2025非全日制工作人员人事档案保管合同书

2025非全日制工作人员人事档案保管合同书本合同由以下双方于年月日在（城市/地区）签订甲方（档案存放单位）名称地址联系人联系方式乙方（非全日制工作人员）姓名性别身份证号地址联系方式鉴于乙方为非全日制工作人员，甲方为依法成立的具有人事档案保管资质的单位，甲方同意为乙方提供人事档案保管服务，乙方同意接受甲方提供的服务为明确双方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国档案法》《中共中央办公厅关于鼓励专业技术人员兼职和流动的通知》等相关法律法规，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，达成如下协议第一条服务内容

1.1甲方负责为乙方提供人事档案保管服务，包括但不限于档案的接收、整理、保管、转递及相关信息的查询服务

1.2甲方应为乙方建立个人档案账户，确保档案的安全、完整，并按相关规定进行管理第1页共4页

1.3在乙方需要时，甲方应根据乙方提供的相关材料，协助乙方办理档案相关事宜，如借阅、转递等第二条服务期限

2.1本合同的有效期为年，自年月日起至年月日止

2.2合同期满后，乙方如需继续使用甲方的档案保管服务，应提前日向甲方提出书面申请，经双方协商一致后可续签合同第三条服务费用

3.1甲方为乙方提供人事档案保管服务的费用为人民币元/年，乙方应于合同签订之日起日内一次性支付本年度服务费用

3.2双方约定，若乙方未按期支付服务费用，甲方有权暂停提供相关服务，直至乙方履行支付义务为止第四条甲方的权利与义务

4.1甲方有权根据国家相关法律法规及本合同的约定，收取相应的服务费用

4.2甲方应确保乙方的人事档案得到妥善保管，防止档案遗失、损坏或被他人擅自查阅、篡改

4.3甲方应为乙方提供档案管理相关的信息查询服务，并在乙方需要时，协助办理档案借阅、转递等手续

4.4甲方不得将乙方的人事档案用于任何与本合同约定服务无关的用途第五条乙方的权利与义务第2页共4页

5.1乙方有权要求甲方按照本合同的约定提供人事档案保管服务，并对服务质量进行监督

5.2乙方应按时支付服务费用，并提供与档案管理相关的所有必要材料，包括但不限于学历证书、工作经历证明、获奖证书等

5.3乙方在使用甲方提供的档案保管服务期间，应保证其提供的材料真实、准确、完整，并承担因材料虚假或不完整导致的一切后果

5.4乙方在合同终止后，应按甲方要求办理档案转递手续，不得擅自带走或销毁档案材料第六条合同的变更与解除

6.1本合同的任何变更应经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效

6.2在合同期内，如因不可抗力导致本合同无法履行，双方可协商解除合同或变更合同条款，任何一方均不承担违约责任

6.3若乙方未按合同约定支付服务费用，且在甲方通知后日内仍未履行支付义务，甲方有权解除合同，并保留追索未付费用的权利

6.4合同解除后，甲方应将乙方的档案材料完整归还或转递给乙方指定的接收单位，相关费用由乙方承担第七条违约责任

7.1若甲方因管理不善导致乙方的人事档案遗失或损坏，甲方应依法承担相应的赔偿责任

7.2若乙方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按未付金额的%向甲方支付违约金第3页共4页

7.3若乙方违反合同约定，擅自带走或销毁档案材料，甲方有权要求乙方赔偿造成的损失，并保留进一步追究法律责任的权利第八条争议解决

8.1本合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决

8.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼第九条其他条款

9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

9.2本合同自双方签字盖章之日起生效，一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力

9.3本合同的解释权归甲方所有甲方（盖章）授权代表签字日期乙方（签字）日期注本合同为范本，具体内容请根据实际情况调整，并确保符合相关法律法规规定第4页共4页。