2025工程合同管理信息化建设指导实施方案

2025工程合同管理信息化建设指导实施方案本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在市签订甲方（名称）（地址）（法定代表人）（联系方式）乙方（名称）（地址）（法定代表人）（联系方式）鉴于甲方为推进工程合同管理信息化建设，提升合同管理效率，规范合同管理流程，甲方委托乙方提供工程合同管理信息化建设指导实施方案（以下简称“本项目”）为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议第一条项目概述

1.1项目名称2025工程合同管理信息化建设指导实施方案

1.2项目目标通过信息化手段，优化甲方工程合同管理流程，实现合同管理的智能化、数据化、网络化，提升合同管理效率和决策能力第1页共6页

1.3项目内容乙方根据甲方需求，提供工程合同管理信息化建设的指导实施方案，包括但不限于系统设计、功能开发、系统测试、系统部署、人员培训等服务第二条合同内容

2.1信息化建设目标本项目旨在通过信息化技术实现以下目标

（1）合同起草、审核、签订、履行、归档等全流程的电子化管理；

（2）合同数据的智能化分析与应用，为甲方决策提供数据支持；

（3）合同管理的实时监控与风险预警，确保合同履行的合规性；

（4）与其他信息化系统的无缝对接，实现数据共享与协同工作

2.2实施范围乙方负责以下工作内容

（1）系统需求分析与规划，明确系统功能模块和性能要求；

（2）系统设计与开发，包括但不限于合同管理系统、合同模板库、合同审批流程、合同履行追踪模块等；

（3）系统测试与优化，确保系统功能的稳定性和安全性；

（4）系统部署与培训，确保甲方相关人员能够熟练使用系统；

（5）系统运行维护与技术支持，解决系统使用过程中出现的问题

2.3实施计划

（1）项目实施分阶段进行，具体时间安排如下第一阶段需求分析与系统设计，预计完成时间为年月日；第2页共6页第二阶段系统开发与测试，预计完成时间为年月日；第三阶段系统部署与培训，预计完成时间为年月日

（2）双方应积极配合，确保项目按计划推进第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务

（1）甲方应提供乙方所需的所有相关资料，并确保资料的完整性和准确性；

（2）甲方应积极配合乙方完成系统测试、部署和培训工作；

（3）甲方应按时支付合同约定的款项；

（4）甲方有权对乙方的工作提出合理建议，并对系统功能进行必要的调整

3.2乙方的权利与义务

（1）乙方应按照合同约定完成本项目，确保系统功能符合甲方需求；

（2）乙方应按时提交项目阶段性成果，并接受甲方的监督和指导；

（3）乙方应保护甲方的商业秘密和技术秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露；

（4）乙方有权要求甲方按时支付合同约定的款项第四条验收标准

4.1本项目以甲方确认的系统功能需求书为验收标准

4.2系统应具备以下功能

（1）合同起草、审核、签订、履行、归档的全流程电子化管理；第3页共6页

（2）合同数据的智能化分析与应用；

（3）合同管理的实时监控与风险预警功能；

（4）与其他信息化系统的无缝对接功能

4.3项目验收分为阶段性验收和最终验收阶段性验收由双方共同确认，最终验收在系统部署完成后进行第五条合同费用与支付方式

5.1合同总金额为人民币元（大写），其中包含系统设计、开发、测试、部署、培训等全部费用

5.2付款方式

（1）合同签订后，甲方应支付合同总金额的%作为预付款；

（2）系统测试完成并通过阶段性验收后，甲方应支付合同总金额的%；

（3）系统部署完成并通过最终验收后，甲方应支付剩余合同金额

5.3付款时间甲方应于乙方提交发票后个工作日内完成付款

5.4乙方开户银行及账号开户银行账户名称账号第六条违约责任第4页共6页

6.1若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权暂停项目实施，直至甲方履行支付义务甲方每逾期一日，应按未支付金额的%向乙方支付违约金

6.2若乙方未按合同约定完成项目内容或未能按时完成项目节点，甲方有权要求乙方限期整改若乙方在限期内未完成整改，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的款项，乙方应赔偿造成的损失

6.3任何一方因违反保密义务，导致对方损失的，应赔偿造成的全部损失第七条保密条款

7.1双方应对本合同项下的所有信息和技术秘密严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露

7.2本合同终止后，双方仍需履行保密义务，保密期限为年第八条不可抗力

8.1因不可抗力事件导致一方无法履行合同义务的，应在事件发生后日内通知另一方，并提供相关证明经双方协商，可部分或全部免除责任

8.2不可抗力事件结束后，双方应协商确定是否继续履行合同第九条争议解决

9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼第十条合同的生效与终止

10.1本合同自双方签字盖章之日起生效第5页共6页

10.2本合同在双方履行完合同义务后自动终止，终止后双方不再承担任何合同责任

10.3本合同的终止不影响因违约产生的损害赔偿责任第十一条补充协议

11.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

11.2补充协议应经双方签字盖章后生效第十二条其他条款

12.1本合同一式份，双方各执份，具有同等法律效力

12.2本合同的附件（如有）是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日希望以上内容能够满足您的需求，请根据实际情况填写相关空白部分，并在签署前咨询法律顾问以确保合同的合法性和适用性第6页共6页。