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应用文通知教学课件课件设计与作用概述高质量课件的核心价值双重能力提升途径精心设计的应用文通知教学课件能显著提升课堂教学效果,激发学生学通过本课件的学习,学生能够习兴趣,使抽象的写作技巧变得具体可感通过系统化的内容编排和生•掌握信息准确传递的技巧,理解通知在信息沟通中的重要性动的示例展示,学生可以更直观地理解通知的结构与要素•提升书面表达能力,学会规范、简洁、清晰地表述事实和要求优质课件将理论与实践完美结合,不仅帮助学生掌握基础知识,还能培•培养逻辑思维能力,合理安排通知内容的结构与顺序养他们的实际应用能力,为未来学习和生活奠定坚实基础•增强语言运用能力,学会使用得体、准确的语言表达123实用性强互动性高评价优异北京某中学使用本系列课件后,学生应用文上海某学校反馈,课件中的互动环节大幅提写作能力显著提升,在区级比赛中获得团体高了学生参与度,课堂气氛活跃一等奖为什么要学习通知写作实际应用场景广泛通知的桥梁作用通知是最常见也是最实用的应用文体之通知在信息传递中扮演着不可替代的桥梁一,在日常生活中应用极为广泛角色校园环境班级活动通知、学校比赛通它是发布者与接收者之间的直接联系纽知、家长会通知带,确保重要信息能够及时、准确地传达给目标对象优秀的通知能够清晰表达事社区生活物业维修通知、社区活动通项内容、明确时间地点、规范行为要求,知、疫情防控通知最大限度减少沟通障碍企事业单位会议通知、培训通知、规章制度通知在当今信息爆炸的时代,掌握通知写作技政府机构政策变更通知、服务调整通能,不仅关系到个人的表达能力,也关系知、公共事务通知到组织的运作效率和社会的协调发展避免沟通误区通知的基本结构与要素标题1通知的标题通常采用关于……的通知格式,简明扼要地点明主题,是读者获取信息的第一窗口标题要求准确反映通知内容,不可过于笼统或冗长主送对象2明确指出通知的接收者,可以是具体个人、特定群体或组织主送对象应当明确具体,避免模糊不清常见表述如全体学生各班班长全体教职工等正文3通知的核心部分,包含通知发布的原因、背景、具体事项、时间、地点、参与人员、注意事项等内容正文应当条理清晰,逻辑性强,重点突出落款4通知的发布单位或部门,表明通知的权威性和责任归属落款应当规范,一般为发布通知的机构、部门或组织名称,位于通知右下方日期通知发布的具体日期,表明通知的时效性日期一般位于落款之下,采用年、月、日的格式,如2023年9月1日不同类型通知举例会议通知活动通知特点强调流程安排和注意事项,时间地点必须精确特点注重宣传效果和号召力,突出活动亮点示例关于召开2023学年第一学期期中教学研讨会的通知各教研组长、年级组长为总结本学期前半段教学工作,研讨教学中存在的问题,特定于2023年10月15日下午2:30在学校会议室召开期中教学研讨会请各位准时参加,并做好以下准备工作
1.整理本学科(年级)教学中的亮点和问题
2.准备5分钟工作汇报
3.带齐相关教学资料教务处2023年10月10日重要元素•活动名称需富有吸引力•突出活动的意义和价值•详细说明参与方式和要求•强调奖励或激励机制通知写作的基本原则简明扼要重点突出通知应当言简意赅,避免冗余和啰嗦内容要精核心信息(如时间、地点、要求等)应当醒目清炼,直奔主题,不必要的修饰和铺垫应当删除晰,可以通过加粗、分条列出等方式强调重点内通知不是文学作品,应当以传递信息为主要目容,确保读者能够快速获取关键信息的结构完整语言规范必须包含通知的基本要素(标题、主送对象、使用标准的书面语言,避免口语化、网络语言正文、落款、日期),缺一不可各部分格式或非正式表达措辞要准确,避免歧义和模糊规范,位置正确,符合应用文的标准要求表述特别注意专业术语的正确使用逻辑清晰礼貌得体内容安排要有条理,通常按照为什么—做什么—语气应当恰当,既要有一定的权威性,又要尊重怎么做的逻辑顺序展开相关内容应当集中,读者避免命令式口吻,多使用请建议望等避免前后矛盾或重复礼貌用语,创造和谐的沟通氛围遵循这些基本原则,能够确保通知的有效性和规范性,提高信息传递的准确度和效率在实际写作中,应当根据不同场景和对象灵活运用这些原则,既保持规范性,又满足特定需求教材标准与考试要求相关教材要求及应用文考核标准全国高考试题中通知考查频率根据国家语文课程标准,应用文写作是中学语文教学的重要内容,通知作为常见应用文体,在教材中有明确的教学要求•掌握通知的基本格式和写作要求•能够根据实际需要撰写规范的通知•理解通知在不同场合的应用特点•能够辨识通知中的不规范表达并加以修改教材中通常通过范文赏析、写作训练和实例分析等方式进行教学,要求学生在实际练习中掌握通知的写作技巧通知正文的写作方法明确主题,突出重点学生常见问题分析改进通知正文是整个通知的核心部分,写作时应当首先明确通知的主题和目的,围绕核心信息展开正文通常包含以下内容通知背景简要说明发布通知的原因或背景核心事项详细说明通知的主要内容具体安排包括时间、