2025采购合同评审控制程序

2025采购合同评审控制程序本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订甲方名称地址法定代表人联系方式乙方名称地址法定代表人联系方式鉴于甲乙双方拟建立长期合作关系，为确保采购活动的规范性、合法性和有效性，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，并结合双方实际情况，特制定本采购合同评审控制程序，以下简称“本程序”第一章总则第一条目的本程序旨在规范甲乙双方在采购活动中的合同评审流程，确保合同内容的合法性、合规性，防范法律风险，保障双方的合法权益第二条适用范围本程序适用于甲方与乙方及其供应商之间的采购合同评审工作，包括合同的签订、履行、变更、终止等全过程第三条基本原则第1页共5页依法合规原则合同内容及程序必须符合国家相关法律法规及政策要求公开透明原则合同评审过程应当公正、公平，确保信息的透明化风险控制原则通过合同评审发现和解决潜在问题，降低合同履行风险保密原则合同评审过程中涉及的商业秘密和技术信息应当严格保密第二章合同评审组织与职责第四条评审机构甲方设立合同评审小组（以下简称“评审小组”），负责对采购合同进行评审评审小组由甲方的采购部门、法务部门、财务部门及相关业务部门的代表组成，必要时可邀请外部法律顾问参与第五条职责分工采购部门负责合同的初审，整理合同相关资料并提交评审小组审议法务部门负责对合同的合法性、合规性进行审查，提出法律意见财务部门负责审核合同中的金额、支付方式及财务风险业务部门负责审查合同内容是否符合业务需求，提出专业意见评审小组组长负责组织协调评审工作，汇总评审意见并形成最终决议第三章合同评审流程第六条合同草拟第2页共5页乙方应根据甲方提供的采购需求，按照国家相关法律法规及甲方的采购标准，草拟采购合同初稿合同草拟内容应当包括但不限于合同编号、合同名称、合同标的、数量、质量要求、价格、支付方式、履行期限、验收标准、违约责任、争议解决方式等第七条初审乙方将合同初稿提交甲方采购部门进行初审采购部门应在收到合同初稿后个工作日内完成初审，并将初审意见书面反馈给乙方第八条征求评审意见乙方根据初审意见对合同进行修改和完善，并将修改后的合同提交评审小组评审小组各成员应在收到合同后个工作日内提出书面评审意见第九条评审会议评审小组定期召开评审会议，对合同进行集体审议会议由评审小组组长主持，各成员须在会议上发表意见，形成一致决议若评审小组成员对合同内容存在重大分歧，应在会议结束后个工作日内协商解决，必要时可提交甲方高层决策第十条合同签署经评审小组审议通过的合同，由甲方法定代表人或其授权代表签署，并加盖甲方公章合同签署后，乙方应将正式合同文本及时送达甲方，并办理相关交接手续第3页共5页第四章合同履行与变更第十一条合同履行甲方应按合同约定履行付款义务，乙方应按合同约定提供符合质量标准的产品或服务合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同内容，双方应协商一致，并签署书面补充协议补充协议应经过评审小组重新评审第十二条合同终止合同履行完毕或因故终止，甲乙双方应按照合同约定办理终止手续合同终止后，双方应妥善处理相关事宜，确保双方权益不受损害第五章争议解决第十三条争议处理合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决协商不成的，双方可向人民法院提起诉讼，或提交仲裁委员会进行仲裁第十四条仲裁与诉讼若选择仲裁，双方应遵守《中华人民共和国仲裁法》及相关规定若选择诉讼，双方同意以合同履行地人民法院为管辖法院第六章附则第十五条其他约定本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第4页共5页本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力本合同自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）授权代表签字日期年月日乙方（盖章）授权代表签字日期年月日合同编号第5页共5页。