2025办公设备采购（购买）合同书

2025办公设备采购（购买）合同书合同编号签订地点签订日期甲方（采购方）（以下简称“甲方”）乙方（供货方）（以下简称“乙方”）鉴于甲方向乙方采购办公设备，双方在平等、自愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议第一条合同标的甲方同意从乙方采购以下办公设备（以下简称“设备”）

1.1设备名称

1.2型号规格

1.3数量台（套）

1.4单价人民币元（大写元整）

1.5总金额人民币元（大写元整）具体设备清单及技术参数详见本合同附件第二条合同金额

2.1本合同总金额为人民币元（大写元整）

2.2付款方式甲方应按照本合同约定的付款方式向乙方支付合同金额第三条交货时间、地点及方式第1页共5页

3.1交货时间乙方应于年月日之前将设备交付甲方

3.2交货地点

3.3交货方式

3.4交货责任设备在交货过程中发生的风险由乙方承担第四条设备质量的技术要求

4.1设备应符合国家及行业相关标准，并确保全新未使用

4.2设备应具备高效、稳定、安全的性能，符合甲方的使用需求

4.3乙方向甲方提供设备的详细技术参数、使用说明书等资料第五条验收标准及方式

5.1甲方应在收到设备后个工作日内完成验收

5.2验收依据设备的技术参数、性能指标以及本合同约定的要求

5.3若甲方在验收过程中发现设备存在质量问题或不符合约定要求的，应在验收结束后立即书面通知乙方，乙方应在收到通知后个工作日内完成整改或更换第六条付款条款

6.1合同签订后，甲方应在个工作日内支付合同金额的%作为预付款，即人民币元（大写元整）

6.2设备到货并完成验收后，甲方应在个工作日内支付合同金额的%作为到货款，即人民币元（大写元整）第2页共5页

6.3合同金额的%作为质保金，甲方将在质保期满后无质量问题的情况下支付给乙方，即人民币元（大写元整）第七条售后服务及保修

7.1乙方承诺提供年的免费保修服务，保修期内设备出现质量问题，乙方应在收到甲方通知后小时内予以解决或更换

7.2若设备因甲方使用不当或人为损坏导致质量问题，乙方仍提供维修服务，但甲方需承担相应维修费用

7.3保修范围不包括设备的正常磨损、误操作或不可抗力因素导致的损坏第八条双方权利与义务

8.1甲方权利按本合同约定支付合同金额按本合同约定验收设备

8.2甲方义务按时支付合同金额按设备说明书正确使用设备

8.3乙方权利收取合同金额要求甲方按照约定验收设备

8.4乙方义务按时交付符合质量要求的设备按约定提供售后服务第九条违约责任第3页共5页

9.1若乙方未能按约定时间交货，每逾期一天，乙方应向甲方支付合同金额%的违约金

9.2若乙方交付的设备不符合约定的质量要求，甲方有权要求乙方更换或退货，由此产生的费用由乙方承担

9.3若甲方未能按约定时间支付合同金额，每逾期一天，甲方应向乙方支付合同金额%的违约金第十条不可抗力

10.1如果因不可抗力事件导致任何一方无法履行合同义务，受影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明

10.2受影响的一方应采取一切合理措施减少损失，合同义务应在不可抗力事件结束后的合理时间内恢复履行，除非合同另有规定第十一条争议解决

11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决

11.2协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼第十二条合同的变更与补充

12.1本合同的任何变更或补充均应以书面形式达成，并经双方签字盖章后生效第十三条其他条款

13.1本合同自双方签字盖章之日起生效

13.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力第十四条附件第4页共5页

14.1本合同的附件包括设备清单、技术参数、售后服务承诺书等（以下无正文）甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期以上合同范本为2025年办公设备采购合同书，内容涵盖采购双方的权利义务、设备质量要求、付款方式、违约责任及争议解决等，确保合同的规范性和可操作性第5页共5页。