2025办公设备采购合同协议书

2025办公设备采购合同协议书本合同由以下双方于年月日在（签订地点）签订甲方（采购方）名称地址联络方式乙方（供货方）名称地址联络方式鉴于甲方需要采购一批办公设备，乙方具备提供相关设备的资质和能力，双方依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，本着平等、自愿、诚实信用的原则，达成如下协议第一条合同标的

1.1乙方同意向甲方提供以下办公设备（以下简称“设备”）|序号|设备名称|规格型号|数量（台/套）|单价（人民币元）|总价（人民币元）||1|||||||2|||||||3||||||第1页共5页

1.2设备的详细技术参数、配置要求等详见本合同附件《设备技术规格书》（附件一）乙方承诺提供的设备符合附件一中所列的技术要求和质量标准

1.3甲方有权根据实际需求对设备数量或种类进行调整，具体以双方确认的采购清单为准第二条采购价格与付款方式

2.1双方同意，本合同项下设备的总金额为人民币元（大写）

2.2付款方式甲方应于合同签订之日起个工作日内支付合同总金额的%作为预付款，即人民币元乙方完成设备交付并经甲方验收合格后，甲方应于个工作日内支付剩余款项，即人民币元

2.3付款方式为银行转账，乙方收款账户信息如下开户银行账号开户名称

2.4若因乙方原因导致合同无法履行或设备存在质量问题，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿造成的损失第三条交货与验收

3.1交货时间乙方应于合同签订之日起个工作日内完成设备的交付

3.2交货方式乙方负责将设备运至甲方指定地点第2页共5页

3.3验收标准设备到达甲方指定地点后，甲方应在个工作日内完成验收验收内容包括但不限于设备数量、规格、型号、外观、技术参数等是否符合合同约定及附件《设备技术规格书》

3.4如验收过程中发现设备存在质量问题或不符合合同约定，甲方应立即通知乙方，乙方应在收到通知后个工作日内完成维修、更换或退货

3.5设备交付及验收通过后，双方签署《设备验收确认单》（附件二），作为付款依据第四条质量保证

4.1乙方承诺提供设备的质保期为年，自设备验收合格之日起计算质保期内，如设备因质量问题发生故障，乙方应免费提供维修或更换服务

4.2以下情形不在乙方质保范围内设备因甲方使用不当或人为损坏造成的故障；设备因不可抗力因素造成的损坏；设备未经乙方授权擅自拆卸或维修

4.3质保期内，乙方接到甲方通知后未及时履行维修或更换义务的，甲方有权委托第三方进行维修，费用由乙方承担第五条双方的义务与责任

5.1甲方的义务按时支付合同约定的款项；提供设备安装、调试所需的配合与协助；验收合格后妥善使用、保管设备

5.2乙方的义务第3页共5页按合同约定的时间、数量、规格提供设备；提供设备的合格证明、说明书等相关资料；负责设备的安装、调试，并确保设备正常运行；承担质保期内的维修、更换责任

5.3双方均应履行保密义务，未经对方书面同意，不得将本合同内容及相关商业信息泄露给第三方第六条违约责任

6.1若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应按应付金额的‰向乙方支付违约金

6.2若乙方未按合同约定时间交付设备或验收未通过，每逾期一日，应按合同总金额的‰向甲方支付违约金

6.3因设备质量问题导致甲方遭受损失的，乙方应赔偿甲方产生的直接损失和间接损失

6.4任何一方违约导致本合同无法履行或被解除的，违约方应赔偿守约方遭受的一切损失第七条合同的变更与解除

7.1本合同经双方协商一致可以变更或解除，任何一方要求变更或解除合同的，应以书面形式通知对方，并说明理由

7.2如因法律法规变化或不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除合同或变更相关条款第八条争议解决

8.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼

8.2诉讼过程中，本合同不因任何一方的诉请而中止或终止，双方仍应履行本合同项下未争议的部分第4页共5页第九条补充条款

9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

9.2如设备存在特殊要求或需要特别说明的事项，双方可在本条款下另行约定第十条合同生效与份数

10.1本合同自双方签字盖章之日起生效

10.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力甲方（盖章）授权代表日期年月日乙方（盖章）授权代表日期年月日附件一设备技术规格书附件二设备验收确认单第5页共5页。