2025办公设备采购合同

2025办公设备采购合同本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订甲方（采购方）名称地址联系人联系方式乙方（供应商）名称地址联系人联系方式鉴于甲方需要采购办公设备，乙方具备相应的供货能力，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守第一条合同标的

1.1甲方向乙方采购的办公设备包括以下内容（详见附件《设备清单》）设备名称规格型号单位数量单价（人民币）金额（人民币）第1页共5页

1.2乙方应确保所提供设备为全新、未使用过的原厂正品，并按合同约定的时间、地点交付第二条质量要求与技术标准

2.1乙方所提供设备应符合以下质量要求

（1）符合国家相关质量标准及行业标准；

（2）符合乙方提供的产品说明书及技术参数要求；

（3）具备良好的性能和durability，不存在任何隐藏缺陷

2.2甲方有权对乙方提供的设备进行验收，如发现设备不符合质量要求，甲方有权要求乙方更换或退货，并由乙方承担相关费用第三条价格与付款方式

3.1合同总金额为人民币元（大写）本合同签订后，甲方应支付合同总金额的%作为定金，即人民币元设备交付并验收合格后，甲方应在日内支付剩余款项，即人民币元

3.2付款方式为

（1）银行转账；

（2）支票支付；

（3）其他具体付款信息如下（填写乙方信息）开户银行银行账号

3.3如因乙方原因导致合同无法履行，甲方有权要求乙方退还已支付的款项，并赔偿造成的损失第2页共5页第四条交货与验收

4.1交货时间乙方应于年月日前将设备交付至甲方指定地点

4.2交货方式

（1）乙方负责送货上门，费用由乙方承担；

（2）甲方自行提货，费用由甲方承担

4.3验收标准

（1）设备外观无损坏，包装完整；

（2）设备数量、规格与合同约定一致；

（3）设备性能符合约定的技术参数要求

4.4验收流程

（1）设备到货后，甲方应在日内完成验收；

（2）如验收合格，甲方签署《验收单》；如验收不合格，甲方应在日内书面通知乙方，乙方应在日内完成更换或补货第五条售后服务与保修

5.1乙方承诺提供以下售后服务

（1）质保期为年，自设备验收合格之日起计算；

（2）质保期内，设备非人为损坏的维修或更换由乙方免费提供；

（3）质保期外，乙方仍提供有偿维修服务

5.2甲方在使用设备过程中如遇问题，可在质保期内通过方式或书面形式通知乙方，乙方应在小时内响应并解决问题第六条合同的变更与解除第3页共5页

6.1经双方协商一致，可以书面形式对本合同进行修改或补充

6.2如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同或变更合同内容

6.3任何一方未履行或未完全履行合同义务，对方有权解除合同，并要求赔偿损失第七条违约责任

7.1乙方未按合同约定时间交货的，每逾期一日，应按合同总金额的‰支付违约金

7.2甲方未按合同约定支付款项的，每逾期一日，应按未支付金额的‰支付违约金

7.3如因乙方提供的设备存在质量问题导致甲方损失，乙方应赔偿甲方遭受的全部损失第八条争议解决

8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决

8.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼第九条合同的生效

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效

9.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力第十条其他约定

10.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第4页共5页

10.2本合同签订前，双方均已仔细阅读并充分理解合同内容，不存在任何误解或异议甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日附件设备清单产品说明书及技术参数其他相关文件注如需填写具体信息，请根据实际情况补充完整第5页共5页。