2025电子数据交换合同模板

2025电子数据交换合同模板本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订甲方（甲方名称），住所为，法定代表人，统一社会信用代码，联系方式（方式/邮箱）乙方（乙方名称），住所为，法定代表人，统一社会信用代码，联系方式（方式/邮箱）鉴于甲方和乙方希望开展电子数据交换合作，为明确双方的权利和义务，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，达成如下协议第一条合同目的本合同旨在规范甲方与乙方之间的电子数据交换行为，明确双方的权利义务，确保数据交换的安全性、准确性和及时性双方同意按照本合同的规定，开展电子数据交换的相关活动第二条合同范围

2.1本合同适用于甲方与乙方之间通过电子方式交换数据的活动，包括但不限于电子文件、电子文档、电子报表、电子凭证等的传输

2.2数据交换的范围和内容详见双方另行签署的《数据交换清单》（以下简称“清单”）清单作为本合同的附件，具有同等法律效力第1页共6页

2.3本合同项下数据交换的方式包括但不限于EDI（电子数据interchange）、API（应用程序编程接口）、Web Services等，具体方式以双方另行约定为准第三条权利与义务

3.1甲方的权利与义务

（1）甲方应按照本合同约定向乙方提供符合要求的电子数据

（2）甲方应确保提供的电子数据真实、准确、完整，并符合双方约定的格式和标准

（3）甲方应按时完成数据交换，并配合乙方解决数据交换过程中出现的问题

3.2乙方的权利与义务

（1）乙方应按照本合同约定接收甲方提供的电子数据

（2）乙方应确保接收的电子数据得到妥善存储和使用，并承担因数据接收、存储或使用不当导致的责任

（3）乙方应配合甲方完成数据交换，并在发现数据问题时及时通知甲方

3.3双方均应采取必要措施，确保数据交换的安全性，包括但不限于数据加密、访问控制、防火墙等技术手段第四条数据标准与格式

4.1双方应共同制定并签署《数据交换标准协议》，明确电子数据的格式、内容、编码方式等技术要求该协议作为本合同的补充协议，具有同等法律效力

4.2未经双方书面同意，任何一方不得擅自修改或变更数据格式和标准如需变更，双方应协商一致并签署补充协议第2页共6页

4.3甲方应按照约定的格式和标准提供电子数据，乙方应按相同的标准接收和处理数据第五条数据安全与隐私保护

5.1双方应遵守《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，确保数据交换过程中的信息安全

5.2双方应采取必要措施，防止数据泄露、丢失或被篡改因一方过失导致数据安全事件的，该方应承担相应责任，并赔偿造成的损失

5.3双方承诺，未经授权，不得将对方提供的电子数据用于合同约定之外的其他用途，不得向第三方披露或转让

5.4数据交换过程中涉及的个人信息和敏感数据，应严格遵守相关法律法规，并采取加密、匿名化等技术手段进行保护第六条数据传输方式与频率

6.1数据传输方式双方约定采用（具体传输方式，如EDI、API、FTP等）进行数据交换具体技术实现方式详见《数据交换技术协议》

6.2数据传输频率双方约定数据传输的频率为（每日/每周/每月），具体时间以双方另行协商确定

6.3数据传输时间窗口为确保数据传输的顺利进行，双方约定数据传输的时间窗口为（具体时间段），如遇特殊情况需调整，双方应提前协商一致第七条费用与支付第3页共6页

7.1数据交换相关费用双方约定数据交换服务费为元/（月/年），由乙方支付给甲方具体支付方式详见《费用支付协议》

7.2付款时间乙方应于每月日前支付当月数据交换服务费，逾期支付的，应按照中国人民银行同期贷款利率支付违约金

7.3票据开具甲方应按照国家税务法规，向乙方提供合法有效的发票第八条变更与终止

8.1变更本合同履行过程中，如需变更条款，双方应协商一致并签署书面补充协议补充协议与本合同具有同等法律效力

8.2终止本合同在以下情况下终止

（1）双方协商一致终止合同；

（2）因不可抗力导致合同无法履行；

（3）一方严重违约，另一方有权单方面终止合同

8.3终止后的义务合同终止后，双方应立即停止数据交换活动，并妥善处理已传输的数据任何一方不得以任何理由拒绝履行终止前的义务第九条违约责任

9.1如一方未履行或未完全履行本合同项下的义务，视为违约违约方应赔偿给守约方造成的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等

9.2如因数据传输错误或延迟导致对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任第4页共6页

9.3因不可抗力导致的违约，双方可协商免除或部分免除违约责任不可抗力指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等第十条不可抗力

10.1因不可抗力导致合同无法履行的，双方应及时协商解决，并采取必要措施减轻损失

10.2受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明材料第十一条争议解决

11.1本合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决

11.2协商不成的，任何一方均可向（合同签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼

11.3本条款关于争议解决的约定，独立于合同其他条款，即使合同被部分或全部无效，本条款仍然有效第十二条附则

12.1本合同自双方签字盖章之日起生效

12.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力

12.3本合同未尽事宜，双方可另行协商并签署书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

12.4本合同履行过程中，双方应严格遵守相关法律法规，如有违反，责任由违约方承担（以下为签章部分）甲方（盖章）授权代表签字第5页共6页日期乙方（盖章）授权代表签字日期附《数据交换清单》《数据交换标准协议》《数据交换技术协议》《费用支付协议》希望以上合同模板能满足您的需求如需进一步调整或补充，请随时告知第6页共6页。