2025办公设备、餐饮设施、会议设备采购安装项目合同

2025办公设备、餐饮设施、会议设备采购安装项目合同本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（填写地点）签订甲方（采购方）名称地址联系人联系方式乙方（供应商）名称地址联系人联系方式鉴于甲方需要采购一批办公设备、餐饮设施及会议设备，并委托乙方进行采购、安装及相关服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同第一章总则第一条本合同旨在明确甲乙双方的权利与义务，规范乙方为甲方提供办公设备、餐饮设施及会议设备的采购、安装及相关服务的行为第二条本合同适用于甲方委托乙方采购、安装的办公设备、餐饮设施及会议设备（以下统称“设备”）第三条甲方应当按照合同约定支付款项，乙方应当按照合同约定交付设备并完成安装调试，确保设备符合合同约定的质量标准和使用要求第1页共6页第四条本合同未尽事宜，双方应当友好协商解决，并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第二章采购范围第五条乙方负责采购的设备包括但不限于以下内容办公设备包括但不限于电脑设备（如台式电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪、投影仪等）、办公家具（如办公桌、椅子、文件柜等）、办公用品（如文具、纸张、硒鼓等）餐饮设施包括但不限于厨房设备（如冰箱、冰柜、烤箱、蒸箱、电磁炉等）、餐饮用具（如餐具、厨具、洗涤设备等）会议设备包括但不限于会议桌椅、音响设备、视频设备、灯光设备、投影仪、白板等第六条乙方应提供设备的详细清单，包括设备的品牌、型号、规格、数量、单价及总价，并经甲方确认后作为本合同的附件第七条乙方承诺提供的设备均为全新且符合国家质量标准的正规产品，设备的技术参数和性能指标应与合同约定一致第八条乙方应当提供设备的合格证、保修卡及相关技术资料，并在设备交付后协助甲方完成验收工作第三章质量标准与验收第九条设备的质量应当符合以下标准国家相关法律法规规定的产品质量标准；乙方提供的设备技术参数和性能指标；甲方对设备的具体要求（若有特别要求，应以甲方另行书面确认的内容为准）第2页共6页第十条乙方在交付设备时，应当提供设备的使用说明书、操作手册及相关技术资料，并安排专业人员进行安装调试，确保设备正常运行第十一条设备的验收程序如下乙方在完成设备安装调试后，应当向甲方提交验收申请；甲方应当在收到验收申请后个工作日内组织验收，并签署验收报告；若设备存在质量问题或不符合合同约定的，甲方应当在验收报告中注明，并书面通知乙方要求整改；乙方应当在收到整改通知后个工作日内完成整改，并重新提交验收申请第十二条若设备在质保期内出现质量问题，乙方应当按照合同约定的质保条款进行维修或更换，相关费用由乙方承担第四章交货与安装第十三条交货时间乙方应当在合同签订之日起个工作日内完成设备的采购，并在年月日前交付至甲方指定地点具体交货时间以合同附件约定为准第十四条交货地点甲方指定地点为第十五条安装调试乙方应当安排专业技术人员进行设备的安装调试，并在交付后提供必要的培训，确保甲方工作人员能够熟练使用设备第十六条运输与装卸设备的运输与装卸由乙方负责，相关费用已包含在合同总价中，甲方无需另行支付第五章付款方式第3页共6页第十七条合同总价人民币元（大写元整）合同总价包含设备采购费、运输费、安装调试费、培训费及相关税费第十八条付款方式合同签订后，甲方应当支付合同总价的%作为定金，即人民币元；设备交付并完成安装调试后，甲方应当支付合同总价的%，即人民币元；余款人民币元应在设备验收合格后日内支付完毕甲方应将款项支付至乙方指定账户，账户信息为第十九条乙方应当在收到每笔款项后向甲方提供合法的发票第六章验收标准与质保服务第二十条设备验收标准设备应当符合合同约定的品牌、型号、规格及技术参数；设备应当具有完整的合格证、保修卡及相关技术资料；设备应当能够正常运行，并通过甲方的验收测试第二十一条质保服务乙方承诺提供年的质保服务，质保期内设备因质量问题发生的维修或更换费用由乙方承担；质保期内，乙方应当在接到甲方通知后小时内响应，并在个工作日内完成维修或更换；第4页共6页质保期满后，乙方应以优惠价格提供维修服务，并继续提供技术支持第七章违约责任第二十二条甲方的违约责任若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应当按照未支付金额的‰支付违约金；若甲方未按合同约定履行其他义务，经乙方催告后仍不履行的，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿相关损失第二十三条乙方的违约责任若乙方未按合同约定时间交付设备，每逾期一日，应当按照合同总价的‰支付违约金；若乙方提供的设备不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货，相关费用由乙方承担；若乙方未按合同约定履行其他义务，经甲方催告后仍不履行的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿相关损失第二十四条因不可抗力导致合同无法履行的，双方应及时协商解决，任何一方均不承担违约责任第八章变更与解除第二十五条合同履行过程中，若需变更或解除，双方应协商一致，并签订书面补充协议补充协议未签订前，合同仍然有效第二十六条任何一方未履行合同主要义务，且在收到对方书面通知后日内未予改正的，另一方有权解除合同第九章争议解决第二十七条若因本合同发生争议，双方应友好协商解决协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼第5页共6页第十章其他条款第二十八条本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力第二十九条本合同自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）授权代表签字日期年月日乙方（盖章）授权代表签字日期年月日（注本合同为范本，具体条款可根据实际情况调整，签订前请务必咨询专业法律顾问）第6页共6页。