2025大学后勤集团商贸分公司合同管理规范

2025大学后勤集团商贸分公司合同管理规范正文第一章总则第一条为规范2025大学后勤集团商贸分公司的合同管理工作，保障公司合法权益，防范经营风险，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规范第二条本规范适用于2025大学后勤集团商贸分公司及其分支机构在经营活动中订立、履行、变更或解除的所有合同第三条合同管理应当遵循合法性、平等互利、诚实守信、依约履行的原则，确保合同内容符合国家法律法规及公司规章制度第二章合同的订立第四条合同订立应当遵循以下程序

（一）需求部门提出合同订立申请；

（二）合同管理部门进行审查；

（三）双方协商一致；

（四）签署书面合同第五条合同订立前，应当对合同对方当事人进行充分调查，包括但不限于以下内容

（一）对方的资质证明；

（二）对方的信用状况；

（三）对方的履约能力；

（四）其他可能影响合同履行的因素第六条合同内容应当明确、具体，包括但不限于以下条款

（一）合同标的；

（二）数量、质量、技术要求；第1页共3页

（三）价款或报酬及其支付方式；

（四）履行期限、地点和方式；

（五）违约责任；

（六）争议解决方式第七条合同文本应当由公司法律顾问或合同管理部门审核，确保合同内容合法合规第八条合同签署前，应当加盖公司公章，并由法定代表人或授权代表签字第三章合同的履行与变更第九条合同履行应当遵循诚实信用原则，各方应当按照合同约定履行自己的义务第十条合同履行过程中，如发现合同对方未履行或未完全履行合同义务，应当及时通知对方并催促履行第十一条合同履行中如需变更或解除合同，应当双方协商一致，并签订书面补充协议第十二条变更后的合同应当由合同管理部门重新审核，并报公司批准后方可生效第四章合同的终止与解除第十三条合同履行完毕或双方协商一致终止合同的，应当签订书面终止协议，并办理相关手续第十四条合同因违约或不可抗力等原因需要解除的，应当按照法律规定和合同约定处理第十五条合同终止或解除后，双方应当结算费用，清理债权债务关系第五章合同档案管理与信息化第2页共3页第十六条公司应当建立合同档案管理制度，对所有合同进行分类归档，确保档案完整、安全第十七条合同档案应当包括合同文本、补充协议、履行记录、变更记录等相关资料第十八条公司应当建立合同管理信息化平台，实现合同管理的电子化、规范化第十九条合同档案应当定期检查，确保档案的完整性和准确性第六章法律责任第二十条因合同管理不善导致公司损失的，相关责任人应当承担相应的法律责任第二十一条对于违反本规范的行为，公司将依法依规进行处理第七章附则第二十二条本规范由2025大学后勤集团商贸分公司负责解释第二十三条本规范自发布之日起施行请将需要填写的具体内容（如合同编号、签订地点、签订日期等）替换为（全文完）第3页共3页。