2025【管理】某上市公司合同管理暂行办法

2025【管理】某上市公司合同管理暂行办法第一章总则第一条为规范（公司名称）以下简称“本公司”的合同管理工作，保障公司合法权益，防范法律风险，提升管理水平，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规及公司章程的规定，结合本公司的实际情况，制定本办法第二条本办法适用于本公司及所有子公司（以下简称“各单位”）在经营活动中签订、履行、变更、解除和终止的所有合同（以下简称“合同”）的管理本办法所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议第三条合同管理应当遵循依法合规、风险防范、规范运作、高效执行的原则，确保合同内容的合法性和有效性，维护公司利益第四条本公司设立合同管理领导小组（以下简称“领导小组”），负责指导和监督合同管理工作领导小组由公司总经理、副总经理及其他相关负责人组成，领导小组下设合同管理中心（以下简称“管理中心”），具体负责合同管理的日常事务第二章合同的范围与分类第五条合同管理范围包括但不限于以下类型购销合同，包括采购、销售、代理等合同；服务合同，包括咨询、技术服务、广告宣传等合同；投资合同，包括并购、合资、合作等合同；借款合同，包括银行贷款、融资租赁等合同；担保合同，包括为他人提供担保或接受他人担保的合同；租赁合同，包括房屋、设备等租赁合同；第1页共4页所有与公司经营相关的其他合同第六条根据合同金额、性质及对公司的影响程度，将合同分为以下类别重大合同金额较大或对公司经营有重大影响的合同；重要合同金额一般或对公司经营有一定影响的合同；一般合同金额较小或对公司经营影响较小的合同第三章合同的订立第七条合同的订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，并符合国家相关法律法规和公司章程的规定第八条合同对方应当具备相应的民事行为能力，并具有履约能力合同订立前应当对合同对方的资质、信用状况、履约能力等进行充分调查，并形成书面调查报告第九条合同的主要条款应当包括合同双方的名称、住所、法定代表人或负责人的姓名、联系方式；合同标的、数量、质量、价款或报酬；履行的期限、地点、方式；违约责任及解决争议的方法；其他需要约定的事项第十条合同的谈判应当由公司授权的相关部门或人员进行，谈判过程应当做好记录，并形成书面备忘录或纪要第十一条合同的签订应当经过公司内部审核流程，重大合同应当提交总经理办公会审议，必要时提交董事会审议第十二条合同签订前应当由公司法律事务部门进行法律审查，确保合同内容的合法性、合规性，并提出法律意见第2页共4页第十三条合同签订应当由公司法定代表人或其授权的代理人签字，并加盖公司公章或合同专用章非重大合同的授权签署人应当经过法定代表人的书面授权第四章合同的履行与变更第十四条合同签订后，应当严格按照合同约定履行义务，不得擅自变更或解除合同第十五条合同履行过程中，应当建立完整的履行记录，包括但不限于合同履行情况、变更情况、违约情况等，并定期进行检查和评估，确保合同履行的顺利进行第十六条合同履行过程中如发现合同对方存在违约行为，应当及时采取措施，维护公司权益必要时，应当通过法律途径解决争议第十七条合同履行过程中如需变更或解除合同，应当与合同对方协商一致，并签订书面补充协议，补充协议应当经过公司内部审核流程，并报原审批机构备案第五章合同的终止与解除第十八条合同履行完毕后，应当及时办理合同终止手续，并形成书面确认文件第十九条合同履行过程中如发生合同约定的解除条件，或者因不可抗力等原因导致合同无法履行，应当按照法律规定或合同约定解除合同，并办理相关手续第六章合同档案管理第二十条合同档案管理是合同管理的重要组成部分，各单位应当指定专人负责合同档案的管理工作，确保合同档案的完整性和安全性第二十一条合同档案应当包括但不限于第3页共4页合同文本及其补充协议；合同订立、履行、变更、解除的相关文件；合同对方的资质证明材料；合同履行过程中的往来函件；其他与合同相关的资料第二十二条合同档案应当按照规定进行分类编号，并建立电子和纸质档案电子档案应当定期备份，确保数据的安全性第二十三条合同档案的借阅和调取应当履行审批程序，并做好登记记录未经批准，任何人不得擅自复制或外借合同档案第七章责任追究第二十四条各单位及其工作人员应当严格遵守本办法的规定，认真履行合同管理职责因违反本办法规定导致公司利益受损的，公司将依法追偿相关责任第二十五条在合同管理过程中，相关工作人员应当严格遵守职业道德，不得利用职务之便谋取私利或损害公司利益违反本规定的，公司将依法依规追究其责任第二十六条对于因工作失职或故意行为导致合同纠纷或损失的责任人，公司将依法依规追究其责任，并视情节严重程度给予相应的处罚第八章附则第二十七条本办法由公司合同管理中心负责解释和修订第二十八条本办法自发布之日起施行第4页共4页。