2025企业合同管理关键合同审批流程

2025企业合同管理关键合同审批流程第一章总则第一条为规范企业合同管理，确保合同的合法性、合规性及有效性，保障企业合法权益，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及企业内部规章制度，特制定本合同审批流程第二条本流程适用于企业所有关键合同的管理，包括但不限于重大投资合同、融资合同、采购合同、销售合同、合作框架协议、知识产权合同等，凡涉及企业重大利益及法律风险的合同，均应按照本流程进行审批第三条企业合同管理应当遵循合法性原则、合规性原则、风险可控原则及效率优先原则，确保合同内容的合法性、合规性，防范法律风险，提高合同审批效率第二章合同管理职责第四条企业设立合同管理委员会，作为企业合同管理的最高决策机构，负责制定合同管理政策、审议重大合同事项及解决合同管理中的重大问题第五条企业法定代表人或其授权代表为合同签署的第一责任人，负责对合同的合法性、合规性进行最终审核，并签署合同第六条合同管理部作为合同管理的具体执行部门，负责合同的起草、审核、归档及日常管理工作，确保合同管理流程的顺畅运行第七条企业内部审计部门负责对合同管理流程进行监督和检查，确保合同管理符合法律法规及企业内部规章制度，并对发现的问题提出整改意见第三章合同审批流程第1页共4页第八条合同的审批流程分为合同起草、合同初审、合同复审、合同会签、合同终审及合同签署六个阶段，具体如下第九条合同起草阶段

（一）合同起草部门根据企业需求，明确合同目的、范围及主要内容，起草合同初稿

（二）合同初稿应符合《中华人民共和国民法典》等相关法律法规要求，内容完整、条款清晰、权利义务明确第十条合同初审阶段

（一）合同初稿由合同管理部进行初步审核，重点审查合同的合法性、合规性及风险点

（二）合同管理部应对合同初稿提出修改意见，并协助起草部门完善合同内容第十一条合同复审阶段

（一）合同初稿经合同管理部初审后，提交至公司secretary进行复审

（二）公司secretary应对合同的法律风险、商业条款及签署权限进行审核，并提出专业意见第十二条合同会签阶段

（一）对于涉及多个部门的合同，合同管理部应组织相关部门进行会签，确保各部门对合同内容达成一致

（二）会签部门应在规定时间内签署会签意见，并对合同内容提出修改建议第十三条合同终审阶段

（一）合同管理部根据初审、复审及会签意见，对合同进行修改和完善，并形成最终版本第2页共4页

（二）合同最终版本需提交至企业法定代表人或其授权代表进行最终审核，并签署审批意见第十四条合同签署阶段

（一）经最终审核通过的合同，由合同管理部负责组织签署，并做好签署前的准备工作

（二）合同签署应在公司办公室或指定地点进行，由合同管理部全程监督，确保签署过程合法有效第四章合同风险控制第十五条企业在合同管理过程中应注重风险控制，具体措施如下

（一）建立合同风险评估机制，对合同可能涉及的法律风险、商业风险及操作风险进行全面评估，并制定相应的风险应对措施

（二）在合同中明确约定违约责任及争议解决方式，保障企业权益

（三）对合同履行过程进行动态管理，及时发现并处理合同履行中的问题，避免因合同履行不当引发的法律纠纷第五章合同文件管理第十六条企业应建立完善的合同文件管理制度，确保合同文件的完整性和安全性

（一）合同管理部负责合同文件的归档、保存及调取工作，确保合同文件的安全和便捷使用

（二）合同文件应按照分类编号进行管理，建立电子档案和纸质档案，确保档案的完整性第六章合同档案管理第3页共4页第十七条企业应建立合同档案管理制度，对合同的签订、履行及终止全过程进行记录和归档

（一）合同档案应包括合同文本、审批记录、签署文件、履行记录及终止协议等

（二）合同档案应定期进行清理和更新，确保档案内容的准确性和时效性第七章合同信息化管理第十八条企业应推进合同管理信息化建设，建立合同管理信息系统，实现合同管理的自动化、智能化

（一）合同管理信息系统应具备合同起草、审批、签署、履行及档案管理等功能，提升合同管理效率

（二）合同管理信息系统应具备权限管理、痕迹记录及数据统计功能，确保合同管理的透明性和可追溯性第八章附则第十九条本流程自发布之日起实施，此前与本流程不一致的规定以本流程为准第二十条本流程的解释权归企业合同管理委员会所有，未尽事宜由合同管理委员会另行制定补充规定（注本文中“公司secretary”应根据实际情况填写具体职位名称）第4页共4页。