地点、参与人员等相关要求对参与者的具体要求或注意事项联系方式必要时提供咨询或反馈渠道这些内容应当根据实际需要灵活安排,重点突出,条理清晰可以采用分段或分条的方式,使内容更加清晰易读学生在写作通知正文时常见的问题包括内容不完整缺少时间、地点等关键信息重点不突出关键信息淹没在大量非核心内容中语言啰嗦表达冗长,修饰过多结构混乱内容安排缺乏逻辑性表达不规范使用口语化或网络用语改进建议采用5W1H原则(即What、When、Where、Who、Why和How)确保信息完整;使用分条列出的方式突出重点;精简语言,删除不必要的修饰;按照逻辑顺序安排内容;使用规范的书面语言确定主题和目的标题拟写技巧常用标题模板关于的通知……通知的标题通常采用关于……的通知的格式,其中……部分应当简明扼要地概括通知的主要内容例如•关于召开学生会换届选举大会的通知•关于调整期末考试时间的通知•关于开展校园读书节活动的通知•关于加强校园安全管理的通知这种格式清晰明了,能够快速传达通知的主题,是最为规范和常用的标题形式易错成分与规范表达案例拆解说明学生在拟写通知标题时常见的错误包括错误类型错误示例正确示例格式不规范通知学校运动会关于举行校运动会的通知过于简略开会通知关于召开期末总结会议的通知冗长繁琐关于我校将于本周五下午举行艺术节开关于举行艺术节开幕式的通知幕式的通知用词不当关于进行消防演习的通知关于开展消防演习的通知规范的标题应当格式正确、内容准确、表述简洁、用词得当示例分析关于举办第十二届校园科技创新大赛的通知格式要素关于和的通知构成了标准的通知标题框架核心内容举办第十二届校园科技创新大赛明确说明了通知的主要内容用词精准举办一词准确表达了活动的性质信息充分第十二届说明了活动的序次,校园科技创新大赛明确了活动的具体名称主送对象的选择与书写全体同学家长部门等用法正确称呼,避免泛泛而谈主送对象是通知的接收者,应当明确具体,避免模糊不清常见的主送对象表述包括在选择主送对象时,应当根据通知的内容和实际需要,选择准确的称呼,避免过于笼统或泛泛而谈原则上应当遵循以下几点学校环境全体师生、全体学生、各班班长、各年级组长、全体家长等明确性主送对象应当明确具体,使接收者能够清楚判断自己是否属于通知的对象企事业单位全体员工、各部门负责人、销售部全体成员等适当性称呼应当符合实际情况和组织结构,反映正确的上下级关系或平级关系社区环境全体业主、各楼栋住户、小区居民等规范性称呼应当使用规范的表述,避免使用非正式、口语化或不恰当的称呼多层级对象可采用主送……;抄送……的形式,区分主要接收者和次要接收者尊重性称呼应当体现对接收者的尊重,避免使用命令式或不尊重的语气主送对象通常位于标题下方,左侧顶格书写,后面加冒号如果有多个主送对象,可以用顿号分隔,如各年级组长、各班班主任典型错误示范及更正错误示例错误原因正确示例同学们过于口语化,不够正式全体同学大家好信函格式,非通知格式各班班长所有人员表述笼统,不够明确全体教职工(无主送对象)缺少必要的通知要素各年级组长、各班班主任张老师、王老师、李老师列举过多,不够简洁语文教研组全体教师正文内容的逻辑安排背景说明事项内容具体要求用时间、地点、人物、事项结构——通知正文的内容安排应当遵循一定的逻辑顺序,通常采用背景说明—事项内容—具体要求的结构背景说明简要介绍发布通知的原因、背景或目的,帮助接收者理解通知的必要性和重要性事项内容详细说明通知的主要内容,包括活动内容、政策变更、会议议程等核心信息具体要求明确说明对接收者的具体要求,包括参与方式、准备工作、注意事项等这种结构安排符合人们的认知规律,先介绍为什么,再说明做什么,最后明确怎么做,能够使通知内容层次分明,逻辑清晰对于活动或会议类通知,还可以采用时间、地点、人物、事项的结构安排时间明确活动或会议的具体时间,包括日期、开始时间、结束时间等地点明确活动或会议的具体地点,应当准确具体人物明确参与人员的范围、职责分工等事项明确活动内容、会议议程、准备工作等这种结构特别适合需要明确5W1H(即What、When、Where、Who、Why和How)的通知,能够确保信息的完整性和清晰度语言表达的规范化简洁、准确、得体的用语要求行文常用表达句型总结通知的语言表达应当遵循简洁、准确、得体的原则简洁用词精炼,去除不必要的修饰和铺垫,直接表达核心信息准确用词准确,避免歧义和模糊表述,特别是对时间、地点、数量等信息的表述要精确得体语气恰当,既要有一定的权威性,又要尊重接收者,创造和谐的沟通氛围通知不是文学作品,不需要华丽的辞藻和复杂的修辞,而是要以清晰传达信息为主要目的同时,作为正式的应用文体,通知的语言应当规范,避免使用口语化、网络语言或非正式表达通知中常用的表达句型包括目的说明为了……,现将……通知如下事项列举有关事项通知如下;现将相关事宜通知如下要求表达请……;望……;务请……;需要……期望表达希望……;盼望……;期待……结束语特此通知;以上通知,请遵照执行这些句型在通知中广泛使用,具有一定的固定性和规范性,能够使通知的语言更加正式、准确、得体非书面化表达的风险在通知中使用非书面化表达(如口语、网络语言、俚语等)可能带来以下风险降低权威性使通知显得不够正式,削弱其权威性和可信度产生歧义非正式表达往往含义模糊,容易造成理解上的歧义活动会议通知实用模板/12成功通知的设计规律校园活动模板成功的通知通常具有以下特点关于举办[活动名称]的通知•结构完整,包含所有必要要素[主送对象]•内容清晰,重点突出,条理分明为[说明活动目的或背景],我校/我班决定举办[活动名称],现将有关事项通知如下•语言规范,简洁准确,得体有礼•格式统一,视觉清晰,易于阅读
