2025合同终止通知函

2025合同终止通知函合同编号签订地点签订日期鉴于本通知函涉及的合同关系，本通知函正式声明如下本通知函由（以下简称“通知方”）发出，通知方为（填写通知方名称），地址为（填写通知方地址），法定代表人（填写通知方法定代表人），以下简称“本方”本方与（以下简称“对方方”）于年月日签订的合同（以下简称“本合同”），合同编号为，约定内容详见合同文本现本方依据本合同相关条款及法律规定，正式通知对方方本合同即日起终止

一、合同概述本合同系本方与对方方基于友好协商，于年月日在签订，合同编号为合同内容涉及（填写合同内容概述，例如服务、产品采购、项目合作等），双方约定的权利义务已明确载明于合同文本之中

二、合同终止的原因根据本合同第条（填写具体条款编号）之约定，结合本方与对方方在履行合同过程中所出现的情况，本方认为本合同已具备终止条件具体原因如下违约条款触发第1页共5页对方方未能按照合同约定履行其义务，具体表现为（填写具体违约行为，例如未按期支付款项、未按约定提供服务、未按约定完成工作等）根据合同第条（填写具体条款编号）之规定，本方有权在对方方违约达到合同约定条件时解除合同协商一致经本方与对方方多次友好协商，双方一致同意提前终止本合同本方认为，协商一致是合同终止的合法途径，符合双方利益，且不违反相关法律法规及合同约定合同履行期限届满根据本合同第条（填写具体条款编号）之约定，本合同的履行期限至年月日届满鉴于合同履行期限已届满，且双方未就合同延期达成一致，本合同应依法终止其他约定事项根据合同第条（填写具体条款编号）之约定，本方有权在特定条件下终止合同具体情形为（填写具体情形，例如重大违约行为、不可抗力事件等）本方认为，上述情形已实际发生，且已严重影响本方权益及合同履行

三、合同终止的协商情况本方始终秉持友好协商的原则，就合同终止事宜与对方方进行了多次沟通在协商过程中，本方充分尊重对方方的意见，积极寻求双方都能接受的解决方案鉴于上述终止原因已构成合同终止的法定或约定条件，本方不得不采取终止合同的措施

四、合同终止的效力第2页共5页自本通知函送达对方方之日起，本合同即行终止，双方基于本合同所约定的权利义务关系随之终止本合同的终止不影响双方在合同履行期间已经产生的权利义务关系，具体包括对方方应立即停止一切与本合同相关的履行行为，并配合本方完成合同终止的相关程序对方方已履行的部分，本方将按照合同约定进行结算，并依法处理相关事宜对方方未履行的部分，本方将不再追究其履行责任，但对方方应依法承担因其违约行为所导致的损失及责任

五、后续事项安排为确保合同终止事宜的顺利进行，本方对后续事项安排如下结算与清算本方将根据合同约定，对双方在合同履行期间的账务进行结算，并在个工作日内向对方方支付或收取相应款项（如适用）具体结算金额及方式将另行通知对方方资料交接本方将与对方方协商确定资料交接事宜，包括但不限于合同文本、往来函件、项目资料等双方应确保资料交接过程的完整性和保密性，防止信息泄露或遗失法律程序如因合同终止产生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同约定的管辖法院提起诉讼，维护自身合法权益

六、法律后果第3页共5页本合同终止后，双方应当严格遵守本通知函之约定，不得违反相关法律规定如对方方未履行合同终止的相关义务，或因合同终止产生其他争议，本方保留依法追究其责任的权利本方将依据相关法律法规，采取必要措施维护自身合法权益

七、声明与承诺本方声明如下本方已尽最大努力与对方方进行协商，以期达成一致意见本方将依法妥善处理合同终止后的相关事宜，确保双方利益不受无端损害本方将严格遵守相关法律法规，履行合同终止后的各项义务本通知函自送达对方方之日起生效请对方方在收到本通知函后，立即与本方联系，共同协商处理合同终止的相关事宜本方愿意与对方方保持良好的合作关系，共同维护双方的商业信誉如对方方对本通知函有异议，可在收到本通知函之日起日内（填写具体期限）以书面形式向本方提出逾期未提出异议的，视为对方方接受本通知函之内容附件合同文本复印件相关往来函件其他相关资料此致敬礼！通知方（盖章）法定代表人（签字）日期年月日第4页共5页联系人联系方式地址第5页共5页。