2025合同范本办公设备管理规定样本

2025合同范本-办公设备管理规定样本第一章总则第一条为进一步规范公司办公设备的管理，提高办公效率，确保办公设备的安全、高效运行，根据相关法律法规及公司实际情况，特制定本办公设备管理规定第二条本规定适用于公司全体员工及所有办公设备的管理、使用和维护办公设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、投影仪、方式机、传真机、扫描仪、网络设备及其他办公辅助设备第三条办公设备管理应遵循“统一管理、分级负责、合理配置、规范使用”的原则，确保设备的完好性和使用寿命第四条公司设立办公设备管理小组，负责办公设备的采购、验收、登记、使用、维护及报废等全过程管理管理小组由行政部、财务部及技术部相关人员组成，具体职责详见本规定相关条款第二章设备管理第五条办公设备实行统一登记制度，所有设备均需按照公司规定进行编号、登记并建立档案档案内容包括设备名称、型号、规格、数量、购置时间、购置金额、使用部门及责任人等信息第六条办公设备的日常使用由使用部门负责，设备责任人应定期对设备进行检查和维护，确保设备处于正常使用状态如发现设备损坏或故障，应立即通知设备管理小组进行处理第七条办公设备的借用实行审批制度员工因公需借用设备时，应填写《设备借用申请表》，经部门负责人审批后方可借用借用设备应妥善保管，不得转借他人或用于非工作用途借用结束后，应及时归还设备，并由设备管理小组进行检查确认第1页共4页第八条办公设备的报废应按照公司规定的程序进行设备管理小组应定期对设备进行评估，对达到报废标准或无法继续使用的设备，填写《设备报废申请表》，经审批后方可报废处理报废设备不得随意处置，应交由专业机构进行处理第三章设备采购第九条办公设备的采购实行预算管理制度各部门应根据实际需要提报设备采购需求，经公司审批后方可执行采购需求应包括设备名称、型号、数量、预算金额及采购原因等内容第十条设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择资质齐全、信誉良好的供应商采购合同应由公司法务部门审核，并经公司领导审批后签订合同内容应明确设备名称、型号、数量、价格、交货时间、质量要求、售后服务及违约责任等事项第十一条采购的办公设备到货后，设备管理小组应组织相关部门进行验收验收内容包括设备外观、数量、规格型号及性能测试等验收合格后，填写《设备验收单》，并及时办理入库手续第四章设备使用与维护第十二条办公设备的使用应严格遵守设备使用说明书及公司相关规定，禁止违规操作员工应定期对设备进行清洁、维护及保养，确保设备正常运行如因操作不当导致设备损坏，责任人应承担相应责任第十三条设备管理小组应定期对设备进行巡检，检查设备的运行状态及使用情况如发现设备存在安全隐患或性能下降，应及时进行维修或更换第十四条办公设备的维修应选择公司指定的维修服务单位维修前，设备管理小组应填写《设备维修申请表》，经审批后方可进行维第2页共4页修维修结束后，应填写《设备维修验收单》，并由设备管理小组进行确认第十五条公司鼓励员工提出设备改进建议，以提高设备的使用效率和性能经审批采纳的建议，公司将给予适当奖励第五章设备报废与处置第十六条设备管理小组应定期对办公设备进行评估，确定设备是否达到报废标准设备报废标准包括设备老化、技术落后、无法修复或维修成本过高、国家强制淘汰等第十七条报废设备的处置应遵循环保原则，防止对环境造成污染报废设备的处置方式包括报废回收、资源再利用等，具体处置方式由设备管理小组根据实际情况确定第十八条报废设备的处置应按照公司财务制度进行核算，确保资产的准确性报废设备的处理所得收入应纳入公司账目管理第六章责任追究第十九条员工在办公设备的使用、维护及管理过程中，如因工作失职或违规操作导致设备损坏、丢失或数据泄露，应承担相应责任情节严重的，公司将依法依规追究其责任第二十条设备管理小组成员应认真履行职责，确保设备管理工作的顺利进行如因管理不善导致设备出现问题，相关责任人应承担相应责任第二十一条供应商提供的设备如存在质量问题或不符合合同约定，设备管理小组应及时向供应商提出书面异议，并保留相关证据必要时，可通过法律途径维护公司权益第七章附则第3页共4页第二十二条本规定自发布之日起实施，此前与本规定不一致的，以本规定为准第二十三条本规定的解释权归公司行政部所有，具体执行中的问题由行政部负责解释第二十四条本规定未尽事宜，按照国家相关法律法规及公司其他规章制度执行合同签署甲方（公司）乙方（员工）鉴于本合同涉及的办公设备管理事项，双方同意并遵守本合同所述条款本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力甲方（盖章）授权代表签字日期乙方（签字）日期第4页共4页。