一、活动时间[具体日期、时间段]•针对性强,符合特定场景需求
二、活动地点[具体场地]这些特点共同构成了高质量通知的基本规律,是设计通知模板的重要依据
三、参加对象[参与人员范围]
四、活动内容[详细说明活动内容、流程等]
五、注意事项[需要特别注意的事项、准备工作等][发布单位][日期]3公司会议模板关于召开[会议名称]的通知[主送对象]为[说明会议目的或背景],公司决定召开[会议名称],现将会议有关事项通知如下
一、会议时间[具体日期、时间段]
二、会议地点[具体会议室或场地]
三、参会人员[参会人员范围]
四、会议议程[详细说明会议内容、流程等]
五、会前准备[需要准备的材料、报告等]请各位准时参加,不得缺席如有特殊情况无法参加,请提前向[相关负责人]请假[发布单位][日期]这些模板提供了基本的框架和结构,可以根据实际需要进行适当调整和修改使用模板可以提高写作效率,确保通知的规范性和完整性,是初学者掌握通知写作的有效工具结尾与落款的写作范例常见落款格式解析某某单位(部门)日期标注规定通知的落款通常包括发布通知的单位或部门名称,表明通知的权威性和责任归属常见的落款格式包括学校环境学校名称、学校部门、班级组织等,如XX中学、XX中学教务处、高一
(3)班班委会企事业单位公司名称、部门名称等,如XX公司、XX公司人力资源部政府机构政府部门名称,如XX市教育局、XX街道办事处社会组织社团名称、协会名称等,如XX社区居委会、XX协会落款通常位于通知正文的右下方,应当与通知的主送对象和内容相匹配,体现出适当的权威性和责任性优秀范文剖析
(一)全文展示学生优秀通知范例关于举办第五届青春诗会活动的通知各班语文课代表、文学社成员为丰富校园文化生活,培养学生的文学素养,激发同学们对诗歌的热爱,校文学社决定举办第五届青春诗会活动,现将有关事项通知如下
一、活动主题青春•梦想•未来
二、活动时间2023年11月10日(星期五)下午3:00-5:30
三、活动地点学校图书馆二楼报告厅
四、参加对象
1.各班推荐1-2名热爱诗歌的学生代表
2.文学社全体成员
3.对诗歌有兴趣的师生自愿报名参加
五、活动内容
1.经典诗歌朗诵(每人限时3分钟)
2.原创诗歌分享(自创诗歌,主题自定)
3.著名诗人赏析与交流
4.即兴诗歌创作比赛
六、报名方式
1.各班语文课代表于11月5日前将参加学生名单交至文学社
2.自愿参加者可扫描下方二维码报名
七、注意事项
1.参加者需提前准备好朗诵的诗歌,可自带背景音乐
2.原创诗歌需提前一周交稿,以便编入活动手册
3.比赛将评选出最佳朗诵奖、最佳原创奖等奖项希望各班重视此次活动,积极组织学生参加,共同营造浓厚的文学氛围校文学社2023年10月25日优秀范文剖析
(二)会议通知范例活动通知范例关于召开新学期教研组长会议的通知各教研组长为做好新学期教学工作安排,总结上学期教学成果,制定本学期教学计划,定于2023年8月28日召开教研组长会议,现将会议有关事项通知如下
一、会议时间2023年8月28日(星期一)上午9:00-11:30
二、会议地点学校会议室(行政楼二楼)
三、参会人员各学科教研组长、年级组长
四、会议议程
1.校长总结上学期教学工作,部署新学期工作重点
2.教务处通报新学期课程安排和教学计划
3.各教研组长汇报上学期工作情况和本学期工作计划
4.讨论研究新学期教学重点难点问题
五、会前准备
1.各教研组长准备5-8分钟工作汇报
2.提前整理本学科教学中存在的问题和建议
3.带齐相关教学资料和统计数据请准时参会,不得缺席如有特殊情况无法参加,请提前向教务处请假XX中学教务处2023年8月25日关于举办喜迎国庆主题班会活动的通知各班班主任为庆祝中华人民共和国成立74周年,深入开展爱国主义教育,培养学生的爱国情怀,学校决定举办喜迎国庆主题班会活动,现将有关事项通知如下
一、活动时间2023年9月29日(星期五)下午第二节课
二、活动地点各班教室
三、活动主题我与祖国共成长
四、活动形式
1.国旗下的演讲(推荐1-2名学生准备3分钟爱国主题演讲)
2.爱国歌曲合唱
3.红色故事分享
4.观看爱国主义教育短片
五、活动要求
1.各班班主任负责组织本班活动,确保活动质量
2.布置教室,营造节日氛围(可悬挂国旗、贴红色标语等)
