2025年某知名房地产企业合同管理与执行准则

2025年某知名房地产企业合同管理与执行准则第一条合同管理原则本合同管理办法（以下简称“本办法”）适用于房地产企业（以下简称“本企业”）及其下属机构在年度内签订、履行、变更、解除及终止的所有合同本办法旨在规范合同管理流程，确保合同的合法性、合规性及有效性，维护本企业的经济利益和社会信誉第二条合同管理组织架构本企业设立合同管理委员会，作为合同管理的最高决策机构委员会由名委员组成，包括、及，负责制定合同管理政策、审核重大合同及监督合同执行情况合同管理办公室设在部门，负责日常合同管理工作，包括合同的起草、审核、登记、归档及监督执行第三条合同管理职责分工合同主办部门职责合同主办部门负责合同的、及工作，并对合同内容的真实性、合法性及可行性负责合同管理办公室职责合同管理办公室负责合同的、、及工作，并对合同的合法性、合规性及风险进行初步审查法务部职责法务部负责对合同进行审查，确保合同内容符合相关法律法规及本企业的规章制度财务部职责第1页共4页财务部负责审核合同中的条款，确保资金使用合理、合规审计部职责审计部负责对合同执行过程进行监督，确保合同按约定履行合同使用部门职责合同使用部门负责合同的、及工作，并对合同的实际履行情况负责第四条合同的签订与审查合同签订前的准备工作合同主办部门应提前个工作日将合同草本及相关资料提交至合同管理办公室，以便进行审查合同草本应包括合同名称、合同编号、签订地点、签订时间、合同双方信息、合同内容、合同金额、支付方式、违约责任及其他约定事项合同审查流程合同管理办公室在收到合同草本后，应在个工作日内完成初审，并将初审意见提交至法务部进行法律审查法务部应在收到初审意见后个工作日内完成法律审查，并将审查结果反馈至合同管理办公室如合同内容存在法律风险或不符合相关规定，合同管理办公室应根据审查意见进行修改，并重新提交至法务部审查合同审批权限合同的签订需经本企业的审查批准金额超过万元的合同需提交至合同管理委员会审议，并经批准后方可签订第2页共4页合同签字与盖章合同的签字人应为本企业的法定代表人或其授权代表授权代表签署合同前，应提供授权书合同盖章应使用本企业的合同专用章，合同专用章的使用需符合本企业的相关规定第五条合同的履行与监督合同履行管理合同履行部门应按照合同约定的时间、地点、方式及标准履行合同义务，并对合同履行过程进行记录如发现合同履行中存在问题，应及时向合同管理办公室报告，并提出解决方案合同变更与解除如需变更或解除合同，合同主办部门应与对方协商一致，并签署书面补充协议补充协议需经合同管理办公室及法务部审查后方可生效合同履行的监督与检查合同管理办公室应定期对合同履行情况进行检查，并将检查结果报合同管理委员会审议对未按合同约定履行义务的情况，应及时采取纠正措施，并追究相关责任人的责任第六条合同的归档与保密合同档案管理合同管理办公室负责合同的、及工作合同档案应包括合同正本、副本、补充协议、会议纪要及其他相关资料，并按合同编号分类存档合同保密管理第3页共4页合同内容属于本企业的商业秘密，未经本企业批准，任何人员不得向外部泄露合同相关信息如因泄露合同信息造成经济损失或不良影响，相关责任人应承担相应责任第七条合同管理的考核与问责合同管理考核合同管理办公室应定期对各部门的合同管理情况进行考核，并将考核结果报合同管理委员会审议合同管理问责如因合同管理不善或违规操作导致本企业遭受经济损失或声誉损害，相关责任人应承担责任，包括但不限于第八条附则本办法自发布之日起施行本办法的解释权归合同管理委员会所有如本办法与本企业的其他规章制度相抵触，以本办法为准第九条其他事项本办法未尽事宜，按照国家相关法律法规及本企业的规章制度执行第十条签署页本合同正本一式份，合同双方各执份，其余由合同管理办公室存档（签署人签字或盖章）年月日第4页共4页。