2025企业管理资料范本上市集团公司合同管理制度

2025企业管理资料范本-上市集团公司合同管理制度第一章总则第一条为进一步规范本集团公司（以下简称“公司”）的合同管理工作，保障公司合法权益，防范经营风险，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及公司章程规定，结合公司实际情况，制定本合同管理制度第二条本制度适用于公司及其子公司（以下简称“各单位”）在经营活动中签订、履行、变更、解除及终止的所有合同本制度所称合同，是指公司与其他自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议第三条合同管理遵循以下原则合法合规、平等自愿、诚实信用、权责明确、全程管理第四条公司设立合同管理部（以下简称“管理部”），负责指导、监督和管理全集团的合同工作，确保合同的规范性和合法性第二章合同的签订第五条合同签订前，业务部门应进行充分的市场调查和风险评估，确保交易的合法性和可行性对于重大合同，应组织相关专家进行论证，并报公司高层审批第六条合同内容应当明确具体，包括但不限于以下条款

（一）合同双方的基本信息，包括名称、地址、联系方式等；

（二）合同标的的名称、数量、质量要求、技术标准等；

（三）合同价款或报酬及其支付方式、时间和条件；

（四）双方的权利和义务；

（五）合同履行的期限、地点和方式；

（六）违约责任及争议解决方式；第1页共4页

（七）其他需要约定的事项第七条合同签订应由具备相应资质和授权的人员进行未经授权，任何人员不得以公司名义签订合同第八条合同文本由业务部门牵头起草，法律顾问审核后提交公司审批对于重大合同，应邀请外部律师事务所参与审核第九条合同签订前，法律顾问应就合同的合法性、合规性和风险点进行审查，并提出书面意见业务部门应根据审查意见对合同内容进行修改和完善第三章合同的履行第十条合同签订后，业务部门应制定详细的履行计划，明确各环节的责任人和时间表履行过程中，应严格按照合同约定的内容执行，并保留相关履行记录第十一条合同履行期间，业务部门应定期与合同相对方进行沟通，确保合同按期履行如遇特殊情况可能导致合同无法按时履行的，应立即报告管理部，并采取有效措施应对第十二条合同履行过程中，如需对方提供履约保证金或其他担保，应由财务部和法律顾问共同审核后报公司审批第十三条合同履行完毕后，业务部门应组织相关人员对合同履行情况进行总结，并将相关资料归档第四章合同的变更与解除第十四条合同履行过程中，如需变更或解除，应由双方协商一致，并签订书面协议变更或解除的协议应经法律顾问审核后报公司审批第2页共4页第十五条如合同相对方出现违约行为，业务部门应立即采取措施维护公司权益，并及时报告管理部必要时，可依法提起诉讼或仲裁第十六条合同变更或解除的协议签订后，业务部门应通知所有相关方，并及时更新合同履行计划第五章合同的档案管理第十七条每份合同及相关资料应由业务部门整理后移交档案室统一保管档案室应建立完善的合同档案管理制度，确保合同及相关资料的安全、完整和可追溯性第十八条合同档案应包括但不限于以下内容

（一）合同文本及其补充协议；

（二）合同履行过程中的往来函件；

（三）合同履行情况报告；

（四）其他与合同相关的资料第十九条原始合同文本应至少保存十年对于涉及公司核心利益的重大合同，档案保存期限应延长至不少于三十年第六章合同的风险控制与责任追究第二十条公司应建立合同风险评估机制，定期对合同履行情况进行评估，及时发现和防范潜在风险第二十一条对于因工作失职、玩忽职守或违规操作导致公司遭受损失的，公司将依法依规追究相关责任人的责任第二十二条公司将定期对合同管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，并对先进单位和个人给予表彰第七章附则第3页共4页第二十三条本制度自发布之日起施行公司原有合同管理制度中与本制度不一致的部分，以本制度为准第二十四条本制度解释权归合同管理部所有未尽事宜，依照相关法律法规及公司规章制度执行（公司名称）（日期）通过以上合同管理制度的实施，公司将确保合同管理的规范性和有效性，最大限度地保障公司合法权益，促进公司持续healthydevelopment.第4页共4页。