3.活动结束后,各班提交活动总结和精彩照片希望各班重视此次活动,认真组织,确保活动取得实效学生常见问题总结表达不清表达不清是另一个常见问题,主要表现为•语言啰嗦,重点不突出•用词不准确,造成歧义•句式不规范,逻辑混乱•使用口语化或网络用语内容不全•修辞过度,影响信息传递表达不清会使接收者难以理解通知的真正意图,甚至可能导致误解和混乱学生在写作通知时最常见的问题是内容不完整,常常缺少关键信息•遗漏活动或会议的具体时间•地点描述不具体(如只写学校,未明确具体地点)•参加人员范围不明确•注意事项或要求描述不充分结构混乱•联系方式或反馈渠道缺失这些遗漏会导致通知的实用性大大降低,无法达到预期的传递信息效果结构混乱是影响通知质量的重要因素•要素缺失或位置错误•内容安排缺乏逻辑性•重要信息与次要信息混杂•段落划分不合理•格式不统一,缺乏条理结构混乱会使通知显得杂乱无章,难以阅读和理解,降低通知的有效性真实改错案例快速诊断以下是一个学生写作的通知样例及问题诊断开运动会的通知同学们我们学校要开运动会了,大家一定要来参加哦!时间是下周地点在操场,大家不要迟到,要穿校服班长10月5日问题诊断标题不规范应为关于举行校运动会的通知主送对象不正式应为全体同学错误示例及如何改进典型错误通知片段老师讲解改进建议,上线比对错误示例1标题和主送对象通知大家好我们将举行一次重要会议...错误分析•标题过于简略,未采用关于……的通知格式•主送对象不明确,大家好是信函格式,不是通知格式错误示例2正文内容...本次活动将在学校举行,请同学们积极参加,不要迟到,要认真听讲,做好笔记,遵守纪律,不要吵闹...错误分析•地点描述不具体,仅说在学校•要求表述啰嗦,缺乏条理性•语言口语化,缺乏正式性错误示例3落款和日期...张明10/5错误分析•落款应为单位或部门名称,不应是个人姓名•日期格式不规范,应为2023年10月5日改进建议1标题和主送对象关于召开学生会工作总结会议的通知各班学生会代表改进要点•标题采用关于……的通知格式,明确说明会议内容•主送对象明确具体,指明特定群体改进建议2正文内容...本次活动将在学校图书馆二楼报告厅举行,现将有关事项通知如下
一、活动时间2023年10月15日(星期五)下午3:00-5:00
二、注意事项
1.请准时到场,签到后入座
2.携带笔记本,做好会议记录
3.会议期间保持安静,遵守会场纪律模板设计与美化技巧PPT模板选择方法主题、配色、图片排版内容排布实例、吸引视觉注意设计高质量的应用文通知教学课件,需要注意以下几个方面有效的内容排布能够吸引学生的视觉注意,提高学习效果主题选择应与应用文通知的正式性和规范性相匹配,宜选择简重点突出关键概念、重要定义或核心步骤可使用不同颜色、加洁、大方、专业的模板风格,避免过于花哨或幼稚的设计粗或方框标注,引导学生注意图文结合适当使用图片、图标或示意图辅助文字说明,增强直配色方案宜选用舒适、协调的配色,如蓝色系(专业、可观性靠)、绿色系(自然、和谐)或暖色系(活力、温馨),避免过层次分明使用标题、副标题、正文等不同级别的文本,建立清于强烈的对比色晰的信息层次字体选择正文宜选用宋体、黑体等清晰易读的字体,标题可适动态呈现重要内容可采用渐入、飞入等动画效果,但不宜过多当选用粗体或略具设计感的字体,但需保持整体统一性过杂图片选择与内容相关的高质量图片,如办公场景、文件书写、页面一致保持各页面的布局、风格、颜色方案一致,增强整体学生学习等,图片分辨率高,构图合理感排版布局注重留白,避免页面过于拥挤,信息分块清晰,层次分明教材配色和图表优化建议针对应用文通知教学的特点,可以考虑以下配色和图表优化建议通知结构示意图使用流程图或结构图清晰展示通知的各个组成部分及其位置关系,可采用不同颜色区分不同部分对比展示采用并列对比的方式展示正确与错误的示例,可使用绿色标注正确部分,红色标注错误部分案例分析将优秀通知范文放在左侧,分析要点放在右侧,用箭头或线条连接对应部分评分标准使用表格或图表展示通知写作的评分标准,各项标准可用不同颜色区分常见错误类型使用饼图或条形图展示学生常见错误的分布情况,直观展示问题所在写作步骤使用阶梯图或箭头图展示通知写作的步骤和流程,增强学生的理解多媒体课件与课堂互动合理嵌入图片、动画增强生动性小组互动任务设计在应用文通知教学课件中,合理使用多媒体元素可以大大提升教学效果典型场景图片展示通知实际应用的场景,如校园公告栏、办公室会议等,增强学生对通知应用环境的感知通知样本图片展示各类真实通知的图片,包括校园通知、企业通知、政府通知等,增强真实感过程动画使用动画展示通知写作的步骤和流程,如标题-主送对象-正文-落款-日期的依次呈现互动按钮设置可点击的按钮或热区,点击后显示详细解释或补充说明转场效果使用适当的转场效果连接不同内容,保持学生的注意力这些多媒体元素应当与内容紧密结合,为教学服务,而非简单的装饰设计有效的小组互动任务,可以增强学生的参与度和学习效果错误诊断提供含有错误的通知样例,让小组成员合作找出错误并修改模板填充提供通知模板和情境描述,让小组讨论并完成通知的撰写角色扮演模拟不同场景(