2025办公设备采购合同范本

2025办公设备采购合同范本合同编号签订地点签订日期本合同由以下双方于年月日签订甲方（采购方）名称地址联系人联系方式统一社会信用代码乙方（供货方）名称地址联系人联系方式统一社会信用代码鉴于甲方向乙方采购办公设备，为明确双方的权利义务关系，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议第一条合同标的

1.1乙方同意向甲方提供以下办公设备（以下简称“设备”）设备名称规格型号第1页共5页数量单位单价（人民币）总金额（人民币）

1.2甲方应向乙方支付的总金额为人民币元（大写元整），具体金额以本合同第五条约定为准第二条付款方式

2.1甲方应按照以下方式支付货款合同签订之日起个工作日内，甲方支付合同总金额的%作为定金，计人民币元；设备交付并经甲方验收合格后，甲方支付合同总金额的%，计人民币元；余款人民币元，甲方应于年月日前结清

2.2付款方式为转账或票据，甲方向乙方支付款项时，应将款项支付至乙方指定账户开户名称开户银行账号

2.3乙方应在收到甲方每笔款项后，向甲方提供相应的增值税专用发票或普通发票第三条设备交付

3.1乙方应按照本合同约定的时间、地点交付设备

3.2交货时间年月日（或以甲乙双方协商确定的日期为准）第2页共5页

3.3交货地点（具体地址由甲方指定）

3.4交货方式（可选物流运输/快递/自行提货）若采用物流运输，运输费用由承担

3.5设备交付时，乙方应提供设备的合格证明、保修卡等相关资料，并协助甲方完成设备的验收工作第四条质量要求和技术标准

4.1乙方交付的设备应符合国家相关质量标准和行业标准，并符合本合同约定的技术参数和性能要求

4.2乙方承诺所提供的设备为全新产品，且不存在任何质量瑕疵或缺陷

4.3乙方应保证设备在正常使用条件下，具备良好的性能和较长的使用寿命第五条验收标准

5.1设备到货后，甲方应在个工作日内完成验收，并将验收结果书面通知乙方

5.2验收标准以本合同第一条约定的设备规格、型号、数量、技术参数为准

5.3若甲方发现设备存在质量问题或与合同约定不符的情况，应在验收期内向乙方提出书面异议乙方应在收到异议后个工作日内予以处理，相关费用由乙方承担第六条售后服务

6.1乙方承诺为甲方提供不少于年的免费质保服务质保期内，若设备出现非人为操作导致的质量问题，乙方应免费提供维修或更换服务第3页共5页

6.2质保期外，乙方仍应为甲方提供维修服务，但甲方需承担相应费用，具体收费标准由双方另行协商

6.3乙方应设立专门的售后服务团队，确保在接到甲方服务请求后小时内响应，并在个工作日内完成维修或更换第七条不可抗力

7.1因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或延迟履行的，双方互不承担责任

7.2受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明文件第八条合同的变更与解除

8.1经双方协商一致，可以书面形式对本合同进行修改或补充

8.2若一方严重违约，导致合同目的无法实现，另一方有权解除合同，并要求赔偿遭受的损失第九条违约责任

9.1若甲方未按本合同约定支付货款，乙方有权要求甲方支付逾期款项的滞纳金，滞纳金标准为每日%（年利率）

9.2若乙方未能按本合同约定时间交付设备，甲方有权要求乙方支付逾期交货的违约金，违约金标准为合同总金额的%（每日）

9.3若乙方提供的设备存在质量问题或未达到合同约定的技术标准，甲方有权要求乙方更换或退货，相关损失由乙方承担第十条争议解决

10.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼第4页共5页第十一条其他条款

11.1本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力

11.2本合同自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）授权代表签字签署日期乙方（盖章）授权代表签字签署日期注请根据实际情况填写相关内容，并确保合同内容符合相关法律法规规定第5页共5页。