2025企业合同管理系统方案

2025企业合同管理系统方案第一条合同背景本合同（以下简称“本合同”）由（甲方）与（乙方）于年月日在（签订地点）签订本合同旨在明确双方在企业合同管理系统开发、实施及服务过程中的权利与义务，确保合同的合法性和可操作性，保障双方的合法权益第二条合同目标甲方委托乙方开发并实施2025企业合同管理系统（以下简称“合同管理系统”），乙方同意按照本合同约定的条款和条件，为甲方提供合同管理系统的开发、部署、培训及相关技术服务双方共同致力于通过合同管理系统的建设，提升甲方合同管理的效率和规范性，确保合同管理流程的透明化、标准化，降低合同管理风险，提高整体运营效率第三条服务范围

3.1合同管理系统的开发与实施乙方负责根据甲方的需求，设计并开发符合甲方业务特点的合同管理系统系统功能应包括但不限于合同模板管理、合同签署流程管理、合同归档与查询、合同到期提醒、合同风险预警等功能乙方应确保系统功能的完整性和先进性，符合国家相关法律法规及行业标准

3.2系统部署与技术支持乙方负责将合同管理系统部署至甲方指定的服务器或云平台，并确保系统的稳定运行乙方应提供必要的技术支持，包括系统安装、调试、故障排除等，确保甲方能够顺利使用合同管理系统第1页共6页

3.3培训与知识转移乙方负责对甲方的相关人员进行合同管理系统操作培训，确保甲方能够熟练掌握系统的各项功能培训内容应包括系统使用手册、操作流程、常见问题解答等乙方应提供培训资料，并协助甲方建立合同管理系统内部管理制度第四条合同双方的权利与义务

4.1甲方的权利与义务

（1）甲方应提供乙方开发合同管理系统所需的相关资料和数据，并确保资料的真实性和完整性

（2）甲方应按照本合同约定的支付方式和时间，向乙方支付合同约定的费用

（3）甲方应按照乙方提供的操作规范，合理使用合同管理系统，并确保系统数据的安全性

（4）在合同管理系统的使用过程中，甲方如发现系统问题或有改进建议，应及时通知乙方

4.2乙方的权利与义务

（1）乙方应按照本合同约定的时间和质量要求，完成合同管理系统的开发、部署及培训工作

（2）乙方应确保合同管理系统的功能符合甲方需求，并在系统上线后提供必要的技术支持和维护服务

（3）乙方应尊重甲方的知识产权和商业秘密，未经甲方书面许可，不得将甲方提供的资料和数据用于其他用途

（4）乙方应定期对合同管理系统进行更新和维护，确保系统功能的持续优化和系统的安全性第五条合同管理系统的验收标准第2页共6页

5.1验收流程合同管理系统开发完成后，乙方应向甲方提交验收申请甲方应在收到验收申请后个工作日内完成验收验收以本合同附件中明确的系统功能需求文档为准

5.2验收标准

（1）系统功能完整，符合甲方需求；

（2）系统运行稳定，无重大缺陷或故障；

（3）系统界面友好，操作便捷；

（4）系统文档齐备，包括操作手册、维护手册等第六条合同费用与支付方式

6.1合同总金额本合同总金额为人民币元（大写）该费用已包含合同管理系统开发、实施、培训及一年的技术支持服务费用

6.2支付方式

（1）合同签订后，甲方应支付合同总金额的%作为预付款，即人民币元

（2）系统部署完成并经甲方初步验收通过后，甲方应支付合同总金额的%，即人民币元

（3）系统最终验收通过后，甲方应支付剩余合同金额的%，即人民币元

（4）所有费用均通过银行转账方式支付，乙方账户信息详见本合同附件第七条合同的变更与解除

7.1合同变更第3页共6页本合同的任何变更均需经双方协商一致，并以书面形式确认变更后的条款自双方签字盖章之日起生效

7.2合同解除

（1）如因乙方原因导致合同管理系统无法按期完成开发或无法达到验收标准，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的款项

（2）如甲方未按本合同约定支付合同费用，乙方有权暂停系统服务；如甲方在乙方通知后个工作日内仍未支付，乙方有权解除本合同，且不退还已收取的款项第八条违约责任

8.1甲方违约责任

（1）如甲方未按本合同约定支付合同费用，逾期支付的部分，甲方应按每日‰的标准向乙方支付违约金

（2）如甲方未按本合同约定提供相关资料或数据，导致合同管理系统无法正常开发或实施，甲方应承担由此造成的全部损失

8.2乙方违约责任

（1）如乙方未按本合同约定的时间完成合同管理系统的开发或部署，逾期交付的部分，乙方应按每日‰的标准向甲方支付违约金

（2）如乙方提供的合同管理系统存在重大缺陷，导致甲方无法正常使用，乙方应承担修复费用，并赔偿甲方遭受的损失第九条保密条款

9.1保密义务双方承诺对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面许可，不得将该等信息泄露给第三方本条款的保密义务在本合同终止后仍然有效第4页共6页第十条知识产权

10.1知识产权归属本合同项下产生的所有知识产权，包括但不限于软件著作权、专利权、商标权等，均归乙方所有甲方仅获得合同管理系统在约定范围内的使用权

10.2使用限制甲方不得将合同管理系统用于本合同约定之外的其他用途，也不得将系统功能模块单独或整体转让给第三方第十一条不可抗力

11.1不可抗力处理如因战争、自然灾害、政府行为等不可抗力事件导致本合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后日内书面通知对方，并提供相关证明第十二条合同的生效与终止

12.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效

12.2合同终止

（1）本合同在约定的服务期限届满后自动终止，如双方同意延长服务期限，应另行签订书面协议

（2）本合同的终止不影响双方在合同终止前已产生的权利和义务第十三条其他条款

13.1争议解决第5页共6页本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决协商不成的，任何一方均可向（签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼

13.2合同附件本合同的附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力附件包括但不限于

（1）合同管理系统功能需求文档；

（2）付款通知书；

（3）其他相关文件

13.3通知与送达本合同项下的通知、函件等文件可以通过电子邮件、传真或挂号信等方式送达，送达地址以本合同约定为准任何一方变更送达地址的，应提前日以书面形式通知对方第十四条签署确认甲方（盖章）授权代表签字日期年月日乙方（盖章）授权代表签字日期年月日备注本合同为通用模板，具体内容需根据实际情况补充和调整，建议在签署前咨询专业律师并进行法律审查第6页共6页。