2025图书馆管理系统采购合同

2025图书馆管理系统采购合同合同编号签订地点签订日期甲方（采购方）地址联系人联系方式乙方（供应商）地址联系人联系方式鉴于甲方需要采购图书馆管理系统的相关软硬件设备及服务，乙方具备提供该系统的相应资质、技术能力及服务能力，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同第一条合同标的

1.1乙方同意向甲方提供符合本合同约定的图书馆管理系统（以下简称“系统”），包括但不限于软件、硬件及相关服务

1.2系统的技术要求、功能模块及配置详见本合同附件《技术需求specification》

1.3乙方提供的系统应具备先进性、可靠性和安全性，符合甲方的实际需求，满足图书馆管理工作的高效运行第二条合同金额与付款方式第1页共6页

2.1合同总金额为人民币元（大写）

2.2付款方式第一期付款合同签订之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的%，即人民币元；第二期付款系统安装调试完成并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的%，即人民币元；第三期付款质保期满且无质量问题后个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的%，即人民币元

2.3乙方在收到每笔款项后，应当向甲方提供合法的税务发票第三条交付与验收

3.1交付时间乙方应在合同签订之日起个工作日内完成系统的生产、安装和调试，并将系统交付至甲方指定地点

3.2交付地点

3.3验收标准系统应符合本合同附件《技术需求specification》中的各项要求；系统应稳定运行，无明显缺陷或故障；乙方应提供完整的系统技术文档、操作手册及相关培训

3.4验收程序乙方将系统交付后，双方共同进行验收；第2页共6页验收过程中如发现系统不符合合同要求，甲方应向乙方提出书面异议，乙方应在收到异议后个工作日内完成整改或更换；如乙方未能按时完成整改或更换，甲方有权拒绝验收，并要求乙方承担相应的违约责任第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务甲方应为乙方的系统安装、调试及培训提供必要的协助和便利；甲方应按照合同约定的时间和方式支付款项；甲方应妥善保管乙方提供的系统及相关技术资料，不得擅自修改或转借他人

4.2乙方的权利与义务乙方应按时完成系统的设计、生产、安装、调试及培训工作；乙方应确保系统功能完善、性能稳定，并提供不少于年的免费质保服务；乙方应定期对甲方的系统运行情况进行巡检，及时解决出现的问题，确保系统的正常运行第五条售后服务与技术支持

5.1乙方承诺提供不少于年免费质保服务，在质保期内，乙方应免费提供系统维护、升级及技术支持

5.2质保期满后，乙方应以优惠价格为甲方提供长期的技术支持服务，具体服务内容及收费标准由双方另行协商

5.3乙方应设立专门的售后服务部门，提供7×24小时技术支持服务，保证甲方在使用系统过程中遇到问题时能够及时得到解决第六条知识产权第3页共6页

6.1系统的所有知识产权，包括但不限于软件著作权、专利权、商标权及相关技术秘密，均归乙方所有

6.2甲方在使用系统过程中不得擅自复制、修改或向第三方泄露乙方的软件及相关技术资料

6.3乙方承诺其提供的系统及相关技术资料不侵犯任何第三方的合法权益，若因乙方系统引发的知识产权纠纷，乙方应承担全部责任并赔偿甲方遭受的损失第七条保密条款

7.1甲乙双方应对在履行本合同过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露

7.2本合同终止或解除后，双方仍需履行保密义务，除非相关保密信息已经依法公开或进入公众领域

7.3违反保密条款的一方应承担相应的违约责任，并赔偿导致的损失第八条违约责任

8.1若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权暂停履行合同义务，并要求甲方支付逾期金额的%作为违约金；若逾期超过日，乙方有权解除合同，甲方应赔偿由此造成的损失

8.2若乙方未按合同约定时间交付或完成系统安装调试，甲方有权要求乙方支付合同总金额的%作为违约金；若逾期超过日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失第4页共6页

8.3若乙方提供的系统在验收过程中发现存在严重质量问题或不符合合同要求，甲方有权要求乙方免费整改或更换，所需时间不得计入交付时间；若乙方未能在规定时间内完成整改或更换，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的款项并赔偿损失第九条不可抗力

9.1因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可协商解除或变更合同，任何一方均不承担违约责任

9.2不可抗力事件发生后，双方应及时通知对方，并在十五日内提供事件详情及相关证明文件

9.3因不可抗力事件导致的损失，由双方各自承担第十条争议解决

10.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼

10.2本合同适用中华人民共和国相关法律法规第十一条合同的生效与终止

11.1本合同经甲乙双方签字盖章之日起生效

11.2本合同在双方履行完毕所有义务且无任何争议或纠纷的情况下终止

11.3本合同的终止不影响双方在合同终止前已产生的权利和义务第十二条其他条款

12.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

12.2本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力第5页共6页

12.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力甲方（盖章）授权代表签字日期乙方（盖章）授权代表签字日期附件《技术需求specification》《售后服务承诺书》其他相关文件第6页共6页。