2025【合同范本】外贸企业合同管理制度

2025【合同范本】外贸企业合同管理制度正文为规范本企业的外贸合同管理，保障公司合法权益，防范经营风险，提升管理水平，依据相关法律法规及行业规范，结合公司实际情况，特制定本合同管理制度第一章总则第一条本制度适用于公司所有外贸合同的订立、履行、变更、解除及其他相关事项的管理第二条本制度旨在通过规范合同管理流程，确保合同合法性、有效性和可追溯性，维护公司与交易伙伴的合法权益第三条公司合同管理遵循以下原则合法性原则，确保合同内容符合法律法规；平等自愿原则，保障双方真实意思表示；风险防范原则，注重合同履行中的风险防控；规范性原则，统一合同格式、流程和审查标准第二章合同管理机构第四条公司设立合同管理部门，负责合同的起草、审核、签订、履行、归档等全过程管理第五条合同管理部门职责如下负责制定、修订合同管理制度；负责对公司所有合同进行审查，确保合同合法性；负责组织公司合同管理人员的培训；负责对公司合同管理情况进行监督、检查第六条合同管理岗位人员应当具备法律、外语、国际贸易等方面的专业知识，熟悉外贸业务流程和相关法律法规，定期参加业务培训，提高合同管理水平第1页共3页第三章合同的订立第七条合同的订立应当遵循合法、平等、自愿、诚实信用的原则，符合国家法律法规和公司规章制度第八条在订立合同前，应当充分了解交易对方的资质、信用状况、履约能力等信息，并留存相关资料第九条合同应当采用书面形式，使用公司统一制定的合同模板，确有必要另行制定合同文本的，应当经法律顾问审查批准第十条合同内容应当包括但不限于以下条款当事人名称、地址、联系方式；合同标的（包括货物名称、规格、数量、质量要求等）；合同金额及支付方式；履行期限、地点和方式；违约责任及争议解决方式；其他约定事项第十一条合同拟稿人应当对合同内容的真实性、完整性负责，确保内容符合交易需求和法律规定第四章合同的履行第十二条合同签订后，合同执行部门应严格按照合同约定履行义务，督促交易对方履行其合同义务第十三条合同履行过程中，如发现交易对方存在违约行为，应当及时采取措施，维护公司合法权益第十四条合同履行过程中形成的文件（如函件、电邮、报关单、装箱单、提单等），应当及时归档保存，作为合同履行证据第十五条出现合同履行困难时，合同执行部门应当及时向合同管理部门报告，并提出解决方案或风险应对措施第2页共3页第五章合同的变更与解除第十六条经双方协商一致，可以对合同进行变更或解除，变更或解除合同应当签订书面协议，并经法律顾问审查第十七条如交易对方提出合同变更或解除要求，合同执行部门应当及时审核，必要时寻求法律顾问意见第十八条变更或解除合同的书面协议，应当明确变更或解除的内容、生效时间及其他相关事项第六章合同终止与档案管理第十九条合同履行完毕或依法解除后，合同执行部门应当及时向合同管理部门提交合同终止报告第二十条合同管理部门应当建立合同档案管理制度，对所有合同及相关文件进行分类归档，妥善保存第二十一条合同档案的保存期限不得少于法律法规规定的最低保存期限，具体期限由公司另行规定第七章附则第二十二条本制度自发布之日起施行第二十三条本制度解释权归公司合同管理部门所有第二十四条公司各部门及全体员工应当严格遵守本制度，如有违反，将视情节轻重给予相应处理本合同管理制度自发布之日起实施，公司所有员工及相关部门应当严格遵守本制度规定，确保合同管理工作的规范性和有效性第3页共3页。