如学校、企业、社区等),让小组扮演不同角色撰写适合的通知互评互改小组之间交换作品,相互评价和修改,培养批判性思维拼图游戏将通知的各个部分打乱,让小组重新组合成完整规范的通知这些互动任务应当设计合理的时间限制和明确的评价标准,确保活动有序进行课堂实时测验与反馈利用现代教育技术,可以在课堂上开展实时测验和反馈,提高教学效果电子问答使用班级投票系统或微信小程序进行实时问答,检测学生对通知格式和要求的理解即时评价学生使用手机扫描二维码,对示例通知进行评分和评价,教师可即时查看反馈结果通知写作课堂活动设计情景模拟写作分组讨论(分钟)120将学生分为4-6人小组,每组分配不同的通知写作情境例如•班级组织春游活动的通知•学校运动会比赛安排的通知•社区防火安全教育的通知•公司年终总结会议的通知小组成员共同讨论通知的内容和格式,确定各要素的内容,然后合作完成通知的写作教师在各小组之间巡视,提供必要的指导和帮助随机抽取情境撰写通知(分钟)215准备多个情境卡片,内容包括不同类型的通知写作情境学生随机抽取一张卡片,根据卡片上的情境独立完成通知的撰写情境可以包括•学校图书馆开放时间调整•班级读书分享会活动•校园文化节志愿者招募•期末考试安排变更这种活动可以锻炼学生的应变能力和独立写作能力,也可以检验学生对通知格式和要求的掌握程度互动点评提升表达(分钟)325学生完成写作后,可以采用以下方式进行互动点评小组内互评小组成员之间交换作品,相互点评,提出修改建议代表作品展示选择部分代表性作品在全班展示,可使用投影或文档相机集体评议全班共同评议展示的作品,指出优点和不足教师点评教师对展示的作品进行专业点评,总结常见问题和改进方向修改完善学生根据评议意见,修改完善自己的作品这种互动点评方式可以帮助学生从多角度认识自己的写作问题,学习他人的优点,提升表达能力这些课堂活动设计注重学生的主动参与和实践应用,通过情景模拟、随机抽取、互动点评等方式,使学生在实际写作中掌握通知的格式和要求,提高应用文写作能力活动的时间安排合理,层次分明,既有小组合作,又有个人独立完成,能够满足不同学生的学习需求通知写作的练习题近期真实考试题库精选看图拟通知任务训练以下是从近几年中考、高考和各类考试中精选的通知写作题目,可用于课堂练习和作业2023年某省中考题假设你是校学生会主席,请撰写一份关于组织参观科技展览的通知要求内容具体,格式规范,语言简洁,不超过300字2022年某省高考题某社区为弘扬传统文化,计划在端午节期间举办我们的节日系列活动假如你是社区工作人员,请撰写一份活动通知要求格式规范,内容完整,不少于200字2021年某市期末考试题假设你是班长,你班将组织一次爱心义卖活动为贫困山区儿童募集图书请写一份通知,说明活动的目的、时间、地点、参与方式等内容要求格式正确,内容具体,不超过250字2022年某区竞赛题某学校为提高学生的安全意识,决定举办一次安全知识讲座假如你是学生会干部,请写一份通知要求格式规范,内容完整,语言得体,不超过300字看图拟通知是一种常见的通知写作训练方式,要求学生根据图片提供的信息撰写规范的通知以下是几个训练任务示例任务一看下图校园活动海报,根据图中信息撰写一份校园歌手大赛的通知任务二观察下图社区宣传栏照片,根据图中信息撰写一份社区健康讲座的通知任务三查看下图会议室布置照片,根据图中信息撰写一份教师培训会议的通知任务四观察下图体育场准备情况,根据图中信息撰写一份校运动会的通知这种训练方式要求学生仔细观察图片,提取有效信息,并将这些信息转化为规范的通知,锻炼学生的观察能力、信息提取能力和写作能力123基础练习提高练习综合应用技术提升智能工具助力通知写作等工具辅助批改与建议通知模板自动生成、语法检测工具介绍GPT AI人工智能技术的发展为通知写作教学提供了新的工具和方法GPT等AI工具可以在以下方面辅助通知写作教学除了GPT等综合性AI工具外,还有一些专门针对通知写作的辅助工具智能批改AI可以快速检查通知的格式、语法、用词等,指出存在的问题,并提供修改建议模板生成工具根据用户输入的基本信息(如活动名称、时间、地点等),自动生成规范的通知模板内容评估AI可以评估通知内容的完整性、逻辑性和适用性,指出可能存在的内容缺失或表达不清的部分语法检测工具专门检查文本中的语法错误、标点使用、用词不当等问题,提供修改建议个性化反馈根据学生的写作水平和特点,AI可以提供针对性的反馈和建议,帮助学生有针对性地提高格式规范工具检查通知的格式是否符合规范,包括标题、主送对象、正文、落款、日期等要素的位置和形式示例生成根据特定要求,AI可以生成多样化的通知示例,供学生参考和学习内容完整性检测检查通知内容是否完整,是否包含必要的信息(如时间、地点、参与人员等)问题解答学生在写作过程中遇到的问题,可以通过AI获得即时解答,减轻教师负担多语言转换工具将通知翻译成不同语言,适用于需要多语言通知的场合使用AI工具可以提高教学效率,让教师有更多时间关注学生的创造性思维和深层次问题这些工具可以在教学中作为辅助