2025合同管理标准制度

2025合同管理标准制度第一章总则第一条为规范合同管理，保障合同的合法性、合规性和有效性，维护合同双方的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及公司规章制度，结合实际情况，制定本合同管理标准制度第二条本制度适用于公司及下属单位在经营活动中与自然人、法人或其他组织签订的所有合同、协议及其他具有法律效力的文件第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、公正的原则，确保合同内容符合国家法律法规及公司内部规章制度，维护公司利益第四条公司合同管理实行统一归口管理、分级负责、过程控制的原则，确保合同管理的规范性和有效性第二章合同订立第五条合同订立应当遵循平等自愿、协商一致的原则，任何一方不得利用行政指令或其他不正当手段订立合同第六条合同订立方必须具备相应的主体资格，确保合同相对方具有履约能力，必要时可以要求对方提供相关资质证明、财务状况证明等资料第七条合同内容应当明确、具体，包括但不限于以下事项当事人的名称或姓名、住所；标的物的名称、数量、质量、规格或标准；合同价款或报酬及其支付方式；履行的时间、地点和方式；合同的变更和解除条件；违约责任及争议解决方式；其他需要约定的事项第1页共4页第八条合同文本应当采用书面形式，使用公司统一的合同文本或者双方协商一致的其他合同文本对于重大、疑难合同，应当由公司法律顾问或法律事务部门审核后方可签订第九条合同签订前，应当由合同主办部门牵头，组织相关部门对合同内容进行审查，确保合同条款符合公司利益和法律规定第十条合同签订时，应当由双方亲自签字或盖章，不得代签对于电子合同，应当采用可靠的电子签名技术，并确保签名的法律效力第三章合同履行第十一条合同签订后，双方应当严格按照合同约定履行各自的义务，不得擅自变更或解除合同第十二条合同履行过程中，双方应当保持良好的沟通，及时了解合同履行进度，确保合同按期、按质、按量履行完毕第十三条在合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更或解除合同的，应当由双方协商一致，并签订书面变更或解除协议变更或解除协议应当经过公司相关部门审核后方可生效第十四条合同履行完毕后，合同主办部门应当及时收集、整理合同履行的相关资料，包括但不限于合同文本、补充协议、履行记录等，并交由公司档案管理部门存档第十五条在合同履行过程中，如发现合同相对方有违反合同约定的行为，应当及时采取措施维护公司合法权益，并及时报公司法律顾问或法律事务部门处理第四章合同的变更和解除第十六条合同变更或解除应当遵循以下原则变更或解除合同应当符合法律规定和合同约定；第2页共4页变更或解除合同应当由双方协商一致，并签订书面协议；变更或解除合同的协议应当经过公司相关部门审核后方可生效；变更或解除合同的相关资料应当及时归档第十七条合同变更或解除后，合同主办部门应当及时通知相关部门，确保变更或解除的效力得到充分执行第十八条因不可抗力导致合同无法履行的，双方应当协商解决，协商不成的，可以依法向人民法院提起诉讼或申请仲裁第五章合同权利义务的终止第十九条合同履行完毕或依法解除后，合同双方的权利义务关系终止合同主办部门应当及时清理合同关系，避免因合同终止而产生的纠纷第二十条合同终止后，双方应当妥善处理合同履行过程中的遗留问题，包括但不限于结算、清理、归档等事项第六章合同履行中的责任承担第二十一条因合同相对方违约导致公司损失的，合同主办部门应当及时采取措施，包括但不限于追究违约责任、要求赔偿损失等，维护公司合法权益第二十二条公司员工在合同管理过程中因故意或过失导致公司损失的，应当依法承担相应责任第二十三条公司法律顾问或法律事务部门应当对合同管理过程中出现的法律问题提供专业意见，确保合同管理的合法性第七章合同争议的解决第二十四条合同履行过程中发生争议的，应当通过友好协商解决协商不成的，可以依法向合同约定的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼第3页共4页第二十五条在争议解决过程中，合同主办部门应当积极配合法律顾问或法律事务部门的工作，确保争议得到妥善处理第八章附则第二十六条本制度自发布之日起施行此前发布的合同管理制度与本制度不一致的，以本制度为准第二十七条本制度解释权归公司法律事务部所有公司可以根据实际情况对本制度进行修订（以下为签署部分，具体内容根据实际情况填写）签署地点签署日期甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字第4页共4页。