2025年上海大学合同签订审批流程指南

2025年上海大学合同签订审批流程指南正文

一、合同签订前的准备工作合同起草合同的起草应当由具有相应资质的部门或人员负责，确保合同内容的合法性和完整性合同应包含合同编号、签订地点、签订日期、合同双方的基本信息（包括但不限于名称、地址、法定代表人或授权代表的姓名及联系方式）、合同标的、权利义务、履行方式、违约责任、争议解决方式以及其他必要的法律条款合同初审起草完成后，合同应提交至相关部门进行初步审核，包括但不限于法律事务部门、财务部门及其他相关业务部门初审的内容应包括合同的合法性、合规性、风险评估以及经济合理性合同修改与完善根据初审意见，合同起草部门应进行必要的修改和完善，确保合同内容符合法律规定，明确双方的权利义务关系，并有效防范法律风险

二、合同签订的审批流程合同提交审批合同修改完善后，应正式提交至学校合同管理办公室（以下简称“合同办”）进行审批提交的材料应包括合同文本、合同起草说明、相关审批表及其他必要的文件资料合同办审核合同办收到合同后，将依据相关法律法规及学校内部规定，对合同的合法性、合规性、风险性及经济性进行全面审核审核内容包括第1页共3页但不限于合同条款是否完整、是否符合国家及地方的法律法规、是否有重大法律风险等合同会签对于重大合同或涉及多个部门的合同，合同办将组织相关部门进行会签会签部门应就合同内容提出书面意见，并在规定时间内反馈至合同办合同办将根据会签意见进一步修改合同内容学校审批合同通过会签后，合同办将提交至学校分管领导或校长办公会进行最终审批学校领导将对合同的合法性、合规性及重大利益关系进行最终审查，并签署审批意见合同签署审批通过后，合同由合同双方的授权代表签字盖章签字盖章应严格按照合同文本中的授权范围及程序进行，确保合同的法律效力

三、合同履行与管理合同备案合同签署后，合同文本及相关材料应由合同办进行备案，确保合同的存档完整备案内容包括合同文本、审批表、会签记录及其他相关资料合同履行监督合同履行过程中，合同双方应严格按照合同约定履行各自的义务如有违约行为，应及时采取措施，维护学校合法权益合同变更与解除在合同履行过程中，如需对合同内容进行变更或解除，应按照法律规定及学校内部流程进行协商，并签署书面补充协议或解除协议变更或解除的合同应重新履行审批程序第2页共3页

四、合同风险管理风险评估在合同签订前，应进行全面的风险评估，识别潜在的法律风险，并制定相应的应对措施对于重大风险，应向学校领导报告，并寻求专业法律机构的意见争议解决如在合同履行过程中发生争议，合同双方应积极协商解决协商不成的，应依据合同约定的争议解决方式，通过arbitration或诉讼途径解决法律支持合同办将为合同签订及履行提供全程法律支持，确保合同的合法性和合规性必要时，可聘请外部法律顾问提供专业意见

五、附则生效与终止本指南自发布之日起生效，此前的相关规定与本指南不一致的，以本指南为准本指南的解释权归上海大学合同管理办公室所有其他事项本指南未尽事宜，按照相关法律法规及学校内部规定执行结语上海大学合同签订审批流程的规范化是保障学校合法权益、防范法律风险的重要环节本指南旨在为合同的签订与履行提供清晰的指导，确保合同操作的合法性和合规性学校各部门及工作人员应严格遵守本指南的相关规定，确保合同管理工作高效、有序地开展（全文完）第3页共3页。