2025南京中医药大学校园文化节活动策划执行服务合同

2025南京中医药大学校园文化节活动策划执行服务合同本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于江苏省南京市签订甲方（以下简称“甲方”）地址法定代表人/负责人联系方式乙方（以下简称“乙方”）地址法定代表人/负责人联系方式鉴于甲方计划于2025年在南京中医药大学校园内举办校园文化节（以下简称“活动”），乙方为具有相关策划和执行能力的专业机构，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方为甲方提供活动策划及执行服务事宜达成如下协议第一條服务范围

1.1乙方负责甲方校园文化节的整体策划和执行工作，包括但不限于活动主题设计、活动流程规划、宣传推广方案制定、现场布置、参与人员组织及活动后续总结等

1.2乙方需根据甲方的要求，提交详细的活动策划方案，并经甲方审核同意后方可实施

1.3乙方负责活动期间的宣传推广工作，包括但不限于线上宣传（如微信公众号、微博等）和线下宣传（如海报张贴、横幅悬挂等）第1页共5页

1.4乙方负责活动场地的布置与搭建，包括舞台、展台、背景板、灯光音响设备等的布置及维护

1.5乙方负责活动期间的秩序维护和现场管理，确保活动顺利进行第二條服务期限

2.1本合同项下服务期限为自合同签订之日起至活动结束之日，具体活动时间以甲方最终确认的时间为准

2.2如因不可抗力或其他法定事由导致活动延期或取消，双方应协商确定新的服务期限或解除本合同第三條服务费用及支付方式

3.1甲方同意向乙方支付活动策划执行服务费人民币元（大写），该费用包括但不限于策划设计、宣传推广、场地布置、人员组织及现场管理等与活动相关的全部费用

3.2付款方式首期付款本合同签订之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的%作为首期款项，即人民币元（大写）尾期付款活动完成并经甲方书面确认后个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币元（大写）

3.3乙方应在每次收款前提供相应金额的增值税专用发票（或普通发票）给甲方，甲方在收到发票后按照约定时间支付款项第四條双方权利与义务甲方的权利与义务第2页共5页

4.1甲方有权审核乙方提交的活动策划方案，并提出修改意见，乙方应根据甲方的审核意见对方案进行调整

4.2甲方负责提供活动场地及相关配套设施，并协助乙方办理相关审批手续

4.3甲方有权监督乙方的执行情况，并提出合理的建议和意见

4.4甲方应按本合同约定的时间和方式支付服务费用乙方的权利与义务

4.5乙方应按照甲方的要求，提供高质量的策划执行服务，确保活动顺利进行

4.6乙方应严格遵守相关法律法规及甲方的规章制度，不得进行任何损害甲方声誉或利益的行为

4.7乙方应在活动结束后向甲方提交详细的活动总结报告及相关成果资料

4.8乙方有权按本合同约定收取服务费用，并在甲方未按时支付款项时，有权暂停或终止服务第五條违约责任

5.1任何一方未履行或未完全履行本合同约定义务的，应承担相应的违约责任，并赔偿给对方造成的损失

5.2甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按未付金额的%向乙方支付违约金

5.3乙方未按约定履行服务义务的，甲方可要求乙方限期整改；逾期未整改的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项，乙方应赔偿由此造成的损失第六條保密条款第3页共5页

6.1双方应对在履行本合同过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密及其他机密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露

6.2本合同终止后，双方仍然承担保密义务，保密期限为自本合同终止之日起年第七條不可抗力

7.1因不可抗力事件（如战争、自然灾害、政府行为等）导致本合同无法履行或延迟履行的，双方互不承担违约责任，但应尽最大努力减少损失

7.2受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明第八條合同的变更、解除和终止

8.1本合同的任何变更需经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效

8.2在活动开始前，若甲方单方面取消活动，应提前日通知乙方，并支付乙方已产生的相关费用

8.3本合同在下列情况下自动终止双方协商一致书面同意终止合同；因不可抗力导致合同无法履行；任何一方违反本合同约定的义务，且在收到书面通知后日内未予以改正第九條其他条款

9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第4页共5页

9.2本合同履行过程中发生的一切争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼

9.3本合同自双方签字盖章之日起生效，一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力甲方（盖章）授权代表签字日期乙方（盖章）授权代表签字日期签署地点第5页共5页。