主题创意、宣传推广、活动流程规划；

（2）展位设计与搭建服务（如需）；

（3）参展商招募与管理；

（4）观众邀约与接待；

（5）活动现场执行与管理；

（6）展会后续总结与评估

2.2乙方应根据甲方的要求，定期提交展会策划进度报告，并在必要时调整策划方案，以确保展会顺利进行

2.3乙方应确保展会内容符合相关法律法规，避免因策划或执行不当引发法律风险

2.4乙方应为甲方提供完整的展会策划及执行方案，方案需经甲方书面确认后方可实施第三条甲方的权利与义务

3.1甲方负责展会的总体指导与监督，包括但不限于审定展会策划方案、确定展会预算及对乙方工作进行阶段性评估

3.2甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并提供乙方完成展会策划所需的必要支持与协助

3.3甲方有权对乙方的策划方案提出修改意见，并要求乙方进行相应调整

3.4甲方应按时提供乙方所需的展会相关信息及资料，并协助乙方完成与展会相关的各项准备工作第四条乙方的权利与义务第2页共6页

4.1乙方应严格按照合同约定完成展会策划与执行工作，确保展会目标的实现

4.2乙方有权要求甲方提供完成展会策划必要的协助和支持，并按时支付服务费用

4.3乙方应确保展会策划及执行过程中的知识产权归甲方所有，不得将展会内容用于其他商业用途

4.4乙方应为甲方提供专业的展会策划服务，确保展会的顺利进行，并在展会结束后向甲方提交详细的总结报告及后续建议第五条费用与支付

5.1本展会的策划与执行服务费用总额为人民币元（大写），包括但不限于策划费、执行费、人工费、宣传推广费等具体费用构成详见附件

5.2甲方应按照如下方式支付费用

（1）合同签订后个工作日内，支付合同总金额的%作为定金，计人民币元；

（2）展会开始前个工作日内，支付合同总金额的%，计人民币元；

（3）展会结束后的个工作日内，支付剩余合同总金额的%，计人民币元

5.3任何逾期付款需按日支付逾期金额的‰作为违约金第六条知识产权

6.1展会期间产生的所有创意、策划方案、宣传物料等知识产权归甲方所有，乙方不得用于其他商业用途第3页共6页

6.2甲方对乙方提供的策划方案享有独家使用权，并有权在展会结束后进行评估与改进

6.3乙方应确保其策划方案不侵犯任何第三方的知识产权，若发生侵权行为，乙方应承担全部法律责任第七条保密条款

7.1双方确认，因本合同的履行而获知的与甲方、本展会相关的任何非公开信息，均视为保密信息

7.2未经甲方书面同意，乙方不得将上述保密信息泄露给任何第三方

7.3本合同终止后，乙方仍需履行保密义务，且该义务不因合同终止而失效第八条违约责任

8.1任何一方未履行或未完全履行本合同约定的义务，均构成违约，违约方应向守约方支付合同总金额的%作为违约金

8.2若因乙方策划或执行不当导致展会未能按计划进行，或造成甲方损失的，乙方应承担全部赔偿责任

8.3若因甲方未按约定支付费用或提供支持，导致展会无法顺利进行的，甲方应承担相应责任第九条不可抗力

9.1因不可抗力事件（如战争、自然灾害、pandemic等）导致展会无法进行或延迟进行的，双方可协商变更或解除合同，且互不承担违约责任

9.2不可抗力事件发生后，双方应立即协商解决方案，并以书面形式确认第4页共6页第十条合同的变更与终止

10.1经双方协商一致，可对本合同进行修改或补充，并签订书面补充协议

10.2任何一方不得单方面终止本合同，除非发生以下情形

（1）对方严重违约，且在收到书面通知后日内未予纠正；

（2）因不可抗力导致合同无法履行

10.3合同终止后，双方应按照约定结清费用并妥善处理未尽事宜第十一条争议解决

11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决

11.2协商不成的，任何一方均可向（如合同签订地）人民法院提起诉讼第十二条其他条款

12.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

12.2本合同自双方签字盖章之日起生效

12.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力甲方（盖章）授权代表签字日期乙方（盖章）授权代表签字第5页共6页日期以上为合同的条款内容，甲方和乙方应根据具体需求补充完善相关细节，并在正式签署前仔细核对各项条款，以确保双方权益得到充分保障第6页共6页。