2025会议委托合同范本

2025会议委托合同范本本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在市区签订甲方（委托方）名称地址法定代表人联系方式乙方（受托方）名称地址法定代表人联系方式鉴于甲方需要举办名为“”的会议（以下简称“本次会议”），并委托乙方提供与本次会议相关的服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就本次会议委托事项达成如下协议第一条委托事项

1.1乙方接受甲方委托，负责以下与本次会议相关的服务（以下简称“委托服务”）会议策划与组织；会议场地预订及布置；参会人员的邀请、登记及接待；会议材料的准备及分发；会议议程的安排及执行；第1页共5页会议期间的餐饮、交通及accommodations安排；其他双方另行约定的服务内容

1.2本次会议的名称为“”，会议时间定为年月日，会议地点为第二条委托服务费用及支付方式

2.1甲方向乙方支付的委托服务费用为人民币元（大写元整）

2.2甲方应按照以下方式支付费用本合同签订之日起日内支付合同总金额的%，即人民币元；会议召开前日支付合同总金额的%，即人民币元；会议结束后日内支付剩余合同金额，即人民币元

2.3乙方应开具合法的增值税专用发票或普通发票，甲方收到发票后应当在日内完成审核并提出异议，逾期未提出异议的，视为认可第三条双方的权利和义务甲方的权利和义务

3.1甲方有权监督本次会议的筹备和执行过程，并提出合理建议和要求

3.2甲方应按本合同约定的时间和方式支付委托服务费用

3.3甲方应提供乙方完成委托服务所需的所有必要信息和资料，并对所提供信息的真实性、完整性和合法性负责第2页共5页

3.4甲方不得要求乙方进行任何违反法律、法规或行业规范的行为乙方的权利和义务

3.5乙方应按照本合同约定的时间、质量标准和要求完成委托服务

3.6乙方应具备相应的资质和能力，确保本次会议的顺利进行

3.7乙方应保守甲方的商业秘密和机密信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露

3.8乙方在执行委托服务过程中，如发现甲方提供的信息有误或不完整，应及时通知甲方并协助更正第四条验收标准及流程

4.1会议服务的验收标准如下会议场地符合约定的条件；参会人员接待及安排符合约定的标准；会议材料准确无误，符合甲方要求；会议议程顺利执行，无重大延误或失误；会议期间的各项服务（如餐饮、交通等）符合约定的标准

4.2会议结束后日内，甲方应向乙方提交书面验收意见如甲方未在规定时间内提出异议，视为验收合格第五条违约责任

5.1任何一方未履行或未完全履行本合同约定的义务，均构成违约

5.2因乙方原因导致会议未能按计划进行或出现重大失误，乙方应承担相应的赔偿责任，并向甲方支付合同总金额的%作为违约金第3页共5页

5.3甲方未按约定时间支付委托服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额的%作为违约金

5.4在履行本合同过程中，因不可抗力导致无法履行的，双方应协商解除合同或变更合同条款，任何一方均不承担违约责任第六条争议解决

6.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向本次会议举办地有管辖权的人民法院提起诉讼第七条合同的变更和解除

7.1本合同的任何变更或解除均需双方协商一致，并签订书面补充协议

7.2在本合同履行过程中，如因一方的违约行为导致合同目的无法实现，另一方有权解除合同，并要求违约方赔偿遭受的损失第八条附则

8.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

8.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力

8.3本合同自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期第4页共5页注如需根据实际情况调整合同内容，请在签订前与专业法律顾问确认，并根据具体需求补充或修改条款第5页共5页。