2025企业管理资料范本私企合同管理规范示例

2025企业管理资料范本-私企合同管理规范示例合同编号签订地点签订日期本合同由以下双方于年月日在（签订地点）签订甲方（以下简称“甲方”）名称地址法定代表人联系方式乙方（以下简称“乙方”）名称地址法定代表人联系方式根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、诚实信用的基础上，就下列事项达成一致，并签订本合同第一条合同管理目的与原则为规范企业合同管理，保障企业合法权益，明确合同各方的权利义务关系，确保合同的合法性和有效性，本合同各方当事人应当遵循以下原则合法性原则合同内容必须符合国家法律法规，不得违反法律、行政法规的强制性规定第1页共5页公平性原则合同条款应当公平合理，充分考虑各方利益平衡规范性原则合同的签订、履行、变更、解除及争议解决均应当遵循企业内部管理规范第二条合同管理范围本合同适用于甲方与乙方之间的（合同类型，如货物买卖、服务提供、委托代理等）事项，涉及的具体内容包括但不限于（合同标的物或服务内容）；（数量、质量、价格或报酬）；（履行期限、地点和方式）；（权利义务关系）；（违约责任及争议解决）第三条合同的分类与编号为便于合同管理，本合同按照（分类标准，如合同类型、金额大小、项目性质等）进行分类，并统一编号合同编号规则如下合同编号=（例如类别代码+年份+序号）第四条合同的起草与审核起草要求合同由（起草部门或人员）负责起草，应当载明合同各方的基本信息、合同目的、权利义务、履行方式、违约责任及争议解决等内容，并确保条款表述清晰、准确、完整审核流程合同起草完成后，应当提交至（审核部门，如法务部、财务部、业务部等）进行审核，审核内容包括但不限于第2页共5页合同条款是否符合法律法规及企业内部规章制度；合同内容是否完整、合理；合同金额、支付方式是否符合财务规范；其他需要审核的事项审批权限合同的签署需经（审批人或部门）审批同意，并留存审批记录重大合同应当提交至（如董事会或股东大会）审议批准第五条合同的签署签署条件合同签署前，双方应当对合同内容进行充分沟通，确保无异议后签署签署方式合同签署可以采取（如书面签署、电子签名等方式），并确保签署过程符合法律规定签署地点合同签署地点应当明确记载，并优先选择（如合同履行地或企业所在地）第六条合同档案管理归档范围合同签署后，合同文本及相关资料应当及时归档，包括但不限于正本和副本；合同履行过程中的补充协议、会议纪要、往来函件等；其他与合同相关的文件资料第3页共5页档案管理责任合同档案由（档案管理部门或人员）统一管理，确保档案的完整性、保密性和可追溯性档案查阅合同档案原则上不对外公开，确需查阅的，应当履行（如审批程序、登记手续等）第七条合同履行与变更合同履行双方应当按照合同约定履行各自的义务，不得无故拖延或拒绝履行合同变更如需变更合同内容，应当经双方协商一致，并签订书面补充协议，补充协议与原合同具有同等法律效力第八条合同的终止与解除合同终止合同履行完毕或双方协商一致终止合同的，应当签订书面终止协议，并妥善处理合同终止后的相关事宜合同解除如因一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任第九条违约责任一般违约责任如一方未履行或未完全履行合同义务，应当承担相应的违约责任，包括但不限于（如支付违约金、赔偿损失等）特殊违约责任第4页共5页如因（具体违约行为，如逾期交付、质量问题等）导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿全部损失第十条争议解决协商解决合同履行过程中如发生争议，双方应当通过友好协商解决诉讼或仲裁协商不成的，任何一方均可向（如合同履行地、被告住所地）人民法院提起诉讼，或提交（如中国国际经济贸易仲裁委员会）仲裁第十一条其他条款合同份数本合同一式份，双方各执一份，其余用于备案或存档合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效，未尽事宜由双方另行协商解决甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期本合同为规范合同管理的示例，具体内容应当根据实际情况调整，确保符合法律法规及企业内部管理要求第5页共5页。