《2025合同保管协议样式》

《2025合同保管协议样式》本合同（以下简称“本协议”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订甲方（合同保管方）名称地址联系人联系方式统一社会信用代码乙方（合同委托方）名称地址联系人联系方式统一社会信用代码鉴于乙方需要甲方为其提供合同保管服务，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议第一条定义与解释

1.1本协议中，以下术语具有如下含义“合同”指乙方委托甲方保管的所有书面或电子形式的合同文件及其相关资料“保管服务”指甲方为乙方提供的合同存储、分类、整理、归档及相关管理服务第1页共5页“工作日”指中华人民共和国的法定工作日，不包括周末和法定节假日

1.2本协议中未定义的术语，应按照相关法律法规及行业惯例解释第二条合同保管范围

2.1乙方委托甲方保管的合同范围包括但不限于纸质合同文件；电子合同文件（包括但不限于PDF、WORD、PPT等格式）；与合同相关的补充协议、备忘录、会议纪要等文件；其他与合同履行相关的资料

2.2甲方应根据乙方的要求，对合同进行分类、编号、存档，并建立相应的电子或纸质档案第三条合同保管期限

3.1本协议的有效期为年，自年月日起至年月日止

3.2在本协议有效期内，除非双方协商一致并签署书面补充协议，否则任何一方不得单方面终止本协议

3.3本协议到期后，双方可协商续签，续签事宜需另行签署书面协议第四条甲方的权利与义务

4.1甲方的权利

4.

1.1甲方有权要求乙方提供与合同保管相关的必要信息和资料

4.

1.2甲方有权根据本协议的约定收取合同保管服务费用第2页共5页

4.2甲方的义务

4.

2.1甲方应按照乙方的要求，妥善保管合同及相关资料，确保其完整性、安全性和可追溯性

4.

2.2甲方应建立完善的档案管理制度，定期对合同及相关资料进行检查、更新和备份

4.

2.3甲方应确保合同及相关资料不被未经授权的人员接触或泄露

4.

2.4甲方应配合乙方在需要时提供合同查阅、复印、归档等服务第五条乙方的权利与义务

5.1乙方的权利

5.

1.1乙方有权要求甲方按照本协议约定的方式提供合同保管服务

5.

1.2乙方有权查阅、复印、调取其委托保管的合同及相关资料

5.

1.3乙方有权对甲方的合同保管服务提出建议和改进要求

5.2乙方的义务

5.

2.1乙方应按照本协议约定的期限和方式，向甲方提供需保管的合同及相关资料

5.

2.2乙方应保证所提供资料的完整性和真实性，不得故意隐瞒或提供虚假信息

5.

2.3乙方应按照约定支付合同保管服务费用第六条保密条款第3页共5页

6.1双方承诺对在本协议履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露

6.2本条款的效力独立于本协议的其他条款，即使本协议终止，本条款仍对双方具有约束力第七条费用与支付

7.1甲方收取的合同保管服务费用为人民币元/年（大写元整），具体费用标准以本协议附件《服务费用明细》为准

7.2乙方应于本协议签订后的个工作日内支付首期服务费用，此后每年的月日前支付下一期服务费用

7.3甲方应在收到服务费用后向乙方提供合法有效的发票第八条争议解决

8.1本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼第九条不可抗力

9.1因不可抗力事件（如战争、自然灾害、政府行为等）导致本协议无法履行的，双方应及时协商解决，任何一方均无需承担违约责任

9.2受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明第十条协议的变更与解除

10.1本协议的任何修改、变更或补充均需以书面形式经双方签字盖章确认，方可生效第4页共5页

10.2本协议在下列情况下可解除

10.

2.1双方协商一致同意解除；

10.

2.2因不可抗力导致无法履行；

10.

2.3一方严重违约，且在收到对方书面通知后日内未予改正第十一条其他条款

11.1本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力

11.2本协议一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力

11.3本协议自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）授权代表签字日期年月日乙方（盖章）授权代表签字日期年月日第5页共5页。