手段,帮助学生掌握通知写作的基本规范和要求教学中工具的应用方案AI在实际教学中,可以采取以下方案应用AI工具课前准备教师使用AI工具生成多样化的通知示例和练习题,为课堂教学做准备课堂辅助在课堂上使用AI工具进行实时演示,如修改错误通知、生成不同类型的通知等课后练习学生使用AI工具进行自主练习,根据AI的反馈修改和完善自己的作品批改辅助教师使用AI工具初步批改学生作业,然后进行人工复核和补充点评个性化辅导针对不同学生的问题,使用AI工具提供个性化的指导和练习在使用AI工具时,应当注意保持批判性思维,不完全依赖AI的判断,而是将其作为辅助工具,与传统教学方法相结合,发挥各自的优势同时,也要注意保护学生隐私和数据安全通知撰写与口头表达结合通知的口头传达要点口语表达训练环节方案通知不仅是书面表达形式,在许多场合也需要进行口头传达通知的口头传达应注意以下要点清晰明了口头传达通知时,语速适中,发音清晰,重要信息需要强调和重复结构完整口头通知也应当包含完整的要素,如事项内容、时间、地点、参与人员、注意事项等重点突出通过语调、停顿等语音手段,突出通知的重点内容,确保听众能够准确获取关键信息语言得体根据不同场合和对象,调整语言风格和表达方式,保持适当的正式性和礼貌性互动确认在口头传达通知后,可以通过提问或请听众复述等方式,确认信息是否被准确接收口头通知虽然形式上与书面通知有所不同,但在内容的完整性、准确性和规范性方面同样重要为培养学生的口头通知表达能力,可以设计以下训练环节朗读训练让学生朗读规范的通知范文,注重语调、语速和重音的运用转述练习给学生一份书面通知,要求其将内容准确转述为口头通知情景模拟设置各种情景(如班会、学校广播、会议等),让学生进行口头通知的情景模拟即兴通知给出一个简单情境,要求学生即兴发布口头通知,锻炼应变能力小组互评学生分组进行口头通知表达,组内成员相互评价,指出优点和不足这些训练环节可以帮助学生掌握口头通知的表达技巧,提高口语表达能力录音评测反馈示范录音评测是一种有效的口语表达训练方法,具体实施步骤如下领域拓展办公与行业通知学校通知特点公司通知特点学校通知是学生最常接触的通知类型,具有以下特点公司通知是职场中常见的通知类型,具有以下特点教育性通常包含一定的教育意义和价值导向正式性语言更加正式、专业,强调准确性和权威性规范性格式较为规范,要素完整,是学习应用文的基础实用性直接关系到工作安排和业务开展,实用性强参与性多与学生活动、学习任务等有关,强调学生参与责任性通常明确责任分工和要求,强调执行和落实时效性通常有明确的时间限制和要求保密性某些通知可能涉及公司内部信息,需要注意保密典型示例开学典礼通知、家长会通知、校园活动通知、考试安排通知等典型示例会议通知、培训通知、制度变更通知、人事调整通知等政府机关通知特点政府机关通知是最为正式的通知类型,具有以下特点权威性代表官方立场和意见,具有较高的权威性规范性格式极为规范,用词严谨,符合公文写作要求政策性通常涉及政策法规、规章制度等内容公开性多数面向公众发布,具有较强的公开性典型示例政策变更通知、行政服务通知、公共事务通知等行业内不同通知表达标准实际案例分析不同行业对通知的表达有不同的标准和要求,了解这些差异有助于学生将来适应不同工作环境案例一学校开学通知关于2023-2024学年第一学期开学的通知全体师生根据上级教育部门安排,我校2023-2024教育行业注重规范性和教育性,通知多以培养学生良好习惯和品质为导向学年第一学期定于2023年9月1日正式开学,现将开学有关事项通知如下
一、报到时间
1.企业商业注重效率和实用性,语言简洁明了,强调执行和结果教职工8月30日上午9:00前
2.学生8月31日上午8:30-11:30
二、开学典礼9月1日上午8:00,学校操场
三、注意事项
1.学生须着装整齐,佩戴校徽
2.提前准备好学习用品
3.遵守政府机关注重权威性和规范性,语言正式严谨,格式要求严格学校各项规章制度请全体师生按时返校,做好开学准备医疗卫生注重准确性和专业性,涉及医疗术语时需准确无误文化传媒兼顾规范性和创意性,可适当融入行业特色不同行业的通知在内容、语言风格、格式要求等方面都有所不同,学生应当了解这些差异,为将来适应不同工作环境做准备XX中学2023年8月25日教学资源与课件分享平台校本课程资源库课件模板、范文、练习题打包分享建立完善的校本课程资源库,可以有效支持应用文通知的教学工作为方便教师教学和学生学习,可以将相关资源进行打包分享资源类型教师资源包•精品课件经过筛选和评审的高质量PPT课件•PPT模板不同风格和主题的通知教学PPT模板•教案集锦不同教学风格和侧重点的教案•教案示例详细的教学设计和教案•练习题库分级分类的通知写作练习题•教学素材图片、图表、案例等教学素材•范文集优秀通知范文和学生优秀作品•评价标准通知写作的评分标准和评价量表•多媒体资源视频、音频、图片等辅助教学资源学生学习包建设方式•通知范文各类通知的标准范文和优秀学生作品•教师共建组织校内教师共同建设和维