excel2003的教学课件

教学课件Excel2003欢迎参加基础教学课程本课程专为初学者及日常办公用户设计，旨在帮Excel2003助学员掌握的基本操作技能，提高办公效率通过系统学习，您将能够熟Excel2003练运用电子表格进行数据处理、分析和可视化呈现，为您的工作带来便利什么是Excel2003是微软办公套件中的一款强大电子表格软件，于Excel2003Office年推出，是当时最流行的电子表格处理工具作为2003Office2003的核心组件之一，它与、等软件共同构成了完整的办Word PowerPoint公解决方案作为电子表格软件，具备以下核心特点Excel2003以表格形式组织和处理数据•强大的计算和分析功能•图表制作与数据可视化能力•数据库管理功能•支持宏和编程•VBA尽管微软已推出多个新版本，但因其稳定性和轻量级特性，Excel2003至今仍在许多企事业单位、政府机构和教育机构广泛应用特别是在一些配置较低的计算机环境或特定行业应用中，仍然是首选工Excel2003具窗口界面认识Excel标题栏菜单栏位于窗口顶部，显示当前工作簿的文件包含文件、编辑、视图、插入、名还包含窗口控制按钮（最小化、最格式、工具、数据、窗口和帮大化还原、关闭）助等下拉菜单，提供的所有功能/Excel入口工具栏默认显示标准和格式两个工具栏，包含常用操作按钮，如保存、打印、剪切、复制、粘贴、单元格格式设置等可以自定义显示其他工具栏工作区是界面的核心部分，由网格状的单元格组成，是数据输入和处理的主要区域Excel每个单元格由列字母和行数字标识（如、）A1B2状态栏位于窗口底部，显示当前选定范围的计算结果（如、、SUM AVERAGECOUNT等）、模式指示器（如就绪、编辑）和其他状态信息工作簿与工作表工作簿结构中的工作簿是一个以为扩展名的文件，是的基本文档单位每个工Excel

2003.xls Excel作簿可以包含多个工作表，相当于一个容器，可以存储多个相关的电子表格工作簿的主要特点一个文件就是一个工作簿•Excel默认情况下，新建工作簿包含个工作表•3一个工作簿最多可以包含个工作表•255工作簿可以同时打开多个，便于数据对比和复制•工作表操作工作表是工作簿中的单个电子表格，用于数据的实际存储和处理工作表的基本操作包括新建工作表右击任意工作表标签插入工作表

1.→→重命名工作表双击工作表标签或右击工作表标签重命名

2.→切换工作表点击相应的工作表标签

3.移动复制工作表右击工作表标签移动或复制

4./→删除工作表右击工作表标签删除（注意删除后无法恢复）

5.→单元格与区域12单元格地址系统选择单元格与区域采用字母表示列，数字表示行的寻址系统活动单元格是当前选中的单元格，有粗边框标Excel例如识，是数据输入的位置表示第列（列）第行的单元格区域选择方法•A11A1表示第列（列）第行的单元格•B52B5连续区域鼠标拖动或按住键方向键•Shift+中最远的单元格•IV65536Excel2003非连续区域按住键点选多个单元格•Ctrl（共有列、行）25665536整行整列点击行号列标•//整个工作表点击左上角交叉处或按•Ctrl+A3单元格合并与拆分合并单元格选中要合并的单元格格式单元格对齐勾选合并单元格→→→→也可以使用工具栏中的合并及居中按钮快速操作拆分单元格选中已合并的单元格格式单元格对齐取消合并单元格选项→→→→数据输入基础基本数据类型输入自动填充功能支持多种数据类型的输入，主要包括Excel2003文本输入直接在单元格中键入字母、汉字等文本内容数字输入直接输入数字，可带小数点日期输入可使用或分隔，如或/-2003/5/12003-5-1时间输入使用分隔，如或:10:3010:30:45公式输入以开头，如或==A1+B1=SUMA1:A10输入数据的基本步骤选定单元格键入内容按键或方向键确认→→Enter自动填充是的高效功能，可快速创建序列数据Excel数字序列输入起始值，拖动填充柄自动生成递增递减序列•/日期序列可自动填充天、月、年序列•月份星期输入一个月份星期名称，可自动填充其他月份星期•///自定义序列通过工具选项自定义列表创建•→→数据编辑操作复制与粘贴复制选中单元格或右键菜单选择复制→Ctrl+C粘贴选中目标位置或右键菜单选择粘贴→Ctrl+V特殊粘贴编辑选择性粘贴，可选择只粘贴值、格式或公式等→剪切与移动剪切选中单元格或右键菜单选择剪切→Ctrl+X移动可以通过剪切后粘贴实现，也可以用鼠标直接拖放实现拖放操作选中区域边缘（出现十字箭头）拖动到目标位置→清除操作全部清除选中单元格键（清除内容）→Delete选择性清除选中单元格编辑清除，可选择清除内容、格式、注释或全部→→区分删除单元格（）与清除内容（）不同，前者会导致单元格移动Delete Clear撤销与恢复撤销或点击工具栏的撤销按钮，可撤销最近的多达次操作Ctrl+Z16恢复或点击工具栏的重做按钮，可恢复已撤销的操作Ctrl+Y撤销按钮旁的下拉箭头可以查看历史操作并选择撤销到某一步格式设置基础字体格式设置Excel2003提供了丰富的单元格格式设置选项，可以通过工具栏按钮或格式菜单进行调整•字体可选择宋体、黑体、Arial等不同字体•字号从最小6磅到最大72磅•字体样式粗体（Ctrl+B）、斜体（Ctrl+I）、下划线（Ctrl+U）•字体颜色通过格式工具栏的字体颜色按钮选择•对齐方式水平对齐（左对齐、居中、右对齐）、垂直对齐（顶端对齐、居中对齐、底端对齐）单元格边框与填充通过格式→单元格→边框或工具栏的边框按钮，可以设置•边框样式实线、虚线、粗线等•边框颜色可选择不同颜色•边框位置外边框、内边框、单独设置上下左右边框单元格填充色通过格式→单元格→图案或工具栏的填充颜色按钮设置，可以选择不同的背景颜色和图案样式数字格式设置Excel2003提供多种数字显示格式，通过格式→单元格→数字设置•常规默认格式，根据输入内容自动判断•数值可设置小数位数、千位分隔符和负数显示方式行与列操作插入与删除隐藏与显示插入行隐藏行选中要插入位置的行（点击行号）选中要隐藏的行

1.

