2025办公设备采购协议

2025办公设备采购协议本协议（以下简称“本协议”）由以下双方于年月日在（city）签订甲方（采购方名称），统一社会信用代码，地址，法定代表人，联系方式乙方（供应商名称），统一社会信用代码，地址，法定代表人，联系方式鉴于甲方需要采购一批办公设备，乙方具备相应的供货能力，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议第一条采购设备清单乙方同意向甲方提供以下办公设备（以下简称“设备”），设备的具体品种、数量、规格型号、技术要求等详见本协议附件《采购设备清单》（以下简称“清单”）清单作为本协议不可分割的一部分，具有同等法律效力第二条设备质量要求乙方提供的设备应符合国家及行业相关标准，并确保设备为全新、未使用过的原厂正品设备的技术参数及功能应与清单中所列明的要求一致，乙方不得以次充好、以假充真乙方应随设备提供相关合格证明文件，包括但不限于出厂检测报告、产品合格证、质量认证证书等第1页共5页如甲方在使用过程中发现设备存在质量问题，乙方应在收到甲方通知后小时内响应，并在个工作日内完成维修或更换第三条设备验收设备到货后，甲方应在收到设备后个工作日内完成验收验收内容包括但不限于设备数量、外观、规格型号等若验收过程中发现设备存在数量不符、外观损坏、规格型号与清单不符等问题，甲方应立即通知乙方，并提供相关书面证明乙方应在收到通知后个工作日内完成补足、更换或修复设备验收通过后，双方均应在验收单上签字盖章，验收单作为付款的依据之一第四条交货方式及时间乙方应按照本协议约定的交货时间将设备送至甲方指定地点交货时间详见清单交货费用由乙方承担若因乙方原因导致设备未能按期交货，甲方有权要求乙方支付逾期交货违约金，违约金标准为每天‰，直至设备实际交付为止第五条付款方式本协议总金额为人民币元（大写），包含设备货款、运输费用及相关税费付款方式如下预付款本协议签订后，甲方应支付总金额的%作为预付款，即人民币元（大写）第2页共5页进度款设备到货并完成初步验收后，甲方应支付总金额的%，即人民币元（大写）尾款设备安装调试完成并验收合格后，甲方应支付剩余%，即人民币元（大写）甲方应将款项支付至乙方指定账户，账户信息如下开户名称开户银行账号若因乙方原因导致设备未能按期交付或验收不合格，甲方有权延迟支付相应款项直至设备符合约定要求第六条售后服务乙方承诺对所提供的设备提供年免费质保服务（具体质保范围以设备说明书或双方另行约定为准）在质保期内，设备因质量问题发生故障，乙方应在接到甲方通知后小时内响应，并在个工作日内完成维修或更换乙方应派专业人员到甲方指定地点进行设备的安装调试，确保设备正常运行乙方应在设备交付时向甲方提供详细的使用说明、操作手册及相关培训，培训内容包括但不限于设备的基本操作、日常维护保养等第七条变更与解除本协议签订后，任何一方不得擅自变更或解除协议如需变更，双方应协商一致，并签订书面补充协议第3页共5页在设备交付前，如因甲方需求变更导致采购设备数量或规格发生变化，甲方应书面通知乙方，双方协商确定变更内容及相应价格调整如因乙方原因无法履行本协议义务，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的预付款并赔偿造成的损失第八条违约责任若乙方提供的设备不符合约定的质量标准或存在虚假宣传、欺诈行为，甲方有权解除合同，并要求乙方退还全部已付款项，乙方应赔偿甲方遭受的全部损失若甲方未按约定支付款项，乙方有权暂停履行交货义务，并要求甲方支付逾期付款违约金，违约金标准为每天‰，直至甲方付清欠款为止任何一方因自身原因导致合同无法履行或给对方造成损失的，应赔偿对方遭受的全部损失第九条协议终止本协议在双方履行完毕各自义务后自动终止协议终止后，双方应立即停止与本协议相关的任何行为，并妥善处理未履行完毕的事项第十条争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼第十一条不可抗力因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行的，双方应及时协商解决任何一方因不可抗力事件导致的违约不承担法律责任第4页共5页不可抗力事件指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于战争、自然灾害、政府行为等第十二条其他条款本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力本协议一式份，双方各执份，具有同等法律效力本协议自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日以上为合同正文，具体条款可根据实际需求进行调整，确保符合相关法律法规及双方的具体情况第5页共5页。