2025房地产公司合同管理制度范本

2025房地产公司合同管理制度范本正文第一章总则第一条为规范本房地产公司的合同管理工作，保障公司合法权益，防范合同风险，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，并结合公司实际情况，制定本合同管理制度第二条本制度适用于公司及所属分支机构在经营活动中与其他主体签订、履行、变更、解除、终止合同的全过程管理第三条合同管理遵循合法性、规范性、风险控制和效率并重的原则，确保合同内容合法、条款明确、权利义务对等，有效维护公司利益第四条公司设立合同管理小组，负责指导、监督和协调合同管理工作合同管理小组由公司法定代表人或授权负责人担任组长，成员包括法务部、财务部、业务部等相关职能部门负责人第二章合同的分类与编号第五条根据公司业务性质和合同内容，将合同分为以下几类

（一）商品房买卖合同；

（二）土地使用权出让/转让合同；

（三）建设工程施工合同；

（四）设计、监理、勘察合同；

（五）物业服务合同；

（六）商业租赁合同；

（七）战略合作协议；

（八）其他类型合同第六条每份合同应赋予唯一编号，编号规则如下第1页共4页合同类别代码-年份代码-序号例如YF-2025-001（商品房买卖合同，2025年第一份）第三章合同的签订第七条合同签订前，业务部门应充分调查合同相对方的资质、信用状况、履约能力等，确保其具备履约能力，并形成书面调查报告，提交法务部门审核第八条法务部门负责对合同文本进行合法性审查，确保合同内容符合法律法规，条款清晰，权利义务明确，违约责任具体必要时，可组织相关部门进行会签第九条合同文本由公司统一制定，确需使用外部合同文本的，应经法务部门审核同意，并由法务部门进行修改和完善第十条合同签订前，需报公司法定代表人或授权代表审批审批内容包括合同内容的合法性、经济性、可行性以及对公司的潜在风险第十一条合同签订时，应加盖公司合同专用章，并由授权代表签字合同专用章由公司统一管理，严禁私刻、私用第四章合同的审批流程第十二条合同审批实行分级管理，根据合同金额、性质及风险程度，确定相应的审批权限和程序第十三条一般合同（金额在人民币***万元以下）由业务部门负责人初审，法务部门复审，公司分管领导审批第十四条重大合同（金额在人民币***万元以上）由业务部门负责人初审，法务部门复审，公司总经理办公会议审议，最终报公司董事长审批第2页共4页第十五条对于涉及公司核心利益或可能引发较大法律风险的合同，法务部门应组织专项法律论证，并形成书面意见第五章合同的用款与验收第十六条合同履行过程中涉及款项支付的，需严格按照合同约定和公司财务管理制度执行

（一）合同明确约定的付款方式、时间和比例，应经财务部门审核确认

（二）合同履行过程中需支付款项的，由业务部门填写付款申请，经法务部门审核后报财务部门办理支付第十七条合同履行中的验收程序，严格按照合同约定执行

（一）工程类合同的验收，应由质量管理部门组织相关单位进行联合验收，并形成书面验收报告

（二）商品类合同的验收，应由采购部门会同业务部门进行实物验收，并形成验收单据第六章合同的履行与变更第十八条合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务，不得擅自变更或解除合同因特殊情况需变更或解除合同的，应由业务部门提出申请，经法务部门审核后报公司审批第十九条变更或解除合同的申请应包括以下内容

（一）原合同的基本情况；

（二）变更或解除的原因及依据；

（三）变更或解除后对双方权利义务的影响；

（四）相关证据材料第二十条变更或解除合同需签订补充协议，补充协议的签订程序同原合同第3页共4页第七章违约责任第二十一条合同履行过程中，如出现违约行为，业务部门应立即向法务部门报告，并采取措施维护公司权益第二十二条对于违约行为，公司可采取以下措施

（一）要求违约方继续履行合同；

（二）要求违约方赔偿损失；

（三）通过法律途径追究违约方的法律责任第二十三条因公司自身原因导致违约的，应积极与合同相对方协商解决，并及时向法务部门报告，避免损失扩大第八章合同的档案管理第二十四条合同履行完毕后，业务部门应将合同文本及相关资料整理归档归档资料包括但不限于合同文本、补充协议、会议纪要、验收报告、付款凭证等第二十五条合同档案由公司档案管理部门统一保管，任何部门或个人查阅、借调合同档案，需填写借阅申请并经公司分管领导批准第二十六条合同档案的保存期限不得少于合同履行完毕后十五年对于已超过保存期限的合同档案，经公司分管领导批准后可进行销毁处理第九章附则第二十七条本制度由公司合同管理小组负责解释和修订第二十八条本制度自发布之日起施行注文中涉及的金额、时间、职位等需填写的部分均用双下划线标注，具体数值和内容需根据实际情况填写第4页共4页。