2025合同范本归档范围模板

2025合同范本-归档范围模板合同编号签订地点签订日期本合同由以下双方于年月日签订甲方（）名称地址法定代表人联系方式乙方（）名称地址法定代表人联系方式鉴于甲乙双方为明确各自的权利义务关系，保障双方的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，经友好协商，达成如下合同条款第一条合同范围本合同的归档范围适用于甲乙双方在（具体事项名称）过程中所产生的全部文件、资料、记录及其他相关材料（以下统称“归档材料”）双方同意，归档材料的范围应当符合国家及地方的相关法律法规要求，并结合实际业务需求进行合理界定第二条归档材料的产生与提交第1页共5页归档材料的产生甲乙双方在履行本合同过程中，应当按照约定的格式、内容和期限，及时生成并保存归档材料归档材料应当真实、完整、准确，并符合国家及行业标准归档材料的提交乙方应当在本合同签订后的个工作日内，向甲方提供完整的归档范围清单，并对其内容的真实性、完整性和准确性负责甲方应当在收到归档材料后个工作日内进行审核，并书面通知乙方是否符合要求第三条权利与义务甲方的权利与义务

（1）甲方有权要求乙方提供符合约定的归档材料，并对其内容进行审核和存档

（2）甲方应当妥善保管归档材料，并在必要时向乙方提供查阅或复制服务

（3）甲方不得擅自修改或删除归档材料，除非经双方协商一致并签署书面补充协议乙方的权利与义务

（1）乙方应当按照约定的时间、格式和内容，及时向甲方提交归档材料，并对其真实性和完整性负责

（2）乙方有权要求甲方对归档材料进行合理使用，不得用于与本合同无关的用途

（3）乙方应当配合甲方对归档材料的审核工作，并在收到甲方的书面通知后，及时补充或更正不完整或不符合要求的材料第四条费用与支付第2页共5页归档费用除非另有约定，归档材料的产生、提交、审核及存档等费用由乙方承担支付方式乙方应当在本合同签订后的个工作日内，向甲方支付归档相关费用，具体金额为元（大写）甲方收到费用后应当向乙方开具合法的收款凭证第五条变更与解除合同变更本合同的任何变更均需由双方协商一致，并以书面形式确认变更内容应当明确具体，并由双方签字盖章后生效合同解除在本合同履行期间，若因一方的违约行为导致合同无法履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任合同解除后，双方应当按照约定或法律规定进行结算和交接第六条权利条款知识产权归档材料的知识产权归属由双方另行约定若无特殊约定，归档材料的知识产权归属于甲方，乙方不得擅自使用或向第三方披露保密义务甲乙双方应当对归档材料的内容承担保密义务，未经对方书面同意，不得将归档材料的全部或部分内容泄露给无关第三方第七条不可抗力条款第3页共5页因不可抗力事件导致本合同无法履行或延迟履行的，双方应当协商解决受不可抗力影响的一方应当在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明材料双方可根据具体情况协商变更或解除合同，且不承担违约责任第八条违约责任一般违约责任任何一方未履行或未完全履行本合同约定的义务，应当承担相应的违约责任，并赔偿给对方造成的全部损失具体违约情形

（1）乙方未能按时提交归档材料的，每逾期一日，应当向甲方支付元的违约金

（2）甲方未按时审核或通知乙方的，每逾期一日，应当向乙方支付元的违约金第九条争议解决协商解决本合同履行过程中发生争议的，双方应当通过友好协商解决诉讼解决若协商不成，任何一方均可向人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担第十条其他条款合同份数本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效第4页共5页未尽事宜本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期附注本合同的归档范围清单及具体要求详见附件，附件与本合同具有同等法律效力第5页共5页。