护•练习题集分级分类的通知写作练习题•学科整合与其他学科资源整合,形成综合资源库•写作指南通知写作的步骤和要点指南•校际合作与其他学校合作建设,共享优质资源•自测题自我评价和测试题目•专家指导邀请应用文教学专家提供指导和资源共享方式使用管理•校园网通过校园网络平台共享资源•分级权限根据不同用户设置不同的访问和使用权限•云存储使用云存储服务(如百度网盘、腾讯微云等)分享资源•更新机制定期更新和维护,保持资源的时效性•教学APP通过教学应用程序分享和使用资源•反馈系统建立用户反馈机制,不断优化资源质量•微信群建立教学微信群,分享和交流资源优质资源推荐以下是一些值得推荐的应用文通知教学资源资源名称资源类型主要内容适用对象《应用文写作教程》教材系统介绍各类应用文的写作方法和要求教师国家基础教育资源网在线平台提供大量语文教学资源,包括应用文教学资源教师、学生中小学教师资格考试资源库题库包含大量应用文教学相关的题目和案例教师应用文写作微课堂视频资源短小精悍的应用文写作教学视频学生语文教学设计大赛获奖作品集教案集优秀的语文教学设计,包括应用文教学设计教师中学生应用文写作训练手册练习册针对中学生的应用文写作练习和指导学生这些资源可以为应用文通知的教学提供有力支持,教师和学生可以根据自己的需求选择适合的资源进行学习和使用教师教学评价与自我提升课件在课堂评价中的作用教学反思与改进建议优质的应用文通知教学课件在课堂评价中发挥着重要作用教学内容评价•内容的完整性和系统性•知识点的准确性和规范性•例题和练习的针对性和适用性教学方法评价•教学设计的合理性和创新性•教学环节的衔接和过渡•学生参与度和互动性教学效果评价•学生理解程度和接受度•课堂气氛和学习积极性•知识掌握和能力提升情况技术应用评价•多媒体技术的应用水平•课件设计的美观性和实用性•技术手段对教学的促进作用通过对课件在课堂中的应用进行全面评价,可以帮助教师发现教学中的不足,不断改进和提高教学质量教学反思是教师专业成长的重要途径,在应用文通知教学中,可以从以下几个方面进行反思和改进教学内容反思•内容是否符合课程标准和学生需求•重点难点是否突出和处理得当•例题和练习是否有针对性和梯度教学方法反思•教学方法是否适合学生特点•是否充分调动学生的积极性•是否注重理论与实践的结合教学效果反思•学生的理解和掌握程度•课堂气氛和学生参与情况•教学目标的达成情况教学资源反思•课件设计是否合理有效•教学资源是否丰富多样•技术手段是否恰当运用教学设计理论支撑任务驱动法基本原理任务驱动法是一种以学生为中心、以任务为主线的教学方法,其基本原理是通过设计真实、有意义的任务,引导学生主动参与、探索和解决问题,从而实现知识建构和能力提升在应用文通知教学中,这种方法特别适合,因为通知本身就是一种实用性很强的文体,与实际生活和工作密切相关在应用文课教学中的应用在应用文通知教学中,任务驱动法的应用主要体现在以下几个方面
1.设计真实情境任务,如模拟学校活动、社区通知等实际场景
2.明确任务目标和要求,如通知的格式、内容、语言等具体要求
3.提供必要的资源和支持,如范文、模板、写作指南等
4.引导学生独立完成任务,教师适时给予指导和帮助
5.组织评价和反馈,对学生的作品进行评价和改进教学效果与理论价值任务驱动法在应用文通知教学中的应用,不仅能够提高学生的学习兴趣和积极性,还能够培养学生的实际应用能力和创新意识从理论上看,这种方法符合建构主义学习理论和实践教学理论,强调学生的主体性和实践性,有助于实现知识向能力的转化,培养学生的核心素养多元评价体系案例介绍教学实践案例在应用文通知教学中,建立多元评价体系有助于全面、客观地评价学生的学习成果以下是一个案例任务驱动法在通知教学中的应用多元评价体系的案例教学背景高一语文课,应用文通知写作教学评价主体多元化教学目标•教师评价专业角度的评价和指导•掌握通知的基本格式和要求•学生自评对自己的作品进行反思和评价•能够根据实际需要撰写规范的通知•同伴互评学生之间相互评价和学习•培养学生的实际应用能力和创新意识•外部评价邀请语文教研员或其他专家进行评价评价内容多元化教学设计•知识掌握对通知格式、要素等基础知识的掌握情境创设班级将举办一次主题为青春与责任的班会活动,需要通知全体同学•能力表现通知写作的实际能力和水平任务分解•情感态度对应用文写作的兴趣和态度•任务一分析通知的基本要素和格式•创新思维在规范基础上的创新和发展•任务二收集班会活动的相关信息评价方式多元化•任务三撰写班会活动通知•作品评价对学生的通知作品进行评价•任务四修改完善通知•过程评价对学生的写作过程和态度进行评价资源支持提供通知范文、写作指南、评价标准等•口头表达对学生的口头通知表达能力进行评价实施过程学生分组完成任务,教师巡视指导,各组展示成果•综合运用对学生在不同情境中运用通知的能力进行评价评价反馈采用多元评价方式,对学生的作品进行评价和反馈教学效果通过这种任务驱动的教学方式,学生不仅掌握了通知的基本知识和写作技巧,还在实际情境中运用了这