2025会议承办合同参考范本

2025会议承办合同参考范本签订地点签订日期本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在签订甲方（委托方）名称地址法定代表人联络方式乙方（承办方）名称地址法定代表人联络方式鉴于甲方拟举办（会议名称，以下简称“本次会议”），乙方具备承办会议的专业资质和能力，双方经友好协商，达成如下协议，共同遵守第一条会议内容与承办范围

1.1本次会议的名称为，内容为，会议时间为年月日，会议地点为

1.2乙方负责本次会议的承办工作，包括但不限于以下内容

（1）会议策划与组织；

（2）会议场地协调与布置；

（3）会议资料的准备与分发；第1页共5页

（4）会议期间的人员接待与安排；

（5）会议宣传与推广；

（6）会议期间的设备与技术支持；

（7）其他双方约定的事项

1.3本次会议的承办标准为（详细说明承办标准，如专业性、安全性、准时性等）第二条合同费用及支付方式

2.1本次会议的承办费用为人民币元（大写元整），具体费用构成详见附件《承办费用明细表》

2.2付款方式如下

（1）本合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付定金人民币元（大写元整）；

（2）会议结束后个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用人民币元（大写元整）

（3）所有费用支付至乙方指定账户

2.3乙方开具正式发票，甲方在付款后个工作日内向乙方提供付款凭证第三条权利与义务

3.1甲方的权利与义务

（1）甲方负责提供会议的相关资料及内容，并确保内容的合法性；

（2）甲方有权对乙方的承办工作进行监督，并提出合理建议；

（3）甲方应按本合同约定的时间和方式支付费用；

（4）甲方应协助乙方完成会议期间的相关工作第2页共5页

3.2乙方的权利与义务

（1）乙方应按照本合同约定，高质量完成本次会议的承办工作；

（2）乙方有权要求甲方按时支付相关费用；

（3）乙方应确保会议期间的设备、人员及服务满足会议需求；

（4）乙方应为会议期间的突发情况制定应急预案第四条违约责任

4.1甲方违约责任

（1）甲方未按本合同约定支付费用的，每逾期一日，应按未付金额的‰向乙方支付违约金；

（2）甲方未按本合同约定提供会议资料或其他协助的，导致会议无法正常进行的，甲方应承担相应责任；

（3）甲方擅自变更会议内容或时间的，应承担产生的额外费用

4.2乙方违约责任

（1）乙方未按本合同约定完成承办工作的，应按未完成部分的比例退还相应费用；

（2）乙方因自身原因导致会议推迟或取消的，应退还全部已付款项，并赔偿甲方遭受的损失；

（3）乙方未能保障会议期间的人员安全或财产安全的，应承担相应责任第五条保密条款

5.1本合同履行过程中，双方对获悉的对方的商业秘密、技术信息及其他机密信息负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露

5.2本合同终止后，双方仍需履行保密义务，期限为年第3页共5页第六条不可抗力

6.1因不可抗力事件（如战争、自然灾害、政府行为等）导致本合同无法履行的，双方应及时协商解决

6.2受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明第七条争议解决

7.1本合同履行过程中发生争议的，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向人民法院提起诉讼第八条生效与终止

8.1本合同自双方签字盖章之日起生效

8.2本合同在下列情况下终止

（1）双方协商一致同意终止；

（2）本合同履行完毕；

（3）依法终止的其他情形

8.3本合同终止后，双方应清算账务，结清所有费用第九条其他条款

9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

9.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力

9.3本合同履行过程中，双方应严格遵守国家相关法律法规甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字签署日期乙方（盖章）第4页共5页法定代表人或授权代表签字签署日期附件

1.《承办费用明细表》

2.《会议议程安排》

3.《保密协议》第5页共5页。