1.右键菜单选择插入，或使用插入行右键菜单选择隐藏，或使用格式行隐藏

2.→

2.→→

3.新行将插入在选中行的上方显示隐藏的行插入列选中隐藏行的上下相邻行

1.选中要插入位置的列（点击列标）右键菜单选择取消隐藏，或使用格式行取消隐藏

1.

2.→→

2.右键菜单选择插入，或使用插入→列列的隐藏与显示操作类似，通过格式→列菜单实现新列将插入在选中列的左侧

3.删除行列/选中要删除的行列

1./右键菜单选择删除，或使用编辑删除

2.→宽度与高度调整调整列宽手动拖动拖动列标之间的分隔线

1.双击分隔线自动适应内容宽度

2.菜单设置格式列宽度，输入精确数值

3.→→调整行高手动拖动拖动行号之间的分隔线

1.双击分隔线自动适应内容高度

2.菜单设置格式行高度，输入精确数值

3.→→查找与替换查找功能的查找功能可以帮助用户在大量数据中快速定位特定内容Excel2003打开查找对话框使用快捷键或菜单编辑查找

1.Ctrl+F→在查找内容框中输入要查找的文本或数值

2.点击查找下一个按钮逐个定位匹配项

3.使用全部查找可以一次性列出所有匹配项

4.高级查找选项区分大小写勾选后区分字母大小写•全字匹配只匹配完整单词•在公式中查找包含公式内容的搜索•查找范围工作表或工作簿•查找方向按行或按列•格式匹配可以查找特定格式的单元格•替换功能替换功能可以批量修改数据，提高工作效率打开替换对话框使用快捷键或菜单编辑替换

1.Ctrl+H→在查找内容框中输入要替换的内容

2.在替换为框中输入新内容

3.使用替换按钮逐个替换，或使用全部替换一次性替换所有匹配项

4.替换注意事项使用全部替换前最好先备份数据•可以替换为空白，实现批量删除特定内容•排序与筛选数据排序Excel2003提供强大的排序功能，可以按照一个或多个条件对数据进行排列基本排序步骤

1.选中包含表头的数据区域

2.点击菜单数据→排序

13.在排序对话框中选择排序列和排序方式（升序或降序）

4.可以设置最多三个排序条件排序选项•区分大小写影响字母排序•首行包含列标题确保表头不参与排序•自定义排序次序可以设置自定义的排序规则自动筛选自动筛选是Excel处理大量数据的利器，可以快速显示符合条件的数据启用自动筛选

1.选中包含表头的数据区域

2.点击菜单数据→筛选→自动筛选

23.表头单元格会出现下拉箭头筛选方式•点击列表头的下拉箭头，选择要显示的项目•选择（全选）显示所有数据•选择前10项...可以筛选最大/最小的若干项•选择自定义...可以设置更复杂的筛选条件高级筛选对于复杂条件的筛选，可以使用高级筛选功能高级筛选步骤

1.创建条件区域（通常在数据上方或单独工作表）

2.在条件区域中设置筛选条件

3.点击数据→筛选→高级筛选

4.设置列表区域、条件区域和结果输出位置高级筛选优势•可以设置与和或的复合条件•可以使用通配符和函数作为筛选条件•可以将筛选结果复制到其他位置简单函数与公式公式基础Excel的核心功能之一是通过公式进行计算公式总是以等号=开始，可以包含数值、单元格引用、函数和运算符基本运算符•+加法=A1+B1•-减法=A1-B1•*乘法=A1*B1•/除法=A1/B1•^乘方=A1^2（A1的平方）•%百分比=A1%（A1除以100）单元格引用相对引用随复制位置变化，如=A1绝对引用复制时保持不变，如=$A$1混合引用行或列固定，如=$A1或=A$1转换引用类型在编辑公式时按F4键循环切换常用函数应用条件判断函数系列计数函数四舍五入函数IF COUNT ROUND函数是中最常用的逻辑函数家族用于不同类型函数用于对数值进行四IF ExcelCOUNTROUND函数，用于根据条件执行不同操的计数操作舍五入，控制小数位数作基本语法计算包含数字的单元基本语法COUNT格个数逻辑测试为真时的值为数值小数位数=IF,,=ROUND,假时的值语法数值•=COUNT1,示例数值2,...示例•=ROUND

3.14159,2示例•=COUNTA1:A10及格不及格结果•=IFA160,,

3.14计算非空单元格的个数COUNTA是结果•=IFA1=,1,0•=ROUND

3.14159,03语法值值大大•=COUNTA1,2,...•=IFA1B1,A,B•=ROUND

3.14159,-1示例结果（四舍五入到十位）•=COUNTAA1:A100可以嵌套使用函数实现多条件IF判断计算符合条件的单相关函数COUNTIF元格个数优秀总是向上舍入=IFA190,•ROUNDUP良好语法范围条件,IFA180,•=COUNTIF,总是向下舍入•ROUNDDOWN及格不及格,IFA160,,示例•取整，舍去小数部分•INT=COUNTIFA1:A10,60。