些知识,提高了应用能力同时,学生的参与度和积极性也得到了显著提高课后作业与拓展12实战写作任务布置评讲方式与重点以下是几项适合课后布置的实战写作任务对于学生完成的通知写作作业,可以采用以下评讲方式校园活动通知假设你是学生会干部,请撰写一份关于举办校园才艺比赛的通知,内容包括整体点评总结全班作业的整体情况,指出普遍存在的优点和不足比赛时间、地点、参赛方式、奖项设置等典型分析选取几份典型作业(优秀、中等、有明显问题的),进行详细分析和点评家长会通知假设你是班主任,请撰写一份期中家长会的通知,说明会议时间、地点、议程对比展示将同一任务的不同写法进行对比,分析各自的优缺点和注意事项等互评互改组织学生互相评改作业,培养批判性思维和评价能力社区服务通知假设你是社区志愿者负责人,请撰写一份关于开展社区环保活动的通知,包修改指导针对普遍存在的问题,提供具体的修改建议和指导括活动背景、内容、时间、地点、参与方式等评讲重点应放在通知的格式规范性、内容完整性、语言表达和实用性等方面,注重培养学生会议调整通知假设原定的班委会时间需要变更,请撰写一份会议调整的通知,说明变更原的实际应用能力因、新的时间和地点等要求格式规范,内容完整,语言简洁准确,字数控制在250字左右3拓展阅读推荐为帮助学生进一步提高应用文写作能力,可以推荐以下拓展阅读资料《现代应用文写作教程》(钱中文等著)系统介绍各类应用文的写作方法和技巧《实用公文写作指南》(苏叔阳著)详细讲解公文写作的规范和要求《中学生必备应用文写作大全》(王松泉编)专为中学生设计的应用文写作指导《语言的魅力》(叶圣陶著)探讨语言表达的艺术和技巧《写作是最好的自我投资》(刘军著)从实用角度探讨写作的价值和方法这些书籍涵盖了应用文写作的理论和实践,有助于学生拓展知识面,提高写作能力进阶学习资源应用文写作实用工具书推荐除了基础的通知写作,学生还可以通过以下资源进行进阶学习在线学习平台•中国大学MOOC提供应用文写作相关课程•学习强国APP包含丰富的语文学习资源•哔哩哔哩教育频道有许多优质的应用文写作教学视频写作比赛•全国中学生语文能力竞赛包含应用文写作环节•校园应用文写作大赛锻炼实战能力以下是一些实用的应用文写作工具书推荐•语文报杯作文大赛有应用文专项比赛工具书类实践机会•《现代汉语词典》权威的语言工具书,助于准确用词•担任班级、学生会宣传委员,负责通知的撰写和发布•《应用文写作手册》提供各类应用文的模板和范例•参与校报、校刊的编辑工作,提高实际写作能力•《常用公文范例大全》收录各类公文的标准范例总结与提升规范格式1标题、主送对象、正文、落款、日期五要素缺一不可内容完整2时间、地点、人物、事项等关键信息必须明确具体语言表达3简洁、准确、得体,使用规范的书面语,避免口语化和非正式表达结构清晰4层次分明,条理清楚,采用分条列出的方式增强可读性,重点突出实用性强5以传递信息为目的,确保信息的准确性、完整性和时效性,满足实际需求优质课件对教学效果的助力鼓励创新与实际应用结合高质量的应用文通知教学课件能够在多方面助力教学效果的提升在应用文通知教学中,应当鼓励创新与实际应用的结合,培养学生的创新意识和实践能力知识呈现通过系统化、结构化的内容呈现,帮助学生建立完整的知识体系内容创新理解促进利用多媒体元素(如图片、动画、视频等),使抽象的知识变得直观可感,促进理解•鼓励学生在规范的基础上,根据不同情境创新通知的内容和表达方式兴趣激发精美的设计和互动环节能够激发学生的学习兴趣,提高参与度•引导学生关注社会热点和时事,将其融入通知写作中能力培养通过实例分析、对比展示、实战训练等环节,培养学生的实际应用能力•支持学生尝试不同类型和风格的通知,拓展写作视野效率提升优质课件可以提高教学效率,使教师能够在有限的课堂时间内完成更多的教学任务形式创新个性化学习课件可以支持学生的自主学习和个性化学习,满足不同学生的需求•在保持基本格式规范的前提下,尝试创新通知的呈现形式•结合现代技术手段,如电子通知、多媒体通知等因此,教师应当重视课件的设计和制作,不断提高课件质量,充分发挥课件在教学中的积极作用•探索通知与其他应用文体的结合,如通知与宣传、通知与倡议等实际应用•鼓励学生将通知写作与实际生活和工作相结合•为学生提供真实的通知写作和发布机会•组织学生评估通知的实际效果,进行反思和改进通过创新与实际应用的结合,可以使通知写作教学更加生动有效,培养学生的创新精神和实践能力,为未来的学习和工作奠定坚实基础应用文教学的未来展望随着社会的发展和教育的改革,应用文通知教学也面临着新的机遇和挑战技术融合人工智能、大数据、虚拟现实等新技术将与应用文教学深度融合,创造更加智能化、个性化的教学环境跨学科整合应用文教学将与其他学科(如信息技术、社会实践等)进行整合,形成跨学科的教学模式能力导向教学重点将更加注重核心素养和关键能力的培养,如批判性思维、创新能力、沟通能力等。
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