2025办公设备采购合同

2025办公设备采购合同合同编号签订地点签订日期甲方（采购方）地址法定代表人联系方式乙方（供应商）地址法定代表人联系方式根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着诚实信用、平等互利的原则，经友好协商，就甲方采购乙方办公设备事宜达成如下合同第一条合同标的

1.1乙方同意向甲方提供以下办公设备（以下简称“设备”）设备名称品牌型号数量单价（人民币）总金额（人民币）

1.2详细设备清单见本合同附件一设备清单第二条交货时间第1页共6页

2.1乙方应确保设备在本合同签订之日起日内交付至甲方指定地点第三条交货方式

3.1乙方负责将设备运送至甲方指定的地点，相关运输费用由乙方承担

3.2交货地点为第四条验收标准

4.1甲方在收到设备后，应依据本合同及附件一的设备清单进行验收

4.2验收标准如下设备外观无损坏、无瑕疵；设备型号、规格、数量与合同约定一致；设备功能正常，符合乙方提供的技术参数和性能指标

4.3甲方应在收到设备后个工作日内完成验收并书面通知乙方若甲方在验收过程中发现设备不符合约定，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后个工作日内完成更换或修复第五条付款方式

5.1合同总金额为人民币元（大写元整）

5.2甲方按以下方式支付货款合同签订后，甲方支付合同总金额的%，即人民币元（大写元整）作为定金；第2页共6页设备交付并验收合格后，甲方支付合同总金额的%，即人民币元（大写元整）；余款%，即人民币元（大写元整），甲方应在质保期满后日内支付完毕

5.3乙方应提供符合国家税务机关要求的正式发票，甲方在收到发票后按约定支付相应款项第六条质量保证

6.1乙方承诺提供的设备为全新产品，且符合国家相关质量标准及乙方提供的技术参数

6.2乙方提供年的质保服务，在质保期内，设备出现非人为损坏的质量问题，乙方应负责免费维修或更换

6.3质保服务范围包括但不限于设备的硬件部分，不包括甲方使用不当或人为损坏的情况第七条技术支持与服务

7.1乙方应提供设备的技术支持与售后服务，具体包括提供设备的使用说明书及操作培训；在质保期内，设备出现问题时，乙方应在接到甲方通知后小时内响应，小时内到达现场进行处理；提供设备的软件升级及技术支持服务

7.2乙方承诺设备在正常使用情况下，不会出现因设计或制造缺陷导致的重大问题如出现问题，乙方应积极配合甲方解决问题，确保设备的正常运行第八条验收程序第3页共6页

8.1设备到货后，甲方应按照本合同第四条的验收标准进行验收

8.2验收过程中，若发现设备存在质量问题或不符合合同约定，甲方应立即通知乙方，并提供相关证明材料乙方应在接到通知后及时处理

8.3验收完成后，双方应签署《验收确认书》，作为付款的依据第九条违约责任

9.1若乙方未能按合同约定的时间交付设备，乙方应向甲方支付逾期交货的违约金，违约金为每日合同总金额的%，累计不超过合同总金额的%

9.2若甲方未能按合同约定的时间支付货款，甲方应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金为每日合同未付金额的%，累计不超过合同总金额的%

9.3若乙方提供的设备不符合合同约定的质量标准或技术参数，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应承担由此产生的所有费用

9.4若因乙方提供的设备问题导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方的直接损失，但不包括甲方的预期利润或其他间接损失第十条合同的变更与解除

10.1经双方协商一致，可以书面形式对本合同进行变更或解除

10.2如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，任何一方均可解除合同，且不承担违约责任第十一条不可抗力

11.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等第4页共6页

11.2因不可抗力导致合同无法履行的，双方应协商解决，任何一方均可解除合同，且不承担违约责任第十二条争议解决

12.1本合同履行过程中发生的一切争议，双方应友好协商解决

12.2协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼第十三条合同生效及其他

13.1本合同自双方签字盖章之日起生效

13.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力

13.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

13.4甲方有权要求乙方提供设备的详细技术资料、使用手册及其他相关资料

13.5甲方有权对乙方的售后服务进行监督，并提出改进建议

13.6乙方应确保其提供的设备不侵犯任何第三方的知识产权，否则由此产生的纠纷由乙方承担全部责任（以下无正文）甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期附件一设备清单第5页共6页附件二验收确认书附件三技术支持与售后服务承诺书第6页共6页。