2025年合同终止通知函模板

2025年合同终止通知函模板合同终止通知函致（合同相对方名称）合同编号签订日期尊敬的感谢贵方在我司（本方）与贵方签订的编号为的《合同》（以下简称“本合同”）履行过程中给予的支持与配合在本合同履行期间，双方本着平等、互利的原则，建立了良好的合作关系根据本合同的约定及相关法律规定，现本方向贵方正式通知如下

一、合同终止依据根据本合同第条之约定“本合同在下列情况下可以终止”结合目前的实际情况，由于（具体终止原因，如合同期限届满、双方协商一致、违约行为、不可抗力等），本合同将于年月日正式终止

二、终止事由说明合同期限届满如本合同约定期限已届满，且双方未就续签达成一致，则本合同自动终止协商一致终止如双方经友好协商一致同意提前终止本合同，则本合同自双方签署《合同终止协议》之日起终止违约行为如一方违反本合同约定的义务，导致合同目的无法实现，则守约方有权依据本合同约定及相关法律规定要求违约方承担违约责任并终止本合同第1页共3页不可抗力如因不可抗力事件导致本合同无法履行，双方可依据《中华人民共和国合同法》第八十六条及相关法律规定协商终止本合同具体情况详见本合同第条之约定，现因（具体说明终止原因），本合同需提前终止

三、后续事项安排合同履行完毕确认请贵方自接到本通知函之日起日内，与我方核对本合同履行情况，确认是否已全部履行完毕，如有未尽事宜，请及时告知我方以便妥善处理费用结算如本合同终止涉及费用结算，请贵方于年月日前与我方进行结算，确保双方债权债务关系清晰如涉及未付费用，请贵方按合同约定及时支付，避免产生不必要的争议财产、资料返还如本合同终止涉及技术资料、设备、工具或其他物品的借用、租赁或移交，请贵方于年月日前与我方办理返还或交接手续，确保物品完好无损保密义务合同终止后，双方仍需遵守本合同中关于保密条款的约定，未经对方书面同意，不得向第三方披露任何与本合同相关的confidential information（机密信息）通知义务如贵方有任何异议或需要进一步协商，请于接到本通知函之日起日内书面回复我方，我方将积极予以回应如超过期限未提出异议，本通知函将视为双方共同确认之终止文件

四、法律效力及违约责任第2页共3页合同终止的法律效力本合同终止后，双方不再享有本合同项下的权利，亦无需承担相应的义务但本合同关于终止后的条款（如有）仍然具有法律效力，双方仍需遵守并履行相关义务违约责任如因贵方未按本通知函要求履行相关义务，给我方造成损失的，我方将依据本合同约定及法律规定追究贵方的违约责任

五、协商解决如双方在合同终止过程中产生争议，双方应本着友好协商的原则，通过协商解决如协商不成，任何一方均可向（约定的管辖法院或仲裁机构）提起诉讼或申请仲裁，以维护自身合法权益

六、其他事项本通知函一式份，双方各执一份，具有同等法律效力本通知函自送达之日起生效特此通知此致敬礼！通知方（盖章）名称地址联系人联系方式日期（注本文仅为合同终止通知函模板，具体内容需根据实际情况填写和补充）第3页共3页。