2025合同模板合同文件与商业秘密的保管使用制度范本

2025合同模板-合同文件与商业秘密的保管使用制度范本本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日签订甲方（以下简称“甲方”）地址法定代表人乙方（以下简称“乙方”）地址法定代表人鉴于甲乙双方在商业活动中需要共同遵守合同文件与商业秘密的保管和使用规范，以确保商业秘密的安全性和合同文件的合法性，双方依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规，经友好协商，达成如下协议第一条总则

1.1本合同旨在明确甲乙双方在商业秘密和合同文件的保管、使用过程中各自的权利和义务，确保相关信息的安全性和合法性

1.2本合同适用于甲乙双方在合作过程中产生的所有合同文件及商业秘密，包括但不限于文字、数据、图表、技术资料、客户信息、商业策略等第二条定义

2.1商业秘密指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息

2.2合同文件指甲乙双方在合作过程中形成的书面或电子形式的合同、协议、备忘录、订单、技术资料、客户信息等文件第1页共4页

2.3保密义务指甲乙双方及其员工、代理人或代表在任何情况下均应承担的保密责任第三条管理职责

3.1合同管理部甲方设合同管理部（以下简称“合同部”），负责合同文件的归档、登记、借阅、使用及销毁等管理工作乙方应配合合同部的工作，确保合同文件的规范使用

3.2保密管理甲方负责商业秘密的保密管理工作，乙方应指定专人负责商业秘密的接收、使用及保密工作，并定期向甲方报告保密措施的执行情况

3.3培训与告知甲方应定期对乙方相关人员进行保密培训，乙方应确保其员工知悉并遵守本合同的相关规定第四条保密义务

4.1保密范围乙方在合作过程中所知悉的甲方的商业秘密、合同文件及其他未公开信息均属于甲方的商业秘密，乙方应承担保密义务

4.2保密期限本合同项下的保密义务自合同签订之日起生效，且在本合同终止后年内仍然有效，除非甲方另行书面通知乙方解除保密义务

4.3保密责任乙方及其员工不得将商业秘密用于本合同约定之外的任何用途，不得向任何第三方披露，也不得用于与甲方竞争的业务

4.4信息使用乙方在使用合同文件时，应严格遵守甲方的使用规定，不得擅自复制、修改或向第三方泄露第五条合同文件的使用与传递第2页共4页

5.1使用范围合同文件仅限于双方履行本合同义务之目的使用，不得用于其他任何用途

5.2传递程序合同文件在传递过程中，乙方应采取必要的保密措施，确保文件的安全性和完整性若合同文件需传递给第三方，乙方应事先征得甲方书面同意

5.3归档管理合同终止或履行完毕后，乙方应将所有合同文件归还甲方或按甲方要求进行销毁，并提供书面确认第六条权利与责任

6.1商业秘密的权利归属本合同项下的商业秘密归属于甲方，乙方不得以任何形式侵害甲方的商业秘密权益

6.2合同文件的使用权利乙方在使用合同文件时，应严格遵守甲方的使用规定，并承担因不当使用所导致的一切责任

6.3甲方的权利甲方有权要求乙方定期提交保密措施执行情况报告，并有权对乙方的保密管理进行监督和指导

6.4乙方的义务乙方应确保其员工遵守本合同的规定，如发现员工违反保密义务，应在发现后日内书面通知甲方，并采取有效措施防止损失扩大第七条合同的终止与违约处理

7.1合同终止本合同在以下情况下终止

（1）双方协商一致同意终止；

（2）因不可抗力导致合同无法履行；

（3）一方严重违反合同约定，且在收到书面通知后日内未予以改正第3页共4页

7.2终止后的义务合同终止后，乙方应立即停止使用合同文件，并将其归还或销毁乙方仍需履行保密义务，不得将商业秘密用于任何其他用途

7.3违约责任若任一方违反本合同约定，需向守约方支付违约金人民币元（大写元整），并赔偿造成的全部损失第八条附则

8.1修改与补充本合同的任何修改或补充均需经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效

8.2争议解决因履行本合同发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼

8.3其他本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力本合同一式份，甲乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日第4页共4页。