2025年智能办公系统购销合同范本分享

2025年智能办公系统购销合同范本分享本合同由以下双方于年月日在（城市/地区）签订甲方（买方）名称地址法定代表人联系方式乙方（卖方）名称地址法定代表人联系方式鉴于甲方拟采购乙方提供的智能办公系统，并希望明确双方的权利义务关系，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议第一条合同标的

1.1乙方同意向甲方提供以下智能办公系统及相关服务产品名称型号规格数量单位

1.2乙方提供的系统包括但不限于以下功能智能会议管理模块云端文件存储与协作模块第1页共5页自动化办公流程管理模块数据安全管理模块其他约定功能

1.3乙方应确保提供的系统符合国家相关技术标准及行业规范，并具备良好的稳定性和安全性第二条合同金额与付款方式

2.1合同总金额为人民币元（大写元整）

2.2付款方式预付款甲方应于本合同签订之日起日内支付合同总金额的%作为预付款，即人民币元进度款系统交付并完成初步验收后日内，甲方支付合同总金额的%，即人民币元尾款系统完成最终验收并正式投入使用后日内，甲方支付剩余%，即人民币元

2.3乙方应在收到每笔款项后个工作日内向甲方提供符合财务要求的正式发票第三条交货与安装

3.1交货时间乙方应在本合同签订之日起日内完成系统交付，并确保系统具备安装条件

3.2交货地点

3.3安装与部署乙方负责系统在甲方指定地点的安装、部署及调试工作第2页共5页安装过程中，乙方应安排专业技术人员提供现场指导，并确保系统在安装完成后达到合同约定的性能指标

3.4甲方应为乙方的安装工作提供必要的协助，包括但不限于场地准备、电力供应等第四条验收与质量保证

4.1系统验收分为初步验收和最终验收两个阶段初步验收系统安装完成后，双方应在日内共同进行初步验收，确认系统基本功能正常最终验收系统运行稳定并满足合同约定的性能指标后，双方进行最终验收，签署验收报告

4.2质量保证乙方承诺提供的系统自交付之日起年内享有免费质保服务在质保期内，若系统出现非因甲方人为操作导致的故障，乙方应免费提供维修或更换服务

4.3若甲方在验收过程中发现系统存在质量问题或不符合约定的功能，应在验收报告签署前书面通知乙方，乙方应在收到通知后日内完成整改第五条售后服务与技术支持

5.1乙方承诺为甲方提供以下售后服务质保期内，乙方提供免费的技术支持和维修服务，响应时间为小时内质保期外，乙方仍提供有偿技术支持服务，具体收费标准另行协商第3页共5页

5.2乙方应建立7×24小时技术支持热线，及时解答甲方在使用过程中遇到的问题

5.3乙方应定期对系统进行维护和升级，确保系统的安全性和稳定性第六条双方权利与义务

6.1甲方的权利与义务按时支付合同约定的款项为乙方的安装、调试和维护工作提供必要协助按照乙方提供的操作手册正确使用系统，并妥善保管系统相关设备

6.2乙方的权利与义务按时交付符合合同约定的系统及相关服务提供完整的技术文档和操作培训，确保甲方相关人员能够熟练使用系统严格履行质量保证和售后服务承诺第七条合同的变更与解除

7.1经双方协商一致，可以书面形式对本合同进行变更或解除

7.2若因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同或变更合同内容，相关损失由双方共同承担第八条违约责任

8.1若乙方未能按合同约定的时间交付系统或完成安装调试，每逾期一日，应按合同总金额的%向甲方支付违约金

8.2若甲方未能按合同约定的时间支付款项，每逾期一日，应按合同总金额的%向乙方支付违约金第4页共5页

8.3若乙方提供的系统存在质量问题或未能达到合同约定的功能，甲方有权要求乙方退换货或减价，由此产生的损失由乙方承担第九条争议解决

9.1本合同履行过程中若发生争议，双方应通过友好协商解决协商不成的，任何一方均可向（甲方所在地/乙方所在地）人民法院提起诉讼第十条其他条款

10.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

10.2本合同一式份，甲乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日第5页共5页。