2025物业公司合同管理流程与审批表

2025物业公司合同管理流程与审批表合同编号签订地点签订日期合同管理流程与审批表本合同由以下双方于年月日在（城市/地区）签订甲方（以下简称“甲方”）名称地址联系人联系方式电子邮箱乙方（以下简称“乙方”）名称地址联系人联系方式电子邮箱鉴于甲乙双方基于友好协商原则，就物业管理服务事项达成一致，为明确双方权利义务，规范合同管理流程与审批程序，依据《中华人民共和国合同法》《物业管理条例》等相关法律法规，特订立本合同第一条服务内容与标准

1.1乙方同意为甲方提供以下物业管理服务第1页共6页

1.

1.1物业区域内公共设施的维护与管理；

1.

1.2公共环境卫生保洁；

1.

1.3安全保卫服务，包括但不限于门卫、巡逻等；

1.

1.4物业区域内绿化养护；

1.

1.5其他约定的物业管理服务

1.2乙方应当按照相关法律法规及行业标准提供服务，确保服务质量达到约定要求第二条服务期限与费用

2.1本合同服务期限为年，自年月日起至年月日止

2.2物业管理服务费用为人民币元（大写），按（月/季度/半年/年）支付

2.3甲方应于每（月/季度/半年/年）的第日前支付当期费用，逾期支付的，乙方有权按日收取滞纳金，滞纳金为应付金额的‰

2.4乙方应向甲方提供正式的收费凭证，并定期提供费用明细账单第三条双方权利与义务

3.1甲方权利

3.

1.1监督乙方的物业管理服务，对服务质量提出改进建议；

3.

1.2要求乙方按照约定时间提供费用明细账单；

3.

1.3要求乙方改进或调整不符合约定的服务内容或标准；

3.

1.4按时支付合同约定的物业管理服务费用

3.2甲方义务第2页共6页

3.

2.1遵守乙方制定的物业管理规章制度；

3.

2.2不得妨碍或干扰乙方的正常物业服务工作；

3.

2.3按时足额支付物业管理服务费用

3.3乙方权利

3.

3.1要求甲方按时支付物业管理服务费用；

3.

3.2对甲方违反物业管理规定的行为进行劝阻、警告或采取必要措施；

3.

3.3收取约定的物业管理服务费用

3.4乙方义务

3.

4.1按时完成合同约定的物业管理服务内容；

3.

4.2保证服务质量符合相关法律法规及行业标准；

3.

4.3定期向甲方提交物业服务报告，接受甲方的监督与建议第四条合同的变更与终止

4.1经双方协商一致，可以书面形式对本合同进行修改或补充

4.2出现以下情形之一的，本合同可以提前终止

4.

2.1任何一方严重违反合同约定，且在收到书面通知后日内未予以改正的；

4.

2.2因不可抗力导致合同无法履行的

4.3合同提前终止的，双方应按实际服务期限结清费用，甲方无需支付未履行期间的费用第五条违约责任

5.1甲方未按约定支付费用的，除按时支付应付费用外，还应向乙方支付违约金，违约金为每日‰第3页共6页

5.2乙方未按约定提供服务或服务标准未达到约定要求的，甲方有权要求乙方限期整改，如仍未达到要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用

5.3因一方违约导致合同解除的，违约方应赔偿给另一方造成的全部损失第六条争议解决

6.1双方因履行本合同发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向（合同签订地/乙方所在地）人民法院提起诉讼第七条其他条款

7.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

7.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具同等法律效力

7.3本合同自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）授权代表签字日期年月日乙方（盖章）授权代表签字日期年月日合同管理流程与审批表本合同的生效履行需经过以下流程，并由相关责任人签署审批意见合同起草阶段第4页共6页由乙方合同管理部门负责起草合同文本，明确服务内容、费用标准、权利义务等条款草案需经乙方内部相关部门（如财务、法务、业务部门）审核，确保条款合法合规、内容完整合同审查阶段乙方法务部门对合同进行法律审查，重点审核是否存在法律风险及是否符合相关法律法规根据审查意见对合同进行修改完善合同审批阶段乙方内部审批流程合同依次提交至相关部门负责人、分管领导审核，最终报乙方最高决策层审批审批过程中，相关人员需签署明确的书面意见或电子签名合同签署阶段合同经双方审核通过后，由乙方授权代表与甲方授权代表签署正式合同签署完成后，双方各执合同文本，确保合同生效合同归档阶段乙方合同管理部门负责将合同文本及相关审批记录归档保存，确保完整性和可追溯性合同归档后，作为未来履行和管理的依据甲方审批流程甲方相关部门（如财务、法务、业务部门）审核合同内容甲方授权代表签署合同乙方审批流程乙方合同管理部门审核合同内容第5页共6页乙方法务部门进行法律审查乙方相关部门负责人审核乙方分管领导审核乙方最高决策层审批乙方授权代表签署合同合同生效后管理流程乙方根据合同约定提供物业管理服务，并定期向甲方提交服务报告甲方根据合同约定支付费用，并对服务质量进行监督双方定期召开会议，沟通服务情况及改进措施如出现争议或纠纷，双方按照合同约定的争议解决方式处理合同编号签订地点签订日期甲方（盖章）名称授权代表签字日期年月日乙方（盖章）名称授权代表签字日期年月日第6页共6页。