2025文具用品采购合同Word模板

2025文具用品采购合同Word模板合同编号签订地点签订日期甲方（采购方）地址法定代表人联系方式乙方（供应商）地址法定代表人联系方式根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就文具用品的采购事宜达成如下协议第一条合同标的

1.1乙方向甲方提供符合本合同约定的文具用品（以下简称“货物”），具体采购清单详见附件《采购清单》

1.2《采购清单》作为本合同的一部分，具有同等法律效力第二条采购范围和数量

2.1采购货物的种类、规格、数量及单价以《采购清单》为准，甲方可以根据实际需求进行调整，但需提前以书面形式通知乙方

2.2乙方应确保所提供货物的名称、规格、型号、数量与《采购清单》一致第三条质量要求和技术标准第1页共4页

3.1乙方提供的货物应符合国家相关标准及行业规范，并确保货物的质量、性能和技术指标达到甲方的要求

3.2乙方应提供货物的检验报告或质量保证书，以证明货物符合相关质量标准

3.3如甲方在使用过程中发现货物存在质量问题，乙方应在收到通知后小时内予以更换或修复第四条交货方式及时间

4.1交货地点为甲方指定的地点

4.2交货时间乙方应按照甲方的要求，在年月日前完成交货

4.3交货方式□自提□送货上门如选择送货上门，运输费用由乙方承担，运输过程中的风险由乙方承担第五条价款及支付方式

5.1货物的单价和总价以《采购清单》为准，总价为人民币元（大写）

5.2付款方式

（1）预付款合同签订后，甲方向乙方支付合同总金额的%作为预付款，即人民币元

（2）剩余款项货物验收合格后，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币元

5.3乙方应开具合法有效的增值税专用发票，甲方在收到发票后日内完成付款第六条验收标准和程序

6.1货物到达交货地点后，甲方应在个工作日内完成验收第2页共4页

6.2验收程序

（1）甲方收到货物后，应核对货物的品名、规格、数量是否与《采购清单》一致

（2）如发现货物的数量、规格、质量等与约定不符，甲方应立即通知乙方，并提供相关证据

6.3货物经双方验收合格后，双方签署《验收确认书》第七条合同的变更和解除

7.1经双方协商一致，可以书面形式对本合同进行变更或解除

7.2如因乙方原因导致无法按时交货或货物质量不符合约定，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失

7.3合同解除后，双方应结清已发生的权利义务，乙方应退还甲方已支付的预付款第八条违约责任

8.1乙方未按合同约定时间交货的，每逾期一日，按合同总金额的%向甲方支付违约金

8.2乙方提供的货物不符合质量要求的，甲方有权要求更换或退货，产生的费用由乙方承担

8.3甲方未按约定支付款项的，每逾期一日，按应付金额的%向乙方支付违约金第九条不可抗力

9.1因不可抗力事件导致任何一方无法履行合同义务时，应当在事件发生后日内书面通知对方，并提供相关证明

9.2受不可抗力影响的一方应采取一切合理措施减少损失，如仍无法履行合同义务，则双方可协商解除或变更合同第十条争议解决第3页共4页

10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决

10.2协商不成的，任何一方均可向签订合同所在地的人民法院提起诉讼第十一条合同的生效及其他

11.1本合同经甲乙双方签字盖章后生效

11.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力

11.3《采购清单》、《验收确认书》及其他双方约定的文件，均视为本合同的组成部分

11.4未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期附件采购清单（详细列明货物名称、规格、数量、单价、总价等，具体格式可由双方协商确定）第4页共4页。