2025项目完成后，合同文件不慎遗失

2025项目完成后，合同文件不慎遗失合同编号--签订地点签订日期甲方（以下简称“甲方”）名称地址法定代表人联系方式乙方（以下简称“乙方”）名称地址法定代表人联系方式鉴于甲乙双方于年月日签订了编号为的《合同》（以下简称“原合同”），就事项达成一致，并约定由双方共同履行相关义务现原合同文件因项目完成后不慎遗失，可能导致双方在履行后续义务或处理相关事宜时出现困难或争议为保障双方权益，明确权利义务关系，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律规定，经双方友好协商，达成如下协议第一条责任认定第1页共4页

1.1双方确认，原合同的签订、履行及相关权利义务已经得到充分确认，并无异议原合同文件的遗失不改变双方已形成的法律关系及各自应承担的责任

1.2双方同意，原合同文件的遗失并不影响原合同的法律效力任何一方均应依照原合同的约定继续履行各自义务

1.3双方确认，原合同文件的遗失属于不可归咎于任何一方的意外事件但双方应共同努力，采取合理措施，避免因文件遗失对后续工作造成影响第二条处理措施

2.1双方同意，在原合同文件遗失后，应立即将情况告知对方，并积极协商解决办法必要时，可共同采取补救措施，包括但不限于重新签订补充协议、完善相关手续等

2.2双方确认，如因原合同文件遗失导致需要重新整理、补充相关材料，双方应积极配合，及时提供所需文件或信息，以确保后续工作的顺利进行

2.3双方同意，如因原合同文件遗失导致需要向第三方提供相关证明文件，双方应协商一致，共同签署补充协议或说明文件，以便顺利推进项目或相关事宜的处理第三条后续合作

3.1双方同意，在原合同文件遗失后，将继续按照原合同约定的条款履行各自义务，不得因文件遗失而单方面中止或终止履行

3.2双方确认，原合同约定的权利义务关系仍然有效，任何一方不得以原合同文件遗失为由拒绝履行合同义务或主张合同无效第2页共4页

3.3双方同意，如因原合同文件遗失导致需要重新确认合同内容，应以双方留存的其他文件、往来函件、邮件记录、会议纪要等作为补充依据，确保合同内容的完整性和准确性第四条保密条款

4.1双方承诺，对于因原合同文件遗失而产生的相关信息及处理过程，均应严格保密，不得向无关第三方泄露

4.2如因保密不当导致相关信息泄露并造成损失的，泄密方应承担相应的赔偿责任

4.3本条款的保密义务不因合同的终止或解除而失效，双方应继续履行保密义务第五条违约责任

5.1如任何一方未能依照本合同约定履行义务，视为违约违约方应赔偿因违约行为给守约方造成的全部损失，包括但不限于实际损失、律师费、诉讼费等合理费用

5.2如因原合同文件遗失导致需要重新签订补充协议或其他文件，任何一方无正当理由拒绝配合的，视为违约行为，违约方应承担相应的法律责任

5.3双方约定，违约方应自收到守约方书面通知之日起日内履行违约行为，并赔偿相应损失逾期未履行的，守约方有权通过法律途径追究违约方的责任第六条争议解决

6.1双方因本合同的履行发生争议时，应友好协商解决协商不成的，任何一方均可以向本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼第3页共4页

6.2本条款约定的争议解决方式不影响双方在原合同中约定的争议解决条款的效力第七条其他条款

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效

7.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力

7.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

7.4本合同的签订、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律法规甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期注本合同为示范文本，具体内容应根据实际情况进行调整，并由专业法律人士审核后签署生效第4页共4页。