2025佛山市顺德区人民法院电子卷宗随案生成服务项目合同书

2025佛山市顺德区人民法院电子卷宗随案生成服务项目合同书合同编号签订地点签订日期甲方（采购方）佛山市顺德区人民法院地址法定代表人联系方式乙方（服务方）地址法定代表人联系方式鉴于甲乙双方均希望通过友好协商，明确双方在电子卷宗随案生成服务项目中的权利义务关系，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，达成如下协议第一条项目名称本项目为2025年佛山市顺德区人民法院电子卷宗随案生成服务项目（以下简称“本项目”），乙方为甲方提供电子卷宗随案生成服务第二条服务范围乙方为甲方提供以下服务按照甲方的要求，对法院案件的纸质卷宗进行电子化处理，包括扫描、整理、分类、编号等；第1页共5页生成符合甲方规定的电子卷宗格式，并确保电子卷宗的完整性和准确性；配合甲方完成电子卷宗的上传、存储及管理；提供电子卷宗随案生成过程中的技术支持与咨询服务服务范围具体内容以甲乙双方签订的《服务需求确认书》为准第三条服务期限本项目服务期限为年，自年月日起至年月日止合同到期后，双方可协商续签事宜第四条服务要求乙方应当按照国家及地方相关标准，确保电子卷宗的质量达到甲方要求，包括但不限于图像清晰、格式正确、内容完整等；乙方应当建立完善的信息安全管理制度，确保甲方提供的纸质卷宗及电子数据的安全，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露；乙方应当配备专业的技术人员和设备，保证服务的高效性和稳定性；乙方应当对甲方提供的纸质卷宗进行妥善保管，避免遗失或损坏第五条双方权利与义务

（一）甲方的权利与义务甲方有权对乙方提供的服务进行监督和指导，并提出改进建议；甲方应当按时向乙方支付服务费用；甲方应当为乙方提供必要的工作条件和便利，包括但不限于办公场地、网络环境等；第2页共5页甲方应当及时验收乙方提供的电子卷宗，并在发现问题时及时通知乙方进行整改

（二）乙方的权利与义务乙方有权要求甲方按时支付服务费用；乙方应当按照甲方的要求，按时完成电子卷宗的生成和提交工作；乙方应当严格遵守甲方的相关规定，确保服务质量符合合同约定；乙方应当对甲方提供的纸质卷宗进行妥善保管，并在服务结束后按甲方要求归还或销毁第六条服务费用及支付方式服务费用总额为人民币元（大写），具体费用标准详见《服务费用明细表》；甲方应当在收到乙方开具的正规发票后日内完成付款；服务费用支付方式为银行转账，甲方应当将款项支付至乙方指定账户开户名称开户银行银行账号第七条验收标准电子卷宗应当符合甲方规定的格式和质量要求；电子卷宗的内容应当与纸质卷宗一致，不得遗漏或篡改；电子卷宗应当按时提交至甲方指定的系统或存储位置；第3页共5页甲方应当在收到电子卷宗后个工作日内完成验收，并签署《验收确认书》如验收不合格，乙方应当在收到甲方通知后个工作日内完成整改第八条违约责任甲方未按合同约定支付服务费用的，每逾期一日，应当按逾期金额的%向乙方支付违约金；乙方未按合同约定完成服务的，每逾期一日，应当按服务费用总额的%向甲方支付违约金；乙方提供的电子卷宗不符合质量要求的，甲方有权要求乙方重新生成或整改，所产生的额外费用由乙方承担；因乙方原因导致甲方的纸质卷宗遗失或损坏的，乙方应当承担相应赔偿责任第九条保密条款乙方承诺对甲方提供的纸质卷宗及电子数据严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露；本合同终止后，乙方仍需对其在履行合同过程中获知的甲方信息承担保密义务，保密期限为年；违反保密义务的，乙方应当承担相应的法律责任第十条合同的变更与终止本合同的任何变更均需经双方协商一致，并以书面形式确认后方能生效；合同履行期间，如因政策调整、技术限制或其他不可抗力因素导致无法继续履行合同的，双方可协商终止合同；违反本合同约定条款的一方，经另一方通知后日内未改正的，另一方有权终止合同第4页共5页第十一条不可抗力因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）导致合同无法履行的，双方可协商变更或解除合同，任何一方均不承担违约责任第十二条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼第十三条其他条款本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；本合同一式份，甲乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期希望这份合同范本能满足您的需求如需进一步修改或补充，请随时告知！第5页共5页。