2025会议场地租赁合同范本

2025会议场地租赁合同范本本合同于年月日由以下双方在（以下简称“中国”）市正式签订甲方（出租方）名称地址法定代表人联系方式乙方（承租方）名称地址法定代表人联系方式鉴于甲方拥有位于市区路号的会议场地（以下简称“租赁场地”），乙方因举办（会议/活动/论坛）之需，希望租赁甲方的场地双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守第一条租赁场地描述

1.1甲方同意将位于市区路号的会议场地（以下简称“租赁场地”）出租给乙方，供乙方举办（会议/活动/论坛）使用租赁场地面积为平方米，具体位置及范围详见附件平面图

1.2租赁场地包括但不限于以下设施（如会议室、贵宾室、休息区、茶歇区、舞台、音响设备、灯光设备、投影设备、桌椅等）具体设施以甲方提供的清单为准第1页共5页第二条租赁期限

2.1本合同项下租赁场地的使用期限为年月日时分至年月日时分

2.2乙方如需延长使用时间，应提前小时书面通知甲方，经甲方同意后，双方可另行签署补充协议，费用按实际使用时间计算第三条租赁费用及支付方式

3.1租赁费用为人民币元（大写元整），包括场地使用费及相关服务费用

3.2乙方应于本合同签订后日内向甲方支付定金人民币元（大写元整）

3.3剩余款项人民币元（大写元整）应于年月日前支付至甲方指定账户

3.4甲方指定账户信息如下开户银行账户名称银行账号第四条场地的使用

4.1乙方承诺仅将租赁场地用于本次（会议/活动/论坛），不得将场地转租、转借或以其他形式交由第三方使用第2页共5页

4.2乙方应在租赁场地内遵守国家法律法规及甲方的规章制度，不得从事任何违法或违约行为，包括但不限于赌博、酗酒、大声喧哗、乱丢垃圾等

4.3乙方应合理使用租赁场地及设施，如有损坏，应承担修复或赔偿责任

4.4乙方需在租赁场地内布置会场，但不得擅自改变场地结构或安装固定设施，如需临时搭建物品，应提前书面通知甲方并获得书面许可

4.5乙方应确保租赁场地及设施的完好性，如有损坏，应在离开场地前及时通知甲方并协商解决第五条双方的权利和义务

5.1甲方的权利和义务

5.

1.1甲方应按时将租赁场地交付乙方使用，并确保场地及相关设施处于可正常使用状态

5.

1.2甲方有权监督乙方的使用情况，确保乙方遵守本合同约定及相关法律法规

5.

1.3甲方应协助乙方办理租赁场地使用相关的手续，并提供必要的支持

5.2乙方的权利和义务

5.

2.1乙方应按时支付租金及相关费用，不得无故拖延或拒付

5.

2.2乙方应合理使用租赁场地及设施，不得从事任何损害场地或设施的行为

5.

2.3乙方应自行负责租赁场地内的安全保卫工作，确保会议或活动的顺利进行第3页共5页

5.

2.4乙方应在租赁期限届满后按时归还租赁场地，并将场地及设施恢复至使用前状态（正常损耗除外）第六条违约责任

6.1若乙方未按本合同约定支付租金或相关费用，甲方有权要求乙方立即支付，并按日收取逾期金额的%作为违约金，直至乙方全部支付完毕

6.2若乙方未按本合同约定使用租赁场地，或在租赁场地内从事任何违法或违约行为，甲方有权立即终止本合同，并要求乙方赔偿造成的全部损失

6.3若因甲方原因导致租赁场地无法按约定时间交付使用，甲方应退还乙方已支付的定金，并按日赔偿乙方造成的实际损失第七条合同的终止

7.1本合同自租赁期限届满之日起自动终止，双方无需另行通知

7.2若因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行，双方可协商解除合同，乙方已支付的定金由甲方全额退还，双方互不承担违约责任

7.3任何一方如需提前终止合同，应提前日以书面形式通知对方，并协商解决相关事宜第八条争议解决

8.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向租赁场地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼第九条其他条款第4页共5页

9.1本合同未尽事宜，双方可另行签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

9.2本合同自双方签字盖章之日起生效

9.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力甲方（盖章）授权代表签字日期年月日乙方（盖章）授权代表签字日期年月日附平面图及设施清单第5页共5页。