2025办公设备采购合同协议

2025办公设备采购合同协议合同编号签订地点签订日期本合同由以下双方于年月日在平等、自愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商一致签订甲方（采购方）名称地址联系方式乙方（供应商）名称地址联系方式鉴于甲方需要采购办公设备，乙方同意向甲方提供符合要求的办公设备为明确双方权利义务，保障双方合法权益，特订立本合同第一条合同内容

1.1甲方同意向乙方采购以下办公设备（以下简称“设备”）|设备名称|品牌|型号|规格|数量|单价（元）|总价（元）|

1.2本合同总金额为人民币元（大写），含税第二条质量要求第1页共5页

2.1所有设备必须符合国家相关质量标准，并提供质量保证书或合格证

2.2乙方承诺所提供之设备为全新未使用过的正品，如发现假冒伪劣产品，甲方有权要求更换或退货，并由乙方承担相应责任

2.3设备应附带相关配件、说明书及保修卡，确保甲方能够正常使用第三条交货与验收

3.1交货时间乙方应于本合同签订之日起日内将设备送达甲方指定地点

3.2交货方式（如物流运输、快递等），运输费用由方承担

3.3验收标准设备到货后，甲方应在个工作日内对设备进行验收，若发现设备损坏或与合同不符，应立即通知乙方并拍照留存

3.4验收通过后，双方签署《验收单》，作为付款依据第四条付款方式

4.1合同签订后，甲方支付合同总金额的%作为预付款，即人民币元

4.2设备到货并验收合格后，甲方支付合同总金额的%，即人民币元

4.3余款%作为质量保证金，即人民币元，质保期满后无质量问题一次性付清

4.4所有款项均通过银行转账方式支付，账户信息如下开户名称开户银行第2页共5页银行账号第五条知识产权

5.1设备的知识产权归属（如乙方保留知识产权，甲方仅获得使用权）

5.2乙方应保证所提供之设备不侵犯任何第三方的合法权益，如发生知识产权纠纷，由乙方负责解决并承担相应责任第六条服务承诺

6.1乙方提供设备的免费质保期为年，质保期内因设备自身质量问题，乙方应免费维修或更换

6.2质保期外，乙方仍提供维修服务，所产生的费用由甲方承担

6.3乙方承诺在接到甲方维修请求后小时内响应，小时内到达现场并解决问题

6.4乙方提供终身技术支持，确保甲方能够正常使用设备第七条违约责任

7.1乙方逾期交货的，每逾期一日，按合同总金额的%支付违约金，逾期超过日的，甲方有权解除合同，乙方应退还预付款并赔偿甲方损失

7.2甲方逾期付款的，每逾期一日，按合同总金额的%支付违约金，逾期超过日的，乙方有权解除合同，甲方应赔偿乙方损失

7.3任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行的，违约方应赔偿守约方所受的全部损失第八条保密条款第3页共5页

8.1乙方承诺对甲方提供的所有信息严格保密，未经甲方书面同意，不得将甲方信息泄露给任何第三方

8.2本条款的保密义务在合同终止后仍然有效，期限为年第九条不可抗力

9.1因不可抗力导致的合同不能履行或延迟履行的，双方互不承担责任，但应协商解决后续事宜

9.2不可抗力包括但不限于战争、自然灾害、政府行为、疫情等第十条合同变更与终止

10.1经双方协商一致，可以书面形式对本合同进行变更或解除

10.2任何一方违反本合同约定，导致对方无法履行合同义务的，守约方有权解除合同第十一条争议解决

11.1本合同履行过程中发生争议的，双方应友好协商解决；协商不成的，可向人民法院提起诉讼第十二条其他条款

12.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

12.2本合同一式份，甲方执份，乙方执份，自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）授权代表签字日期乙方（盖章）第4页共5页授权代表签字日期第5页共5页。